يعد تقديم المساعدة المالية والمحاسبية العامة للإدارة المالية للمؤسسة من الوظائف الرئيسية لمساعد الحسابات. دورهم هو مزيج من المساعدة الإدارية ودعم المحاسبة. يجب أن يكونوا قادرين على إدارة مكتب وكذلك أداء وظائف ذات مستوى أعلى، مثل معالجة الفواتير والتعامل مع طلبات حسابات القبض.
يعمل مساعدو الحسابات تحت إشراف مدير محاسبة أو مشرف قسم، ولكن يتم تنفيذ العديد من واجباتهم بإشراف ضئيل أو بدون إشراف. يجب أن يكون مساعدو الحسابات لديهم دوافع ذاتية وأن يكونوا مرتاحين للعمل تحت إشراف بسيط. مكتب إحصاءات العمل يتوقع انخفاضا بنسبة 8 في المئة في الطلب على مسك الدفاتر والمحاسبة وكتاب التدقيق. نظرًا لشعبية الخدمات المالية وخدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت، يمكن لمساعدي الحسابات توقع حدوث انخفاض مماثل في مجال عملهم.
واجبات ومسؤوليات مساعد الحسابات
سيحدد نوع المؤسسة التي يعمل بها مساعد الحسابات مسؤولياتهم الخاصة، ومع ذلك، هناك العديد من المهام الرئيسية التي يؤديها جميع مساعدي الحسابات. حددت مراجعة قوائم الوظائف الحالية المهام والمسؤوليات الأساسية التالية.
أداء الواجبات المالية والمحاسبية
سيقوم مساعدو الحسابات بأداء وظائف مالية ومحاسبية مختلفة. قد يساعدون في تقديم الإقرارات الضريبية السنوية أو الفصلية، ومعالجة معاملات حسابات القبض، وإجراء وتسجيل الودائع، وإجراء التسويات المصرفية، وإعداد التقارير المالية والتنبؤات، والمساعدة في تخطيط الميزانية والحفاظ على دفاتر الأستاذ ودفاتر المحاسبة أو البرامج. سيختلف نطاق وطبيعة هذه الوظائف على نطاق واسع اعتمادًا على نوع وحجم المنظمة التي يعمل بها الشخص، ولكن يجب أن يكون مساعدو الحسابات على دراية جيدة بالممارسات المحاسبية والمالية من أجل أداء واجباتهم.
تقديم المساعدة الإدارية
سيساعد العديد من مساعدي الحسابات أيضًا في المهام الإدارية أو الكتابية . يمكنهم الرد على الهواتف، والترحيب بالعملاء، وتحديد المواعيد، وملفات الأوراق، وإدخال البيانات، ومسح المستندات ضوئيًا، واستلام البريد وفرزه، وأي مهام أخرى تساهم في وظيفة المكتب. اعتمادًا على نوع المنظمة التي يعمل بها الشخص، قد يكون هذا جزءًا كبيرًا من الوظيفة أو جزءًا صغيرًا من الوظيفة، لكن معظم مساعدي الحسابات سيجدون أنفسهم يؤدون بعض هذه الواجبات في وقت أو آخر. في المؤسسات الكبيرة، قد تقتصر هذه المهام على قسم المحاسبة، بينما في الشركات الصغيرة، قد يساعد مساعد الحسابات العديد من الإدارات أو جميعها حسب الحاجة.
مهارات مساعد الحسابات
يجب أن يكون مساعد الحسابات موثوقًا به ومنظمًا للغاية. يجب أن يمتلكوا مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا وأن يكونوا لاعبين في الفريق. بالإضافة إلى هذه السمات، يبحث أصحاب العمل عن متقدمين لديهم المهارات التالية.
المهارات الأساسية : بناءً على قوائم الوظائف التي نظرنا إليها، يريد أصحاب العمل مساعدي حسابات يتمتعون بهذه المهارات الأساسية. إذا كنت ترغب في العمل في Account Assistant، فركز على ما يلي.
- يبرع في برامج الكمبيوتر، مثل تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- خبرة مع المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس وآلات التصوير والماسحات الضوئية
- مهارات رياضية ممتازة
- معرفة المبادئ المحاسبية والمالية
المهارات المتقدمة : في حين أن معظم أصحاب العمل لم يطلبوا المهارات التالية، فإن قوائم الوظائف المتعددة أدرجتهم على النحو المفضل. أضف هذه إلى مجموعة المهارات الخاصة بك وقم بتوسيع خياراتك المهنية.
- شهادة جامعية في المحاسبة أو مجال ذي صلة
- معرفة مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)
مساعد حسابات الموارد
هناك المزيد من الموارد المفيدة والمعلومات المتوفرة على الويب للمهتمين بالعمل في Account Assistant. بحثنا في الإنترنت ووجدنا هذه الروابط مليئة بفرص التعلم وآخر أخبار الصناعة.
على الويب
المحاسبة اليوم – تقدم هذه المجلة على الإنترنت آخر الأخبار والمقالات المتعمقة والتحليلات التحريرية لمحترفي الضرائب والمحاسبة. هناك أقسام مخصصة للتخطيط المالي والأخبار الحالية، بالإضافة إلى عدد كبير من الموارد.
كتب مساعد الحسابات
تبسيط المحاسبة: شرح المحاسبة في 100 صفحة أو أقل – يشرح هذا الكتاب الحافل المحاسبة دون استخدام أي مصطلحات تقنية أو مصطلحات معقدة. يغطي جميع جوانب المحاسبة بما في ذلك إعداد البيانات المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP).
أساسيات الحسابات الدائنة – يهدف هذا النص إلى مساعدة الشركات على إنشاء إدارات قوية وفعالة للحسابات الدائنة من خلال وضع أفضل الممارسات والإجراءات لجميع جوانب الحسابات المستحقة الدفع من الفواتير إلى الضوابط الداخلية.
دليل المساعد الإداري والسكرتير – مورد رائع لجميع المهام الإدارية التي يتوقع أن يؤديها المرء. يوفر أفضل الممارسات بالإضافة إلى معلومات مفصلة عن البرامج الأكثر شيوعًا التي يستخدمها مساعدو البرامج في عملهم.
مجموعات الصناعة
جمعية المحاسبة الأمريكية – تأسست عام 1919، تضم AAA أكبر مجتمع للمحاسبين في الأوساط الأكاديمية. كما أنهم رواد الصناعة في الأبحاث والمنشورات في مجال المحاسبة ويقدمون مجموعة واسعة من أخبار الصناعة والموارد.
الجمعية الوطنية للمحاسبين – تم إنشاء NSA في عام 1945 وتعمل على تعزيز المعايير والأخلاقيات في المحاسبة من خلال توفير التعليم والدعوة لأعضائها المحاسبين. يحصل الأعضاء على إمكانية الوصول إلى مكتبة الموارد الكبيرة الخاصة بهم بالإضافة إلى خصومات على الخدمات والمواد.
معهد العمليات المالية – تمثل هذه المجموعة العديد من المهنيين الماليين، ولكنها تؤكد على أولئك الذين يعملون في مجالات الحسابات الدائنة والذمم المدينة. يقدمون ورش عمل تعليمية وفرص للتواصل وأحدث أخبار الصناعة لأعضائهم.