الوصف الوظيفي لمحاسب الموظفين

مجلة رائد الأعمال العربي

يعمل محاسبو الموظفين مع المنظمات لجمع البيانات المالية وإعداد وإصدار البيانات المالية وفقًا للإرشادات القانونية. يقوم محاسبو الموظفين عادة بإدارة حسابات الدفع والمدينين، مما يضمن إدخال المعاملات بشكل صحيح في الأنظمة الداخلية وتسوية الميزانيات العمومية بانتظام.

يوجد هذا الدور في عدد من الصناعات، بما في ذلك المنظمات الربحية وغير الربحية. في كلتا الحالتين، يمتلك المحاسبون عادةً بضع سنوات من الخبرة داخل قسم المحاسبة في المنظمة أو في شركة CPA قبل أن يبدأوا العمل كمحاسبين موظفين. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل والتنظيم، إلى جانب معرفة المحاسبة المالية وأفضل الممارسات لإعداد التقارير.

واجبات ومسؤوليات محاسب الموظفين

في حين أن المسؤوليات اليومية لمحاسب الموظفين يمكن أن تختلف من شركة إلى أخرى، إلا أنهم عادة ما يتشاركون في العديد من الواجبات الأساسية:

اعداد القوائم المالية

واحدة من أهم واجبات محاسب الموظفين هي إعداد البيانات المالية للمؤسسة والتأكد من صحتها وإصدارها في الوقت المحدد. يضمن محاسب الموظفين أن البيانات المالية يتم إدخالها بشكل صحيح في جداول البيانات وبرامج المحاسبة، وأن البيانات المالية ربع السنوية والسنوية والنماذج الضريبية يتم إصدارها وفقًا لإرشادات مثل بيان معايير المحاسبة المالية (SFAS).

إدارة المدفوعات والمصروفات

يتعاون محاسبو الموظفين مع موظفي الحسابات الدائنة والمدينين لإدارة الفواتير والمدفوعات. في هذا الجانب من الدور، يقوم محاسب الموظفين بإصدار المدفوعات والفواتير، وتسجيلها لدعم أنشطة إعداد التقارير المالية. كما يضمن محاسب الموظفين أن هذه المصروفات والمدفوعات والمبالغ المستلمة يتم الاعتراف بها في الميزانيات العمومية وتقارير التدفقات النقدية.

الاحتفاظ بالسجلات المالية

طوال السنة المالية، يحتفظ محاسبو الموظفين بسجلات مالية مفصلة باستخدام جداول بيانات أو برامج محاسبة محددة. يمكن أن تتضمن هذه السجلات المبالغ المستلمة والمدفوعة، جنبًا إلى جنب مع سجلات الاستثمار والفوائد لدعم التقارير المالية والامتثال الضريبي. قد يقوم محاسبو الموظفين أيضًا بفحص هذه البيانات المالية بشكل دوري وإجراء نسخ احتياطية كاملة لمنع فقدان البيانات.

تحسين العمليات والإجراءات

يدعم العديد من محاسبين الموظفين أنشطة إداراتهم والمنظمة ككل من خلال تحديد مجالات التحسين. يمكن أن يشمل ذلك تعزيز العمليات الداخلية لإدارة التدفق النقدي وإعداد التقارير المالية، بالإضافة إلى تعزيز أمن المعلومات أو تعزيز استخدام البرامج لتحسين سرعة ودقة إعداد التقارير. قد يعمل محاسبو الموظفين مع موظفين في أقسام محددة لتحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين الإبلاغ عن البيانات والاحتفاظ بها.

تقديم دعم التدقيق والاندماج

أخيرًا، قد يقدم محاسبو الموظفين الدعم للمحاسبين والمراجعين الخارجيين أثناء التدقيق المالي أو أثناء عمليات الدمج والاستحواذ. يتضمن ذلك بشكل عام تحديد مكان السجلات والبيانات المالية وإعدادها والتأكد من تقديمها إلى المدقق أو الفاحص التابع لجهة خارجية على النحو المطلوب. قد يحتاج محاسب الموظفين أيضًا إلى طلب بيانات محددة من الإدارات الفردية للمساعدة في العناية الواجبة والمراجعات المالية.

مهارات ومؤهلات محاسب الموظفين

يعمل محاسبو الموظفين في مجموعة متنوعة من المنظمات، حيث يتعاملون مع التقارير الضريبية والمالية ومراجعة الحسابات. تميل الشركات إلى توظيف مرشحين حاصلين على درجة البكالوريوس وعدة سنوات من الخبرة المحاسبية والمهارات التالية:

  • التقارير المالية – يقوم محاسبو الموظفين بإعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية والتقارير المصرفية وفقًا لإرشادات داخلية وخارجية، لذلك يجب أن يكونوا على دراية بممارسات المحاسبة وإعداد التقارير
  • إدارة البيانات – يتطلب هذا الدور مهارات قوية في إدارة البيانات، حيث يحتاج محاسبو الموظفين إلى إدخال البيانات المالية في أنظمة الكمبيوتر لدعم التقارير المالية
  • الاهتمام بالتفاصيل – يجب على المحاسبين العاملين التأكد من أنهم يتبعون الإجراءات المناسبة لجمع البيانات المالية ومعالجتها والإبلاغ عنها، لذلك من الضروري وجود مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل
  • تنسيق الفريق – يميل محاسبو الموظفين إلى العمل مع فرق وعبر الإدارات، لذلك هناك حاجة إلى تنسيق وتعاون فعالين بشكل متكرر
  • مهارات الاتصال – تعتبر مهارات الاتصال الكتابي واللفظي الممتازة أمرًا حيويًا في هذا الدور، سواء إعداد التقارير أو العمل مع المراجعين الخارجيين أو التعاون مع أعضاء الفريق

أدوات التجارة

يميل محاسبو الموظفين إلى العمل في إعدادات مكتبية باستخدام برامج ومعدات مكتبية قياسية بالإضافة إلى ما يلي:

  • برامج المحاسبة (QuickBooks، Zoho Books)

تعليم وتدريب محاسب الموظفين

يحتاج محاسبو الموظفين عادةً إلى درجة البكالوريوس على الأقل في المحاسبة أو المالية، إلى جانب عدة سنوات من الخبرة المحاسبية في شركة CPA أو داخل قسم المحاسبة في المؤسسة. كما يجب أن يكونوا على دراية كبيرة بقوانين الضرائب ومعايير إعداد التقارير المالية. التعليم الإضافي وإعادة التأهيل الدوري CPA أو المحاسب الإداري المعتمد (CMA) مطلوبة أيضًا في كثير من الأحيان للمحاسبين العاملين.

راتب محاسب الموظفين والتوقعات

يمكن أن تعتمد رواتب محاسب الموظفين إلى حد كبير على المنظمة أو الصناعة التي يعمل فيها المحاسب. ومع ذلك، يحتفظ مكتب إحصاءات العمل (BLS) ببيانات الرواتب العامة المتعلقة بالمحاسبين. وجدت BLS أن المحاسبين والمراجعين يحصلون على راتب سنوي متوسط ​​قدره 69،350 دولارًا. أعلى 10 في المائة من المحاسبين والمراجعين يحصلون على أكثر من 122،220 دولارًا، بينما يكسب العمال الأقل أجراً في هذا الدور أقل من 43،020 دولارًا.

تتوقع BLS أن ينمو توظيف المحاسبين والمراجعين بوتيرة أسرع قليلاً من المتوسط ​​بنسبة 10 بالمائة حتى عام 2026.

موارد مفيدة

لقد بحثنا في الويب ووجدنا العديد من الموارد إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول العمل كمحاسب للموظفين، أو التحضير لاختبارات CPA، أو التواصل مع الآخرين في هذا المجال:

رابطة المحاسبين العامين المعتمدين الدوليين – AICPA هي منظمة مهنية توفر مواد التعليم المستمر والمنشورات والمؤتمرات للمحاسبين الذين يعملون في مجموعة من الصناعات

كل ما تحتاج لمعرفته حول المحاسبة والمحاسبين: دليل الطالب للمهن في المحاسبة – يستكشف هذا الكتاب مختلف المهن المحاسبية ومسارات التوظيف، بما في ذلك معلومات عن العمل كمحاسب موظفين

“أدوار وأهمية المحاسبين المحترفين في الأعمال” – اقرأ منشور المدونة هذا للتعرف على قيمة محاسب الموظفين وكيف يمكنهم مساعدة الشركات من أي حجم على النجاح والنمو

McGraw-Hill Education: 2000 سؤال مراجعة لامتحان CPA – الاستعداد لامتحانات CPA باستخدام دليل الدراسة المتعمق هذا، والذي يوفر أمثلة لأسئلة الاختيار من متعدد المتعلقة بموضوعات الاختبار

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب