الوصف الوظيفي لمراقب الأعمال
business controller Job Description
ما هي وظيفية مراقب الأعمال؟
يشرف مراقب الأعمال على الأعمال والعمليات المالية للمؤسسة ويشارك في المسؤولية عن الأداء الاقتصادي والمالي للمنظمة. يقومون بإجراء التحليل المالي وتطوير عمليات التخطيط المالي وتصميم وتنفيذ خطط العمل الشاملة.
يعمل مراقبو الأعمال كشركاء مع الإدارة المالية، ويعملون أحيانًا بشكل مباشر مع المدير المالي ويلعبون دورًا رئيسيًا في دعمهم. إنهم يعملون في مجموعة متنوعة من الصناعات، العامة والخاصة. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل، من المتوقع أن تحقق المناصب المماثلة في الإدارة المالية متوسط نمو يبلغ حوالي 7 في المائة خلال السنوات العشر القادمة.
مسؤوليات ومهام مراقب الأعمال:
من أجل إدارة الوظائف الإدارية للمؤسسة، يقوم مراقب الأعمال بتنفيذ العديد من المهام المختلفة. قمنا بتحليل قوائم الوظائف لمراقبي الأعمال من أجل تحديد هذه الواجبات والمسؤوليات الأساسية.
تقديم المشورة للدوائر المالية والتنفيذية
يعمل مراقب الأعمال كمستشار لكل من الإدارة المالية للشركة وقيادة الأعمال. يستخدمون أبحاثهم وتحليلاتهم وخبراتهم لتطوير التوصيات التجارية والمالية، وتقديم ملاحظات الميزانية، ومساعدة القيادة في القرارات المالية الرئيسية، مما يعني أنهم يلعبون دورًا مهمًا في النمو الاقتصادي للشركة.
تقديم المشورة بشأن إنشاء الميزانية
من خلال العمل مع قسم الشؤون المالية، يستخدم مراقب الأعمال التحليل المالي والتنبؤ لتصميم ميزانية الشركة والإشراف عليها. باتباع الإجراءات المحاسبية القياسية، يضمن مراقب الأعمال أن الميزانية تُدار بشكل صحيح ويتبع الإرشادات القانونية، كما أنها توفر ملاحظات حول الميزانية.
إجراء التحليل المالي
يكمل مراقب الأعمال التحليل المالي المنتظم، وتحديد وإدارة المخاطر المالية، واستكمال البحث المالي، وإجراء التنبؤات الاقتصادية والمبيعات، وتحليل مبيعات الشركة والأداء العام، وإدارة البيانات المالية. يأتي هذا التحليل المالي معًا لمساعدة الشركة في اتخاذ القرار.
تقرير النتائج المالية
بعد الانتهاء من التحليل المالي، يكون مراقب الأعمال مسؤولاً عن الإبلاغ عن النتائج والعمل مع الموظفين الماليين والتنفيذيين لاتخاذ القرارات المالية. يمكن أن يشمل ذلك إكمال المراجعات المالية المنتظمة وتقديم تقارير مالية دقيقة وتنفيذ تقارير المبيعات وتطوير وتقديم العروض التقديمية.
مهارات مراقب الأعمال:
مسؤول عن كل من التحليل المالي وقيادة الأعمال، يجب أن يمتلك مراقب الأعمال قدرات كمية قوية ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة. إنهم مفكرون استراتيجيون وتحليليون مدفوعون بالنتائج ويمكنهم ابتكار حلول مالية مبتكرة وتطويرها.
المهارات الأساسية : بناءً على قوائم الوظائف التي نظرنا إليها، يريد أصحاب العمل مراقبي الأعمال بهذه المهارات الأساسية. إذا كنت ترغب في العمل كمراقب أعمال، فركز على ما يلي.
- إظهار خبرة مالية أو محاسبية واسعة
- إظهار مهارات الإدارة
- إتقان تطبيقات Microsoft Office، مثل Excel و PowerPoint و Word
- الحصول على خبرة النمذجة المالية
المهارات المتقدمة : في حين أن معظم أصحاب العمل لم يطلبوا المهارات التالية، فإن قوائم الوظائف المتعددة أدرجتهم على النحو المفضل. أضفها إلى مربع أدوات وحدة التحكم في الأعمال لديك وقم بتوسيع خياراتك المهنية.
- حاصل على ماجستير في إدارة الأعمال، CPA أو درجة CMA
- لديه خبرة في شركة متعددة الجنسيات أو إدارة أقسام كبيرة جدًا
- بعض الخبرة في الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات
- خبرة في إدارة المهنيين رفيعي المستوى
- خبرة مالية خاصة بالصناعة
- معرفة SAP
- إتقان لغة ثانية
مؤهلات مراقب الأعمال:
يمكن أن تختلف مؤهلات وحدة التحكم في الأعمال اعتمادًا على المنظمة والصناعة ، ولكن عادةً ما تكون درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل التمويل أو المحاسبة أو الأعمال مطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تعيين المحاسبة المهنية مثل CMA أو CGA أو CPA مفيد أيضًا. المهارات التحليلية وصنع القرار والتفكير الاستراتيجي القوية ضرورية.
