هل المكتب الفوضوي مهم حقًا؟
المشكلة هي أن الأشياء تتراكم. يحدث الفوضى ، وينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت في البحث عن الأوراق والمعدات والإمدادات.
المكتب المزدحم هو منطقة تخزين وليس مكان عمل.
تؤثر حالة مكتبك على جانبين من جوانب عملك ؛ كيف تشعر وكيف تعمل .
1. إنه يؤثر على مشاعرك تجاه عملك ، بل ويوجهها .
مكاتب ومشاعر ؟!
حسنًا ، أنت تقضي الكثير من الوقت على مكتبك. كيف تشعر حيال ذلك يؤثر على فعاليتك. إذا كانت هناك فوضى ، فكيف تشعر حيال العمل بها؟ كيف سيكون الأمر إذا تمكنت من الدخول ورؤية مكتبك نظيفًا وواضحًا ومنظمًا؟
الفوضى تعني الإجهاد ، والنظافة تعني الهدوء … ويمكن أن تشعر بهذا الشعور بعد قراءة هذا.
2. يساعد أو يعيق قدرتك على إنتاج العمل.
المكتب النظيف الذي يجعلك تشعر بالرضا هو الخطوة الأولى نحو إدارة أفضل للوقت في العمل أو المنزل ، ولكن يجب أن يعمل بشكل صحيح أيضًا. يخدم مكتبك غرضًا – يجب أن يمكّنك من معالجة ما تريد وتخزينه والوصول إليه بسرعة وسهولة.
من المهم أن تتذكر أن الغرض من مكتبك هو مساعدتك على الإنتاج. حالة مكتبك تحد أو تدعم قدرتك على القيام بعملك بفعالية وكفاءة.
تحويل مكتب فوضوي إلى مساحة عمل نظيفة وواضحة ومنظمة
يترك الناس مكاتبهم تصبح فوضوية. إنهم لا يعرفون ماذا يفعلون بالأشياء لذا فهم يتعاملون مع الأشياء على أساس كل حالة على حدة. النتائج؟ التردد ، التقاعس … والمزيد من الفوضى.
بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء واستخدام أنظمة للأشياء التي تستخدمها كثيرًا.
ستضيع وقتًا أقل بكثير في اتخاذ قرارات متكررة لأشياء لا تستحق حقًا وقتك واهتمامك.
1. تقرر القيام بذلك
الخطوة الأولى؟ جربها. إذا لم تعجبك ، فلن تضطر إلى المحاولة بجد للحصول على مكتب فوضوي مرة أخرى! جربه وشاهد كيف يؤثر على الطريقة التي تشعر بها وتعمل.
امنع قدرًا واقعيًا من الوقت. قد لا يكون لديك يوم لتجنيبه ، لكنك لن تحصل على مكتب نظيف بشكل صحيح خلال 10 دقائق أيضًا. 30-60 دقيقة ستمنحك الوقت لإحداث فرق حقيقي.
2. افعلها لاحقًا
بمجرد أن تقرر ، افعل ذلك ، لكن ليس اليوم . سيكون ذلك بمثابة “استجابة تحفيزية” كلاسيكية ، وهي السمة المميزة لسوء إدارة الوقت. يستغرق ترتيب مكتبك بعض الوقت. ما لم يكن لديك حقًا شيء آخر تفعله ، فإن تنظيفه اليوم يعني دفع شيء آخر للخلف أو تركه أو تجنبه.
بدلاً من ذلك ، قم بجدولة ذلك ليوم غد ، أو في اليوم التالي ستعرف أن لديك الوقت والإمدادات (انظر أدناه). يمكنك بعد ذلك الاقتراب منه جاهزًا ومجهزًا وفي الإطار العقلي الصحيح لتنظيفه بشكل صحيح.
3. استعد
اقض بضع دقائق للتأكد من أن لديك ما يلي:
- سلة المهملات
- صندوق إعادة التدوير
- التقطيع
- صناديق عقد
- ملف مربع أو صينية A4
- البولندية والمنفضة
- طقم تنظيف الكمبيوتر
- ربطات كابل الكمبيوتر مرتبة
حسنًا ، الثلاثة الأخيرة ليست ضرورية ، لكن ، مهلا ، تريد هذا المكتب الفوضوي نظيفًا حقًا ، أليس كذلك؟!
4. فرز السطح
امسح كل شيء من سطح المكتب باستثناء الأساسيات. فكر في سطح المكتب الخاص بك على أنه “العقارات” الأكثر قيمة حيث تعمل. كل ما هو موجود على مكتبك الفوضوي سابقًا يجب أن يستحق الآن مكانه.
الامثله تشمل:
- الحاسوب
- هاتف
- صواني الورق
- يوميات سطح المكتب
- مفكرة وقلم
- صورة أو صورتان
كل شيء آخر؟ انزعها من سطح المكتب. هذا هو الوقت المناسب للتخلص من القمامة التي لا تستخدمها ، وإعادة الأشياء التي استعرتها وإعادة ما تحتاجه.
5. قلل أوراقك
الأعمال الورقية مثل السائل. بمجرد انسكابها يذهب في كل مكان. ومثل السائل ، يجب احتواؤه.
مهما كانت الأوراق التي لديك على مكتبك ، يجب أن تذهب إلى مكان آخر غير سطح المكتب بأكمله.
تعرف على كيفية تنظيم الأعمال الورقية للحفاظ على تنظيم أوراق سطح المكتب التي كانت فوضوية ذات يوم ، ولكن الأمر سهل في الوقت الحالي. قم بتجميع كل شيء في درج الالتقاط أو ، ويفضل ، في ملف مربع A4. او اثنين. أو حتى ثلاثة …
6. التعامل مع الأدراج
كما هو الحال مع سطح مكتبك ، يجب أن تحتفظ الأشياء الموجودة في الأدراج باحتفاظها.
ما المعدات والإمدادات التي تستخدمها بانتظام؟ استخدم منظم درج مكتب عالي الجودة للحفاظ على الأفضل ، ثم تخلص من الباقي.
لست متأكدا ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بها أم لا؟ في الوقت الحالي ، ضعه في صندوق. إذا لم تكن بحاجة إليه في الأشهر الستة المقبلة ، فربما لا تحتاجه على الإطلاق.
7. الغبار والتلميع
حسنًا ، لقد مسحتها … الآن نظف الشيء!
نفض الغبار عن الأسطح ، امسح الشاشة ونظف لوحة المفاتيح. بصرف النظر عن فوائد النظافة ، ستستمتع باستخدام مكتب نظيف متلألئ ورائحة منعشة. تأكد من استخدام مجموعة أدوات تنظيف الكمبيوتر المناسبة.
–
بمجرد أن يصبح مكتبك المزدحم نظيفًا ، يصبح من الأسهل الاحتفاظ به على هذا النحو. لا يجب أن تضطر إلى تحديد موعد تنظيف رئيسي منتظم في نهاية الأسبوع أو الشهر إذا كنت تقوم بالتنظيف أثناء التنقل.
تعرف على كيفية تنظيم مكتبك لضمان الحفاظ على مكتب منظم بالإضافة إلى مكتب نظيف.
اجعل من المعتاد تشغيل سياسة المكتب النظيف (بعض الشركات لديها هذه بالفعل) ، وأعد الأشياء إلى مكانها بعد أن استخدمتها. على أبعد تقدير ، تأكد من إعادتهم في نهاية اليوم.
لذا ، فإن هذا المكتب الفوضوي أصبح الآن نظيفًا ونظيفًا. قد لا تزال بحاجة إلى وضع بعض الأنظمة البسيطة في مكانها الصحيح ، ولكن يمكنك الآن القيام بذلك الشعور بالهدوء والأكثر أهمية.
مثل هذا المقال؟ لا تتردد في طباعتها للرجوع إليها في المستقبل.
لكن لا تتركها على مكتبك.
