إعلان

كيف ابدأ مشروعي بنجاح: خطوات بدء مشروع من الصفر

كيف ابدأ مشروعي بنجاح
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

أكيد الجميع يرغب في إنشاء مشروع من الصفر، ويحول مشروعه إلى بزنس ضخم وناجح.
لكن الغالبية لا يعرف ماهي مراحل المشروع الناجح، أو بصيغة أخرى الخطوات الصحيحة لعمل مشروع ناجح.

في هاته المقالة سأحاول أن أفصل جميع الخطوات بداية من اختيار فكرة مشروع، مرورا ببناء خطة للمشروع…

إلى غاية طرق تنمية المشروع الخاص بك وبدء جمع أرباحك.

1_ أكتب خطة عمل مشروع

أكتب خطة عمل مشروع

كتابة خطة العمل لمشروعك هو أمر غاية في الأهمية.
فهي من جهة أولى تغطيك أنت توضيحا لبنية المشروع، وهكذا فأنت تستطيع تتبع ومعرفة جميع نقاط القوة ونقاط الضعف لمشروعك.

ومن جهة ثانية فهي ستساعدك من أجل اثبات فكرتك الآخرين، وكلما كانت فكرة المشروع أوضح، كلما زادت إمكانية حصولك على مستثمرين لتمويل المشروع.
أعلم أنه لربما هاته المقالة ستكون طويلة، لكن يجب أن تركز معي لأنني سأحاول أن تكون شاملة.

طة العمل كما أخبرتك قبل قليل هي تجسيد لفكرة المشروع.
وقبل أن تبدأ في كتابة خطة العمل يجب أن تعرض عنه أمر هام جدا.
وهو أن فكرة المشروع يجب أن تكون متخصصة جيدا.

ماذا يعني هذا ؟

بساطة يجب أن تقوم بحصر فكرة المشروع ضمن مجال صغير ومتخصص، فهذا من بين الأمور التي ستساعد على نجاح المشروع.
على سبيل المثال لو كانت فكرة المشروع هي محل بيع الملابس.
فمن الأفضل أن تخصص أكثر وتجعلها مثلا محل لبيع ملابس الأطفال.
الأمر الثاني وهو أن تتميز عن البقية.

هناك العديد من المشاريع الشبيهة بمشروعك وسيبعون مثل منتجاتك أو خدماتك.
لكن بماذا ستتميز عنهم أنت؟

تذكير: المشروع الناجح ليس بيع المنتجات والخدمات فقط، بل من يضيف قيمة جوهرية للعميل أو الزبون.
بصيغة أخرى، ما الذي سيستفيد الزبون إذا أتى إلي أنا وليس منافسي.
إذا لم تتوفر على إجابة لهذا السؤال إذن ففكرتك ما زالت غير كافية أو غير ملائمة للسوق.

الآن لننتقل لكيف بإمكانك كتابة خطة عمل لمشروعك حتى تضمن نجاحه، وتضمن العمل على المسار الصحيح.

كيف تكتب خطة العمل؟

  1. أكتب ملخص تنفيذي لمشروعك.
  2. أكتب وصف للشركة أو لنموذج العمل.
  3. قم بدراسة السوق والمنافسية.
  4. حدد المنتج أو الخدمة الذي تقدم وخصائصه.
  5. حدد جميع أدوار الإدارة و الأشخاص.
  6. قم ببناء استراتيجية تسويق ناجحة.
  7. قم ببناء خطة مالية تضمن نجاحك.
  8. أكتب ملخصا كاملا للمشروع.

هذه هي الخطوات الأساسية من أجل كتابة خطة عمل قبل بدء مشروعك الخاص.
وسأقوم بتفصيل كل خطوة، وكيف بإمكانك تطبيقها.

1/ أكتب ملخص تنفيذي

كتابة الملخص التنفيذي أو ما يسمى (Exec summary) هو بمثابة رسم صورة من السماء لمشروعك، يعجبني أن أسميه الرؤية من الروحية.
هو ببساطة وثيقة تلخيص جميع الخطوات التي يتم تنفيذ تنفيذها من أجل بناء المنتج أو الخدمة وتسويقها وإيصالها للعميل.

في الغالب يتكون من صفحة إلى صفحتين ويتم التطرق إلى جميع أمور أساسية:

👈 نظرة عامة: اشرح بإختصار مشروعك، وأين سيتواجد المشروع، وما الذي ستقدمه، ولكن ستقدمه.
👈 نظرة عن الشركة: تحدث عن فريق العمل، وماهي الخبرة والمهارة المطلوبة، وكيف سيتم اختيارهم.
👈 نظرة عن المنتج/الخدمة: قم بوصف ما ستقدمه للعميل.
👈 نظرة عن السوق: اذكر نتائج تحليل السوق والمنافسين.
👈 نظرة عن الخطة المالية: كيف تخطط لتمويل مشروعك وما هي توقعاتك المالية.

