هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك تقرر إنهاء فترة تدريب قبل تاريخ متفق عليه مسبقًا.
قد يكون لديك فرصة عمل مثالية لا يمكنك تفويتها، أو مشاكل شخصية تتعارض مع التزامك، أو قد تضطر إلى العودة إلى برنامجك الأكاديمي في وقت أقرب مما هو متوقع. بغض النظر عن السبب، من الضروري توصيل نواياك إلى صاحب العمل الخاص بك وبذل قصارى جهدك للمغادرة بشكل إيجابي، حيث قد ترغب في الحصول على توصية .
حتى إذا كنت لا تخطط لاستخدام صاحب العمل كمرجع محتمل، لكنك تقوم بتضمين التدريب الداخلي في سيرتك الذاتية، فقد يستمر الاتصال بصاحب العمل من قبل أرباب العمل في المستقبل أثناء التحقق من الخلفية .
باختصار، من المفيد أن تكون محترفًا عند ترك الوظيفة ، حتى لو كانت فترة تدريب.
كيف تستقيل من فترة تدريب
1. قابل رئيسك في العمل. في معظم الحالات، يجب أن تخطط للقاء وجهًا لوجه مع مشرف التدريب الخاص بك لتسليم رسالتك وشرح موقفك من أجل التخفيف من أي ردود فعل سلبية.
2. كن كريما. قم بالإشارة إلى أي فوائد جنيتها من التدريب وعبر عن امتنانك لهذه الفرصة. اشرح أي عوامل أثرت على قرارك، مثل عرض عمل مدفوع الأجر، أو مشكلة شخصية / عائلية نشأت، أو مشكلة مالية تستلزم إعادة توجيه جهودك.
3. إعطاء إشعار قبل أسبوعين على الأقل. قدِّم أكبر قدر ممكن من الإشعارات وقدم تحديثًا للحالة بشأن أي مشاريع تعمل فيها. تطوع للقاء أي موظف يتولى مسؤولياتك.
4. كن إيجابيا. لا تستخدم خطاب الاستقالة الخاص بك كفرصة لضرب صاحب العمل أو الموظفين . إذا كنت تستقيل بسبب خيبة الأمل من الفرصة أو المشاكل مع زملائك في العمل، فعادة ما يكون الاجتماع وجهًا لوجه مع الإدارة أفضل من أي وثائق مكتوبة.
في حالة المضايقة التي لا تتوقف عند الطلب، استشر قسم الموارد البشرية.
5. استخدم نماذج الحروف لتوجيه رسالتك. استقالة عينات إلكتروني و أمثلة رسالة البريد الإلكتروني يمكن أن تساعدك على أن تقرر ماذا أقول وكيف أقول ذلك . تأكد من تخصيص خطاب الاستقالة قبل إرساله.
نموذج خطاب استقالة التدريب
هذا مثال على خطاب استقالة للتدريب. قم بتنزيل نموذج خطاب استقالة التدريب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.
إذا كنت ترسل رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني، فيمكن ببساطة قراءة سطر الموضوع: “اسمك – استقالة”.
نموذج خطاب استقالة التدريب (نسخة نصية)
جان رودريغيز
123 مين ستريت أنيتاون
، كاليفورنيا
12345555-555-5555
[email protected]
1 سبتمبر 2018
كيفن لاو
مدير الموارد البشرية
ضد كل الصعاب العلاقات العامة
123 طريق الأعمال.
مدينة الأعمال، نيويورك 54321
عزيزي السيد لاو،
أود أن أشكرك على السماح لي بإجراء مقابلة معك في كانون الثاني (يناير) الماضي، ثم اختيارك لي كمرشح متدرب. أعرف أن العديد من الأشخاص كانوا يتنافسون على هذا المنصب وكنت سعيدًا لاختياري. على الرغم من أنني كنت مع علاقات عامة ضد كل الصعاب لمدة ستة أشهر فقط، إلا أن وقتي مع الشركة كان مثمرًا ومثيرًا.
يمكنني بالتأكيد أن أفهم سبب اهتمام العديد من عملائك البارزين بالحفاظ على خدماتك. أنت تحقق النتائج، وتقوم بذلك بطريقة احترافية وودودة. زودني دور المتدرب بالكثير من الخبرات الرائعة لأنني تعرفت بشكل مباشر على كيفية تعامل خبراء الصناعة مع العملاء وتقديم النتائج. لقد استمتعت حقًا بوقتي مع وكالتك.
كما ذكرت خلال عملية المقابلة، كنت أبحث أيضًا عن عمل بدوام كامل. اتصلت بي إحدى الشركات التي التقيت بها سابقًا بسبب فتح وظيفة. تبين أن هذه الفرصة مثالية بالنسبة لي، وقد قررت قبول هذا المنصب. لقد سمعت للتو من هذه الشركة وأردت إخبارك بخططي للمغادرة ضد كل الصعاب في غضون أسبوعين. خلال ذلك الوقت، يسعدني مقابلتك (أو أي شخص آخر) لمراجعة العمل الذي كنت منخرطًا فيه. كن مطمئنًا، سأكمل جميع المهام الموكلة إلي ويمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني إذا كان لديك أي أسئلة بعد مغادرتي.
أود أن أكرر تقديري لقضاء الأشهر القليلة الماضية في تعليمي وتدريبي حول صناعة العلاقات العامة. لقد أثبت هذا التعلم التجريبي أنه لا يقدر بثمن وسأكون دائمًا ممتنًا لكرمك من الوقت.
أود أيضًا أن أتمنى لك كل التوفيق في جميع مساعيك وأتطلع إلى القراءة عن عملائك في المنافذ الإخبارية المختلفة ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي. آمل أن نتمكن من البقاء على اتصال، ولهذا الغرض قمنا بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بي في الجزء العلوي من هذه الرسالة.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة ورقية)
جان رودريغيز
الماخذ الرئيسية لطلب الاستقالة خلال فترة التدريب
احتفظ بها بشكل احترافي:امنح رئيسك خطاب الاستقالة شخصيًا وتأكد من تقديم الإشعار المناسب.
كن ممتنا، كن شاكرا، كن مقدرا للفضل كن ممتنا للجميل:حتى إذا كنت ستغادر بسبب مشاكل في مكان العمل، فقل شكرًا لك على هذه الفرصة.
إبقى إيجابيا:لا تهاجم رئيسك أو زملائك في العمل أو الشركة في خطاب الاستقالة الخاص بك.
