موظفو الحسابات يحتفظون بأموال أصحاب العمل. إنهم مسؤولون عن أشياء مثل دفع المرافق، ورعاية كشوف المرتبات كل أسبوع، وتتبع الأموال النقدية الخارجة من الشركة والواردة إليها. يتطلب النجاح في هذا الدور شخصًا يحب العمل بالأرقام. يتم توظيف موظفي الحسابات من قبل شركات المحاسبة وداخل إدارات المحاسبة في المنظمات. إنهم يعملون في بيئة مكتبية نموذجية وعادة ما يعملون في ساعات مكتبية قياسية، على الرغم من أنهم قد يضطرون إلى العمل لوقت إضافي عندما تكون نهاية السنة المالية في الأفق.
موظف الحساب هو منصب محاسبة مبتدئ. يسعى بعض الأشخاص في هذا الدور إلى اجتياز اختبار المحاسب العام المعتمد (CPA)، بينما يستخدمه آخرون كنقطة انطلاق ليصبحوا مديرًا ماليًا. موظفو الحسابات إما يعملون تحت محاسب أو مدير مالي. وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، من المقرر أن يتقلص الطلب على مسك الدفاتر والمحاسبة وكتاب التدقيق، بما في ذلك مسؤولي الحسابات، بنسبة 1 في المائة حتى عام 2026.
واجبات ومسؤوليات موظف الحساب
يتضمن دور مسؤولي الحسابات مجموعة متنوعة من الواجبات والمسؤوليات المتعلقة بإدارة وتحليل الموارد المالية لأصحاب العمل. تشمل واجبات ومسؤوليات مسؤول الحساب المهمة ما يلي:
دفع مرافق الشركة وكشوف المرتبات
يجب على شخص ما دفع الفواتير، مثل الكهرباء والإيجار لشركة، وهذا الشخص في مؤسسة كبيرة هو مسؤول الحساب. بالإضافة إلى دفع المرافق، يكون مسؤولو الحسابات مسؤولين عن التصريح بدفع الرواتب ومعالجة أي تباينات.
تتبع ورعاية الحسابات الدائنة والمدينة
يقوم مسؤولو الحسابات أيضًا بإجراء ومتابعة المعاملات المالية لأصحاب العمل. يتضمن ذلك التأكد من تلقي البائعين للمدفوعات وأن جميع مدفوعات العميل تتم معالجتها بشكل صحيح.
مراجعة المستندات المالية والتحقق منها
يستخدم مسؤولو الحسابات فطنةهم المالية لمراجعة المستندات المالية لأصحاب العمل وتقديم توصيات مالية بناءً على النتائج التي توصلوا إليها. كما أنهم مسؤولون عن الحفاظ على دقة هذه المستندات وتحديثها.
احتفظ بسجلات دقيقة
مسؤولو الحساب مسؤولون عن الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، والتي يمكن أن تشمل أنظمة الملفات الورقية والرقمية. يتطلب هذا الواجب عقلًا منظمًا واهتمامًا بالتفاصيل.
مهارات موظف الحساب
يحتاج مسؤولو الحسابات إلى مزيج من المهارات الصعبة والمهارات الشخصية لأداء فعال. يجب أن يكون لديهم الفطنة المالية ومعرفة مسك الدفاتر لإدارة الشؤون المالية لأصحاب العمل بشكل فعال. يجب أن يكونوا أيضًا أشخاصًا جديرين بالثقة ويمكن الاعتماد عليهم دائمًا للعمل من خلال الكتاب، حيث يتحملون الكثير من المسؤولية على أكتافهم. يجب أن يكون مسؤولو الحساب معالجات بجداول البيانات ولديهم شغف بالعمل مع الأرقام. عندما يتعلق الأمر بالمهارات الشخصية، يجب أن يكون لدى مسؤولي الحسابات عقل منظم وتحليلي ومهارات تواصل جيدة للحفاظ على العلاقات مع البائعين. إلى جانب هذه الصفات، يجب أن يمتلك مسؤولو الحسابات المهارات التالية للتعيين:
- استخدام Quickbooks لأداء مهام مسك الدفاتر المختلفة
- استخدام برنامج Excel لتتبع الحسابات الدائنة والمدينين، بالإضافة إلى معلومات المرافق وكشوف المرتبات
- تحليل المستندات المالية وتقديم التوصيات بناءً على الفطنة المالية
- التواصل مع البائعين للتأكد من أن المدفوعات تتم في الوقت المحدد ونزع فتيل أي تضارب في الدفع
- استخدام المهارات التنظيمية للاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة
مسؤول حساب أدوات التجارة
يقضي مسؤولو الحساب الكثير من وقتهم في استخدام برامج مختلفة:
- برنامج مسك الدفاتر – يستخدم موظفو الحسابات برنامج مسك الدفاتر، مثل Quickbooks، لأداء مهام مسك الدفاتر الأساسية
- برنامج جداول البيانات – تستخدم مكاتب الحسابات برامج جداول البيانات، مثل Microsoft Excel، لإنشاء مستندات مالية متنوعة وصيانتها.
