الوصف الوظيفي لمحاسب الفندق

مجلة رائد الأعمال العربي

يشرف محاسبو الفنادق على ميزانيات الفنادق، وكشوف رواتب الموظفين، والشؤون المالية العامة. هذا المنصب الماهر مثالي للمرشحين الذين يستمتعون بالمحاسبة وخدمة العملاء. محاسبو الفنادق هم موظفون مهتمون بالتفاصيل ويعملون بمعايير أخلاقية عالية. يمكنهم أيضًا الاستمتاع بمزايا العمل في فندق دون العمل في الساعات غير التقليدية التي يمر بها الموظفون الآخرون غالبًا.

واجبات ومسؤوليات محاسب الفندق

قد يعمل محاسبو الفنادق مع أنواع مختلفة من الضرائب والميزانيات اعتمادًا على حجم الفندق الذي يعملون فيه، لكنهم يميلون إلى أداء نفس الواجبات بشكل عام:

إدارة الميزانية

تتمثل المهمة الرئيسية لمحاسب الفندق في مراقبة وإدارة الميزانية الإجمالية للفندق. هذه مسؤولية واسعة تشمل الكثير من المهام والواجبات الفردية، مثل مراقبة النفقات وإجراء التعديلات عند الضرورة.

معالجة كشوف المرتبات

يجب دفع رواتب موظفي الفندق، ومحاسب الفندق مسؤول عن معالجة كشوف المرتبات. هذا مهم بشكل خاص للأداء في الوقت المناسب بحيث يمكن دفع رواتب موظفي الفندق بشكل مناسب.

تتبع المصروفات

يتتبع محاسبو الفنادق نفقات الموظفين من خلال مطالبات المصاريف ومشتريات بطاقة ائتمان الشركة. يعد تتبع النفقات أمرًا مهمًا لأغراض الضرائب والسداد. يمكن أن يساعد هذا أيضًا في توفير معلومات الميزانية حتى يتمكن المحاسبون من إنشاء ميزانيات مستقبلية.

تقرير المالية

يرغب مديرو الفنادق والمسؤولون التنفيذيون في أن يتم إبلاغهم عن الشؤون المالية العامة للفندق، وتقع على عاتق محاسب الفندق مسؤولية إنشاء وتقديم تقارير عن هذه الأرقام. على هذا النحو، يجب أن يكون محاسبو الفنادق على دراية بتتبع وتحليل البيانات المالية.

التدقيق المالي

من وقت لآخر، سيقوم محاسبو الفنادق بإجراء عمليات تدقيق على العمليات الفندقية الشاملة. ويشمل ذلك تدقيق سجلات النقد وكشوف بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية. تضمن عمليات التدقيق هذه عدم حدوث أي شيء خارج عن المألوف في الشؤون المالية للفندق.

مهارات ومؤهلات محاسب الفندق

يجب أن يكون محاسبو الفنادق خبراء ماليين لديهم اهتمام كبير بالتفاصيل. لكي يكونوا ناجحين، عادةً ما يمتلكون، على الأقل، درجة البكالوريوس في التمويل، إلى جانب أي شهادات مناسبة. يفضل معظم أرباب العمل أيضًا أن يكون لدى محاسبو الفنادق لديهم خبرة سابقة في صناعة الضيافة. يحب أصحاب العمل أيضًا المرشحين المحتملين للحصول على هذه المهارات:

  • مهارات المحاسبة – أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يتمتع محاسبو الفنادق ببعض المهارات على الأقل في الشؤون المالية والميزانيات والمحاسبة. يجب أن يكونوا على دراية بموازنة الميزانيات وفهم كيفية تأثير العادات المالية المختلفة على الأداء المالي العام
  • تحليلات البيانات المالية – يجب أن يكون محاسبو الفنادق قادرين على تحليل البيانات المالية وتنظيمها وتقديمها بطريقة واضحة ومهنية.
  • تجربة أمين الصندوق – يتمتع العديد من محاسبين الفنادق بخبرة سابقة في الصراف ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة ضيافة. كما يجب أن يكونوا على دراية تامة بأنظمة وبرامج نقاط البيع
  • الانتباه إلى التفاصيل – يجب أن يكون محاسبو الفنادق قادرين على العثور على أصغر الأخطاء وتصحيحها قبل أن تصبح مشاكل خطيرة
  • النهج الأخلاقي في العمل – نظرًا لأنهم يعملون بشكل وثيق مع المال، يجب أن يكون محاسبو الفنادق أخلاقيين في الطريقة التي يعملون بها. ويشمل ذلك الإبلاغ عن الموظفين الذين يسرقون من الفندق وتحديد الثغرات في الميزانية التي يمكن استغلالها

