الوصف الوظيفي لمساعد مدير العمليات

بصفتهم مساعدين وقادة، يلعب مديرو العمليات المساعدون دورًا مثيرًا للاهتمام في نجاح المؤسسة. تشمل الواجبات الأساسية التي يفترضونها غالبًا ما يلي:

الإشراف على العمليات

يشارك مديرو العمليات المساعدون بشكل معقد في العمليات اليومية للشركة. إنهم يتأكدون من أن المواد في المكان الذي يجب أن تكون فيه حتى لا يتباطأ الإنتاج، وجدولة العمال، وتعيين المهام للموظفين، والتأكد من أن المستودعات وممارسات التوظيف متوافقة مع اللوائح الحكومية والتعامل مع المشاكل التي قد تنشأ. الأعمال الورقية، مثل كشوف المرتبات ومراجعات الأداء، قد تندرج أيضًا ضمن التزاماتهم.

الخدمات اللوجستية

يعد الحصول على المنتجات حيث يجب أن تكون مسؤولية أساسية لمديري العمليات المساعدين. إنهم يراقبون الجوانب المختلفة لسلسلة التوريد، بما في ذلك إجراء ترتيبات الشحن والمتابعة لضمان التسليم المناسب. قد يكون من الضروري التواصل بانتظام مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين والعملاء وخدمات الشحن.

توظيف

واجبات التوظيف مساوية للدورة بالنسبة للعديد من مديري العمليات المساعدين. قد يكونوا أيضًا بمثابة المحاور الأول عندما يتم فحص المرشحين للوظائف الشاغرة ثم إرسال المتقدمين الواعدين لرؤية مدير العمليات. عند بدء التعيينات الجديدة، قد يساعدهم مديرو العمليات المساعدون على التعود على السرعة.

مساعدة مدير العمليات

قد يُطلب من مديري العمليات المساعدين القيام بالمهام الأخرى، بما في ذلك حضور اجتماعات العملاء مع مدير العمليات، وإبلاغ الموظفين بالتغييرات التي أجراها المشرفون على السياسة، وقيادة الفرق في حالة عدم وجود مدير العمليات، وتقديم توصيات بشأن قضايا مثل التسعير وتخصيص الموارد .