تتبع عملك مع تطبيقات إدارة الوقت

تطبيقات إدارة الوقت
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

مساهمة ضيف بواسطة آدم إدموند

يمكن أن يكون عالم الأعمال تجربة فوضوية وغامرة لأصحاب الأعمال من جميع الأحجام. سواء كنت تمتلك شركة Fortune 500 أو شركة ناشئة بسيطة تضم ثلاثة موظفين، يجب أن يكون أحد أهم جوانب إدارة عملك هو إدارة الوقت.

الحفاظ على الموظفين في الموعد المحدد، والحفاظ على عملك في الوقت المحدد، والتأكد من أن العمل يتم في الوقت المناسب سيمكن شركتك من النجاح.

الأمر كله يتعلق بمدى إدارتك لوقتك جيدًا وماذا تفعل بالوقت الذي بين يديك. قد تكون هذه مهمة صعبة حيث ننسى في كثير من الأحيان إلقاء نظرة على الساعة خلال النهار – تأتي نوباتنا، ولا نتذكر الوقت الذي يمر فيما بينها.

هذه هي العقلية الافتراضية للعمل المكتبي، ولكنها قد تكون ضارة للشركة. إن امتلاك تطبيق على مدار الساعة يمكّنك من إدارة وقتك ووقت موظفيك بشكل أفضل سيعزز الإنتاجية ويحافظ على عملك مربحًا.

ما الذي تبحث عنه في تطبيق ساعة الوقت

يسمح تطبيق ساعة وقت الجودة للشركات بإدارة وقت موظفيها بشكل أفضل بالإضافة إلى الوقت الذي تقضيه في العمل على المشاريع. إحدى الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها في تطبيق ساعة الوقت هي القدرة على إدارة الجداول الزمنية لموظفيك بالإضافة إلى الوصول إلى ساعات عملهم وأوقات خروجهم.

سيمكنك تطبيق ساعة الوقت المناسب من معرفة متى وأين قام موظفوك بتسجيل الدخول واستخدام أي جهاز.

يعد الوصول إلى هذه المعلومات أمرًا محوريًا في رؤية مدى فعالية موظفيك بشكل صحيح. إذا كانوا يتأخرون كثيرًا أو يسجلون الوصول من مكان غير مسجل، فستتمكن من معرفة ذلك. سيساعد هذا في منع سرقة الوقت وتسجيل ساعات الأصدقاء التي تصيب الشركات.

ستسمح التطبيقات عالية الجودة للموظفين أيضًا بالوصول المباشر إلى طريقة أسهل لتسجيل الوقت. يمكن أن تكون الأساليب القديمة في الضرب محيرة وتترك الموظفين يتدافعون للتسجيل في الوقت المحدد على الرغم من الوصول إلى العمل مبكرًا.

اقرأ أيضا:  لماذا تعتبر الثقافة القائمة على البيانات أمرًا بالغ الأهمية للتحول الرقمي

يجب أن يكون التطبيق الذي تستخدمه متعدد الأوجه نظرًا لوجود العديد من احتياجات إدارة الوقت المختلفة في العمل. إن امتلاك القدرة على تنظيم ساعات عمل موظفيك استنادًا إلى المشروع أو المهمة أمر حيوي في الاحتفاظ بقائمة دقيقة بالجداول الزمنية والعمل الإضافي.

ستمكنك رؤية التعارضات التي يعاني منها موظفوك من إدارة الجدولة وتقسيم الوقت بشكل أفضل.

كيف يساعد تتبع الوقت شركتك

سواء كنت شركة جديدة بدأت للتو في الحصول على موطئ قدم لها في الصناعة أو كنت شركة كبيرة تتعامل مع مداخل وعموميات الحياة اليومية، فإن إدارة مشروع تجاري قد يكون أمرًا مرهقًا.

تتبع وقت موظفيك والتأكد من أنهم يعملون بجدولهم الزمني، والحضور في الوقت المحدد، وأخذ فترات الراحة اللازمة، والحصول على الراتب الذي يستحقونه يمكن أن يقع في متناول اليد.

إن امتلاك تطبيقات ساعة وقت الفراغ  التي تمكّنك، بصفتك المدير، من تتبع كل هذه المعلومات بشكل أفضل سيجعل من السهل التعامل مع أي مشكلات تنشأ عن إدارة الوقت. باستخدام التطبيق الصحيح، أصبحت الجدولة بسيطة ويتم تمكين الموظفين من تسجيل الدخول دون أي متاعب من أي مكان تقرره بشكل مقبول.

سيبقي تتبع الوقت شركتك على رأس الأمور ويسمح لك بالتركيز على الأمور الأكثر إلحاحًا. تعيق النزاعات الداخلية داخل الشركة ببساطة إدارة شركة فعالة ومنتجة.

من خلال معالجة مشكلات مثل الوقت وإدارة الفريق من خلال تطبيق سهل الاستخدام على مدار الساعة، فأنت تقوم بإعداد شركتك بشكل أفضل للتعامل مع الأعمال بدلاً من التعارض.

سيوفر لك تتبع جداول الموظفين والتعارضات معدل رضا أكبر من قاعدة موظفيك. سيشعرون كما لو كنت مهتمًا حقًا بوقتهم وتقوم بجدولة مواعيدهم للعمل عندما يكون الأفضل لهم.

إن جعل وقت موظفيك أعلى من وقت شركتك سوف يلهمك عادات عمل أفضل ومعدل إنتاج أعلى. يتيح لك العثور على تطبيق الوقت المناسب على مدار الساعة وضع هذه الفكرة موضع التنفيذ.

اقرأ أيضا:  أنواع مختلفة من تحليل الانحدار يجب معرفتها

ابحث عن التطبيق المناسب لشركتك

إن التطوير والنمو الملهمين في عملك يدور حول إدارة الوقت والحفاظ على ورقة دقيقة من معلومات موظفك. تقدم التطبيقات المختلفة ميزات مختلفة ويتم العثور على الميزة المناسبة لعملك من خلال معرفة ما تبحث عنه.

إذا كنت تبحث عن تطبيق يقدم خدمات الجدولة كميزة رئيسية له، فقد لا تختار تطبيقًا يركز على ضبط الوقت في المشروع.

هناك العديد من التطبيقات المختلفة المتاحة التي تمكنك من إدارة وقت شركتك ووقت موظفيك بشكل أفضل. العديد من هذه التطبيقات مجانية أو تقدم ميزات مجانية للاستخدام، ابحث عن التطبيق المناسب لك ولشركتك.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب