ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)؟ الفوائد والهدف

ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)؟

نظام معلومات الموارد البشرية ( HRIS ) هو إجراء منظم لجمع وتخزين وصيانة واسترجاع والتحقق من البيانات التي تحتاجها المنظمة حول مواردها البشرية. عادة ما يكون جزءًا من نظام معلومات إدارة المنظمة ( MIS ).

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) عبارة عن حزمة محوسبة كاملة توفر بيانات حول مورد بشري للإدارة بحيث يمكن توصيل البيانات على نطاق واسع مما يوفر الوصول إلى المستخدمين الآخرين للمؤسسة.

---

المعلومات التي يوفرها نظام معلومات الموارد البشرية

يوفر نظام معلومات الموارد البشرية ( HRIS) معلومات مختلفة للمنظمة وهي كالتالي:

1. معلومات التوظيف
2. معلومات التخطيط الوظيفي
3. معلومات التدريب
4. معلومات التقييم
5. يوفر بيانات الموظف عن أجورهم

معلومات التوظيف

يوفر نظام معلومات الموارد البشرية معلومات التوظيف للإدارة. يحدد الوظائف الشاغرة في المنظمة ويوفر أيضًا تفاصيل الوظيفة الشاغرة. كما أنه يساعد في اختيار المرشح المناسب للوظيفة.

معلومات التخطيط الوظيفي

يوفر نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) معلومات التخطيط الوظيفي عن الموظفين. إذا كان الموظف يعمل لسنوات عديدة في مؤسسة ما، فإن نظام معلومات الموارد البشرية سيساعد في تحديد برامج الترقيات والتدريب والتطوير.

معلومات التدريب

يوفر نظام معلومات الموارد البشرية المعلومات المتعلقة باحتياجات التدريب. كما يوفر جدولاً زمنيًا لبرامج التدريب مثل ؛ كم عدد أيام التدريب، وماذا سيكون محتوى الدورة للبرنامج التدريبي، ومواصفات الدورة.

معلومات التقييم

يتم تقييم أداء الموظفين على أساس سنوي أو نصف سنوي أو ربع سنوي حسب متطلبات المنظمة. يتم تقييمهم من خلال تقييم أدائهم وإنجازاتهم الهدف.

يوفر بيانات الموظف عن أجورهم

يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ببيانات حول أجور الموظفين والحوافز والمعلومات الضريبية ومزايا التأمين وحضور الموظفين وغير ذلك الكثير أثناء الرغبة في اتخاذ قرار.

---

فوائد نظام معلومات الموارد البشرية

هناك العديد من الفوائد لنظام معلومات الموارد البشرية. لقد أصبح العمود الفقري للتسيير الناجح للمنظمات في أوقات اليوم:

• نظرًا لأنه يؤدي إلى أتمتة العمل إلى حد كبير، يمكن تجنب الحاجة إلى الاحتفاظ بالملفات ومعالجة كشوف المرتبات والتطبيقات يدويًا. كما أنه يساعد في تجنب الأخطاء اليدوية. ومن ثم فهو يوفر الوقت ويجعل العمل سهلاً. يمكن أن يتيح ذلك لمديري الموارد البشرية التركيز على القرارات الإستراتيجية المهمة الأخرى.
  
• كما أنه يساعد في تبسيط إدارة حضور الموظفين، وسجلات الإجازات، ومزايا الموظفين وما إلى ذلك. يمكن للموظفين تحديد حضورهم إلكترونيًا، والتقدم بطلب للحصول على إجازات عبر الإنترنت، ويمكن للموظفين الجدد التسجيل إلكترونيًا في خطط المزايا، ويمكن للموظفين الحاليين تسجيل الدخول إلى شاشة النظام وتحديث بياناتهم. سجلات الإجازات وتغطية المزايا الحالية ومعلومات مهمة أخرى على مدار العام.
  
• يسمح نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) للمرشحين في حالة وجود فرص عمل بإرسال سيرهم الذاتية ومعلومات الاتصال الخاصة بهم عبر الإنترنت. كما يسمح البرنامج للموظفين الحاليين بالتقدم إلكترونيًا لشغل وظائف جديدة، ثم يقوم النظام بجمع المعلومات وأرشفتها بحيث يسهل على مدير التوظيف الوصول إليها.
  
• يعمل كنظام دعم القرار. يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ببيانات حول ملفات تعريف الموظفين، وسجلات التوظيف، والمعلومات الضريبية، ومزايا التأمين، وحضور الموظفين وغير ذلك الكثير، بينما يرغب في اتخاذ قرار يمكنه معالجة التقارير حول البيانات المخزنة ببضع نقرات بالماوس. يعطي معلومات دقيقة للغاية ومعالجة سريعة، وبالتالي يصبح أداة مهمة للتخطيط الاستراتيجي وتنفيذه

---

أهداف نظام معلومات الموارد البشرية

يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) مهمًا جدًا بالنسبة للمؤسسة للحفاظ عليه. في الوقت الحاضر، تعمل العديد من المنظمات على نظام معلومات الموارد البشرية للاحتفاظ بسجل سليم ودقيق لمواردها البشرية.

إلى جانب ذلك، هناك بعض أغراض وأهداف نظام معلومات الموارد البشرية في المنظمة وهي كما يلي: –

1. توفير المعلومات والأدلة التاريخية
2. يوفر معلومات محدثة
3. يساعد في بحوث شؤون الموظفين وتدقيق شؤون الموظفين
4. مطلوب لاتخاذ قرار شؤون الموظفين
5. تحديد كشوف المرتبات والمسار الوظيفي
6. توفير المعلومات للحكومة والجهات المختلفة
7. يساعد في تقييم وتعديل سياسات الموارد البشرية
8. يساعد الشركة على كشف الاحتيال والأخطاء والأخطاء

توفير المعلومات والأدلة التاريخية

يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) جزءًا من نظام المعلومات الإدارية، والذي يتتبع بيانات موظفيهم مثل تاريخ انضمامهم، والتكلفة المتكبدة في التوظيف، وسجل أدائهم، وردود الفعل الخاصة بهم، وجميع المعلومات المهمة الأخرى الضرورية جدًا للمؤسسة.

يوفر معلومات محدثة

تحتفظ المنظمة بكل التفاصيل عن الموظف. يتم تحديث نظام معلومات الموارد البشرية في كل مرة عندما ينضم الموظف إلى المنظمة أو يغادرها. يتم تحديثه كل يوم بمعلومات مهمة أخرى.

يساعد في بحوث شؤون الموظفين وتدقيق شؤون الموظفين

يساعد نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا في إجراء البحث أو التحقيق حول الموظف لأنه في بعض الأحيان، يقدم الموظفون بيانات خاطئة أو مزيفة من أجل الانضمام إلى المنظمة.

مطلوب لاتخاذ قرار شؤون الموظفين

يساعد نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا في اتخاذ قرارات الموظفين. يساعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الإدارة في التنبؤ بالطلب والعرض للقوى العاملة في المنظمة. كما أنه يساعد في اتخاذ قرارات مثل التوظيف والاختيار والتنسيب والاحتياجات التدريبية والترقيات وما إلى ذلك للموظف.

تحديد كشوف المرتبات والمسار الوظيفي

يسجل نظام معلومات الموارد البشرية جميع المعلومات حول الموارد البشرية للمنظمة. على أساس المؤهلات والخبرة والأداء السابق، يساعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الإدارة في تحديد كشوف المرتبات والمسار الوظيفي مثل الترقية، وخفض الرتبة، والتدريب، والتطوير، والتحويلات، وما إلى ذلك عن الموظفين.

توفير المعلومات للحكومة والجهات المختلفة

يوفر نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا المعلومات إلى الحكومة والوكالات المختلفة لاستخدامها بشكل إضافي.

يساعد في تقييم وتعديل سياسات الموارد البشرية

يساعد في تقييم وتعديل سياسات الموارد البشرية من وقت لآخر. إذا كانت هناك أي حاجة لتغيير أو تحديث أي سياسة، فإن نظام معلومات الموارد البشرية سيساعد المنظمة في إجراء التغييرات اللازمة.

يساعد الشركة على كشف الاحتيال والأخطاء والأخطاء

كما يساعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الشركة في اكتشاف عمليات الاحتيال والأخطاء والأخطاء التي تحدث في البيانات المسجلة في نظام المعلومات. يقوم بفحص جميع عمليات الاحتيال وتصحيح الأخطاء حيثما لزم الأمر.

---

مزايا نظام معلومات الموارد البشرية

هناك حاجة إلى نظام معلومات الموارد البشرية في المنظمة وهو يوفر مزايا نظام معلومات الموارد البشرية بالطريقة التالية:

1. أكثر دقة من الملفات اليدوية
2. متاح مركزيًا وفي متناول الجميع
3. من السهل تحليل السجلات من التسجيل اليدوي
4. سهل التشغيل ويوفر الوقت
5. إدارة معلومات الموظف
6. يطبق الكترونيا على المنظمة
7. نظام دعم القرار

أكثر دقة من الملفات اليدوية

نظام معلومات الموارد البشرية عبارة عن حزمة محوسبة. يحتفظ بجميع السجلات على الكمبيوتر ويتجنب العملية اليدوية لكشوف المرتبات والتطبيقات.

لذلك فإن نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو نظام آلي ؛ يوفر الوقت ويتجنب الأخطاء اليدوية. كما أنه يوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب.

متاح مركزيًا وفي متناول الجميع

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) عبارة عن حزمة محوسبة تسجل المعلومات وتخزنها وتعالجها وتوصلها بسعة متزايدة مع إمكانية الوصول إلى العديد من المستخدمين.

يتم تخزينه مركزيًا في النظام الرئيسي المرتبط بالمستخدمين الآخرين الذين يمكن الوصول إليهم وفقًا لمتطلباتهم.

من السهل تحليل السجلات من التسجيل اليدوي

يجعل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) تحليل جميع سجلات الموظفين أمرًا سهلاً ومريحًا. يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بجميع المعلومات الموجودة على نظام الكمبيوتر ويصبح من السهل على المديرين أو أي مستخدم آخر الوصول إلى المعلومات الدقيقة وفي الوقت المحدد.

التسجيل اليدوي من قبل الكتبة أو الأشخاص المتخصصين المعينين لهذا الغرض يستغرق وقتًا طويلاً.

سهل التشغيل ويوفر الوقت

نظرًا لأنه يؤدي إلى أتمتة العمل إلى حد كبير، يمكن تجنب الحاجة إلى الاحتفاظ بالملفات ومعالجة كشوف المرتبات والتطبيقات يدويًا.

ومن ثم فهو يوفر الوقت ويجعل العمل سهلاً. يوفر المدير الوقت ويكون قادرًا على تكريس الوقت للقرارات الإستراتيجية الهامة الأخرى للمنظمة.

إدارة معلومات الموظف

كما أنه يساعد في تبسيط إدارة حضور الموظفين، وسجلات الإجازات، ومزايا الموظفين. يمكن للموظفين تحديد حضورهم إلكترونيًا، والتقدم بطلب للحصول على إجازات عبر الإنترنت، ويمكن للموظفين الجدد التسجيل إلكترونيًا في خطط المزايا، ويمكن للموظفين الحاليين تسجيل الدخول إلى شاشة النظام وتحديث سجلات الإجازات الخاصة بهم، وتغطية المزايا الحالية، وغيرها من المعلومات المهمة على مدار العام.

يطبق الكترونيا على المنظمة

يسمح نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) للمرشحين في حالة وجود فرص عمل بإرسال سيرهم الذاتية ومعلومات الاتصال الخاصة بهم عبر الإنترنت. كما يسمح البرنامج للموظفين الحاليين بالتقدم إلكترونيًا لشغل وظائف جديدة.

يقوم النظام بعد ذلك بجمع المعلومات وأرشفتها بحيث يسهل على مدير التوظيف الوصول إليها.

نظام دعم القرار

يعمل كنظام دعم القرار. يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ببيانات حول سجلات التوظيف في ملفات تعريف الموظفين والمعلومات الضريبية وغير ذلك الكثير أثناء الرغبة في اتخاذ قرار يمكنه معالجة التقارير المتعلقة بالبيانات المخزنة ببضع نقرات بالماوس.

إنه يعطي معلومات دقيقة للغاية ويقوم بمعالجة سريعة. ومن ثم تصبح أداة مهمة للتخطيط الاستراتيجي وتنفيذه.

---

أساسيات نظام معلومات الموارد البشرية

1. يجب أن يحقق الهدف
2. يجب أن تتبع الإجراء والشكل المناسبين
3. واضح وسهل الفهم
4. تكلفة معقولة
5. يمكن الوصول إليها بسهولة
6. دقيق
7. يجب أن تكون قابلة للتحقق

يجب أن يحقق الهدف

يتم الاحتفاظ بسجل للموارد البشرية من أجل التمكن من استخلاص بعض المعلومات الصحيحة والدقيقة منه لمزيد من التحليل. يجب أن تحتفظ بسجل لجميع المعلومات الضرورية المطلوبة لتحقيق الهدف من وراء الاحتفاظ بالسجلات.

يجب أن تتبع الإجراء والشكل المناسبين

يجب الحفاظ عليه بشكل منهجي. بحيث يمكن استرجاع معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب بسهولة عند الحاجة. لهذا الغرض، يجب أن تتبع الإجراء والشكل المناسبين.

واضح وسهل الفهم

يجب أن تكون واضحة وسهلة الفهم. يصعب دائمًا الاحتفاظ بسجل الموارد البشرية المعقد ولا يفهمه موظفو المنظمة.

تكلفة معقولة

يجب أن تكون فعالة من حيث التكلفة. هذا يعني أنه لا ينبغي أن ينطوي على تكلفة أكبر من الفائدة المستمدة منها وإلا فسيصبح من الصعب على المنظمات الحصول عليها والمحافظة عليها.

يمكن الوصول إليها بسهولة

يجب أن يسهل الوصول إلى سجل الموارد البشرية الجيد من قبل جميع الإدارات في أي وقت. يصبح من السهل صيانتها إذا تم الوصول إليها من أي مكان.

دقيق

يجب أن توفر سجلات الموارد البشرية معلومات دقيقة. سيوفر هذا وقت المديرين ويمكنهم إشراك أنفسهم في العديد من صانعي القرار الآخرين في المنظمة.

يجب أن تكون قابلة للتحقق

يجب أن يكون من السهل التحقق من سجل الموارد البشرية في أي وقت من قبل مديري المنظمة.

---

حدود نظام معلومات الموارد البشرية

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو أداة مفيدة جدًا لكل منظمة. يوفر جميع المعلومات حول الموارد البشرية ذات الصلة بالمنظمة. ولكن إلى جانب كونها تحظى بشعبية كبيرة ومفيدة للمنظمات، فإنها تنتقد أيضًا لأسباب معينة.

1. فشل في التنبؤ
2. تصور الإدارة العليا
3. عيوب نظام التنفيذ
4. نقص التدريب المناسب لمشغلي نظام معلومات الموارد البشرية

فشل في التنبؤ

يعتمد نظام معلومات الموارد البشرية بالكامل على أجهزة الكمبيوتر. يتم تخزين المعلومات من قبل الخبراء المعينين لتشغيل نظام معلومات الموارد البشرية.

إذا قاموا بإدخال أي معلومات خاطئة عن الموظفين أو المنظمة أو قاموا بإغفال إدخال البيانات، فسيكون ذلك ضارًا جدًا للمؤسسة. سيؤدي هذا إلى فشل في التنبؤ لأنه إذا كانت البيانات المدخلة خاطئة.

تصور الإدارة العليا

في بعض الأحيان، لا تدعم الإدارة العليا قرار التشغيل على نظام معلومات الموارد البشرية. لا تزال الإدارة تريد الاستمرار في الإجراء اليدوي.

تعتقد الإدارة أن هذا مضيعة للوقت والمال. لذلك، فإن الإدارة، من أجل توفير الوقت والمال ، لا توافق على تثبيت نظام معلومات الموارد البشرية.

عيوب نظام التنفيذ

يمكن أن تكون هناك أخطاء وأعطال وفشل في إنشاء المخرجات في النظام. يمكن أن يحدث خلل في نظام التنفيذ أو تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في بعض الأحيان.

لن يكون هذا قادرًا على توفير النتائج الفعلية ويمكن أن تكون المعلومات المقدمة خاطئة ومضللة وغامضة. لذلك، لا يمكن الحفاظ على الثقة الكاملة في نظام معلومات الموارد البشرية.

نقص التدريب المناسب لمشغلي نظام معلومات الموارد البشرية

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو نظام آلي يتطلب تشغيله من قبل بعض الأشخاص المتخصصين. لا يمكن لكل موظف تشغيل أو تنفيذ البرامج على نظام معلومات الموارد البشرية.

يجب توفير تدريب إضافي وتطوير لهؤلاء الموظفين المتخصصين الذين يقومون بتشغيل نظام معلومات الموارد البشرية، وإلا فسيواجهون مشاكل في توفير بيانات دقيقة للمؤسسة.

---

أهمية نظام معلومات الموارد البشرية في عالم الشركات اليوم

يساعد نظام معلومات الموارد البشرية في الحفاظ على جميع المعلومات حول الموارد البشرية للمؤسسة بترتيب منهجي. سيساعد هذا المديرين في اتخاذ قرارات إستراتيجية مهمة أخرى حول المنظمة.

يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بالمعلومات الكاملة بالتفصيل عن كل موظف مثل اسمه وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والمؤهلات الأكاديمية والمؤهلات المهنية وسجلات التوظيف السابقة وما إلى ذلك.

كل هذه المعلومات مفيدة جدًا في تحديد قائمة رواتب الموظف، وتحديد برنامج التدريب والتطوير لهم، وتوفير مزايا الصحة والسلامة وما إلى ذلك، يعد نظام معلومات الموارد البشرية مفيدًا جدًا للمنظمة من نواح كثيرة. في السياق الحالي، بدأت العديد من المنظمات عملها على نظام معلومات الموارد البشرية. يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) مهمًا جدًا في عالم الشركات اليوم لأسباب عديدة أخرى أيضًا.

بعضها على النحو التالي:

• يساعد في توفير المعلومات المهمة للمديرين حول الموظفين.
  
• كما أنه يساعد في التوظيف والاختيار والتدريب والتطوير والتوجيه والتنسيب والنقل والترقية والعديد من الأمور المهمة الأخرى.
  
• يساعد في بناء علاقات صناعية متناغمة ويساعد في إجراء دراسة متعمقة حول العلاقات الصناعية وحسن نية الشركة في السوق.
  
• يساعد المديرين في تحديد أجور ورواتب ومزايا الموظفين.
  
• يوفر فرص عمل متكافئة للموظفين على أساس مؤهلاتهم وخبراتهم السابقة وأدائهم.
  
• إنه يحتفظ بمسار محدث لإجازات الموظفين، والتحويلات، ودوران الموظفين وما إلى ذلك.
  
• على أساس المتطلبات الحالية للمؤسسة، فهي تساعد المديرين في تحديد أفضل برامج التدريب والتطوير للموظفين.
  
• كما أنه يساعد المؤسسات الحكومية على جمع البيانات المتعلقة بدوران الموظفين ومعدل التغيب وشؤون الموظفين الأخرى.
  
• يساعد نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا المنظمة في تخطيط وتحليل طلب الموارد البشرية والعرض.

---

ما هي بعض الأمثلة على أنظمة HRIS؟

قبل أن تبدأ في التسوق للحصول على أفضل حلول HRIS، تذكر أنه تمامًا كما أن الشركات ليست متشابهة، هناك العديد من خيارات HRIS المختلفة. تتضمن أمثلة ميزات HRIS المستخدمة على نطاق واسع من قبل المؤسسات من مختلف الأنواع والأحجام إدارة كشوف المرتبات والمزايا، وتتبع المتقدمين للوظائف، وإجراءات الخدمة الذاتية على متن الطائرة.

كيف يساعد نظام معلومات الموارد البشرية في التوظيف؟

إن استخدام نظام HRIS لمساعدتك على تبسيط وأتمتة بعض المهام المتعلقة بالتوظيف يجعل عملية التوظيف أكثر ملاءمة ومتعة للمرشحين للموظفين وأكثر كفاءة لمديري الموارد البشرية. بمساعدة مثل هذه الحلول البرمجية، يمكن للمرشحين الحصول على نظرة ثاقبة للشركة، مما يسمح لهم بتحديد ما إذا كان من المحتمل أن يظلوا راضين عن المؤسسة على المدى الطويل. على جانب الموارد البشرية، يساعد نظام معلومات الموارد البشرية في تتبع جميع المعلومات ذات الصلة بالمرشحين والتعيينات، ويسرع عملية الإعداد بعد التوظيف الناجح.

من يستخدم نظام معلومات الموارد البشرية؟

الآن بعد أن أجبنا على السؤال “ما هو نظام معلومات الموارد البشرية؟” حان الوقت لمعرفة من صُنع. غالبية مديري الموارد البشرية يستخدمون نظام معلومات الموارد البشرية، وحوالي نصف هؤلاء يستخدمون حلول البرمجيات المستندة إلى السحابة أو SAAS. يعمل معظم مستخدمي نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في شركات تضم 100 موظف أو أكثر، ولكن يمكن أيضًا للشركات التي تضم أقل من 25 موظفًا الاستفادة من هذه الأنظمة. فقط ضع في اعتبارك أن المنظمة الصغيرة سيكون لها احتياجات وأولويات مختلفة عن الشركة التي تضم أكثر من 1000 موظف.

تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية في 6 خطوات

يمكننا كتابة مقالات متعددة عندما يتعلق الأمر بتنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية . بالنسبة لهذه المقالة ، سوف نقدم نظرة عامة عالية المستوى. يمكن تقسيم تنفيذ البرنامج إلى مراحل متعددة.

1. البحث. ابدأ التنفيذ الخاص بك عن طريق معرفة ما يحتاجه أصحاب المصلحة المختلفون من نظام معلومات الموارد البشرية. بناءً على هذه المتطلبات ، يمكنك إنشاء قائمة بالموفرين المحتملين. يمكنك بعد ذلك دعوة هؤلاء المزودين لتقديم مقترحات. من الناحية المثالية ، في نهاية هذه المرحلة ، اخترت مزود HRIS المناسب.
2. التخطيط والمواءمة. في هذه المرحلة ، تختار شريكًا في التنفيذ ، وتشكل لجنة توجيهية وفريقًا للتنفيذ. تتكون اللجنة التوجيهية عادةً من كبار المندوبين من مزود نظام معلومات الموارد البشرية الذي اخترته ، ومدير الموارد البشرية من مؤسستك ، ومدير المشروع الداخلي ، ويفضل أن يكون مستخدمًا كبيرًا من عملك (اختياري). المسؤولية الرئيسية لفريق التنفيذ هي العمل على المهام اليومية التي تأتي من التنفيذ.
3. التعريف والتصميم . في هذه المرحلة ، تحتاج إلى تحديد مجموعات المستخدمين الخاصة بك وتخطيط العمليات وسير العمل. حدد المتطلبات الوظيفية والفنية للبنية التحتية لنظام معلومات الموارد البشرية ونظامك وأمانك. لاحظ أيضًا أنك قد تحتاج إلى بناء تكامل بين نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك مع الأنظمة الأخرى الموجودة خلال هذه المرحلة.
4. التكوين والاختبار . في هذه المرحلة ، تحتاج إلى إنشاء فريق اختبار أساسي لاختبار نظام معلومات الموارد البشرية الجديد الخاص بك وتقديم ملاحظات للتحسينات المحتملة. بعد ذلك ، يجب عليك أيضًا إنشاء اختبار قبول المستخدم ، حيث يمكنك جلب عدد من المستخدمين لتقديم ملاحظات نهائية.
5. التدريب والتواصل . قبل بدء البث المباشر ، ستحتاج إلى إعداد برنامج تدريبي لموظفيك التقنيين ، وخطة اتصال ، وصفحة الأسئلة الشائعة ، بالإضافة إلى مستندات الدعم الأخرى.
6. النشر والاستدامة . بمجرد أن يتم تنفيذ جميع عمليات الدعم الخاصة بك ، يمكنك إطلاق نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك رسميًا. تذكر أن تقوم بجمع التعليقات باستمرار وتحديث مواد التدريب الخاصة بك بما يتماشى مع الأنظمة المتطورة. التواصل المستمر والدقيق هو المفتاح هنا.

باتباع هذه الخطوات الست ، يمكنك اختيار وتنفيذ أفضل نظام معلومات الموارد البشرية لشركتك. مرة أخرى ، إذا كنت ترغب في الخوض في مزيد من التفاصيل ، تحقق من برنامج شهادة الموارد البشرية الرقمية . يحتوي هذا البرنامج على دورات في التفكير التصميمي في الموارد البشرية وبناء وتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية الرقمية. هذه العناصر ضرورية عندما يتعلق الأمر بتحديد متطلبات المستخدم وتنفيذ حل برمجي.