هناك أسلوب معروف جيدًا لإدارة الوقت يُعرف باسم “أكل الضفدع”، والذي يقوم على فكرة أنه إذا كان أول شيء تفعله كل صباح هو أكل ضفدع حي، فيمكنك حينئذٍ الاستمرار في بقية يومك مع الرضا بأن مهمتك الأكثر صعوبة وبغيضة إذا كان اليوم قد فاتك بالفعل.
الضفدع هو استعارة لأكبر مهمة لديك والمهمة التي ترغب في المماطلة فيها، مع وجود الرسالة، تهاجم هذا قبل أن تفعل أي شيء آخر. (إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن أكل الضفادع، فهناك رابط إلى منشور كتبته عنه في أسفل هذا المنشور.)
ويشعر الكثير من الناس، بمن فيهم أنا، أن هذه نصيحة قوية إلى حد ما.
ومع ذلك، ماذا لو لم يتناسب حقًا مع إيقاع الإنتاجية الطبيعي لجسمك؟
كما ترى، ربما لاحظت نفسك، هناك أوقات معينة من اليوم تشعر فيها بمزيد من اليقظة من الآخرين وذلك لأن طاقتنا وتركيزنا يتبعان إيقاعًا طبيعيًا، يُعرف بإيقاعات Ultradian ، والتي تتحرك خلال دورات من حوالي 90-120 الدقائق.
لذلك قد تكون هناك أوقات تحاول فيها معالجة عمل يتطلب قدرًا كبيرًا من التركيز، لكن مستويات طاقة الجسم وتركيزه منخفضة.
وستجد نفسك مشتتًا بسهولة وإنجاز القليل جدًا خلال هذه الفترات.
إذا كنت مهتمًا بالبحث الأصلي عن هذا النموذج في الخمسينيات، فيمكنك البحث عن عالم فيزيولوجي وعالم أبحاث نوم أمريكي يدعى Nathaniel Kleitman.
البحث أو عدم البحث، يعرف معظمنا بالفعل أنه لا يمكننا الأداء بكثافة عالية طوال اليوم – هذا مجرد منطق سليم.
المفتاح هو تحديد أوقاتك الأكثر إنتاجية واستخدام هذه المعرفة لصالحك.
كيف تجد وقتك الأكثر إنتاجية
للقيام بذلك يتطلب قدرًا كبيرًا من البحث عن نفسك، والذي يمكن أن يكون مضيعة للوقت ومضجرًا. ومع ذلك، يمكن أن تكشف العملية عن قدر هائل من المعلومات الثاقبة حول إنتاجيتك الشخصية.
تشير التقديرات إلى أنه خلال يوم العمل المكون من 8 ساعات، يكون معظم العاملين في مجال المعرفة منتجين في الواقع لبضع ساعات فقط كل يوم. وعلى الرغم من وجود العديد من العوامل التي يمكن أن تشتت تركيزنا واهتمامنا خلال اليوم، إلا أن أحد أكبرها هو أننا نحاول ببساطة أن نكون منتجين في الأوقات الخاطئة.
لكن كيف نعرف متى نعمل بأفضل ما لدينا؟
1. تتبع وقتك
يعد تتبع كيف تقضي يومًا هو أسهل طريقة للقيام بذلك. حاول إجراء تدقيق الوقت، والذي أشرح في هذا المنشور. إذا كنت تقضي معظم يومك على جهاز كمبيوتر أو هاتف، فيمكنك أيضًا منح تطبيق RescueTime دورة.
عند إجراء تدقيق، يقول بعض الأشخاص أنه يجب عليك التخلص من أي عوامل يمكن أن تفسد طاقتك، مثل تناول الكافيين والسهر.
ومع ذلك، على عكس ذلك، أشعر أنه يجب عليك المراجعة بناءً على يوم “عادي” وإذا كنت تشرب كوبين من القهوة في يوم عادي، فيجب عليك المراقبة في ظل هذه الظروف نفسها.
