الوصف الوظيفي لمدير الوحدة

مجلة رائد الأعمال العربي

يشرف مديرو الوحدات على عمليات محددة داخل المؤسسة لضمان التميز التشغيلي وتحسين الأداء في جميع الأوقات. يمكن أن يحدث هذا الدور في عدد من الصناعات وعادة ما يتضمن مهام مثل الإشراف على الموظفين والعمليات، وتنظيم التدريب للموظفين، وإعداد التقارير، والتأكد من أن الشركة تحقق أهدافها. قد يعمل مديرو الوحدات في مجموعة متنوعة من البيئات المختلفة اعتمادًا على صناعتهم، ولكن هذه الوظيفة تتم عادةً في الداخل خلال ساعات العمل العادية. يتمتع المرشحون المثاليون بخبرة قيادية وإدارية رائعة، ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين، والاهتمام الشديد بالتفاصيل، والقدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة.
 
واجبات ومسؤوليات مدير الوحدة

يحدد نوع المنظمة التي يعمل بها مدير الوحدة المهام التي يؤدونها كل يوم. بناءً على قوائم الوظائف التي قمنا بتحليلها، عادةً ما تتضمن واجبات مدير الوحدة ما يلي:

قيادة الفرق التنظيمية

يشرف مديرو الوحدات على الفرق التنظيمية ويديرون جداولهم، مما يضمن وجود عدد كافٍ من الموظفين في متناول اليد وتحديد أهداف الفريق.

عقد اجتماعات

يعقد مديرو الوحدات اجتماعات منتظمة مع الوحدة لإبلاغهم بالأهداف والأهداف الجديدة بالإضافة إلى التغييرات وأي أحداث قادمة.

إدارة التوثيق

يشرف مديرو الوحدات على ميزانية الوحدة وكشوف رواتب الموظفين. كما أنهم يحتفظون بسجلات دقيقة للإنتاجية ونتائج تغييرات عملية النظام.

الحفاظ على العلاقات

يتمثل جزء أساسي من هذه الوظيفة في الحفاظ على العلاقات مع الفريق والشركات الخارجية وحل أي مشكلات أو استفسارات تطرأ، بما في ذلك أي استفسارات متعلقة بالمبيعات. إنهم ينسقون بانتظام عمليات الوحدة أو مركز العمل مع المؤسسات والبرامج الأخرى.

الالتزام باللوائح

يضمن مديرو الوحدات أن العمل المنفذ يتماشى مع اللوائح والامتثال. للقيام بذلك، يمكنهم إنشاء عمليات ثم التأكد من اتباع جميع أعضاء الفريق لها.
 
مهارات ومؤهلات مدير الوحدة

يتمتع مديرو الوحدات بمهارات شخصية وتنظيمية رائعة، وهم استباقيون في إيجاد عمليات أكثر كفاءة. عادة، يحتاج أصحاب العمل إلى درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو موضوع متعلق بالصناعة بالإضافة إلى القدرات التالية:

  • مهارات القيادة – يشرف مديرو الوحدات على فريق ويساعدون الموظفين على العمل نحو أهداف الشركة وأهدافها. إنهم بحاجة إلى مهارات قيادية ممتازة للقيام بهذا الجانب من الدور
  • مهارات الاتصال – مهارات الاتصال القوية مهمة لتصبح مدير وحدة ناجحًا. يجب أن يكونوا واضحين بشأن الأهداف والغايات وأن ينسقوا بشكل روتيني مع الفرق والإدارات المختلفة
  • الاهتمام بالتفاصيل – يجب على مديري الوحدات تحديد فجوات التنفيذ في العمليات وإيجاد الحلول ؛ الاهتمام بالتفاصيل مهم لتحديد هذه والعثور على أنظمة أكثر كفاءة
  • العمل الجماعي – يعمل مديرو الوحدات بشكل وثيق مع فريقهم وكذلك مع الوكالات العامة والخارجية. إنهم بحاجة إلى مهارات عمل جماعي قوية للتعاون مع أشخاص من جميع الخلفيات المختلفة
  • استكشاف الأخطاء وإصلاحها – تتضمن هذه الوظيفة استخدام الحكم المهني لاتخاذ قرارات حاسمة وإدارة المشاريع. قد يتطلب تحقيق أهداف المشروع حل المشكلات

مدير وحدة التعليم والتدريب

الحد الأدنى من المتطلبات لتصبح مدير وحدة هو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو موضوع مشابه، بالإضافة إلى المهارات القيادية التي تظهر إما من خلال مؤهل أو خبرة عمل سابقة. نظرًا لوجود هذا المنصب في مجموعة متنوعة من الصناعات، تختلف المتطلبات الرسمية اعتمادًا على القطاع. ومع ذلك، يجب أن يكون لدى المتقدمين خبرة ذات صلة بالصناعة، مثل خلفية هندسية أو تجارية.
 
راتب مدير الوحدة والتوقعات

يبلغ متوسط ​​الراتب السنوي لمديري الوحدات ما يقرب من 61000 دولار، وفقًا لـ PayScale. يكسب مديرو الوحدات في الشريحة المئوية العاشرة حوالي 38000 دولار سنويًا، في حين أن أعلى ربح يكسب ما يقرب من 86000 دولار سنويًا. تقدم بعض الشركات حزمًا تصل إلى 17000 دولار من هياكل المكافآت بناءً على الأداء الفردي أو الجماعي، وفرص مشاركة الأرباح التي تصل إلى 15000 دولار.

ثمانية وستون في المائة من أرباب العمل يقدمون خطط طب الأسنان، وأكثر من ثلاثة أرباعهم يقدمون التأمين الطبي أيضًا. يتوقع مكتب إحصاءات العمل أن ينمو قطاع الإدارة الإدارية بنسبة 9 في المائة حتى عام 2026.
 
موارد مفيدة

لقد جمعنا بعضًا من أفضل الموارد لمساعدتك في معرفة المزيد عن العمل كمدير وحدة:

القيادة متعددة الوحدات: المراحل السبع لبناء متاجر مربحة عبر أسواق متعددة – من إدارة الأولويات المتعددة إلى زيادة المبيعات وإنشاء فرق عالية الأداء، تمت مراجعة هذا الكتاب لتوفير أحدث تقنيات واستراتيجيات الإدارة

مدير وحدة الأعمال Red-Hot Career Guide – يعد هذا الكتاب مصدرًا رائعًا لأي شخص يستعد لمقابلة عمل لمدير الوحدة. من الاتصال والعرض إلى أنظمة الأعمال وحل المشكلات، يجيب هذا الدليل على أكثر من 2500 سؤال تغطي 70 موضوع مقابلة

مهارات الإدارة والقيادة: 5 خطوات سهلة لتصبح مديرًا عظيمًا – تغطي الخطوات الخمس السهلة لتصبح مديرًا أكثر نجاحًا، يُعد هذا الكتاب القراء لهذا الدور من خلال تسليحهم بتقنيات الإدارة المجربة والمختبرة التي تخلق فرقًا مخلصة وفعالة

شبكة مدير منطقة متعددة الوحدات – تضم أكثر من 72000 عضو، تشجع مجموعة LinkedIn هذه على التواصل ومشاركة المعرفة، مما يجعلها مساحة مثالية لأولئك الجدد في دور مدير الوحدة في مختلف الصناعات

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب