إدارة الوقت

استخدم الموقتات المرئية لإنجاز الأمور

استخدم الموقتات المرئية لإنجاز الأمور

تعد أجهزة ضبط الوقت المرئية ، سواء في المنزل أو العمل أو المدرسة ، واحدة من أفضل الطرق لإدارة الوقت لكل من الأنشطة الشخصية والجماعية.

تعني قابليتها للنقل أنه يمكن استخدامها لأي شيء تقريبًا تريد وضع حد له ، حتى تتمكن من تحقيق التوازن بين جميع الأشياء التي تريد القيام بها خلال اليوم.

إذا كنت لا تستخدم واحدًا بعد ، فقد تقرر أنك تريد ذلك بعد قراءة هذا.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل استخدام عداد الوقت بشكل اعتيادي مفيدًا جدًا في حياتك وعملك …

يساعدك الموقت المرئي في   إنجاز المهام بفعالية

اثنان من أهم مهارات إدارة الوقت اليومية التي يمكنك إتقانها هما معرفة  كيفية بدء  شيء ما قررت القيام به  ومتى تتوقف عن  العمل عليه. هذا هو المكان الذي يأتي فيه عداد الوقت …

لماذا ا؟

لأنهم رائعون للقيام بالأمرين معًا!

خلال يوم عادي ، ستكون هناك أنشطة تراها حتى الانتهاء. سلق بيضة أو إرسال بريد إلكتروني أو صنع القهوة هي أمور قصيرة بما يكفي للقيام بها دفعة واحدة …

من ناحية أخرى ، فإن الأدوار والمهام الروتينية التي تؤديها ، أو المشاريع التي تعمل عليها ، أو الأهداف التي تعمل على تحقيقها قد تستحوذ على انتباهك (في يوم جيد) ، ولكنها لا تكفي دائمًا لإنهائها فعليًا …

تأتي لحظة الإكمال الجميلة هذه إذا تعلمت كيفية القيام بشكل اعتيادي  بالمهام المهمة غير العاجلة ، كما   توضح مصفوفة إدارة الوقت .

تعتمد الإدارة الجيدة للوقت على قدرتك على وضع قيود على مقدار الوقت الذي تمنحه لكل ما تقرر القيام به والالتزام بها. بمعنى آخر ، هل يمكنك البدء في شيء ما والانتهاء منه عندما تقول أنك ستفعل؟

استخدم مؤقتًا لمساعدتك على إعادة البدء  ومعرفة  وقت التوقف.

مثال

في معظم الأيام أتطلع إلى العمل على هذا الموقع ، وخاصة جزء “إنتاج الصفحات”. لكن لدي أيضًا الكثير من الأدوار والأهداف والمشاريع والمسؤوليات الأخرى في حياتي.

كان استخدام جهاز توقيت لا يقدر بثمن كطريقة للحد من مقدار الوقت الذي أقضيه في تشغيل موقع الويب هذا لأنه يمنعني من إنفاق الكثير من الوقت عليه على حساب كل شيء آخر مهم.

بمعنى آخر ، إنها تساعدني في الحفاظ على  توازن أفضل بين العمل والحياة .

على الجانب الآخر من العملة ، استخدمت مؤقتًا لمساعدتي في تعلم كيفية تجنب التسويف عن طريق  مهام الملاكمة الزمنية  التي ، لسبب ما ، لا أريد القيام بها.

تساعدك أجهزة ضبط الوقت المرئية  جميعًا  على إنجاز الأشياء بفعالية

بالإضافة إلى مساعدتك شخصيًا ، يعد المؤقت الذي يمكنك رؤيته حقًا رائعًا لتحسين  إدارة الوقت في العمل .

سواء في العمل أو المدرسة أو المنزل ، أجهزة ضبط الوقت …

  • تأكد من إجراء اجتماع فعال
  • تعزيز تركيز العمل الجماعي
  • الحفاظ على العروض التقديمية في المسار الصحيح
  • تحسين الوعي بالمواعيد النهائية

هل يجب أن يكون  مؤقتًا مرئيًا  ؟

بكل صدق؟

ليس صحيحا.

لكنها  تسمح  لك (وللآخرين) أن ترى بسرعة وسهولة مقدار الوقت الذي استغرقته أو بقي قبل الموعد النهائي.

هذا مفيد إذا كنت تريد تدريب نفسك أو زملائك أو أطفالك على سرعة ما يجب القيام به.

ما يهم حقًا هو أنك  تستخدم  مؤقتًا بالفعل. سواء كنت تمتلك واحدًا ، لكنك لا تستخدمه ، أو تحتاج إلى شراء واحدة ، فافعل ذلك – إنها حقًا واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت التي ستستخدمها على الإطلاق.

استخدم ما يخصك لضمان  تحقيق تقدم متوازن  في أي من الأدوار والأهداف والمشاريع الجارية التي خططت للعمل عليها خلال أي يوم … 

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...