إذا قمت بتغيير ما تفعله عادةً عند تتبع يومك، فلن تعكس النتائج يومًا عاديًا وقد لا تكون ذات فائدة.
2. تتبع مستويات الطاقة الخاصة بك
بالتوازي مع هذا، يجب عليك أيضًا تتبع ما تشعر به طوال اليوم.
تلقيت هذه النصيحة الرائعة من كريس بيلي، مؤلف كتاب ” مشروع الإنتاجية: إنجاز المزيد من خلال إدارة وقتك واهتمامك وطاقتك ” والمدونة، حياة إنتاجية .
يقترح تتبع ما تشعر به من خلال تسجيل نقاط تركيزك وطاقتك وتحفيزك لمدة ثلاثة أسابيع، في نفس الوقت كل يوم، للعثور على الأوقات التي تعمل فيها بأفضل ما لديك. كلما طالت مدة تتبعك للإنتاجية، زادت موثوقية رؤيتك.
يجب أن تكون قادرًا على رؤية بعض الاتجاهات المفيدة حتى بعد الأسبوع الأول من التتبع، ولكن كلما زادت البيانات التي تجمعها، زادت موثوقية اتجاهاتك.
لقد وجدت جدول بيانات مفيدًا يعتمد على سير عمل كريس. يمكنك التحقق من ذلك هنا إذا كنت ترغب في تجربته.
سأقوم بإعادة النظر في هذه الطريقة في منشور مستقبلي.
3. لاحظ أنماط الخمول
قد تكون هناك أوقات معينة من اليوم تنجذب فيها نحو أنشطة تضييع الوقت، مثل وسائل التواصل الاجتماعي وتصفح الويب. وقد يعكس هذا الأوقات التي تكون فيها مستويات الطاقة والتركيز لديك أقل.
كن على علم بوقت حدوث ذلك على مدار اليوم وقم بتدوين ذلك. يمكنك أيضًا استخدام هذه البيانات للحصول على فكرة عن عتبة الانتباه أيضًا.
بمعنى آخر، كم من الوقت يمكنك حاليًا التركيز على مهمة واحدة دون تشتيت انتباهك بشيء آخر.
ما لم تكن قد عملت على تدريب انتباهك، فمن المحتمل أنه لا يمكنك التركيز بشكل فعال إلا لعدة دقائق في كل مرة، ولكن مع بعض الممارسة، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى حوالي 25 دقيقة في كل مرة والاستفادة من تقنية بومودورو .
4. التجربة
إذا لم تكن مستعدًا لاتخاذ الطريقة الأكثر علمية لتدقيق وقتك (قد يكون ذلك مملاً، لذا لن ألومك)، يمكنك فقط تجربة طريقة أكثر عملية وهي مجرد التجربة.
خصص ساعتين من أول شيء في الصباح للقيام بعملك الأكثر أهمية والتزم بهذا لبضعة أسابيع وانظر كيف تسير الأمور. قم بتدوين ما شعرت به – مستويات الطاقة، وكم العمل الذي قمت به بالفعل، وعدد المرات التي شعرت فيها بالتشتت، وما إلى ذلك.
ثم كرر نفس الروتين بعد الغداء ومرة أخرى قرب نهاية اليوم.
يمكنك أيضًا الذهاب إلى أبعد من التفاوض على ساعات العمل المختلفة إلى “العادية”.
على سبيل المثال، إذا كان لديك حدس بأنك شخص صباحي أكثر، فربما يمكنك الترتيب للعمل من الساعة 07.30 – 15.30 بدلاً من 09.00 إلى 17.00 المعتاد.
إذا تبين أنك أكثر إنتاجية عند العمل بهذه الطريقة، فمن غير المرجح أن يشتكي أي رئيس. في الواقع، سيكونون سعداء وستستخدم وقتك بشكل أكثر إنتاجية كل يوم.
قد تتمكن أيضًا من استخدام الوقت الذي تكسبه من النزول مبكرًا لإنجاز أشياء أخرى لا تتطلب منك أن تكون أكثر تركيزًا، مثل التمرن أو التسوق لشراء البقالة.
