يقدم المساعدون الإداريون للمحاسبة المساعدة الكتابية لقسم أو فريق المحاسبة في المنظمة. يختلف دورهم عن موظفي الإدارة العامة من حيث أنهم يؤدون وظائف المحاسبة الأساسية أيضًا. يجب أن يكونوا قادرين على أداء واجبات المكتب العامة، مثل الرد على الهواتف والترحيب بالعملاء بالإضافة إلى أداء وظائف ذات مستوى أعلى، مثل معالجة الفواتير وإعداد الودائع.
يعمل المساعدون الإداريون للمحاسبة تحت إشراف مدير المحاسبة أو مشرف القسم. يتوقع مكتب إحصاءات العمل نموًا في الوظائف بنسبة 3 في المائة للأمناء والمساعدين الإداريين حتى عام 2024. وسيضيف هذا ما يقرب من 118800 وظيفة إلى هذه المجالات خلال هذه الفترة.
واجبات ومسؤوليات المساعد الإداري للمحاسبة
سيحدد نوع المنظمة التي يعمل بها المساعد الإداري للمحاسبة مسؤولياتهم الخاصة، ومع ذلك، هناك العديد من المهام الرئيسية التي يؤديها جميع المساعدين الإداريين للمحاسبة. حددت مراجعة قوائم الوظائف الحالية المهام والمسؤوليات الأساسية التالية.
أداء واجبات المحاسبة الأساسية
المساعدون الإداريون للمحاسبة يدعمون المحاسبين والموظفين الماليين الآخرين من خلال أداء بعض واجبات المحاسبة الأساسية. قد يشمل ذلك إعداد الودائع ومعالجة المدفوعات وإنشاء التقارير المالية والمساعدة في تخطيط الميزانية وإعداد النماذج الضريبية وتقديمها والحفاظ على قواعد البيانات وجداول البيانات المالية. سيختلف نطاق هذه الواجبات اعتمادًا على نوع وحجم المنظمة، ولكن يجب أن يكون لدى المساعدين الإداريين للمحاسبة معرفة عملية بوظائف المحاسبة الأساسية.
تقديم المساعدة الإدارية
يساعد المساعدون الإداريون للمحاسبة أيضًا في الواجبات الإدارية أو الكتابية . يمكنهم الرد على الهواتف، والترحيب بالعملاء، وتحديد المواعيد، وملفات الأوراق، وإدخال البيانات، ومسح المستندات ضوئيًا، واستلام البريد وفرزه، وأي مهام أخرى تساهم في وظيفة قسم المحاسبة. سيجد معظم المساعدين الإداريين للمحاسبة أنفسهم يؤدون هذه الأنواع من الواجبات كل يوم.
مهارات مساعد إداري محاسبة
يجب أن يكون المساعد الإداري للمحاسبة موثوقًا به ومنظمًا للغاية. يجب أن يمتلكوا مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا وأن يعملوا بشكل جيد بشكل متساوٍ بشكل مستقل وفي فرق. بالإضافة إلى هذه السمات، يبحث أصحاب العمل عن متقدمين لديهم مجموعة المهارات التالية.
المهارات الأساسية : بناءً على قوائم الوظائف التي نظرنا إليها، يريد أصحاب العمل مساعد إداري للمحاسبة بهذه المهارات الأساسية. إذا كنت ترغب في العمل في مساعد إداري للمحاسبة، فركز على ما يلي.
- يبرع في برامج الكمبيوتر، مثل تطبيقات Microsoft Office
- مهارات كتابة قوية، 50+ wpm
- خبرة مع المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس وآلات التصوير والماسحات الضوئية
- المهارات الرياضية الأساسية
- المعرفة الأساسية للمحاسبة والمبادئ المالية
المهارات المتقدمة : في حين أن معظم أصحاب العمل لم يطلبوا المهارات التالية، فإن قوائم الوظائف المتعددة أدرجتهم على النحو المفضل. أضف هذه إلى مجموعة المهارات الخاصة بك وقم بتوسيع خياراتك المهنية.
- شهادة جامعية في المحاسبة أو مجال ذي صلة
- يتقن مع QuickBooks أو برامج مماثلة
محاسبة موارد مساعد إداري
هناك المزيد من الموارد المفيدة والمعلومات المتوفرة على الويب للمهتمين بالعمل في مساعد إداري للمحاسبة. بحثنا في الإنترنت ووجدنا هذه الروابط مليئة بفرص التعلم وآخر أخبار الصناعة.
على الويب
Assistant Edge – هذا الموقع هو مركز موارد للمساعدين الإداريين الذين يبحثون عن أخبار ومقالات حول مهنتهم. مكان رائع لمعرفة المزيد حول الواجبات والمسؤوليات بالإضافة إلى تعلم النصائح المفيدة من العاملين في هذا المجال.
المحاسبة اليوم – تقدم هذه المجلة على الإنترنت آخر الأخبار والمقالات المتعمقة والتحليلات التحريرية لمحترفي الضرائب والمحاسبة. هناك أقسام مخصصة للتخطيط المالي والأخبار الحالية، بالإضافة إلى عدد كبير من الموارد. إنه مورد رائع لأولئك الذين يتطلعون إلى معرفة المزيد عن صناعة المحاسبة.
كتب مساعد إداري محاسبة
تبسيط المحاسبة: شرح المحاسبة في 100 صفحة أو أقل – يشرح هذا الكتاب الحافل المحاسبة دون استخدام أي مصطلحات تقنية أو مصطلحات معقدة. يغطي جميع جوانب المحاسبة بما في ذلك إعداد البيانات المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP).
الإدارة المبتكرة – يتضاعف هذا الكتاب كقراءة مسلية ودليل مفيد حول كيفية التفكير خارج الصندوق وجلب الابتكار وشيء جديد إلى منصب مساعد إداري.
دليل المساعد الإداري والسكرتير – مورد رائع لجميع المهام الإدارية التي يتوقع أن يؤديها المرء. يوفر أفضل الممارسات بالإضافة إلى معلومات مفصلة عن البرامج الأكثر شيوعًا التي يستخدمها مساعدو البرامج في عملهم.
مجموعات الصناعة
جمعية المهنيين التنفيذيين والإداريين – AEAP هي منظمة عضوية تدعم أولئك الذين يعملون في الصناعة الإدارية. إنها توفر للأعضاء مجتمعًا كبيرًا ونشطًا لمشاركة الأفكار والأفكار معهم، فضلاً عن الفرص التعليمية والمساعدة في التوظيف.
تأسست الرابطة الدولية للمهنيين الإداريين – IAAP في عام 1942 وتسعى جاهدة لنشر الوعي بالمهن الإدارية. للقيام بذلك، يقدمون الشهادات والتعليم والتدريب ويساعدون في وضع المعايير والمبادئ التوجيهية للصناعة.
جمعية المحاسبة الأمريكية – تأسست عام 1919، تضم AAA أكبر مجتمع للمحاسبين في الأوساط الأكاديمية. كما أنهم رواد الصناعة في الأبحاث والمنشورات في مجال المحاسبة ويقدمون مجموعة واسعة من أخبار الصناعة والموارد.