كم راتب مراقب الأعمال؟
| دولة | متوسط الدخل |
|---|---|
| الولايات المتحدة | 80000 دولار – 120000 دولار |
| كندا | 80000 دولار كندي – 120 ألف دولار كندي |
| المملكة المتحدة | 60 ألف جنيه إسترليني – 90 ألف جنيه إسترليني |
| المملكة العربية السعودية | 60،000 ريال سعودي – 100،000 ريال سعودي |
| الإمارات العربية المتحدة | 60،000 درهم – 100،000 درهم |
معلومات حول وظيفة مراقب الأعمال:
ما هو مراقب الأعمال؟
- مراقب الأعمال هو محترف مسؤول عن الإدارة المالية وأداء شركة أو مؤسسة. وهم مسؤولون عن إعداد الميزانية والتنبؤ المالي والتحليل وتقديم التوجيه المالي للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار. غالبًا ما يعملون مع المديرين والإدارات الأخرى للتأكد من أن المنظمة تعمل بكفاءة وفعالية.
ما هي مسؤوليات مراقب الأعمال؟
- يمكن أن تختلف مسؤوليات وحدة التحكم في الأعمال اعتمادًا على المنظمة والصناعة، ولكنها تشمل عادةً ما يلي:
- الميزانية والتنبؤ المالي والتحليل
- تقديم التوجيه المالي للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية
- تحديد المخاطر والفرص المالية
- إدارة التقارير المالية والامتثال
- بناء العلاقات والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
- إدارة وتحفيز الموظفين
- تخطيط وتنسيق الأنشطة
- الإشراف على العمليات المالية اليومية للمنظمة
كيف يساهم مراقب الأعمال في نجاح المؤسسة؟
- يلعب مراقب الأعمال دورًا مهمًا في نجاح المؤسسة من خلال إدارة العمليات المالية للمؤسسة والتأكد من أنها تعمل بكفاءة وفعالية. وهم مسؤولون عن إعداد الميزانية والتنبؤ المالي والتحليل وتقديم التوجيه المالي للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار. فهم يحددون المخاطر والفرص المالية، ويديرون التقارير المالية والامتثال، ويبنون ويحافظون على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. كما يقومون بإدارة وتحفيز الموظفين والإشراف على العمليات المالية اليومية للمنظمة.
كيف يختلف مراقب الأعمال عن المراقب المالي؟
- غالبًا ما يتم استخدام المصطلحين “مراقب الأعمال” و “المراقب المالي” بالتبادل، ولكن يمكن أن يكون لهما دلالات مختلفة قليلاً اعتمادًا على المنظمة والصناعة. بشكل عام، يكون مراقب الأعمال مسؤولاً عن الإدارة المالية الشاملة وأداء الأعمال التجارية، بينما يكون المراقب المالي مسؤولاً عن ضمان الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية.
ما نوع البرامج والأدوات التي تستخدمها وحدة التحكم في الأعمال؟
- يستخدم مراقبو الأعمال مجموعة متنوعة من البرامج والأدوات لأداء عملهم. يمكن أن تشمل هذه البرامج التنبؤ المالي والميزنة، وبرامج المحاسبة، وتصور البيانات وأدوات التحليل، وبرامج جداول البيانات مثل Excel.
كيف يعمل مراقب الأعمال مع الأقسام الأخرى في المؤسسة؟
- يعمل مراقب الأعمال بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى في المؤسسة لضمان أن المنظمة تعمل بكفاءة وفعالية. يقدمون التوجيه والدعم المالي للإدارة العليا والإدارات الأخرى مثل المبيعات والتسويق والعمليات والموارد البشرية. كما أنهم يعملون مع مديرين آخرين لتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية، وتحديد المخاطر والفرص المالية.
كيف يظل مراقب الأعمال مواكبًا للتغييرات في بيئة الأعمال؟
- يظل مراقبو الأعمال مواكبين للتغييرات في بيئة الأعمال من خلال البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح الجديدة واتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات. كما يحضرون دورات التطوير المهني وأحداث التواصل والمؤتمرات للبقاء على اطلاع وتواصل مع محترفين آخرين في هذا المجال.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لوحدة التحكم في الأعمال؟
- المهارات الأساسية المطلوبة لوحدة التحكم في الأعمال هي المهارات التحليلية القوية والتفكير الاستراتيجي والاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات واتخاذ القرار. يحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على التواصل بشكل فعال والتعاون مع الإدارات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع مراقبو الأعمال بفطنة تجارية جيدة، ومهارات النمذجة المالية والتنبؤ، ومعرفة قوية بمبادئ المحاسبة والإدارة المالية.