تعليم وتدريب موظف الحساب
في حين أنه من الممكن الحصول على عمل كمسؤول حساب مع شهادة الدراسة الثانوية فقط، فإن أولئك الذين يتطلعون إلى التقدم عادة ما يكون لديهم على الأقل درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال، ولديهم قوة أكبر في الكسب. يمكن الحصول على بعض التدريبات، مثل Quickbooks و Excel، من خلال التدريب أثناء العمل.
راتب موظف الحساب
وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، يبلغ متوسط الراتب الوطني لمسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة، والذي يشمل مسؤولي الحسابات، 38390 دولارًا. أولئك في أدنى 10 في المائة يكسبون أقل من 23،880 دولارًا وأولئك في أعلى 10 في المائة يحققون أعلى من 59،630 دولارًا.
موظف حساب الموارد
غالبًا ما يكون مسؤول حساب المنصب هو نقطة الدخول للعديد من الفرص الوظيفية المختلفة والمجزية في عالم التمويل. لمعرفة المزيد حول هذا المنصب والصناعة، تحقق من قائمة الموارد التالية:
رابطة المهنيين الماليين – يحمل أعضاء جمعية المهنيين الماليين مجموعة متنوعة من المسميات الوظيفية، بما في ذلك مسؤول الحساب. لديهم مؤتمرات وطنية وإقليمية، وكذلك موارد رقمية للأعضاء. تدير هذه المنظمة أيضًا شهادة أخصائي الخزانة المعتمد.
جمعية مسؤولي المالية الحكومية – هذه منظمة للمهنيين الماليين الذين يعملون على وجه التحديد لصالح الحكومة. هذه وظائف رائعة ذات فوائد كبيرة، لذا يجب على أولئك الذين يتطلعون إلى العمل كمسؤول حساب حكومي أن يبدأوا بالتعرف على هذه المنظمة.
ليدجرز اون لاين – ليدجرز اون لاين هو منشور ممتاز على الإنترنت لأولئك الذين يعملون في المالية. يتم تحديثه أسبوعيا من قبل المحاسبين وغيرهم من المتخصصين الماليين، وتغطي الموضوعات النطاق الكامل لمسك الدفاتر والإدارة المالية.
مبتدئ – مسك الدفاتر – للمبتدئين مسك الدفاتر مليء بالموارد لموظفي الحسابات الطموحين. يتضمن أحد الموارد أكثر من 25 نموذجًا ونموذجًا للمحاسبة ومسك الدفاتر. يتضمن مورد آخر أكثر من عشرة قوالب إكسل.
مسك الدفاتر: مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة، المحاسبة للمبتدئين – هذا الكتاب موجه لأولئك الذين لم يسبق لهم العمل في مسك الدفاتر. يوفر المبادئ الأساسية اللازمة لتعلم كيفية أداء مسك الدفاتر للأعمال التجارية الصغيرة. يجب على مسؤولي الحساب الطموحين التفكير في قراءة هذا أثناء البحث عن وظيفة.
مسك الدفاتر متعدد الإمكانات للدمى – جزء من سلسلة “للدمى” الأكثر مبيعًا، وهو عبارة عن مجموعة من 5 كتب تتعلق جميعها بمسك الدفاتر. مصدر ممتاز للتطمح ضباط حساب، وهي تشملمسك الدفاتر لالدمى،المحاسبة لالدمى،مسك الدفاتر كيت لالدمى،التقارير المالية القراءة للحصول على الدمى، والمحاسبة مصنف لالدمى.