ما هو ذكاء الأعمال الرشيقة؟

ما هو ذكاء الأعمال الرشيقة؟
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

ذكاء الأعمال الرشيقة هي طريقة لتنفيذ أدوات ومبادرات ذكاء الأعمال (BI) باستخدام منهجية رشيقة المعتمدة بشكل شائع في تطوير البرمجيات.

أثناء اعتماد عمليات ذكاء الأعمال الرشيقة، غالبًا ما يتألف فريق ذكاء الأعمال من مطوري البرامج الذين يفهمون منهجية أجايل. تمامًا مثل أي تطبيق رشيق آخر، يتم تقسيم مشاريع BI إلى مجموعة من المشاريع الصغيرة التي تخضع لما يلي بشكل مستمر:

  • تخطيط
  • التطور
  • اختبارات &
  • تعيين

يضمن وجود مثل هذا النهج المجزأ والمتكرر التحسين المستمر في المشروع ككل والتقدم القابل للقياس. يمكن للمؤسسات طرح منتجاتها بسرعة في السوق، بسبب منهجية أجايل.

على غرار مبادرات ذكاء الأعمال الأخرى، تم نشر نموذج ذكاء الأعمال الرشيق بقصد تقليل التكلفة الإجمالية للعمليات (TOC). كما أنه يُمكِّن من إحداث تغيير كبير في التحول الرقمي للمؤسسة لأنه يجلب مرونة كبيرة وتغييرًا في الثقافة التنظيمية، من خلال اعتماد التكنولوجيا.

ما هو ذكاء الأعمال الرشيقة؟

Agile Business Intelligence ليست سوى استخدام منهجية البرامج الرشيقة خصيصًا لمشاريع ذكاء الأعمال. يفضل مطورو البرامج هذه الطريقة لأنها تقلل من وقت الذهاب إلى السوق وتساعدهم على تلبية متطلبات المستخدم المتغيرة ديناميكيًا.

إنها عملية متكررة، حيث يخضع المنتج لتطور مستمر مع تكرارات ثابتة في واجهة المستخدم، والتصورات، والتقارير، ولوحات المعلومات، وميزات ووظائف BI الجديدة التي تتم إضافتها على مدار فترة زمنية، اعتمادًا على متطلبات السوق.

يتم استخدام ذكاء الأعمال الرشيقة بشكل منتظم في مشاريع ذكاء الأعمال المضمنة، والتي تتطلب طبقات إضافية من تكامل البرامج المضمنة، بشكل أساسي لتلبية متطلبات المستخدمين النهائيين.

من المتطلبات الأساسية لمنهجية أجايل وذكاء الأعمال معرفة الفريق التفصيلية بقدرات ذكاء الأعمال لمنتجهم. إذا تم نشرها بشكل صحيح، يمكن أن تساعد منصات ذكاء الأعمال الرشيقة في تبني المستخدمين لفترة زمنية أطول.

أهمية ذكاء الأعمال الرشيقة

نظرًا لأنه من الواضح تمامًا أن ذكاء الأعمال جنبًا إلى جنب مع منهجية التطوير السريع ثبت أنه نهج ناجح، مقابل النهج التقليدي.

تساعد Agile Business Intelligence في تحديد المجموعة المناسبة من برامج BI لمشاريع محددة. معظم أدوات ذكاء الأعمال الحديثة مبنية على منهجية أجايل مما يجعلها أكثر تفوقًا بكثير مقارنة بالأدوات المنبثقة عن النهج التقليدي.

أهمية أخرى لمنهجية ذكاء الأعمال الرشيقة هي أنها تضمن 1 مشاركة المستخدمين بشكل مستمر. يشارك كل من مستخدمي الأعمال ومالكي المنتجات باستمرار في عملية النشر لمراقبة التقدم في كل خطوة.

يساعد وجود طريقة ذكاء الأعمال الذكية أصحاب المنتجات على معالجة طلبات التغيير العديدة بطريقة مبسطة. تتم معالجة كل تغيير كمشاريع فردية ويتم نشره بعد المرور بالعملية قبل إتاحته للمستخدمين.

اقرأ أيضا:  ما هو التهديد المتقدم والمستمر؟

من خلال تنفيذ حلول BI باستخدام منهجية Agile، يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات تقديم حلول ومنتجات عالية الجودة للمؤسسة.

منهجية ذكاء الأعمال الرشيقة

يعد تنفيذ طريقة ذكاء الأعمال الرشيقة عملية بسيطة للغاية. أنها تنطوي على تشغيل مشاريع تكرارية صغيرة. يشير الرسم البياني التالي إلى طريقة تكرارية من 5 خطوات لمنهجية ذكاء الأعمال الذكية.

إذا نظرنا إلى منهجية تقليدية، فإن التفاعل بين مستخدمي الأعمال والمطورين لا يعتبر جزءًا من العملية. ومع ذلك، فإن دور المطورين اليوم بعيد كل البعد عن التكنولوجيا والبيانات. يتعين عليهم الإجابة على الأسئلة ذات الصلة والتأكد من أن الحل الذي تم إنشاؤه يتماشى مع المتطلبات.

من خلال تطبيق منصات ذكاء الأعمال الذكية، يمكن للمؤسسات أن ترى عائدًا أسرع نسبيًا على الاستثمار.

دعونا نلقي نظرة على كل خطوة من الخطوات الخمس في هذه المنهجية

  1. مفهوم

    مرحلة تبدأ فيها الفرق في تكوين رؤية واسعة المستوى لمبادرة ذكاء الأعمال. المفهوم هو فقط تحديد خريطة المستوى الأعلى للمشروع دون الكثير من التفاصيل. عادة، يتم تحقيق ذلك من خلال جلسة السبورة البيضاء أو ربما على قطعة من الورق.

  1. نشأه

    هنا، يحقق المطورون إنجازًا كبيرًا من خلال تنفيذ المشاركة النشطة لأصحاب المصلحة. في مرحلة التأسيس، يغطي أيضًا:

    1. تدريب أصحاب المصلحة على أساسيات أجايل
    2. تحديد تمويل مبادرة استقصاء المعلومات وإنشاء الدعم
    3. اكتشف المصادر المحتملة للبيانات
    4. تحديد أولويات متطلبات العمل وتحديد الاحتياجات، مع مراعاة التحديات المتعلقة بالميزانية والجدول الزمني
  1. تكرارات البناء

    في هذه المرحلة، يقدم المطور نموذجًا أوليًا للعمل يلبي المتطلبات المتزايدة لأصحاب المصلحة. ستكون هذه طريقة دورية وتكرارًا لهذه المرحلة والمرحلة التالية ولكن في سلسلة من الزيادات.

  1. انتقال

    هذه هي المرحلة التي يتم فيها تحضير المنتج الذي مر بمرحلة سابقة من تكرارات البناء لحركة الإنتاج. تحدث المرحلتان الثالثة والرابعة على فترات متفاوتة، وأخيراً بعد الانتهاء من هاتين المرحلتين، يصل المنتج إلى المرحلة النهائية (الإنتاج). خلال المرحلة الانتقالية، يقوم المطور بما يلي:

    1. يحافظ على تحديث أصحاب المصلحة
    2. إنهاء سيناريوهات الاختبار
    3. استكمل جميع الوثائق اللازمة
    4. الافراج عن الطيار لمجموعة صغيرة
    5. تدريب المستخدم النهائي
    6. تدريب فريق الإنتاج
    7. النشر النهائي في الإنتاج
  1. إنتاج

    هذه هي المرحلة الأخيرة، حيث يبدأ المستخدمون في تشغيل النظام الذي خرج من تكرارات البناء ومراحل الانتقال. خلال هذه المرحلة:

    1. سيقوم المستخدمون بتشغيل النظام ولوحة القيادة والتقارير
    2. تحديد العيوب في النظام والمجالات المحتملة للتحسين.

