تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة هما الوظيفتان المهمتان لإدارة الموارد البشرية لمعرفة خصائص منصب معين. يتم تنفيذ كلا المهمتين من قبل خبير، لتوفير المعلومات ذات الصلة حول الاثنين. تحليل الوظيفة هو عملية تحدد متطلبات الوظيفة بينما يتحقق تقييم الوظيفة من قيمة الوظيفة فيما يتعلق بالوظائف الأخرى.
يتم إجراء تحليل الوظيفة بهدف الحصول على الحقائق والتفاصيل ذات الصلة بالوظيفة. على الجانب الآخر، يهدف تقييم الوظيفة إلى التقييم المنهجي للوظيفة المختلفة، من أجل تحديد قيمتها في المنظمة. يعتمد تقييم الوظيفة على محتوى الوظيفة والموقع حسب أدائها.
هم في كثير من الأحيان جنبا إلى جنب مع بعضهم البعض، على الرغم من أنهم مختلفون تماما. في هذه المقالة، ستجد الفرق بين تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة، في شكل جدول.
الفرق بين تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة
| أساس المقارنة | تحليل الوظيفة | تقييم العمل |
|---|---|---|
| المعنى | تحليل الوظيفة هو دراسة متأنية لكل جانب من جوانب وظيفة معينة. | تقييم الوظيفة هو محاولة لتقييم المنفعة النسبية لوظيفة معينة في المنظمة. |
| طبيعة العملية | شامل | مقارنة |
| موضوعي | لتطوير الأساليب والتقنيات الحالية للقيام بعمل ما. | لتحديد أجر عادل للوظيفة. |
| التقنيات | استبيان، قائمة مراجعة، مقابلة، استطلاعات وما إلى ذلك. | نظام غير تحليلي ونظام تحليلي. |
| مميزات | التوظيف والاختيار وتقييم الأداء والتعويض وما إلى ذلك. | يساعد في إزالة التفاوتات في نظام الأجور، وإجراء تحليل مقارن لكل وظيفة وما إلى ذلك. |
تعريف تحليل الوظيفة
يشير مصطلح تحليل الوظيفة إلى فحص عميق للغاية يتم إجراؤه بطريقة منظمة لجمع المعلومات حول وظيفة معينة. إنها عملية تهدف إلى استكشاف المعلومات المتعلقة بطبيعة والمتطلبات الرئيسية لوظيفة معينة من خلال الملاحظة والبحث والدراسة. يعطي تحليل الوظيفة إجابة على ثلاثة أسئلة رئيسية وهي:
- ما هي المهام التي تؤديها الوظيفة؟
- كيف يتم أداؤهم؟
- ما هي الصفات المطلوبة في الأداء الفعال للوظيفة؟
يحدد شروط العمل والمهام والمسؤوليات والواجبات والسلطات والمهارات والقدرات للوظيفة المعنية.ة
الوصف الوظيفي هو ناتج تحليل الوظيفة، وهو مكتوب ويساعد في إعداد مواصفات الوظيفة، لحساب مواصفات الموظف فيما يتعلق بالوظيفة. الأساليب المستخدمة في تحليل الوظائف هي استبيان مفتوح، وقائمة مراجعة، ومقابلة شاغلي الوظائف والمشرفين، والاستطلاعات، والحوادث الحرجة، إلخ.
تعريف تقييم الوظيفة
تقييم الوظيفة هو عملية موضوعية ومنطقية، والتي تحدد الفائدة النسبية لكل وظيفة في المنظمة. الغرض الأساسي من تقييم الوظيفة هو إيجاد أساس مناسب للراتب، وإزالة التفاوتات في نظام الأجور وتنفيذ فرق أجر ثابت ومبرر في المنظمة.
هناك بعض المتطلبات المسبقة لتقييم الوظيفة مثل:
- يصنف الوظيفة، وليس صاحب العمل.
- يجب أن تكون المعايير المختارة للتصنيف قابلة للتفسير بسهولة.
- يجب أن تغطي المعايير الجوانب الرئيسية لكل وظيفة لتجنب الاصطدام.
- مشاركة فورمان في تصنيف الوظيفة.
- النقاط مطلوبة فقط لمناقشتها مع رئيس العمال، ويجب تجنب أي نقاش بشأن المال.
قد يساعد تقييم الوظيفة في وضع هيكل أجور موحد وعقلاني في الصناعة، مما سيساعد في القضاء على أوجه القصور المختلفة في إدارة وإدارة الأجور في المنظمة مثل تحديد معدل الأجور على أساس الأقدمية وتجاهل الجدارة تمامًا، وزيادة في راتب الأشخاص الذين لا يبررون ذلك، ودفع الأجور غير المتكافئ بسبب التمييز مثل الطبقة الاجتماعية، والجنس، واللون، وما إلى ذلك.
هناك طريقتان لتقييم الوظيفة:
- نظام غير تحليلي
- تصنيف
- وضع العلامات
- نظام تحليلي
- تصنيف النقاط
- مقارنة العوامل
الاختلافات الرئيسية بين تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين تحليل الوظيفة وتقييم الوظيفة:
- تُعرف العملية التي يتم فيها إجراء فحص متعمق لجمع معلومات حول كل التفاصيل الدقيقة حول وظيفة معينة باسم تحليل الوظيفة. تقييم الوظيفة هو عملية تحديد أهمية وظيفة معينة فيما يتعلق بالوظيفة الأخرى للمنظمة.
- تحليل الوظيفة هو عملية شاملة بينما تقييم الوظيفة هو عملية مقارنة.
- يتم إجراء تحليل الوظيفة لإعداد الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة. على العكس من ذلك، يهدف تقييم الوظيفة إلى تنفيذ نظام أجر عادل ومبرر في المنظمة.
- تحليل الوظيفة هو الخطوة الأولى لتقييم الوظيفة.
- يساعد تحليل الوظيفة في التوظيف والاختيار والتدريب والتطوير وتقييم الأداء والتعويض وما إلى ذلك. من ناحية أخرى، يساعد تقييم الوظيفة في ترتيب الوظائف من خلال مقارنتها على أساس أهميتها.
استنتاج
يتكون تقييم الوظيفة من مجموعة واسعة من الأنشطة التي تبدأ من تحليل الوظيفة. ومع ذلك، فإن تحليل الوظيفة هو عملية كبيرة في حد ذاته. يتم إجراء فحص كامل للوظائف وأدوارها في المنظمة في كلتا العمليتين. إنها ليست متناقضة في طبيعتها، لكن تحليل الوظيفة يفي بمتطلبات تقييم الوظيفة ويساعد في أدائها الناجح.
