محاسبة الأقسام

التعريف: المحاسبة الإدارية هي نظام محاسبي تستخدمه المؤسسات لإدارة حسابات أقسامها المختلفة في دفاتر منفصلة، أي لكل قسم يتم إعداد ميزان مراجعة منفصل وحساب الأرباح والخسائر، وفي نهاية السنة أرصدة كل قسم يتم تحويلها إلى حساب الربح والخسارة العام، على استعداد لمعرفة ربحية الشركة ككل.

طرق محاسبة الأقسام

للتأكد من الربح أو الخسارة التي يتكبدها كل قسم، يتم إعداد حسابات التداول والربح والخسارة من قبل المنظمات، ويتم إغلاق حساب كل قسم عن طريق تحويل أرباحه أو خسارته إلى حساب الربح والخسارة العام. يمكن الاحتفاظ بحسابات الإدارات هذه باتباع طريقتين؛ وهم على النحو التالي:

  1. المحاسبة الإدارية المنفصلة: بشكل عام، يتم اعتماد هذه الطريقة من قبل المنظمات الكبيرة التي لديها أقسام مختلفة أو إذا طلب القانون إعداد حسابات أقسام منفصلة. في هذه الطريقة، يتم الاحتفاظ بحسابات كل قسم بشكل مستقل، ويعتبر كل قسم كوحدة منفصلة في المؤسسة. هذه الطريقة هي طريقة أكثر تكلفة من الطريقة العمودية لمحاسبة الأقسام.
  2. المحاسبة الادارية للكتب العمودية: يتم اعتماد هذه الطريقة من قبل منظمات الأعمال الصغيرة التي لا تحتفظ فيها بنظام كامل لحفظ الدفاتر؛ ومع ذلك، فإنه يحتفظ فقط بسجلات لبعض المعاملات مثل المشتريات والمبيعات وتفاصيل المخزون والمصروفات التي تتكبدها الإدارات. يحتوي حساب التداول والربح والخسارة على أعمدة مختلفة لكل قسم، ويتم تسجيل المصاريف المتعلقة بالإدارات المعنية في عمودهم الخاص، وإذا كانت المصروفات ذات طبيعة مشتركة، يتم توزيعها بين جميع الإدارات وفقًا للنسب المعنية.

مزايا قسم المحاسبة

فيما يلي بعض مزايا محاسبة الأقسام:

  1. إذا أعدت المنظمة حسابات الإدارات، فسيصبح من المفيد لها تحسين كفاءة الإدارة من خلال التأكد من نفقات التشغيل لكل قسم وخفضها.
  2. تعمل المحاسبة الإدارية على تعزيز أرباح كل قسم كل عام.
  3. تتم مراجعة حسابات الإدارات لإعداد ميزانيات الإدارات للمؤسسة.
  4. تثبت المحاسبة الإدارية أنها مفيدة لحساب نسبة دوران المخزون لكل قسم.
  5. من المفيد حساب أداء الموظفين العاملين في كل قسم لمكافأتهم وفقًا لذلك.
  6. تساعد المحاسبة الإدارية على تعزيز الروح التنافسية لموظفي كل قسم والتي تعود بالفائدة على المنظمة ككل.
  7. إنه مفيد للمستثمرين لأنه يوفر معلومات مفصلة لهم حول كل قسم.
  8. يساعد في الدراسة المقارنة لنسب دوران المخزون والمبيعات لكل قسم.
اقرأ أيضا:  المحاسبة الإسلامية

أهداف قسم المحاسبة

بعض الأهداف الأساسية للمحاسبة الإدارية هي كما يلي:

  • لمقارنة أداء كل قسم بأداء العام السابق وكذلك مع الإدارات الأخرى في المنظمة لقياس كفاءة الأقسام.
  • يساعد المنظمات على تحديد الإدارات التي تخدم أرباحًا عالية.
  • توضح المحاسبة الإدارية صورة الإدارات التشغيلية العليا في المنظمة.
  • يساعد المنظمة في اتخاذ القرار فيما يتعلق بتوسيع أو إغلاق الأقسام، أي القسم الذي يجب أن يستمر وأي قسم يجب إغلاقه.
  • يتم تحديد لجان مديري الأقسام على أساس ربح أو خسارة القسم.
  • يساعد المنظمة على تشكيل سياسات لتحسين أرباح الأقسام.

من المعلومات التالية، قم بإعداد حساب التداول الإداري وحساب الأرباح والخسائر وحساب الربح والخسارة العام.
فيما يلي قسمي متجر الملابس:

  • قسم الملابس النسائية
  • قسم ملابس الرجال
  • معلومات أخرى:
  1. توزع الرواتب بالتساوي على موظفي القسمين.

2. إغلاق المخزون –
ملابس السيدات
1،62،400 – ملابس الرجال 1،24،900

3. يتم دفع قسط التأمين عن الوثيقة المعنية التي يتخذها المالك.
4. نسبة المساحة المشغولة 2: 1
5. سيتم توزيع النقل الداخلي في نسبة الشراء.
6. سيتم توزيع الخصم المستلم في نسبة الشراء.

حل:

حساب التداول الإداري وحساب الربح والخسارة

للسنة المنتهية –

الجسيماتسيداتيرجالمعينسيداتيرجال
لفتح الأسهم1،24،90096400حسب المبيعات6،00،0005،62،000
للمشتريات3،45،8003،52،400عن طريق إغلاق الأسهم1،62،4001،24،900
للنقل إلى الداخل
( 3458 : 3524)
1308513335
إلى إجمالي الربح ج / د278615224765
———
762400
———
———
686900
———
———
762400
———
———
686900
———
إلى الرواتب4800048000حسب الربح الإجمالي ب / د278615224765
للايجار والأسعار
(2: 1)
8020040100حسب الخصم المستلم90149186
للإعلان
(600: 562)
2685025150
إلى المصاريف العامة
(600: 562)
2044819152
للخصم المسموح به
(600: 562)
65066094
إلى صافي الربح ج / د10562595455
———
287629
———
———
233951
———
———
287629
———
———
233951
———

حساب الربح والخسارة العام

اقرأ أيضا:  التكاليف الغارقة

للسنة المنتهية –

تفاصيلكميةتفاصيلكمية
للتأمين12000حسب صافي الربح
– سيدات
– رجال

105625
95455
لرسوم المحاسبة6000
إلى صافي الربح
(المحول إلى الميزانية العمومية)
183080
———
201080
———
———
201080
———

استنتاج

المحاسبة الإدارية هي طريقة للاحتفاظ بالسجلات المالية لكل قسم في المؤسسة على حدة للتأكد من الدخل الدقيق الذي يحصل عليه كل قسم. كما أنه يساعد المنظمة في الحفاظ على السيطرة على كل قسم. ومع ذلك، في نهاية العام، يتم دمج الأرباح أو الخسائر المكتسبة من قبل كل قسم وتحويلها إلى حساب الربح والخسارة العام للتأكد من إجمالي الربح / الخسارة للأعمال خلال عام.

كُتب بواسطة

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...