الوصف الوظيفي لموظف المشروع

مجلة رائد الأعمال العربي

يوفر مسؤول المشروع الدعم الأساسي للمشروع، والعمل مع مدير المشروع وأعضاء الفريق الآخرين لتحقيق نجاح المشروع. يعمل مسؤولو المشاريع في كل مجال تقريبًا – البناء والاتصالات والتعليم والمبيعات – في أي مكان يتم فيه تنفيذ المشاريع. ستختلف المسؤوليات الدقيقة حسب المشروع والصناعة، لكن المكون الرئيسي لأدوار مسؤولي المشروع يشمل المهارات الإدارية والتكنولوجية. مسؤولو المشروع يجيبون مباشرة على مدير المشروع.

يتتبع مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل توظيف مسؤول المشروع حسب الصناعة. على سبيل المثال، قد يتم تصنيف مسؤول المشروع الذي يعمل في مشروع علاقات عامة على أنه متخصص في العلاقات العامة، وقد يتم إدراج الشخص الذي يعمل في مشروع بناء كأخصائي إنشاءات أو هندسة. نظرًا لوجود مسؤولي مشاريع في كل صناعة تقريبًا، فإن توقعاتهم الوظيفية تعتمد على قوة كل صناعة محددة.

واجبات ومسؤوليات ضابط المشروع

لتحقيق هدفهم الأساسي المتمثل في توفير المهارات الإدارية والتقنية لدعم نجاح المشروع، يقوم مسؤولو المشروع بأداء العديد من الواجبات. قمنا بتحليل العديد من قوائم الوظائف لتحديد واجبات ومسؤوليات مسؤول المشروع الأساسية.

تنظيم اجتماعات المشروع

على أساس منتظم، يجتمع مسؤولو المشروع مع مدير المشروع لمراجعة التقدم ومناقشة الخطوات المستقبلية. يرتب مسؤول المشروع أيضًا اجتماعات مع أعضاء المشروع. ينظمون قاعات اجتماعات مناسبة وأي مرطبات، ويتصلون بالحضور ويلاحظون أي شخص لا يستطيع الحضور. قبل الاجتماع، يرسلون أي معلومات ذات صلة، ويحضرون كل اجتماع لأخذ دقائق.

احتفظ بالوثائق

مسؤولو المشروع مسؤولون عن الحفاظ على وثائق المشروع الهامة التي تتبع تقدم المشروع. يقومون بحفظ جميع مستندات المشروع في قاعدة بيانات أو مكتبة مناسبة، والتأكد من أن جميع المستندات دقيقة وموافقة مدير المشروع.

تحديد المشاكل أو المخاطر

نظرًا لكونه مشاركًا عن كثب في المشروع، يتم الاعتماد على مسؤول المشروع لتحديد أي مشكلات أو مخاطر محتملة يمكن أن تؤثر على تقدم المشروع. إنهم ينقلون هذه العناصر إلى مدير المشروع، ويعملون على تحديد الحلول المحتملة.

إدارة الجدول

يراقب مسؤولو المشروع عن كثب الجدول الزمني للمشروع، ويراقبون المواعيد النهائية لكل مهمة من مهام المشروع. يتحققون بانتظام من أن كل موعد نهائي لا يزال ممكنًا، ويبلغون مدير المشروع بأي تأخير محتمل.

مهارات موظف المشروع

بصفته مفكرًا تحليليًا يتمتع بمهارات ممتازة في حل المشكلات، يكون مسؤول المشروع الناجح قادرًا على القيام بمهام متعددة في بيئة عمل كبيرة الحجم وسريعة الوتيرة. إنهم لاعبون جماعيون يتمتعون بمستوى عالٍ من التحفيز الذاتي والقدرة على تحديد الأهداف وتحقيقها. بالإضافة إلى هذه المهارات العامة والسمات الشخصية، يبحث أصحاب العمل عن مرشحين لمسؤولي المشروع بالمهارات التالية.

المهارات الأساسية : استنادًا إلى قوائم الوظائف التي نظرنا إليها، يريد أصحاب العمل “مسئولي مشاريع” يتمتعون بهذه المهارات الأساسية. إذا كنت ترغب في العمل كمسؤول مشروع، فركز على ما يلي.

  • الإلمام التام بمعالجة الكلمات وجداول البيانات وجدولة تطبيقات الكمبيوتر
  • القدرة على العمل بفعالية كعضو في الفريق وبشكل مستقل،
  • القدرة على إدارة الأولويات المتعددة تحت الضغط، وحل المشاكل، والوفاء بالمواعيد النهائية قصيرة وطويلة الأجل
  • أثبتت خبرة في الميزانية والإدارة المالية
  • مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
  • مهارات التفكير النقدي والإبداعي والتحليلية الممتازة

المهارات المتقدمة : في حين أن معظم أصحاب العمل لم يطلبوا المهارات التالية، فإن قوائم الوظائف المتعددة أدرجتهم على النحو المفضل. أضفها إلى صندوق أدوات مسؤول المشروع الخاص بك وقم بتوسيع خياراتك المهنية.

  • خبرة في إدارة البرنامج وإجراءات التشغيل والرقابة والمراقبة
  • القدرة على العمل مع تطبيقات قواعد البيانات
  • معرفة إجراءات تمويل المشروع والمبادئ التوجيهية

موارد موظف المشروع

لقد بحثنا في الويب للعثور على أفضل موارد الصناعة لمساعدتك على مواصلة استكشاف مهنة كمسؤول مشروع. من قادة الفكر إلى مجموعات الصناعة، هذه القائمة مليئة بفرص التعلم والتواصل والمشاركة.

على الويب

أخبار المشروع اليوم – قم بالتسجيل للحصول على تقرير إخباري أسبوعي عن أفضل المعلومات حول دعم المشروع من جميع أنحاء الويب.

مسائل العمل – تركز هذه المدونة على مساعدة القراء على التعامل مع قضايا الموظفين التي تعيق نجاح المشروع.

Back From Red – قراءة مفيدة للغاية، تركز هذه المدونة على أسباب فشل المشاريع وكيفية استعادتها.

على ينكدين

المخططون والمجدولون ومحترف التحكم في المشروع – منصة للتخطيط الاحترافي والجدولة وخبراء ضوابط المشروع لمشاركة خبراتهم وأفكارهم ودعم وتدريب الجيل القادم من المحترفين.

إدارة مخاطر المشروع عبر الإنترنت – تواصل مع المهنيين الآخرين المشاركين في إدارة مخاطر المشروع وتعلم منهم.

إيجابيات مشروع البناء – مجموعة مخصصة للمشاركين في مشاريع البناء.

كتب مسؤول المشروع

إدارة المشاريع للمبتدئين: 44 خطوة لبدء وتطوير استراتيجية مشروع ناجحة تدعم أهداف عملك – تعرف على أساسيات إدارة المشروع لتحسين مهاراتك في إدارة المشروع.

إدارة المشروع لمدير المشروع غير الرسمي – سيساعدك هذا الكتاب في تطبيق ممارسات إدارة المشروع لتكون مسؤول مشروع أكثر فاعلية.

تخطيط المشروع وجدولته والتحكم فيه: الدليل العملي النهائي لتقديم المشاريع في الوقت المحدد وفي الميزانية – دليل مفيد لبعض أهم الأدوار التي يقوم بها مسؤول المشروع.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب