الوصف الوظيفي لاستشاري المشروع

مجلة رائد الأعمال العربي

مستشار المشروع هو منصب عام يشمل نطاقًا كبيرًا من العمل عبر مختلف الصناعات. يقدم مستشارو المشروع خبراتهم في مشروع إلى صاحب العمل أو العملاء لمساعدتهم على تحقيق أهداف أعمالهم. يمكن أن تكون هذه المشاريع تشغيلية أو استراتيجية أو فنية بطبيعتها. مستشارو المشروع هم خبراء في مجالهم المختار، حيث يبحث الناس عن مستشارين أثبتوا نجاحهم في مجال استشارتهم. نظرًا لأن هذا المنصب واسع جدًا، يمكن لمستشاري المشروع العثور على عمل في أي صناعة تقريبًا. قد يكون لدى شركات Fortune 500 موظفين من مستشاري المشاريع الداخليين، لكن معظمهم يعملون مع شركة استشارية أو بمفردهم كمستشار. نظرًا لأن هذا منصب قائم على المشروع، فإن عدد ساعات العمل في الأسبوع يعتمد على عبء المشروع.

مستشاري المشروع هم عمال متوسطي المستوى وذوي الياقات البيضاء. قد يستجيب مستشاري المشروع المبتدئين للقيادة أو كبار مستشاري المشروع إذا كانوا يعملون لصالح شركة أو شركة، لكنهم رئيسهم الخاص إذا كانوا يعملون لحسابهم الخاص. وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، من المقرر أن يرتفع الطلب على المتخصصين في العمليات التجارية ، بما في ذلك مستشارو المشاريع، بنسبة 9 في المائة حتى عام 2026.

واجبات ومسؤوليات مستشار المشروع

نظرًا لأن دور مستشار المشروع واسع، فإنه ينطوي على العديد من الواجبات والمسؤوليات، والتي يختلف الكثير منها اعتمادًا على صناعة التوظيف. قمنا بتحليل التوصيفات الوظيفية لاستشاري المشروع للتوصل إلى قائمة المهام الأساسية الأكثر صلة باستشاري المشروع:

تقييم معلمات المشروع

يقوم جميع مستشاري المشروع، بغض النظر عن الصناعة، بتقييم معايير المشروع. يتضمن ذلك إجراء مقابلات مع العملاء والاستماع بنشاط إلى إجاباتهم. كلما كان أداء هذا الواجب أفضل، كان من الأسهل إكمال الواجبات التالية.

تحليل نقاط القوة في المشروع والمجالات التي تحتاج إلى تحسين

يستخدم مستشاري المشروع فهمهم للأهداف العامة للعميل لتحليل تقدمهم الحالي لمعرفة نقاط القوة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. يختلف مستوى التقدم لكل عميل. تتضمن وظيفتهم في بعض الأحيان إجراء تعديلات صغيرة على خطة موجودة، وفي أحيان أخرى، تتضمن إنشاء خطة جديدة كاملة من الصفر. يستخدم العديد من مستشاري المشروع تباينًا في تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات).

ضع خطة مشروع بناءً على احتياجات العميل

بمجرد أن يفهم مستشارو المشروع أهداف العميل والموارد المتاحة، فإنهم ينشئون خطة مشروع تحدد كيفية استخدام الموارد لتحقيق معايير المشروع.

تفويض مهام المشروع للموظفين

مستشارو المشروع الذين يعملون في المنزل مسؤولون بشكل مباشر عن تفويض مهام المشروع لكل موظف لإنجاز المشروع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يقوم مستشارو المشروع الذين يعملون بمفردهم أو لصالح شركة استشارية بتدريب صناع القرار من خلال هذه العملية.

اختبار وتعديل حلول المشروع إلى الكمال

يقوم مستشارو المشروع بمراقبة اكتمال كل مرحلة من مراحل المشروع، وإجراء تعديلات على الخطة بناءً على التعليقات. كما أنهم مسؤولون عن اختبار فعالية حلول المشروع إن وجدت.

تقديم الخطط والنتائج لأصحاب المصلحة في المشروع

أخيرًا، يقضي مستشارو المشروع وقتًا لا بأس به في تقديم خططهم والنتائج النهائية لأصحاب المصلحة في المشروع. هذا يتطلب مهارات اتصال وتفاوض جيدة.

مهارات استشاري المشروع

يجب أن يكون مستشارو المشروع خبراء في مبادئ إدارة المشروع لأنهم يحددون نطاق ومهام كل مشروع. إن إجراء حسابات التكلفة الأساسية والتحليل هو أمر آخر يطلبه مستشارو مشروع المهارة الفنية في كثير من الأحيان. أولئك الذين لديهم القدرة على رؤية الصورة الكبيرة وكيف تتلاءم قطع اللغز معًا يقومون بعمل جيد في هذا الموقف. بالإضافة إلى ذلك، المهارات التالية مطلوبة للنجاح كمستشار مشروع :

  • مقابلة العملاء لتحديد احتياجات المشروع الخاصة بهم
  • تحديد معلمات المشروع بناءً على احتياجات العميل
  • تحليل نقاط القوة والضعف في المشروع الحالي باستخدام تحليل SWOT
  • وضع خطط مشاريع محددة على أساس مبادئ إدارة المشروع
  • تفويض المهام للموظفين باستخدام برامج إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello

مشروع أدوات استشاري للتجارة

  • برنامج إدارة المشاريع – يستخدم لتخطيط المشاريع وتفويض المهام
  • تحليل SWOT – يستخدم مستشارو المشروع هذه “الأداة” لتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لكل مشروع

تعليم وتدريب استشاري المشروع

يحتاج مستشارو المشروع إلى درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة. تغطي الدورات الدراسية مبادئ الأعمال والاقتصاد وإدارة المشاريع والتواصل التنظيمي.

راتب استشاري المشروع

وفقًا لـ Glassdoor، متوسط ​​الراتب الوطني لمستشاري المشروع هو 71،202 دولارًا. أولئك الذين في الطرف الأعلى من المقياس يكسبون 97000 دولار، وأولئك الذين في الطرف الأدنى من المقياس يكسبون 47000 دولار.

موارد استشاري المشروع

إذا كانت المهنة كمستشار مشروع تبدو مناسبة لك، فراجع قائمة الموارد التالية:

معهد إدارة المشاريع – يضم معهد إدارة المشاريع 450.000 عضو وأكثر من 280 فرعًا حول العالم. يحتوي موقعها على الإنترنت على موارد للتواصل والتطوير المهني. كما أن لديها بودكاست يضم قادة الصناعة.

الرابطة الدولية لإدارة المشاريع – تقدم هذه المنظمة العالمية العديد من الموارد لأعضائها. لديها مدونة يتم تحديثها بانتظام وتقدم العديد من الفصول المتقدمة.

ProjectManagement.Com – برعاية معهد إدارة المشاريع، هذه هي مدونة go-to لصناعة إدارة المشاريع. يتم تحديثه بانتظام بمقالات كتبها خبراء الصناعة.

إدارة المشروع: نهج الأنظمة للتخطيط والجدولة والتحكم – هذا أحد أكثر الكتب المدرسية شيوعًا في إدارة المشاريع. على الرغم من أنها قراءة مكثفة، إلا أنها تحتوي على جميع المفاهيم التي يحتاجها مستشار المشروع للنجاح، بالإضافة إلى تمارين لتعزيز هذه المفاهيم.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب