الوصف الوظيفي لمعاون المحاسبة
Accounting Associate Job Description
ما هي وظيفية معاون المحاسبة؟
يساعد شركاء المحاسبة المدققين والمحاسبين في وظائف المحاسبة ومسك الدفاتر الأساسية، مثل إعداد الفواتير وإدارة حسابات العملاء وإعداد التقارير والأنشطة الكتابية الأخرى. يتم توظيف شركاء المحاسبة إما من قبل شركات المحاسبة أو داخل قسم المحاسبة في منظمة ما. الأدوار المحاسبية مقاومة للركود تقريبًا لأن كل صناعة تحتاج إلى محاسبة. إذا كانوا يعملون لدى شركة ضرائب أو محاسبة عامة، فقد تكون هناك مواسم معينة تتضمن العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر، هذه وظيفة مكتبية نموذجية من 9 إلى 5.
مساعد المحاسبة هو منصب مبتدئ يستجيب عادة إما لمدير الخدمات المالية أو محاسب أول. معظم الأشخاص في هذا الدور هم من المهنيين الشباب حديثي التخرج من الكلية ويبحثون عن أول تجربة محاسبية في العالم الحقيقي. يتطلب النجاح في هذا الدور الرغبة في التعلم وأداء مجموعة متنوعة من المهام باسم خبرة العمل. وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، من المقرر أن يتقلص الطلب على مسك الدفاتر والمحاسبة وكتبة المراجعة، بما في ذلك شركاء المحاسبة، بنسبة واحد بالمائة حتى عام 2026.
مسؤوليات ومهام معاون المحاسبة:
يؤدي شركاء المحاسبة مجموعة متنوعة من المهام لمساعدة المحاسبين والمراجعين في المهام المالية. قمنا بتحليل التوصيفات الوظيفية لشريك المحاسبة لتجميع القائمة التالية لواجبات ومسؤوليات مساعد المحاسبة.
اعداد التقارير المالية
من أهم واجبات مساعد المحاسبة إعداد التقارير المالية. يقومون بإعداد هذه التقارير للتحليل الذي يتم إجراؤه بواسطة محاسب قانوني. نظرًا لأن معظم شركاء المحاسبة يعملون من أجل CPA، فقد يساعدون في التحليل.
المساعدة في الإقرارات الضريبية أو عمليات التدقيق
يعمل شركاء المحاسبة كمساعد للمحاسب أو المدقق الذي يعملون تحت إشرافه. يتضمن ذلك أداء مهام منخفضة المستوى مرتبطة بالإقرار الضريبي أو عملية التدقيق.
تقديم الدعم الأساسي في المحاسبة ومسك الدفاتر للعملاء
بتوجيه من المشرف المباشر، يوفر شركاء المحاسبة الدعم الأساسي في مسك الدفاتر والمحاسبة لعملائهم. يتضمن ذلك مهام مثل مراجعة بياناتهم المالية بحثًا عن عدم الدقة ومراقبة النشاط المالي.
مراقبة وتوثيق نفقات السفر واجتماعات العميل
الأمر متروك لشركاء المحاسبة لتتبع جميع النفقات المصاحبة لخدمة العملاء، والتي تشمل أشياء مثل نفقات السفر والوجبات مع العملاء.
تتبع والتحقق من الحسابات الدائنة والمدينة
شركاء المحاسبة هم الذين، بتوجيه من مشرفهم، يتتبعون ويتحققون من جميع الأموال التي تدخل وتخرج من العمل من خلال حسابات الدفع والمدينين.
مهارات معاون المحاسبة:
ينطوي دور مساعد المحاسبة على الكثير من المعرفة المتخصصة والمهارات الفنية، ولكنه يتطلب أيضًا بعض المهارات الشخصية العالمية ليكون ناجحًا. يجب أن يكون شركاء المحاسبة معالجات مع Microsoft Office Suite، وخاصة برنامج Excel. يستخدمون جداول البيانات لإعداد البيانات المالية وتتبع الشؤون المالية لصاحب العمل أو العميل. يجب أن يكون لدى شركاء المحاسبة الطموحين نظرة جيدة للتفاصيل والقدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة من الوقت للنجاح في هذا المنصب. لديهم أيضًا معرفة قوية بالمبادئ الأساسية للمحاسبة والاستعداد لتعلم كيفية تطبيق نظرية الفصل الدراسي في العالم الحقيقي. أخيرًا، يجب أن يكون شركاء المحاسبة قادرين على الازدهار في بيئة يحركها الموعد النهائي، حيث تصبح الأمور محمومة خلال الموسم المزدحم. بالإضافة إلى هذه الصفات،
- امتلاك عقلية الطالب وإظهار الرغبة في تحمل المزيد من المسؤولية
- إعداد البيانات المالية باستخدام المعرفة الأساسية للمحاسبة ومسك الدفاتر
- تنظيم ومراقبة الذمم الدائنة والمدينة
- التعاون مع المشرفين وشركاء المحاسبة الآخرين لإنجاز المهام المختلفة
- تحليل السجلات المالية لصاحب العمل أو العميل وتصحيح الأخطاء
مؤهلات معاون المحاسبة:
مطلوب شهادة جامعية في المحاسبة، والتي تستغرق عامين لإكمالها، لتكون مساعد محاسبة. ومع ذلك، قد يتنافس شركاء المحاسبة بدرجة المنتسبين ضد المرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس في المحاسبة. تشمل الدورات الدراسية الاقتصاد والمحاسبة المالية وأخلاقيات العمل والمحاسبة العامة ومسك الدفاتر.
كم راتب معاون المحاسبة؟
وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، يبلغ متوسط الراتب الوطني لمسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة، بما في ذلك شركاء المحاسبة، 38،390 دولارًا. أولئك في أعلى 10 في المائة يكسبون أكثر من 59630 دولارًا وأولئك في 10 في المائة الأدنى يحصلون على 23.880 دولارًا.