الوصف الوظيفي لمحاسب المخزون

مجلة رائد الأعمال العربي

محاسبو المخزون، المعروفون أيضًا باسم محاسبين التكلفة، هم خبراء في التكاليف المرتبطة بإنتاج المخزون وتخزينه. تحتاج كل شركة لديها مخزون مادي إلى محاسب مخزون مرة واحدة على الأقل في السنة، حتى يتمكنوا من العثور على عمل في أي صناعة تقريبًا. قد تقوم الشركات الكبيرة التي لها مواقع بيع بالتجزئة متعددة في جميع أنحاء البلاد بتوظيف محاسبين مخزون داخليين، ولكن معظمهم يعملون لشركات محاسبة التكاليف ويتعاملون مع العديد من العملاء في مختلف الصناعات. هذا الموقف ليس وظيفة المحاسبة المكتبية القياسية. يقضي محاسبو المخزون معظم وقتهم في موقع العميل في تنظيم عملية المخزون والإشراف عليها. إنها وظيفة براتب، ولكنها تتطلب ساعات غريبة حيث يجب إجراء المخزون خارج ساعات العمل العادية.

يتمتع محاسبو المخزون بقدر كبير من الاستقلال. في حين أنهم مسؤولون عن تقديم تقارير المخزون إلى المشرفين، إلا أنه ليس لديهم مشرف في الموقع للإشراف على مخزون المخزون.

واجبات ومسؤوليات محاسب المخزون

هناك العديد من المهام التي يجب على المرء إتمامها لمراقبة تكاليف تجميع مخزون العميل وصيانته وبيعه، بما في ذلك ما يلي:

الحفاظ على دفتر الأستاذ العام

يشرف محاسبو المخزون على كل معاملة ويضيفونها إلى دفتر الأستاذ العام للعميل. وهذا يشمل معاملات العملاء وكذلك عمليات الشراء التي تمت في عملية التصنيع.

إنشاء تقارير المخزون وتحليلها بانتظام

يستخدم محاسبو المخزون برامج المحاسبة لسحب التقارير المنتظمة على أساس يومي أو أسبوعي، حسب تفضيل صاحب العمل. يقومون بتحليل تقارير المخزون هذه للتأكد من عدم وجود تباينات أو تباينات.

مراقبة تكلفة المواد الخام والإنتاج

لا يستطيع المحاسبون الآخرون تحديد السعر وهوامش الربح المطلوبة للمنتجات دون عمل محاسبين المخزون. إنهم يحتفظون بسجلات دقيقة للمبلغ الذي يتم إنفاقه في الحصول على المواد الخام وإنتاجها في المنتجات النهائية.

تشخيص سبب تباين المخزون

عندما يلاحظ محاسبو المخزون وجود تناقضات، يصبحون محققين مصممين على إيجاد السبب الجذري للمشكلة. غالبًا ما يكونون هم من يكشفون عن السرقات الداخلية.

عدد المخزون المادي للرصاص للعملاء

يتعين على الشركات المتداولة علنًا بموجب القانون إجراء تدقيق المخزون بتوجيه من محاسب المخزون مرة واحدة على الأقل في السنة. يضع محاسبو المخزون خطة لكل تدقيق للمخزون ويعملون مع فريق إدارة العميل لتنفيذ الخطة المذكورة.

إنشاء وأرشفة إدخالات دفتر اليومية الشهرية

يستخدم محاسبو المخزون تخطيط موارد المؤسسة أو برنامج إدارة البيانات لإنشاء وأرشفة إدخالات دفتر اليومية الشهرية التي توفر لقطة من جميع التحليلات البارزة التي حدثت طوال الشهر.

مهارات ومؤهلات محاسب المخزون

يجب أن يكون محاسبو المخزون قادرين على الحفاظ على التركيز الحاد لفترات طويلة من الزمن ولديهم شغف بالأرقام للقيام بوظائفهم بشكل جيد. فيما يلي قائمة بالمهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل من محاسبين المخزون في المرشحين:

  • إتقان مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً – يتقن جميع المحاسبين مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ويطبقونها عند أداء واجباتهم
  • إتقان Excel – يستخدم محاسبو المخزون برنامج Excel لإجراء العمليات الحسابية والوظائف المتعلقة بتحليل المخزون
  • إتقان برامج المحاسبة – يتم استخدام برنامج المحاسبة من قبل محاسبين المخزون لتتبع الفواتير لعمليات التصنيع والإنتاج
  • المهارات التحليلية – يستدعي محاسبو المخزون مهاراتهم التحليلية لإيجاد مجالات لخفض التكاليف وتحسين جهود منع الخسائر
  • الاهتمام بالتفاصيل – المثابرة والاهتمام الشديد بالتفاصيل مطلوبان للعثور على فروق المخزون ومعالجتها
  • المهارات التنظيمية – عند إجراء المخزون المادي، يستدعي محاسبو المخزون مهاراتهم التنظيمية لإنجاز كل شيء بأكبر قدر ممكن من الدقة

أدوات محاسب المخزون للتجارة

فيما يلي نوعان مختلفان من البرامج التي يستخدمها محاسبو المخزون:

  • برنامج جداول البيانات (Excel)
  • برامج المحاسبة
  • برنامج تخطيط موارد المؤسسة

تعليم وتدريب محاسب المخزون

يحتاج محاسبو المخزون إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة للعثور على عمل. تشمل الدورات الدراسية محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والأخلاقيات والمواضيع الأخرى ذات الصلة.

لا توجد متطلبات شهادة محددة للحصول على وظيفة كمحاسب مخزون، ولكن أولئك الذين يتطلعون إلى الصعود إلى الإدارة أو بدء شركتهم الخاصة يجب عليهم اجتياز اختبار CPA أولاً. ينقسم الامتحان إلى أربعة اختبارات فرعية منفصلة ويعتبر على نطاق واسع العملية الأكثر صرامة لإصدار الشهادات المهنية.

راتب محاسب المخزون والتوقعات

وفقًا لـ Glassdoor، متوسط ​​الراتب الوطني لمحاسبين المخزون هو 52،898 دولارًا. أولئك الذين في أسفل المقياس يكسبون 36000 دولار، بينما يحصل أولئك الموجودون في الأعلى على 69000 دولار. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل، من المتوقع أن يرتفع الطلب على المحاسبين والمراجعين، بما في ذلك محاسبو المخزون، بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026.

كيف أصبح محاسب المخزون

فيما يلي قائمة بالموارد المنسقة لأولئك الذين يتطلعون إلى معرفة المزيد حول أن يصبح محاسب مخزون:

الجمعية الوطنية للمحاسبين – توفر هذه المنظمة مجموعة كبيرة من الموارد للأعضاء. لديهم منشورات تجارية وندوات رقمية عبر الإنترنت وورش عمل التطوير المهني الشخصية.

أساسيات محاسبة التكاليف – يغطي هذا الكتاب جميع المفاهيم الأساسية التي يحتاج محاسب المخزون إلى معرفتها للتنقل في المهنة بنجاح.

جمعية المحاسبة الأمريكية – تأسست عام 1916، تعد جمعية المحاسبة الأمريكية واحدة من أقدم المنظمات المهنية للمحاسبين. توفر مكانتها فرصًا كبيرة للنمو الوظيفي.

محاسبة المخزون – يجري هذا الكتاب غطسًا عميقًا في الأساليب والمفاهيم الخاصة بمحاسبة المخزون.

المعهد الأمريكي للمحاسبين المحترفين المعتمدين – هذه هي المنظمة التي تدير امتحان CPA. على الرغم من أن شهادة CPA ليست مطلوبة للحصول على عمل كمحاسب مخزون، إلا أنها مطلوبة لأولئك الذين يتطلعون إلى جعل الشريك في شركتهم يومًا ما.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب