قد يتساءل بعض أصحاب الأعمال عن الحاجة إلى وجود قسم للموارد البشرية، خاصةً عندما تكون ميزانيتهم محدودة. بعد كل شيء، قسم الموارد البشرية هو قسم لا ينتج أي إيرادات. يؤدي هذا إلى أن بعض الأشخاص ينظرون إلى متخصصي الموارد البشرية على أنهم ليسوا أقل من الأفراد الذين يحاولون منعهم من تحقيق ما يريدون من خلال أعمالهم.
ومع ذلك، فإن هذا الخط من التفكير غير صحيح بالتأكيد. يتمتع متخصصو الموارد البشرية اليوم بالمهارات والتدريب الضروريين لمساعدة المؤسسة على تحقيق التوازن بين الموظفين والإدارة والاستراتيجية.
الموارد البشرية توفر لك المال
على الرغم من أن الموارد البشرية لا تحقق إيرادات بشكل مباشر بالطريقة التي يقوم بها قسم المبيعات، إلا أنها يمكن أن تساعدك في حل بعض المشكلات داخل مؤسستك قبل أن تصبح مشكلات مكلفة. يمكن لمتخصصي الموارد البشرية مساعدتك في تجنب أنواع مختلفة من الخسائر المالية، والتي بدورها يمكن أن تساعد عملك على تحقيق النجاح. مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن مواكبة التغييرات التي تطرأ على قوانين ولوائح العمل. سيرون أيضًا كيف ستؤثر هذه التغييرات على الأعمال التجارية ويمكنهم توفير المعلومات أو التدريب للإدارة والموظفين.
يضمن متخصص الموارد البشرية أن كل إجراء وسياسة للشركة يتوافق مع القوانين المعمول بها وسيساعد المالكين أو الإدارة في تنفيذ التغييرات اللازمة للبقاء ممتثلين. يمكن أن يكون تجاهل التغييرات في قوانين العمل مكلفًا لأي منظمة. على سبيل المثال، يمكن لشركة تنتهك معايير OSHA أن تحصل على غرامات تتراوح بين 7000 دولار و 70000 دولار، ناهيك عن التقاضي من الموظفين.
إدارة الموارد البشرية وتقليل معدل دوران الموظفين
يمكن تقليل تكاليف التشغيل عن طريق خفض معدل دوران الموظفين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن تكاليف دوران الموظفين يمكن أن تأتي من مصادر مختلفة، مثل الخسائر في الإنتاجية، وتكاليف تعيين موظفين جدد وتدريبهم على وظائفهم، بالإضافة إلى مواجهة أوقات التوقف المحتملة عندما يترك الموظف الشركة. يجب أن يدرك أي صاحب عمل أن هذه التكاليف سترتفع بسرعة كبيرة. يمكن أن يساعد متخصص الموارد البشرية في التخفيف من حدتها من خلال وضع استراتيجيات من شأنها أن تساعد في الحفاظ على معدلات دوران منخفضة، بالإضافة إلى تطوير برنامج توظيف جيد.
يعرف متخصصو الموارد البشرية ذوو الخبرة كيفية اختيار موظفين جدد يتكيفون مع بيئة عملك بسهولة، وبالتالي لن يكلفك تدريبهم سوى القليل. يمكن لمتخصصي الموارد البشرية أيضًا معرفة ما إذا كانت احتياجات مؤسستك تتغير ويوفرون التدريب لموظفيك حتى يتمكنوا من الاستمرار في امتلاك المهارات اللازمة والعمل بكفاءة.
عندما يكون لديك عملية تأهيل جيدة، فإن هذا يزيد من احتمالية بقاء الموظف المعين حديثًا مع مؤسستك لفترة أطول ويساعدها على النمو. في حين أن تكاليف الدوران الفعلية ستختلف من صاحب عمل إلى آخر، تظهر دراسة أجراها مركز التقدم الأمريكي في نوفمبر 2012 أن تكاليف دوران الموظفين يمكن أن تزيد عن 20٪ من الراتب السنوي للموظف.
يوضح كل هذا أن محترفي الموارد البشرية يمكن أن يكونوا شركاء استراتيجيين قيّمين لعملك، بدلاً من الحواجز التي تمنعك من تحقيق أهدافك. يمكن للموارد البشرية إزالة عبء مواكبة تغيير قوانين العمل عن كاهلك والعمل مع العناصر الأخرى في مؤسستك لمساعدة عملك على تحقيق النجاح.
