قد تبدو إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة فكرة معقدة ، ولكنها يمكن أن تساعدك في التعامل مع رسائلك بشكل أكثر فعالية.
بينما يسمح حساب واحد لكل شيء بالوصول السهل ، إلا أن له عيبًا كبيرًا …
إنه يطمس الخط الفاصل بين العمل والحياة أكثر مما هو عليه بالفعل.
تساعدك حسابات البريد الإلكتروني المنفصلة على إبقاء عملك في العمل ، والتوقف عندما تكون بعيدًا عنه. إنها سهلة الإعداد ومتاحة مجانًا.
لا تطرف بالرغم من ذلك.
إدارة عدة حسابات يتعارض مع تفكير 80-20. يكفي اثنان أو ثلاثة دفعة واحدة. أحدهما للعمل والآخر للحياة ؛ قسم كلاهما إلى مجلدات لأدوارك وأهدافك ومشاريعك المختلفة.
يعني وجود أكثر من حساب بريد إلكتروني أنك بحاجة إلى وضع حدود واضحة في حياتك وعملك. هذا ينطبق على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بقدر ما ينطبق على وقتك.
هل تصل إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بمكان عملك عندما لا تعمل؟ لماذا ا؟ للمضي قدما أو للحاق بالركب؟
افعل ذلك وأنت تلعب بالنار (حسنًا ، الوقت).
عندما تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل في المنزل ، أو بعيدًا عن مكان عملك ، من يدفع ثمنها ، وكيف؟
أعتقد أنك تعرف الجواب.
أفضل طريقة للفصل بين الحياة والعمل هي الاحتفاظ بهما في مكانهما قدر الإمكان وفي حدود المعقول. يتيح لك إنشاء حسابات بريد إلكتروني منفصلة وإدارتها القيام بذلك.
هل يمكن أن تبقى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل هناك؟ يمكنك استخدام حساب بريد إلكتروني واحد أو أكثر على شبكة الإنترنت لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية.
هناك العديد من المزايا والعيوب للبريد الإلكتروني – ميزة إضافية من القيام بذلك بهذه الطريقة هي أنه يمكنك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية في أي مكان ، ولكن يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل فقط.
هل يجب عليك إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في العمل؟
نعم ، إذا كان الوقت مناسبًا للقيام بذلك. لنكن صادقين – من لا يفعل هذا من وقت لآخر؟
إذا كان الوصول إلى البريد الإلكتروني في العمل أسهل منه في المنزل ، فمن المنطقي التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية في يوم عملك.
فقط تأكد من القيام بذلك عندما تمنع بعض “التوقف”.
لتلخيص…
- احتفظ بحدود عند إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
- تعامل معهم خلال يوم عملك حتى تحافظ على حدود واضحة بين عملك وحياتك الشخصية.
- اقرأ رسائل البريد الإلكتروني الشخصية وأرسلها متى كان ذلك أفضل ، طالما أنها لا تتعدى على وقت عملك.
يمكنك إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة – – ما عليك سوى الفصل بينها.