أدوات التجارة

غالبًا ما يستخدم محاسبو الفنادق الأدوات التالية ويجب أن يكونوا على دراية بها:

  • أنظمة إدارة الممتلكات (Opera، Frontdesk Anywhere، Maestro)
  • برنامج مسك الدفاتر (QuickBooks و FreshBooks و Xero)
  • أنظمة نقاط البيع والصراف
  • مجموعة Microsoft Office (خاصة برنامج Excel)

تعليم وتدريب محاسب الفندق

يجب أن يكون محاسبو الفنادق حاصلين على درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة. تطلب العديد من الفنادق من محاسبيها أن يكونوا حاصلين على شهادات معينة، مثل شهادة محاسب الضيافة المعتمد التنفيذي. بالإضافة إلى التعليم والشهادات، يحتاج محاسبو الفنادق عادةً إلى تدريب على سياسات وإجراءات الفندق الدقيقة عندما يتعلق الأمر بالبيانات المالية.

راتب محاسب الفندق والتوقعات

وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS)، يحصل محاسبو الفنادق على راتب متوسط ​​يقل قليلاً عن 40،000 دولار سنويًا. يحقق أعلى 10 في المائة من محاسبين الفنادق حوالي 60 ألف دولار في السنة، وأقل 10 في المائة يكسبون حوالي 24 ألف دولار في السنة. عادةً ما يُقدم للمحاسبين الفندقيين بدوام كامل حزمة مزايا كاملة بما في ذلك التأمين الصحي ووقت الإجازة. تقدم العديد من الفنادق لموظفيها أيضًا خصومات خاصة على أسعار الغرف.

أفادت BLS أن وظيفة محاسب الفندق لن تنمو ولن تتقلص خلال العقد المقبل. مع تقدم التكنولوجيا، سيتم أتمتة العديد من واجبات محاسبين الفنادق. على هذا النحو، يمكن أداء نفس الوظيفة من قبل عدد أقل من المحاسبين الفندقيين، مما يخلق بيئة نمو لا معنى لها.

موارد مفيدة

هل أنت مهتم بمتابعة مسار وظيفي كمحاسب فندقي؟ تحقق من بعض الموارد التالية لمعرفة المزيد عن المهنة من ذوي الخبرة في هذا المجال:

الجمعية الوطنية للمحاسبين – توفر NSA ثروة من المعرفة لمحترفي المحاسبة في أي صناعة. وتتمثل مهمتها في تشجيع المحاسبين على اكتساب أوراق اعتماد مهنية ومساعدة أعضائها على النجاح.

شبكة التمويل العالمية – تتكون مجموعة LinkedIn هذه من أكثر من 190.000 عضو وتوفر منصة رائعة للمناقشة العامة بين المتخصصين في المحاسبة والمالية. يمنحك هذا المنتدى مكانًا لطلب المشورة المهنية واستكشاف فرص العمل ومشاركة المعرفة.

تبسيط المحاسبة: شرح المحاسبة في 100 صفحة أو أقل – هذا الكتاب، الذي كتبه CPA معتمد، يوفر مقدمة شاملة في عالم المحاسبة. تم تفصيل المفاهيم الموضحة في الكتاب بطرق سهلة الفهم للمحاسبين من جميع مستويات الخبرة.

الدليل الضريبي والقانوني – تمت كتابته بشكل جيد ومراجعته بشكل إيجابي من قبل القراء وخبراء الصناعة، ويناقش هذا الكتاب موضوعات الضرائب والمالية. إذا كنت جديدًا في عالم المحاسبة ، فقد لا تفهم تمامًا كيف تتناسب الضرائب والميزانيات معًا. إذا كان الأمر كذلك ، فإن هذا الكتاب هو مرجع رائع لك سيستمر في خدمتك على مر السنين.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب