التكاليف الحقيقية لأخطاء الرواتب

التكاليف الحقيقية لأخطاء الرواتب
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

غالبًا ما تكون كشوف المرتبات أكبر حساب لشركة. يمكن أن تصبح كشوف المرتبات أعلى سعراً عند حدوث أخطاء. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تكلف بها أخطاء كشوف المرتبات شركتك.

ساعات العمل المستغرقة في تصحيح الأخطاء

يجب تصحيح كل خطأ فردي عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات. يجب أن تكون السجلات دقيقة، ويجب أن تعرف مصلحة الضرائب الأمريكية بالضبط ما هي الأموال التي ذهبت إليها، ويجب أن يدفع للموظفين ما يستحقونه. لسوء الحظ، قد يعني هذا أن الموظف الذي كان من المفترض أن تقضي ساعات عمله في مكان آخر يجب أن يأخذ الوقت الكافي لتصحيح الأخطاء.

في بعض الحالات، قد يستغرق تصحيح الأخطاء وقتًا أطول من الوقت الذي استغرقه جدول الرواتب في البداية. يمكن أن يكون تحديد الأخطاء وإصلاحها أمرًا صعبًا أيضًا. قد يؤثر هذا على ميزانية العمل الخاصة بك ويؤثر على النتيجة النهائية.

العقوبات المترتبة على أخطاء الامتثال

يعد الامتثال لجميع القوانين الحالية التي تحكم عملك أمرًا صعبًا، ولكن تكلفة عدم الامتثال يمكن أن تكون كبيرة. نظرًا لأن العديد من القوانين تركز على جوانب كشوف المرتبات، فمن المهم اتخاذ خطوات للامتثال لتلك القوانين. إذا تسببت أخطاء كشوف المرتبات في دفع الضرائب في وقت متأخر، أو دفع مبلغ غير صحيح، أو إرسال تفاصيل غير صحيحة عن الموظف، فقد تضطر إلى دفع غرامات ومواجهة تداعيات أخرى.

الضرائب بأثر رجعي للموظفين الذين تم تصنيفهم بأثر رجعي

قد يتم تصنيف الأشخاص الذين يعملون لديك كموظفين أو متعاقدين مستقلين. عندما يتم تصنيف العمال كموظفين، قد يكون أصحاب العمل مسؤولين عن دفع العمل الإضافي، ودفع جزء من الضرائب، ودفع المزايا، وتحمل تأمين تعويض العمال، وربما دفع البطالة. عندما يتم تصنيف العمال كمقاولين مستقلين، لا تتحمل الشركات مسؤولية هذه العناصر.

اقرأ أيضا:  إدارة التعويضات والمزايا: التعريف، الأهداف، الأهمية

إذا صنفت الشركة عاملًا كمقاول مستقل وتقرر أنه كان يجب اعتبار العامل موظفًا، فقد يكون ذلك مكلفًا. قد تضطر الشركة إلى تقديم أجر للعمل الإضافي بأثر رجعي للموظف وقد تضطر إلى سداد الضرائب. بالإضافة إلى ذلك، تتم مراقبة الشركة بشكل عام عن كثب من قبل وزارة العمل و OSHA.

فقدت ثقة الموظف بسبب المدفوعات المتأخرة أو القصيرة

يعتمد الموظفون على رواتبهم ويثقون في أرباب عملهم للتأكد من حصولهم على رواتبهم في الوقت المحدد وعلى النحو المتفق عليه. عندما تأتي شيكات الراتب هذه في وقت متأخر عما كان متوقعًا أو لم تكن بالمبلغ الصحيح، يمكن أن تؤثر على حياتهم من نواح كثيرة ويمكن أن تجعلهم غير راضين عن منصبهم في شركتك. يمكن أن يؤثر ذلك على الإنتاجية والحضور، حتى لو حدث مرة واحدة فقط.

تكاليف التوظيف لأخطاء الرواتب المتعلقة بالدوران

قد يقرر بعض الموظفين المغادرة عند حدوث أخطاء في كشوف المرتبات، خاصة إذا كانت هناك عدة حوادث. يجب على الشركات أن تحل محل الموظفين الذين يغادرون، ويتكبدون تكاليف من الاضطرار إلى التوظيف والمقابلة والتدريب. نظرًا لأن معدل الدوران قد يزيد بسبب أخطاء في كشوف المرتبات، فقد يؤدي ذلك إلى ارتفاع التكاليف المتوقعة في هذا المجال، مما يؤثر على الميزانية.

منع أخطاء الرواتب

يمكن أن تساعدك أنظمة برامج الرواتب أو شركة كشوف المرتبات التابعة لجهة خارجية على منع أخطاء كشوف المرتبات. يؤدي حساب كشوف المرتبات يدويًا إلى تعرضك للأخطاء ويجعل من الضروري إجراء بحث منتظم للبقاء على اطلاع بالقوانين. يضعك كل من برنامج كشوف المرتبات وشركات كشوف المرتبات التابعة لجهات خارجية بين أيدي الخبراء ويجعل إدارة كشوف المرتبات أمرًا سهلاً. يمكنك توفير الوقت والمطابقة مع مزود برنامج كشوف المرتبات المناسب من خلال النقر هنا .

اقرأ أيضا:  محاسبة الموارد البشرية (HRA): التعريف والمزايا والقيود
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب