يدعم المحاسبون المبتدئون الإدارة المالية بالمهام المحاسبية اليومية، مثل تقديم الضرائب وإدارة سجلات مسك الدفاتر. تتضمن هذه الوظيفة إعداد البيانات المالية والتقارير وتصحيح الأخطاء في البيانات والتأكد من تحديث الحسابات بالفواتير وتفاصيل المعاملات الصحيحة. عادة ما تكون هذه وظيفة بدوام كامل خلال ساعات العمل العادية، على الرغم من أن العمل الإضافي قد يكون مطلوبًا خلال فترات الانشغال، مثل عندما تكون الضرائب مستحقة. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للأشخاص ذوي الكفاءة في الرياضيات ومهارات الكمبيوتر ومهارات كتابة التقارير الرائعة والاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
واجبات ومسؤوليات المحاسب المبتدئ
سيحدد نوع المنظمة التي يعمل بها محاسب مبتدئ الواجبات التي يؤدونها على أساس منتظم. استنادًا إلى قوائم الوظائف التي قمنا بتحليلها، تتضمن مسؤوليات المحاسب المبتدئ عادةً:
كتابة التقارير يقوم المحاسبون المبتدئون
بإنشاء تقارير مكتوبة أو شفهية منتظمة توضح معلومات تفصيلية حول ديون الشركة وميزانياتها وعجزها ونفقاتها لهذا الأسبوع أو الشهر.
تحديد الأخطاء في Data
Junior يقوم المحاسبون بفحص وتحليل البيانات المالية بانتظام لتحديد أي أخطاء، والتي تحتاج بعد ذلك إلى تصحيح وتحديث التقارير لتشمل هذه التغييرات بحيث تكون جميع المعلومات دقيقة.
إدارة الحسابات المالية
بالنسبة للشركات التي لديها شركات فرعية أو شقيقة، يكون المحاسبون المبتدئون مسؤولين عن إدارة الحسابات المالية وموازنة الدفاتر لتلك الشركات. يقومون بمعالجة إدخالات دفتر اليومية للتأكد من أن جميع المعاملات التجارية يتم تسجيلها بأكبر قدر ممكن من المعلومات الإضافية، وأنه يتم توفير جميع الفواتير.
تقديم ضرائب الشركة
يتعامل المحاسبون المبتدئون مع إيداع ضرائب الشركة، والذي يتضمن الاحتفاظ بسجلات ضرائب الشركات والتأكد من أن البيانات المالية للشركة دقيقة ومحدثة.
معالجة تقارير مسك الدفاتر
يتعامل المحاسبون المبتدئون مع تقارير مسك الدفاتر للشركة، أو للعملاء، على أساس ربع سنوي أو سنوي، بالإضافة إلى تقديم تحليل للحالة المالية للشركة. يضمنون إكمال جميع التقارير والمهام بما يتماشى مع الإرشادات المالية وإرشادات الشركة.
مهارات ومؤهلات المحاسب المبتدئ
يجب أن يتمتع المحاسبون المبتدئون بالكفاءة في الرياضيات، وأن يكونوا قادرين على العمل بشكل مستقل، ولديهم مهارات قوية في الكتابة والتحدث، وأن يكونوا بارعين في التقاط برامج الكمبيوتر الجديدة بسرعة. عادة، سيطلب أصحاب العمل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو موضوع مشابه، بالإضافة إلى القدرات التالية:
- مهارات الرياضيات – نظرًا لأن هذه الوظيفة تتضمن إجراء تقييمات ضريبية، والتعامل مع مهام مسك الدفاتر، وتحليل البيانات المالية، فمن الأهمية بمكان أن يتمتع المحاسبون المبتدئون بمهارات رياضية ممتازة ومعرفة بالصيغ والإحصاءات
- مهارات الاتصال – تتضمن هذه الوظيفة العمل كجزء من فريق، لذلك يحتاج المتقدمون إلى مهارات اتصال قوية
- الاهتمام بالتفاصيل – يحتاج المحاسبون المبتدئون إلى التعرف على الأخطاء في البيانات وتحديد عدم الدقة في السجلات أو المعلومات، لذا فإن الاهتمام الشديد بالتفاصيل يعد أمرًا ذا قيمة في هذه الوظيفة
- إتقان الكمبيوتر – يعمل المحاسبون المبتدئون مع برامج المحاسبة على أساس منتظم، لذلك من المهم أن يكون لديهم معرفة قوية بالكمبيوتر ليتمكنوا من التقاط البرامج الجديدة بسرعة والبقاء على اطلاع بأحدث التقنيات
- لديهم دوافع ذاتية – يجب أن يكون المحاسبون المبتدئون مدفوعين ومحفزين للعمل بشكل مستقل دون مراقبة مستمرة من كبار أعضاء الفريق
تعليم وتدريب محاسب مبتدئ
الحد الأدنى المطلوب لتصبح محاسبًا مبتدئًا هو درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الرياضيات أو أي مجال ذي صلة. المتقدمون الذين لديهم معرفة وخبرة ببرامج المحاسبة القائمة على الكمبيوتر مثل QuickBooks و PeachTree سيكون لديهم ميزة تنافسية في سوق العمل. وبالمثل، فإن الخلفية في التقييم الضريبي أو الخدمات المصرفية مفيدة، ولكنها ليست مطلبًا أساسيًا. يجب على المحاسبين المبتدئين الحفاظ على معرفتهم بأفضل الممارسات في قطاع المحاسبة، الأمر الذي قد يتطلب الحصول على شهادات إضافية للبقاء متوافقين مع المعايير واللوائح.
راتب محاسب مبتدئ وتوقعات
يبلغ متوسط الراتب السنوي للمحاسبين المبتدئين حوالي 43000 دولار، وفقًا لـ PayScale. يكسب المحاسبون المبتدئون في الشريحة المئوية العاشرة حوالي 34000 دولار سنويًا، بينما يقترب أعلى ربح من 55000 دولار سنويًا. تتضمن النهاية الأعلى لجدول الأجور مكافآت تصل إلى 4000 دولار وفرص مشاركة في الأرباح تزيد عن 5000 دولار. يقدم أكثر من 60 بالمائة من أرباب العمل تغطية للأسنان كجزء من حزمة المزايا الخاصة بهم، وما يقرب من 75 بالمائة يقدمون تغطية طبية. يتوقع مكتب إحصاءات العمل أنه من المتوقع أن ينمو معدل النمو لهذا القطاع بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026.
موارد مفيدة
لقد جمعنا بعضًا من أفضل الموارد لمساعدتك على معرفة المزيد حول أن تصبح محاسبًا مبتدئًا.
Financial Control – تضم هذه المجموعة مجتمعًا يضم أكثر من 130.000 شخص، مما يجعلها المحطة الأولى المثالية لأولئك الذين يتطلعون إلى إنشاء قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم والتواصل مع الآخرين في الصناعة. يمكن للمحاسبين المبتدئين التعلم من الآخرين العاملين في مجال المحاسبة، والبقاء على اطلاع بأحدث التطورات الصناعية، ومعرفة فرص العمل الجديدة.
تقرير Accountex – يتم تحديثه بانتظام بأخبار الصناعة والاتجاهات، يعد هذا الموقع مصدرًا رائعًا للمعلومات. من التقنيات الناشئة إلى كيفية الاتصال بالعملاء، فهي مليئة بالنصائح المفيدة والغنية بالمعلومات.
دليل المحاسبين– تم تحديثه لإصداره الثالث، يبسط هذا الكتاب المعرفة المطلوبة من قبل المحاسبين لمساعدتهم في المهام المختلفة، مثل الإجراءات المحاسبية، وإدارة الرواتب، والميزنة، وتكتيكات التحصيل، وإعداد التقارير، وأكثر من ذلك بكثير.
مبادئ المحاسبة – يلخص هذا الكتاب أهم المعلومات المحاسبية، من نمو الأعمال إلى التحديات المالية لتنمية الأعمال التجارية. تغطي مبادئ المحاسبة مجموعة واسعة من الموضوعات، مثل محاسبة الرواتب وطرق المحاسبة المختلفة والميزنة والاحتيال والضوابط الداخلية والمزيد.
