إعلانات

زيادة معنويات الموظفين باستخدام أنظمة الموارد البشرية المستندة إلى الويب

زيادة معنويات الموظفين

يمكن أن يساعد تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الويب ( HRMS ) أي شركة تقريبًا على العمل بكفاءة أكبر. في حين أن الفوائد التي تعود على أصحاب العمل كبيرة، إلا أن هناك أيضًا العديد من الطرق التي يمكن من خلالها لنظام إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت أن يجعل حياة الموظفين أسهل. يمكن أن يؤدي وجود حل بسيط مستند إلى الويب لجوانب مختلفة من الموارد البشرية إلى زيادة معنويات الموظفين وحتى المساعدة في بعض الأحيان في تقليل معدل دوران الموظفين. تعمل الصناعات عبر طيف واسع على جلب شركاتها إلى المستقبل من خلال أنظمة الموارد البشرية القائمة على الويب.

يقلل من انتظار المعلومات

في حين أن جميع أنظمة إدارة الموارد البشرية ليست متطابقة تمامًا، فإن معظم الأنظمة المستندة إلى الويب ستقلل من مقدار الوقت الذي يتعين على الموظف انتظاره للحصول على معلومات حول بعض الجوانب المهمة للتوظيف. قد يشمل ذلك معدل الدفع ومبلغ الراتب وحالة الإيداع الضريبي ومعلومات المزايا ومعلومات حول المكافآت. قد تتضمن بعض الأنظمة أيضًا وظائف الجدولة، مما يسمح للموظفين بالوصول إلى الجداول بمجرد توفرها. يستفيد الموظفون من الوصول إلى هذه المعلومات بمجرد توفرها بغض النظر عن مكان وجودهم، دون الحاجة إلى المرور عبر قسم الموارد البشرية أو المديرين الاستشاريين. يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على توفير الوقت ومعرفة الجدول الزمني والمعلومات الأخرى مقدمًا، مما يقلل بشكل كبير من ضغوط العمل ويساعد على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

الشعور بالتمكين

تسمح حلول HRMS المستندة إلى الويب عادةً للموظفين بأداء بعض الوظائف مباشرة على النظام، دون الحاجة إلى التحدث إلى الإدارات المختلفة. قد تشمل هذه الوظائف تقديم طلبات الإجازة، وتغيير حالة الإيداع الضريبي، وإرسال بريد إلكتروني إلى قسم الموارد البشرية أو الإدارات الأخرى داخل الشركة حول القضايا أو الأسئلة. اعتمادًا على نوع المنظمة ونوع نظام إدارة الموارد البشرية، قد يتمكن الموظفون أيضًا من التواصل مع بعضهم البعض فيما يتعلق بالموضوعات المتعلقة بالعمل. إن الوصول إلى المعلومات والقدرة على تغيير المعلومات بشكل مباشر حسب الحاجة يمكن أن يمنح الموظفين إحساسًا أكبر بالتمكين. يمكن أن يساعد أيضًا في تقليل الأخطاء وتسريع عملية إجراء التعديلات اللازمة على معلومات الموظف.

اقرأ أيضا:  طرق لإسعاد الموظفين

قدر أكبر من المساءلة

مع زيادة الوصول والتمكين يأتي قدر أكبر من المساءلة. عادةً ما يتمتع الموظفون المتميزون بهذه المسؤولية الأكبر، حيث يعني ذلك أن لديهم سيطرة أكبر على حياتهم العملية. هناك حاجة إلى اتصال أقل بين الإدارات، مما يترك مساحة أقل للأخطاء. هذا يفيد أرباب العمل أيضًا، لأن الموظفين الذين يرفضون أن يكونوا مسؤولين عن جداولهم ومعلومات العمل يمكن التخلص منها بسهولة أكبر.

تحسين خدمة الموارد البشرية

عندما يواجه الموظفون مشكلة تتطلب التواصل اللفظي أو وجهاً لوجه مع قسم الموارد البشرية، فمن المرجح أن يكون المتخصصون في الموارد البشرية متاحين ومنتبهين في شركة تستخدم نظام إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت. لا يتورط اختصاصيو الموارد البشرية في إدخال كشوف المرتبات ومعلومات الموظفين الأخرى يدويًا، لذلك يتم تحرير وقتهم للتركيز على الجانب الإنساني من المنظمة. يمكن أن يساعد هذا المؤسسات على حل مشكلات الموظفين وغيرها من المشكلات قبل أن يصبح الموظفون ساخطين أو تحدث عواقب وخيمة أخرى. الموظفون الذين يشعرون بأن قضاياهم مهمة بما يكفي للتعامل معها على الفور هم أكثر عرضة للشعور بالتقدير من قبل المنظمة.

مقالات قد تهمك:

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب