إعلان

نموذج خطاب استقالة من وظيفة تطوعية

خطاب استقالة من وظيفة تطوعية
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

عندما تستقيل من وظيفة تطوعية، من المهم أن تستقيل بأمان كما تفعل من وظيفة مدفوعة الأجر.

لماذا تحدث فرقا كيف تستقيل؟ من باب المجاملة العامة إعطاء إشعار كلما أمكن ذلك. عدم الحضور أمر غير مريح ومربك لمنسق المتطوعين والمتطوعين الآخرين. قد لا تحصل على أجر كمتطوع، لكنك لا تزال بحاجة. سيتعين على المنظمة معرفة كيفية تغطية مسؤولياتك ووقتك.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الأشخاص الذين تعمل معهم وعندما تتطوع يقدمون مراجع شخصية مثالية.

إذا كنت تفكر في ترك دور تطوعي، فإليك ما تحتاج إلى معرفته، بالإضافة إلى نصائح لكتابة خطاب استقالة المتطوع. 

كيف تستقيل من وظيفة تطوعية

إليك قاعدة أساسية جيدة: اتبع جميع القواعد نفسها  للاستقالة  من وظيفة تطوعية مثل الوظيفة المدفوعة. 

هذا يعني أن تكون مهذبًا ومحترمًا لاحتياجات المنظمة التطوعية. ولكن، ليست هناك حاجة لمشاركة الكثير من التفاصيل حول سبب استقالتك ؛ يمكنك إبقاء رسالتك موجزة وفي صلب الموضوع. 

كم إشعار يجب أن تعطي؟ 

إذا استطعت،  فإن الإخطار قبل أسبوعين  هو المعيار. إذا لم تستطع، فقم بإعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعارات. لا توجد متطلبات محددة لترك وظيفة تطوعية أو عمل منتظم، لذا فإن الأمر متروك لك لتقرير مقدار الإشعار المسبق الذي يجب أن تقدمه.

يمكنك أن تقول، “اليوم سيكون آخر يوم لي كمتطوع في XYZ،” أو “اعتبارًا من 1 يوليو، لن أكون متاحًا كمتطوع.” 

اقرأ أيضا:  متى - ومتى لا - تستقيل من وظيفتك

كيف تستقيل؟

لا بأس  بإرسال رسالة بريد إلكتروني  إلى منسق المتطوعين أو أي شخص تعمل معه، لإعلامهم بأنك لن تكون متاحًا بعد الآن. إذا كنت تفضل ذلك، فأرسل بريدًا إلكترونيًا رسميًا إلى المنظمة. تعتبر  المكالمة الهاتفية خيارًا آخر  إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لك.

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك

ابدأ رسالتك بأهم المعلومات، وهي أنك تستقيل والتاريخ الفعلي الذي لن تتطوع فيه بعد الآن. من الجيد أيضًا أن تقول شكرًا على هذه الفرصة. يمكنك أيضًا مشاركة ما إذا كنت قد تعلمت شيئًا ما.

هناك عناصر أخرى لخطاب استقالة المتطوع الخاص بك والتي تكون أكثر اختيارية: 

  • لماذا تستقيل: يمكنك تضمين سبب لاستقالتك، لكنها ليست مطلوبة. إذا كنت تشارك سببًا، فلا تشعر أنه يتعين عليك تضمين الكثير من التفاصيل. 
  • عرض للمساعدة: يمكنك أيضًا عرض المساعدة في الانتقال إذا كان ذلك منطقيًا، بالنظر إلى العمل التطوعي. 
  • نظرة إلى المستقبل: إذا كنت منفتحًا على التطوع في المستقبل، فذكر ذلك أيضًا.

نصائح لكتابة خطاب الاستقالة

أثناء كتابة خطاب استقالة المتطوع الخاص بك، ضع هذه النصائح في الاعتبار: 

  • كن محترفًا: اتبع القواعد القياسية  لتنسيق خطاب العمل وصححه بعناية. 
  • اجعلها قصيرة: يجب ألا تكون رسالتك أطول من صفحة. 
  • كن إيجابيًا: على الرغم من أنك قد تستقيل من المنصب لأنك تجد زملائك المتطوعين محبطين، أو أن المهمة مشوشة، أو أن المنظمة تعمل بشكل سيء، فلا داعي لذكر ذلك في خطاب الاستقالة الخاص بك. حافظ على النغمة إيجابية،
  • تذكر أن تقوم بالتدقيق اللغوي: تجنب الأخطاء الإملائية أو أخطاء التنسيق. يمكن أن تكون هذه الأخطاء الصغيرة ملفتة للانتباه. 

استقالة البريد الإلكتروني من منصب تطوعي

عندما ترسل رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني، ضع اسمك واستقالتك في سطر الموضوع. 

الموضوع:  اسمك – استقالة

اقرأ أيضا:  كيف تطلب عودة وظيفتك وإعادة توظيفك

عزيزي الاسم الأول،

إنه لمن دواعي الأسف الشديد أن أبلغكم باستقالتي من مجلس الأمناء.

لقد أصبح جدول العمل والالتزامات العائلية الخاصة بي بحيث لا يمكنني الاستمرار في التطوع بالوقت اللازم للقيام بعملي على السبورة بالدقة التي أرغب بها. سأستقيل اعتبارًا من 1 يوليو 2021.

شكرًا لك على هذه الفرصة، وأطيب التمنيات لك وللأعضاء الآخرين في المستقبل.

صديقك المخلص،

الاسم الاول الاسم الاخير 

نموذج خطاب استقالة المتطوعين

استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا عند الكتابة لإخطار منظمة تتطوع فيها رسميًا بتقديم استقالتك. تأكد من تخصيص الرسالة أو رسالة البريد الإلكتروني لتناسب ظروفك الشخصية.

اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية الرمز البريدي
رقم
هاتفك بريدك الإلكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

لقد استمتعت تمامًا بالتطوع في مستشفى ZBD Community، لكنني أردت إخبارك بأني لا أخطط لمواصلة التطوع خلال الصيف.

بسبب قبولي في برنامج صيفي محلي للمسار والميدان، لن أتمكن من الالتزام بالساعات اللازمة المطلوبة في المستشفى. ومع ذلك، سأكون ممتنًا لفرصة العودة إلى منصبي في الخريف إن أمكن. أنا آسف إذا تسبب هذا في أي إزعاج.

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني العودة إلى التطوع خلال العام الدراسي.

مرة أخرى، أقدر الفرصة التي قدمتها لي. لقد تعلمت الكثير واستمتعت تمامًا بالتجربة أيضًا.

بإخلاص،

التوقيع  (نسخة ورقية)

اسمك المطبوع

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

إعلان