    ستبدأ هذه التغييرات ومرحلة تكرارات البناء والمضي قدمًا.

    هذه مرحلة حرجة حيث يحتاج المستخدمون إلى مراقبة قابلية تشغيل النظام واستخدام النظام بشكل عام.

فوائد Agile BI

أثناء نشر مشروع ذكاء الأعمال، تكون المنهجية الرشيقة وثيقة الصلة بالموضوع. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى أن منهجية أجايل تغطي عددًا كبيرًا من العمليات التجارية، والتي تشمل تغييرات مستمرة ويمكنها تنفيذ هذه التعليقات والتغييرات من خلال عملية مستمرة.

يسمح وجود منهجية رشيقة للمطورين بنشر أجزاء صغيرة من مشاريع البرامج بطريقة تكرارية. من الفوائد الرئيسية للسير بهذه الطريقة أنها توفر مرونة هائلة في التسليم، وتبنيًا أسهل للمستخدم، وعائدًا أسرع على الاستثمار.

في معظم مشاريع ذكاء الأعمال الرشيقة، يكون لدى فريق أصحاب المصلحة رؤية واضحة حول هدف هذه المبادرة. عادة لا يتم توثيق هذه الأهداف في البداية، وبالتالي، فإن أسلوب الشلال أو النهج التكراري، المتبع في منهجية رشيقة، يساعد في تقسيم المشروع بأكمله إلى مكونات مثل لوحات المعلومات والتقارير.

للتلخيص، يمكن وضع هذه الفوائد في أربع مجموعات.

ما هي التحديات التي يحلها Agile BI؟

أحد التحديات الأساسية التي تحلها منهجية ذكاء الأعمال الذكية هو الوقت المستغرق في السوق، لا سيما عندما يكون الجدول الزمني لتحقيق عائد الاستثمار أطول، ويكون الاستثمار الأولي مرتفعًا للغاية. ومع ذلك، نظرًا للتغير المستمر في متطلبات عملاء OEM وتطوير الحلول المستندة إلى SaaS، فقد خلق ارتفاعًا متزايدًا في الضغط لتنفيذ منصة Bi جديدة إما داخليًا أو ضمن منتجهم الحالي.

يمكننا أن نرى أنه حتى اليوم، تفضل بعض المؤسسات اتباع نموذج تسعير دائم بسبب مكاسب طويلة الأجل متوقعة، بينما يفضل البعض نموذجًا قائمًا على الاشتراك يمتد التكلفة على مدى سنوات قليلة.

هل يعني ذلك أن ذكاء الأعمال الرشيق ليس له رأي في مبادرات ثنائية اليوم؟ لا، في الواقع، كلما كان هناك تقييم لتحسين التكلفة التشغيلية الإجمالية (وهو أمر حاسم بالنسبة لمنظمة ما)، تصبح منهجية Agile Business Intelligence أكثر أهمية لأنها تقلل التكلفة الإجمالية الإجمالية للمشروع.

هذا يساعد في إحداث تحسن مستمر مما يؤدي إلى اختراق أسرع للسوق ونمو في الأعمال التجارية بشكل عام.

منصات ذكاء الأعمال الرشيقة

يعد امتلاك النظام الأساسي المناسب لذكاء الأعمال أمرًا بالغ الأهمية للتنفيذ الناجح لهذه المبادرات. من خلال تنفيذ منصات وأدوات ذكاء الأعمال الحديثة ، يمكن للمؤسسات مواجهة أي تحديات تجارية تواجهها. تساعد هذه الأدوات في تحليل السيناريوهات والتنبؤ بها ومراقبتها من أجل اتخاذ قرارات أفضل للأعمال. هناك العديد من هذه المنصات المتاحة في السوق، وسوف نلقي نظرة على أفضل 3 منصات لإعطائك نظرة ثاقبة حولها.

