لا فائدة من تحسين أرباحك وامتلاك استراتيجيات مبيعات ممتازة إذا كانت تكاليفك تزداد أيضًا.
في أوقات الأزمات الاقتصادية، تصبح طرق خفض التكاليف في مشروع ضرورية أكثر – مما قد يؤدي إلى تدابير يائسة وليست فعالة دائمًا.
لذلك، من المهم جدًا معرفة بعض أمثلة استراتيجية خفض التكلفة التي يمكن تطبيقها في عملك.
هل تعرف الخطوات الأولى لكيفية تقليل المصاريف في الشركة؟
لماذا يعتبر خفض التكلفة مهمًا في الأعمال التجارية؟
لا يعتمد نمو المؤسسة على مقدار ما تولده من منتجاتها أو خدماتها فحسب، بل يعتمد أيضًا على مقدار ما تنفقه.
يمكن للشركة بيع الكثير وإرضاء عملائها، ولكن إذا تجاوزت تكاليفها (أو كانت قريبة جدًا) المبالغ المحصلة، فلن تنمو.
لذلك عندما يتعلق الأمر بخفض التكاليف، يبدو أن هذا أحد الاعتبارات الرئيسية لكل عمل تجاري. لكن لا يكفي مجرد البدء في إجراء التخفيضات دون التخطيط الكافي.
بادئ ذي بدء، يجب أن تسأل نفسك:
- هل أعرف حقًا تكاليف عملي؟
- ما هو تأثير تقليل كل منها على أنشطتنا؟
- هل يمكن أن يكون لها عواقب سلبية؟ أم إيجابية؟
- ما هي القطاعات التي ستتأثر وكيف؟
لذا فإن الخطوة الأولى قبل وضع أي مثال لاستراتيجية خفض التكلفة موضع التنفيذ هي ببساطة: فهم إدارة التكلفة في عملك بعمق.
بعد كل شيء، لن يجدي أي محاولة لخفض التكاليف في الأنشطة التي لن يكون لها أي تأثير، أو حتى تعديل العمليات التي تؤدي إلى تدهور جودة منتجاتك.
قد يهمك أيضا:
تعريف التكاليف
يجب على المرء أن يفهم أن التكاليف والنفقات هي مفاهيم مختلفة.
المصروفات هي تلك النفقات اللازمة لاستمرار الشركة في العمل، أي رواتب الإدارة والإعلان والتسويق وما إلى ذلك.
ترتبط التكاليف بتسليم البضائع والمنتجات النهائية، مثل اقتناء أو إنتاج السلع والمواد الخام والعمالة والكهرباء واستهلاك الآلات والضرائب، من بين أشياء أخرى.
يتم تقسيم التكاليف بين التكاليف الثابتة، تلك التي لا تعتمد على الكمية التي تنتجها الشركة، والتكاليف المتغيرة، تلك التي تتقلب وفقًا للإنتاج (شراء المواد الخام، تآكل الماكينة، تكاليف الوقود للتسليم، إلخ).
حلل عملياتك
قبل أن نقدم بعض الأمثلة على إستراتيجيات خفض التكلفة للشركات، يجدر بنا أن نتذكر أن كل هذه الأمثلة يجب أن تتم فقط بعد تحليل العمليات التي تتعلق بها.
يسمح لك تحليل العمليات باكتشاف التأخير والاختناقات والنفايات، وبالتالي تقليل بعض التكاليف في الشركة، من بين أمور أخرى.
كيفية تخفيض التكاليف بطرق استراتيجية
ستلاحظ أن الأمثلة الأولى لاستراتيجية خفض تكلفة الأعمال في قائمتنا بديهية تمامًا، ولكن مع ذلك، قم بدراسة تأثير هذه التخفيضات على جودة العمليات المعنية.
إليك أهم طرق خفض التكاليف:
1. خفض تكاليف مساحة مكتبك
اعتمادًا على حالة العقارات التجارية في منطقتك، قد تتمكن من الاستفادة من الأسعار المنخفضة لمساحة المكاتب لنقل عملك إلى أماكن أقل تكلفة أو التفاوض مع المالك الحالي للحصول على شروط إيجار أفضل.
والأفضل من ذلك، إذا كنت لا تحتاج حقًا إلى إدارة عملك من المباني التجارية. لماذا لا تعمل من منزلك وتبدأ في اتخاذ العمل عن بعد كاستراتيجية عمل؟
على سبيل المثال، تخلت العديد من شركات الإصلاح التكنولوجي عن محاولة التنافس مع المتاجر الكبيرة التي تبيع معدات الكمبيوتر وتقوم الآن بتشغيل خدمات التكنولوجيا المحمولة التي توفر مبيعات أجهزة الكمبيوتر في المنزل. تعتبر المهن مثل السباكة والكهرباء والخدمات مثل مسك الدفاتر مرشحة مثالية للأعمال المنزلية / المتنقلة.
بالإضافة إلى التوفير في مساحة المكتب، فإن تشغيل عملك من المنزل يمكن أن يوفر لك المال على التأمين وضرائب العمل والمرافق. ومع ذلك، إذا كنت تفكر في التحول إلى أو بدء عمل تجاري من المنزل، فستكون هناك حاجة إلى بعض الأبحاث الأولية.
قد تكون هناك مشكلات تتعلق بالتقسيم إلى مناطق أو غيرها من مشكلات اللوائح المحلية التي تمنع مثل هذه الأنشطة في منطقتك. هناك أيضًا اعتبارات أخرى مثل مدى حرص عائلتك على العيش مع عمل تجاري كل يوم.
2. خفض تكاليف التوظيف
استخدم أفراد العائلة في عملك حيثما أمكن ذلك. قد تكون زوجتك على استعداد لتولي واجب عملك، مما يوفر عليك نفقات توظيف شخص آخر للقيام بذلك.
إذا كان لديك أطفال في سن مناسبة، فلماذا لا تشاركهم في عملك قدر الإمكان؟ يعد التعرف على الأعمال التجارية تجربة ممتازة للشباب ويحافظ على المال في العائلة.
هل لديك جيل الألفية العاطل عن العمل يعيش في الطابق السفلي الخاص بك مع شهادة في دراسات النوع الاجتماعي وليس لديه وظيفة؟ قم بتوظيفهم في عملك ومنحهم بعض الخبرة العملية القيمة بالإضافة إلى تعزيز احترامهم لذاتهم. وفقًا للموظفين العاديين، يتم خصم أفراد العائلة الذين يعملون في عملك بالكامل كمصروفات تجارية.
اعتمادًا على عملك، هناك طريقة أخرى للتوفير في نفقات الموظفين وهي توظيف عمال متعاقدين أو مستقلين، مما يوفر الضرائب والنفقات الأخرى المتعلقة بالموظفين. فقط تأكد من أنك تلتزم بإرشادات مصلحة الضرائب حول ما يشكل عامل عقد مقابل موظف
3. مقايضة السلع والخدمات التجارية لخفض تكاليف الإنتاج
المقايضة ليست بالأمر الجديد لأنها لطالما كانت وسيلة للناس لتبادل السلع والخدمات. إذا كان عملك به سعة زائدة، فلماذا لا تستخدمه من خلال المقايضة ببعض المنتجات أو الخدمات الأخرى التي تحتاج إليها؟
ربما تكون مصمم ويب ومصاب برقبة مؤلمة بسبب قضاء اليوم كله أمام الكمبيوتر. التقط الهاتف أو ابحث عبر الإنترنت عن أخصائي علاج طبيعي أو مقوم العظام على استعداد لتبادل الخدمات لأعمال تصميم الويب.
إلى جانب فرص المقايضة في منطقتك، هناك أيضًا عدد من عمليات تبادل المقايضة عبر الإنترنت التي تفرض رسومًا شهرية أو سنوية لإدراج خدماتك أو استخدام نظام ائتمان تبادل حيث يمكنك استخدام / تجميع دولارات”المقايضة” للدفع مقابل خدمات الأعمال.
لكي تنجح المقايضة، يجب على الطرفين الوفاء بالتزاماتهما. يمكن أن تكون عمليات التبادل من خدمة إلى خدمة مشكلة ما لم يتم وضع جداول زمنية محددة لتقديم الخدمات.
كما هو الحال مع أي علاقة عمل، قم بأداء واجبك قبل الدخول في اتفاقية مقايضة مع شخص لا تعرفه.
لاحظ أنه يتم التعامل مع مقايضة الأعمال على أنها معاملة تجارية عادية، بمعنى أنك تلقيت”مدفوعات” مقابل السلع أو الخدمات التي قدمتها، وبالتالي فإن الميزة التي تلقيتها تخضع للضريبة.
يمكن أن تكون المقايضة طريقة رائعة لمساعدة عملك خلال فترات بطيئة بالإضافة إلى بناء علاقات قيمة مع الشركات الأخرى. الفوز الكلاسيكي!
اقرأ أيضا:
4. خفض مصاريف وسائل النقل للشركة
إذا كنت تدير خدمة أو شركة مقاولات تتطلب سيارة، فلا شك أنك على دراية جيدة بكيفية تأثير تكاليف السيارة على صافي أرباحك.
يمكن أن تكون تكاليف الوقود والخدمة للمركبات الكبيرة مثل الشاحنات الصغيرة وكابينة الطاقم وما إلى ذلك فلكية. بخلاف تقليل استخدام المركبات التجارية إلى السفر الأساسي فقط، كيف يمكنك تقليل نفقات مركبتك؟
تتمثل إحدى الطرق في عدم دفع نفس القدر للمركبة في البداية. يمكن أن يكون شراء شاحنة ثقيلة جديدة أو شاحنة مكعبة لعملك أمرًا خطيرًا.
إذا كنت على استعداد لتسوية شيء ليس جديدًا، فراقب الكثير من الإعلانات المبوبة عبر الإنترنت وتجار الرحلات البحرية للعثور على سيارة مستعملة جيدة في إصلاح لائق.
على سبيل المثال، قد يتمكن الشخص الذي يمتلك شركة تقدم أنظمة رش العشب / الحديقة من شراء شاحنة مستعملة في حالة ممتازة من أعمال إصلاح السباكة البائدة بجزء بسيط من تكلفة السيارة الجديدة.
إذا كنت تقطع الكثير من الأميال على مركبة (سيارات) عملك، فإن تقليل استهلاك الوقود مهم للغاية. تعتبر مركبات الديزل والمركبات الهجينة أكثر تكلفة عند شرائها في البداية ولكن يمكن أن تؤتي ثمارها على المدى الطويل من خلال توفير الوقود والصيانة.
تستخدم الشاحنات الأحدث موادًا أكثر غرابة لتقليل الوزن وتحسين الأميال، لذلك قد يكون من المفيد استبدال جهاز استهلاك الوقود بمركبة أكثر كفاءة في استهلاك الوقود.
إذا كان عملك قد بدأ للتو أو كانت الموارد المالية ضيقة، فإن استئجار سيارة له عدد من المزايا، بما في ذلك التكاليف الشهرية الثابتة، والقدرة على إعادة السيارة في نهاية فترة التأجير، والتحرر من الاستهلاك وتكاليف الصيانة.
5. خفض تكاليف التوريد
عندما يتعلق الأمر بتكاليف التوريد بالجملة، فإن كل قرش يتم توفيره هو قرش يتم ربحه.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يقوم بانتظام بإجراء الكثير من عمليات شراء التوريد بالجملة، فإن الحصول على أفضل صفقة على الإمدادات يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في النتيجة النهائية.
بصفتك صاحب عمل، هذا يعني أنك بحاجة إلى مراقبة تكاليف التوريد باستمرار عن طريق التحقق من الخصومات والتحقيق في المصادر البديلة.
على سبيل المثال، قد يكتشف مالك المخبز أن مستودعًا جديدًا يبيع الدقيق بنسبة 25٪ أقل من المورد الحالي. يمكن للمالك إما العودة إلى المورد الحالي وطلب خصم 25٪ أو تبديل الموردين.
يجد بعض الناس أنه من المحرج طلب الخصومات. لا تكن مثل العديد من الشركات ستقدم خصومات على المنتجات والخدمات للشركات الأخرى، خاصة إذا كنت مشترًا منتظمًا. فقط تذكر أنك قد تحتاج إلى الرد بالمثل في مرحلة ما!
تتمثل إحدى طرق زيادة احتمالات حصولك على الخصومات في جعل نفسك مشهورًا لدى الموردين والشركات الأخرى عن طريق دفع فواتيرك على الفور.
يمكن أن تصل رسوم السداد المتأخر ورسوم بطاقات الائتمان إلى آلاف الدولارات سنويًا. يقدم بعض الموردين أيضًا خصومات للدفع المبكر.
“التعاون” طريقة أخرى لخفض تكاليف التوريد. يتضمن ذلك العثور على أعمال أخرى وتجميع مواردك لتوفير المال على الإمدادات والسلع. يمكن توسيع المفهوم ليشمل جوانب أخرى من الأعمال أيضًا، على سبيل المثال مشاركة مساحة المكتب أو تكاليف الإعلان.
6. خفض تكاليف الإعلان
مع المزيد من العملاء المحتملين على الانترنت من أي وقت مضى، الإعلانات لا يجب أن تكون مكلفة.
ابدأ ببناء تواجد على الإنترنت من خلال إنشاء موقع على شبكة الإنترنت واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى السوق الخاص بك. البريد الإلكتروني هو حل تسويق منخفض التكلفة فعال للغاية. يمكنك إرسال الأخبار والخصومات والنصائح والمعلومات الأخرى لبناء علاقة وإبقاء السوق على دراية بعملك.
7. خفض تكاليف التأمين
التأمين هو نفقة لا يمكن لأي شركة أن تتجنبها. بدون ذلك، قد يؤدي وقوع حادث أو دعوى قضائية إلى توقفك عن العمل. لهذا السبب، من الأفضل أن تحصل على أكبر قدر ممكن من التأمين على الأعمال.
اجلس مع وسيط التأمين الخاص بك وناقش جميع جوانب التغطية التأمينية واجعلهم يتسوقون للحصول على أفضل صفقة. يمكن أن تكون هناك اختلافات مفاجئة في أسعار نفس التغطية من قبل مختلف مقدمي خدمات التأمين.
تأكد من تغطيتك لجميع المجالات المهمة في عملك بما في ذلك تعويضات العمال والإعاقة والتأمين على الممتلكات وسياسات البطالة.
ضع في اعتبارك أيضًا احتياجات التأمين المتعلقة بالصناعة، وكذلك الموقع، مثل الأماكن التي تحتاج إلى تأمين ضد الفيضانات أو الزلازل.
ابحث عن طرق لتقليل المخاطر، بما في ذلك تقييم موقعك لمشاكل مثل مخاطر الحريق أو الكوارث الطبيعية.
يمكن أن يجعلك تثبيت أجهزة إنذار الحريق وأنظمة الرش وأنظمة الأمن أو الحراس مؤهلاً للحصول على خصومات التأمين. كلما انخفضت مخاطرك من وجهة نظر شركة التأمين، من المحتمل أن تكون أقساط التأمين الخاصة بك أقل.
إذا كنت تدير عملاً من المنزل، فاعلم أن تأمين منزلك قد لا يكون كافيًا لتغطية عملك. تأكد من أن وسيط التأمين الخاص بك على علم بأن لديك عمل منزلي وأن لديك تغطية مناسبة للمنزل والعمل.
إذا كان لديك نشاط تجاري أكبر له الكثير من الأصول المؤمنة، فيجب عليك إجراء مراجعة للأصول جنبًا إلى جنب مع تجديد التأمين السنوي الخاص بك والتأكد من أنك لا تؤمن الأصول التي لم تعد تملكها.
زيادة نسبة الخصم الخاص بك هي إحدى طرق تقليل أقساط التأمين الخاصة بك. فقط تأكد من أن مبلغ الخصم الخاص بك ليس مرتفعًا لدرجة أنه لن يكون في متناول عملك إذا كان عليك تقديم مطالبة.
إذا كنت عضوًا في مؤسسة تجارية أو مهنية، فقد تتمكن من الاستفادة من أسعار المجموعة. يمكن أن يؤدي تخفيض تكاليف التأمين في كثير من الأحيان إلى تعويض تكاليف العضوية.
8. الاستفادة القصوى من وقتك
يتبادل العديد من أصحاب الأعمال الوقت في محاولة لتوفير المال، ولكن من المهم معرفة قيمة وقتك والتأكد من أنك تستخدمه بكفاءة.
إذا كنت تقود سيارتك لمدة ساعة لالتقاط لوازم العمل لتوفير 10 دولارات على أجرة البريد من طلبها، فأنت تقول أساسًا إن وقتك يساوي أقل من 10 دولارات في الساعة. بدلاً من ذلك، يمكنك طلب الإمدادات مقابل رسوم توصيل قدرها 10 دولارات، واستخدام الساعة التي لم تهدر في القيادة لكسب أكثر من ذلك بكثير في ساعة واحدة.
تؤدي الكفاءة إلى مزيد من الإنتاجية والربح.
ابدأ بمعرفة أهدافك وتنظيمها ووضع خطة. يقسم بعض رواد الأعمال الأكثر نجاحًا على روتين الصباح الذي يحدد يوم الإنتاجية.
احصل على جدول يومي تلتزم به ولديك حيل لإدارة الوقت للحفاظ على إنتاجيتك وكفاءتك.
أخيرًا، يمكن أن يساعدك التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية، وكذلك استخدام التطبيقات وأدوات الأتمتة الأخرى في تلبية احتياجات العمل مع التركيز على ما تفعله بشكل أفضل في عملك.
9. استخدام الحوسبة السحابية
بالنسبة لمعظم الشركات، تعد الحوسبة السحابية طريقة ممتازة لتقليل تكاليف رأس المال والنفقات المستمرة المتعلقة بخدمات تكنولوجيا المعلومات.
مع الحوسبة السحابية، اختفت الحاجة إلى شراء وصيانة خوادم باهظة الثمن في الموقع، بالإضافة إلى الدفع مقابل ترقيات البرامج المستمرة.
باستخدام السحابة، سيكون لديك دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث إصدارات تطبيقات الأعمال والمرونة لزيادة النطاق الترددي أو التخزين عند الطلب.
سيهتم موفر التخزين السحابي أيضًا بمعظم مشكلات استعادة البيانات، مما يحرر عملك من متطلبات الحفاظ على خطة معقدة للتعافي من الكوارث في تكنولوجيا المعلومات.
ميزة أخرى هي قدرتك على الوصول إلى بيانات عملك عبر منصات مختلفة، مثل الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر المحمول، بالإضافة إلى سهولة العمل التعاوني مع فريقك.
