ما هي مذكرة الخصم؟
هناك العديد من الاستخدامات لمصطلح مذكرة الخصم، والتي تتضمن الفواتير المتزايدة، والتعويضات الداخلية، والمعاملات المصرفية. يتم شرح هذه الاختلافات أدناه.
مذكرات الخصم بالفواتير المتزايدة
يمكن أن يكون هذا إصدارًا بديلاً من الفاتورة للعميل، ويتم استخدامه عندما يكون مبلغ الفاتورة الأصلي منخفضًا للغاية. وبالتالي، فإن المذكرة المدينة هي في الأساس فوترة تزايدي للمبلغ الذي كان يجب تضمينه في الفاتورة الأصلية. هذا الاستخدام ليس شائعًا، نظرًا لأن العديد من الشركات ببساطة تعيد إصدار الفاتورة الأصلية مع تعديل، أو تصدر فاتورة بالمبلغ المتزايد، بدلاً من استخدام مذكرة الخصم. يتم عادةً إصدار مذكرة الخصم بنفس التنسيق المستخدم للفاتورة. عند إصدارها، تظهر المذكرات المدينة عادةً في الكشوف الشهرية للحسابات المستحقة القبض المعلقة التي يتم إرسالها إلى العملاء.
مذكرات الخصم كتعويضات داخلية
إذا كان هناك رصيد ائتماني صغير متبقي في حساب العميل، فيمكن إنشاء مذكرة خصم لتعويضه، مما يسمح لموظفي المحاسبة بمسح الرصيد في الحساب. يمكن أن ينشأ هذا الموقف عندما يدفع العميل مبالغ زائدة (على الرغم من أنه يجب إعادة هذه المدفوعات إلى العميل أو إعادة توجيهها إلى حكومة الولاية المعمول بها بموجب قوانين نقل الملكية)، أو عندما يترك خطأ محاسبي رصيدًا متبقيًا في الحساب.
مذكرات الخصم على كشوف الحسابات البنكية
يُنشئ البنك مذكرة خصم عندما يفرض رسومًا على الشركة على كشف الحساب البنكي الخاص بها، مما يقلل من الرصيد في الحساب الجاري للشركة. وبالتالي، إذا كان لدى حساب مصرفي رصيد قدره 1000 دولار، وفرض البنك رسوم خدمة قدرها 50 دولارًا مع مذكرة الخصم، فسيكون لدى الحساب رصيد متبقٍ قدره 950 دولارًا. ومن الأمثلة على الرسوم التي يمكن أن تسبب مذكرات الخصم رسوم الخدمات المصرفية ورسوم الشيكات المرتجعة (الأموال غير الكافية) ورسوم طباعة مخزون الشيكات ورسوم الإيجار لاستخدام الماسحات الضوئية وبرامج تسجيل الإيداع عن بُعد. من الاستخدامات المذكورة هنا، تمثل المعاملات المصرفية الاستخدام الأكثر شيوعًا لمذكرات الخصم.