1. داتابين

يأتي بميزات تحليلية متنوعة، بما في ذلك التحليلات التنبؤية، حيث تقوم الأداة بجلب البيانات من مصادر متعددة وتشغيل التحليلات لاستخلاص معلومات ذات مغزى لاتخاذ القرار. يسمح للمستخدمين بإنشاء لوحات معلومات مرنة لتقديم عروض أفضل. يأتي مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للسحب والإفلات لتشغيل سلس.

2. SAS Business Intelligence

إنها مجموعة من المنتجات المتعددة التي تساعد علماء البيانات والمهندسين والمحللين وغيرهم. إنها واحدة من الأقدم في هذا القطاع وقد عملت باستمرار على توسيع وابتكار خط إنتاجها. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ SAS في القدرة على تشغيل التحليلات على النصوص.

3. مسح التحليلات

هذه أداة تجمع البيانات من أنظمة الأعمال الداخلية مثل تطبيقات الحسابات وأنظمة CRM وما إلى ذلك، وتدفع هذه البيانات إلى جدول بيانات أو تنسيق Excel. يعمل بسلاسة مع Microsoft Power BI لإنشاء نماذج بيانات متنوعة. تكامله مع Power BI و Microsoft Excel هو أحد ميزات USP مما يجعله أداة ذكاء الأعمال المفضلة.

علاوة على هذه الثلاثة، هناك منصات أخرى مثل Business Objects بواسطة SAP و DOMO و Metric Insights و Zoho Analytics وما إلى ذلك.

نصائح لذكاء الأعمال الرشيقة

لضمان التنفيذ الناجح لمنصة ذكاء الأعمال الرشيقة، إليك بعض النصائح الإضافية التي ستساعدك في تحقيق ذلك.

  1. تأكد من أن أصحاب المصلحة على اطلاع دائم على كل خطوة في هذه المبادرة. من المهم أيضًا أن يشارك أصحاب المصلحة هؤلاء بنشاط في هذه العملية وأن يشاركوا باستمرار معها.
  2. قم بتوثيق كافة عناصر العمل الرئيسية عند الضرورة فقط. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين المنهجية التقليدية والأجايل في أن أجايل يدور أكثر حول اجتماعات سكروم اليومية لتحسين التواصل الجماعي. ومن ثم، فإنه لا يتطلب الكثير من الوثائق – ولكن فقط حيثما كان ذلك مناسبًا.
  3. في حالة وجود تغيير في المتطلبات، من المهم قبول هذا التغيير والتكيف معه بسرعة حتى يكون هناك ميزة أفضل في السوق.
  4. أثناء تنفيذ المنتج، من المهم اختبار استمرار النظام حتى نهاية دورة حياته.
  5. إذا قمت بتحديد برنامج ذكاء الأعمال الذي يتطلب نهجًا تقليديًا، فستذهب كل جهودك للحصول على منصة ذكاء أعمال رشيقة بلا جدوى. وبالتالي، من المهم تحديد برنامج BI المناسب.

افكار اخيرة

متطلبات الإبلاغ للمؤسسات تتغير باستمرار. الطريقة الوحيدة لمعالجة هذا التغيير الديناميكي هي أن يكون لديك نظام ذكاء أعمال مرن، يمكنه إنشاء تقارير عند الاقتضاء.

سيضمن التنفيذ الرشيق المخطط بدقة لنظام ذكاء الأعمال أن النظام يلبي المتطلبات. يساعد وجود منهجية رشيقة فريق المشروع على تلبية المتطلبات الجديدة من مجموعة المستخدمين وتسليمها بسرعة.

يمكن للمنظمات جني فوائد وجود نظام ذكاء أعمال رشيق لمساعدتها على اتخاذ قرارات مستنيرة.

اقرأ أيضا:  ما هو الذكاء الاصطناعي؟ - دليل كامل
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب