الوصف الوظيفي لمحلل أعمال مشارك

مجلة رائد الأعمال العربي

قد يكون الأشخاص القادرون على فهم مهام العمل ورؤيتها من البداية إلى النهاية بمثابة محللي أعمال مشاركين جيدين. والأفضل من ذلك هو أنهم يستمتعون أيضًا بالاستفادة من التكنولوجيا لمساعدة العملاء والموظفين على النجاح. الشركات الكبيرة والصغيرة محللي الأعمال الشريكة ؛ يتم تنفيذ الوظيفة عادة بدوام كامل في بيئة مكتبية.

واجبات ومسؤوليات محلل الأعمال المعاون

ستختلف الطبيعة الدقيقة للوظيفة حسب المكان الذي يتم فيه توظيف محلل أعمال مشارك ؛ تتطلب العديد من الوظائف معرفة فنية كبيرة. استنادًا إلى القوائم التي فحصناها، يجب أن يكون جميع المرشحين مستعدين لإثبات قدرتهم على أداء المهام التالية:

لقاء مع الآخرين

سواء كنت تتحدث مع عميل حول متطلبات البرامج الجديدة أو تحقق مع أحد كبار المحللين لمعرفة المهام الإدارية التي تحتاج إلى الاهتمام، فإن محللي الأعمال المشاركين يقضون معظم يومهم في التواصل مع الناس. في العديد من الأماكن، يعملون بشكل وثيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات كوسطاء مع العملاء للتأكد من فهم الرغبات قبل تطوير الحلول التقنية.

تحليل المعلومات

محللو الأعمال المعاونون بارعون في التعامل مع البيانات – جمعها، وقراءتها، وإبداء الملاحظات، واستخلاص النتائج. هم أيضًا باحثون جيدون يستخدمون الأدوات المتاحة لهم للحصول على مزيد من المعلومات، مثل ما تفعله المنافسة.

حل القضايا التشغيلية

يبحث محللو الأعمال المعاونون الجيدون دائمًا عن طرق لتحسين الشركة. يقدمون اقتراحات حول كيفية إدارة الأشياء بشكل أكثر كفاءة وتصميم طرق لاختبار نظرياتهم.

تنفيذ التغييرات

عندما تتخذ الشركة قرارًا بشأن إجراءات جديدة، غالبًا ما يتم تكليف محلل الأعمال المشارك بوضع التغييرات في مكانها الصحيح. قد تشمل الإجراءات إرشاد العمال والإجابة على الأسئلة وإنشاء كتيبات التدريب والإشراف على المهام للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.

تقرير للآخرين

محللو الأعمال المعاونون لهم نبضهم في العديد من جوانب عمليات الشركة. بصفتهم سادة البيانات، فهم في وضع يسمح لهم بسحب الأرقام التي توفر دعمًا كميًا حول ما إذا كان الإجراء ناجحًا أم لا، مثل ما إذا كانت مبادرة جديدة قد حسنت بالفعل إنتاج الموظف. ولكن نظرًا لأنهم يقضون أيضًا قدرًا كبيرًا من الوقت في التفاعل مع العملاء والموظفين، فإن محللي الأعمال الزملاء في وضع يسمح لهم بتقديم ملاحظاتهم الخاصة وتمرير التعليقات من الآخرين. سواء تمت مناقشته في اجتماع أو تمت كتابته رسميًا في تقرير، فإن مدير العمليات والقيادة الأخرى ذات الصلة يجدون هذه المعلومات مفيدة.

مهارات ومؤهلات محلل الأعمال المشارك

يعد محللو الأعمال المعاونون جزءًا من فريق ويجب أن يعملوا بشكل جيد مع الإدارة والموظفين التقنيين والزملاء الآخرين. كما يجب أن يكونوا ممتازين في أداء مهام متعددة وقادرون على التعامل مع الطلبات الواردة من اتجاهات مختلفة وتحديد أولوياتها. تتضمن المزيد من الأشياء الضرورية لإنجاز المهمة ما يلي:

  • الاتصال – غالبًا ما يُطلب منه العمل كحلقة وصل بين الإدارات أو لجمع المعلومات من العملاء، يحتاج محللو الأعمال المنتسبون إلى الاستماع بعناية وشرح المعلومات بطرق يمكن للآخرين فهمها بوضوح
  • التنظيم – يتطلب البقاء على رأس المشاريع لرؤيتها من البداية إلى النهاية إدارة الوقت والمعلومات بكفاءة
  • المعرفة التقنية – تتطلب بعض الوظائف محللي أعمال مشاركين لامتلاك مهارات تقنية معلومات قوية ؛ يجب أن يكون أي محلل أعمال مشارك مريحًا في استخدام أجهزة الكمبيوتر ولديه الكفاءة في منتجات Microsoft

تعليم وتدريب محلل أعمال مشارك

يميل محللو الأعمال المعاونون إلى الحصول على درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو أنظمة الإدارة أو الأعمال أو التمويل أو علوم الكمبيوتر أو أي مجال ذي صلة. في العديد من الشركات، يعد هذا المنصب نقطة انطلاق لدور أعلى، مثل كبير محللي الأعمال. يمكن أن يوفر الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال أو درجة دراسات عليا أخرى ميزة مع بعض أرباب العمل.

راتب مساعد محلل الأعمال

وفقًا لموقع PayScale.com، يحصل محللو الأعمال المشاركون على راتب سنوي متوسط ​​قدره 54128 دولارًا. أقل أجر يجلب ما يقرب من 42900 دولار في السنة، في حين أن المحترفين في نهاية نطاق الأجور العالية يكسبون حوالي 70400 دولار كل عام. يتلقى غالبية محللي الأعمال المشاركين مزايا طبية، وطب أسنان، ورؤية. قد يكونون مؤهلين أيضًا للحصول على أيام إجازة مدفوعة الأجر وخطط تقاعد.

موارد مفيدة

لقد اطلعنا على الويب للحصول على موارد صناعية رائعة لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت الوظيفة كمحلل أعمال مشارك مناسبة لك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:

تحليل الأعمال للمبتدئين – يأخذ هذا الإدخال في السلسلة الشائعة الموضوع المعقد لتحليل الأعمال ويقسمه بطرق يمكن لمن ليسوا على دراية بالموضوع فهمها.

المعهد الدولي لتحليل الأعمال – من فرص التعليم المستمر إلى أبحاث الصناعة، تساعد هذه الجمعية محللي الأعمال المنتسبين والمهنيين ذوي الصلة على تحسين مهاراتهم ووظائفهم.

Business Analyst Professional – تعمل مجموعة LinkedIn هذه التي تضم أكثر من 145000 عضو كمكان حيث يمكن للمهنيين ذوي التفكير المماثل التواصل ومناقشة الاتجاهات.

سبع خطوات لإتقان تحليل الأعمال – يمتدح المراجعون هذا الكتاب لرؤيته حول ما يفعله محللو الأعمال والمهارات التي يحتاجون إليها لبناء حياة مهنية ناجحة.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب