تعامل مع أسباب التسويف وتعالج جذور مقاومتك للمهام والمشاريع.
بمجرد أن تكسب الأسباب الرئيسية ، يصبح الحل لكل منها أكثر وضوحًا.
فيما يلي بعض موانع التقدم الرئيسية …
8 أسباب المماطلة
1. تشعر بالإرهاق. تبدو بعض الأشياء معقدة للغاية لدرجة أنك لا تعرف من أين تبدأ. قد يحتاج البعض الآخر إلى قدر هائل من العمل الذي يتعين القيام به قبل أن تشعر بأنك على رأس الأمور.
الحل: يمكن تقسيم جميع المشاريع التي ترهقك إلى أجزاء يمكن إدارتها. ربما يمكنك تفويض بعض الأعمال أيضًا. أيضًا ، اسأل شخصًا تعتقد أنه يمكنه المساعدة.
2. تشعر أنك متأخر. لقد تراكمت الأمور لدرجة أن الوضع يشل حركتك. الخطر هنا هو أنك سوف ينتهي بك الأمر إلى الخلف أكثر.
الحل: اجلس وخطط لذلك. افصل عمل يوم عادي عن الأعمال المتراكمة. ابتعد عن الأعمال المتراكمة كل يوم. يمكنك رؤية مثال على ذلك يتعلق برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
3. تبدو المهمة مملة. نعم ، قد تكون مهمة ، لكنها تبدو مملة للغاية . لا تشعر أنه يمكنك استدعاء الدافع للقيام بذلك.
الحل: أولاً ، اسأل نفسك “هل النتيجة تستحق العناء؟” إذا كان الأمر كذلك ، فتغلب على مقاومتك بخفضها .
4. متسع من الوقت للموعد النهائي. القضية هنا ليست ملحة بما يكفي لجعلها “مؤلمة”. من السهل جدًا القيام بذلك لاحقًا. النتائج؟ القليل جدا ، بعد فوات الأوان. عادة ما يكون الإجهاد والإرهاق هو الثمن الذي يجب دفعه. غالبًا ما تتعرض الجودة للخطر أيضًا.
الحل: أن تكون “لاري في اللحظة الأخيرة” هي عادة تتجدد مع التكرار ، ولكن يمكنك التخلي عنها. كيف؟ استبدلها بعادة تخدمك. في هذه الحالة ، عندما يأتي العمل ، افعل القليل يوميًا.
5. عدم الوضوح الكافي للغرض. عندما لا تستطيع رؤية الهدف منه ، ينخفض حافزك.
الحل: ضع في اعتبارك النتيجة التي تريدها. قد تحتاج إلى القيام ببعض التسويق لنفسك. هناك طريقة بسيطة للقيام بذلك وهي تدوين ما تريد تحقيقه ، ثم وضعه في مكان تراه عدة مرات في اليوم.
6. المهمة سهلة للغاية. يعتبر نقص التحدي الملحوظ أحد أكثر أسباب التسويف شيوعًا. إنه يلفت انتباهك – هناك أشياء أكثر أهمية يجب القيام بها اليوم. النتيجة مماثلة لمثال الموعد النهائي الطويل أعلاه.
الحل: احصل على مهام سهلة في أسرع وقت ممكن. يمكنهم في الواقع إعطائك دفعة دافعة إذا كنت من محبي القائمة. ضع علامة عليهم ، ثم امض قدمًا.
7. الظروف ليست صحيحة تماما. لا يمكنك ، أو على الأرجح ، لن تبدأ لأنك تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت أو الموارد قبل أن تتمكن من تولي المهمة.
الحل: هل سمعت عن Ready-Aim-Fire؟ حسنًا ، أنت بحاجة إلى هدف جاهز للنار. فقط ابدأ – إنه أكثر الأشياء فعالية التي يمكنك القيام بها. يمكنك دائمًا تحسينه لاحقًا. ألق نظرة على الرسم التخطيطي للقاعدة 80-20 للحصول على شرح مرئي.
8. المجهول. ربما لا تعرف حتى أسباب التسويف – فأنت لا تفعل ذلك!
الحل: تحتاج إلى الوضوح. إن تحديد أسباب التسويف هو الخطوة الأولى للتعامل معه. امنحها دقيقة واحدة من التفكير الخالص. اسأل نفسك لماذا. قد يساعدك تدوين ردودك إذا لم تخطر ببالك إجابة.