2/ اكتب وصف المشروع ونموذج العمل (business model)

كيف ابدا مشروع بدون رأس مال

الآن في هذه الخطوة انت بحاجة لكتابة وصف للشركة، وما تستطيع فعله هو كتابة ملخص لما تفعله شركتك، وتحديد مهمتك وهيكل العمل.
مع تفاصيل صاحب العمل والموقع، وأيضا مع ذكر احتياجات السوق التي تحاول تلبيتها بمشروعك.
والخطوة الأخيرة هي أن تحاول إقناع قارئ الوصف بكيف سيقوم منتجك أو خدمتك بتلبية حاجية السوق.
بصيغة أخرى، أكتب جواب لمن يسأل عن ” كيف سيفيد منتجك السوق الحالية؟”

3/ قم بدارسة السوق والمنافسين

أهم سؤال يجب ان تطرحه قبل بدء مشروعك الخاص، أو حتى بدء تضييق الفكرة، هو ” هل لديك كان داخل السوق ؟ “.
لأن العامل الأساسي في نجاح المشروع هو السوق، لذلك يجب أولا أن تقوم بتحديد عمليك الستهدف، وبعد ذلك حدد لماذا سيهتمون بالشراء منك ؟
من الأمور المهمة والتي تساعد في نجاح أي مشروع صغيرا كان أم كبيرا، هي الإستهداف الدقيق.

وقد أعطيت مثالا سابقا أنه في حالة كانت فكرتك هي مشروع بيع الملابس، فيجب أن تقوم بالتحديد أكثر.
وإجعله على سبيل المثال : مشروع بيع ملابس للأطفال للطبقة كان الدخل المتوسط.
بعد تحديدا للعميل المستهدف، تأتي مرحلة دراسة ” فكرة مشروع” السوق ومدى إمكانية نجاح فكرتك.
كل ما عليك هو أن تسأل هذه الأسئلة:
(اتباعا لنفس المثال)

  • كم عدد الأطفال للعائلات دات الدخل المتوسط في منطقتك.
  • ما نوع الملابس التي يفضلونها.
  • هل هناك تزايد في الأطفال أم لا ؟
  • كم عدد المشاريع الموجودة في المنطقة مع نفس الفكرة.

بعد تحديد المنافسين يجب أن تقوم بدارسة نقاط ضعفهم وقم ببناء استراتيجية ستمنحك ميزة تنافسية.

4/ حدد المنتج/ الخدمة الذي تقدم وخصائصه

خلال هاته المرحلة يجب أن تخوض ضمن تفاصيل المنتج/ الخدمة و اشرح كيف بإمكانه أن يعود بالفائدة على العميل.

صراحة إن لم تكن قادرا بما فيه الكفاية على بناء هذه المرحلة على بناء هذه المرحلة، نفكر مشروعك مازالت غير جيدة.
ما عليك هو أن تقوم بوصف المشكلة الموجودة، وتحدث عن كيفية التخطيط كله.
وهنا اذكر النقاط التي تجعل منتجك أو خدمتك مناسب لهذه المشكلة.
أخيرا تحدث عن المشهد التنافسي: بحيث تذكر الشركات المنافسة و الحلول التي قامت يطرحها، وما الذي يميز حلك عن حلها؟

5/ حدد جميع أدوار الإدارة و الأشخاص

هذه المرحلة يمكننا أن نسيمها مرحلة تحديد الهيكل التنظيمي للمشروع (بإمكانك تغييره لاحقا في أي وقت).

إن كنت لا تعرف ما أقصد بالهيكل التنظيمي فهو ببساطة تحديد مسؤوليات كل شخص داخل المشروع، مع إدراج من سيتكلف بتعيين المهام لكل شخص أو فريق .
وتحتاج أيضا لكتابة موجز عن كل عضو تسلط خلاله الضوء على خبرته وتعليمه. وما الذي يجعله الشخص المناسب لمنصبه.

إن كنت مازلت لم تعين جميع الأشخاص اللازمين ولا بأس بإمكانك تأجيل هذه الخطوة.

6/ قم ببناء استراتيجية تسويق ومبيعات ناجحة

في هذه المرحلة أنت تحتاج تحديد استراتيجيات التسويق والمبيعات، والتي ستتضمن كيف ستخطط لبيع منتجك أو خدمتك.
لكن قبل ذلك فأنت اولا تحتاج لدراسة المنافسين والسوق من أجل تحديد شخصية المشتري Buyer persona، أو ما يسمى العميل المثالي.
بعدها فأساس استراتيجية تسويق ناجحة هو أن تحدد كيف بإمكانك اختراق السوق، وكيف ستقوم بتنمية المشروع واكتساب مكانة أكبر داخل السوق ؟ وماهي قنوات التسويق التي ستركز عليها ؟ وكيف ستضمن التواصل مع العملاء ؟
أما فيما يخص جانب المبيعات، فأنت تحتاج لتحديد :
👈 ما هي استراتيجية المبيعات الخاصة بك؟
👈 كيف هو شكل فريق المبيعات؟
👈 كيف تخطط لتكبير فريق المبيعات؟
👈 وكيف تخطط لتعزيز تنمية المشروع؟
👈 كم متوسط تكلفة البيع؟
👈 تحديد استراتيجية التسعير الخاص بك.

7/ قم ببناء خطة مالية للمشروع تضمن النجاح

كيف أبدأ مشروع صغير من الصفر

أخيرا، قم بتحديد خطتك المالية بالتفصيل.

بحيث تتضمن تكلفة بدء المشروع، وتوقعاتك المالية (موسمية / سنوية)، وأيضا طلب التمويل إذا كنت تسعى إلى المستثمرين.

بالنسبة لتكلفة بدء عملك الخاص فهي الموارد التي ستحتاج من أجل إطلاق المشروع، وعليك تحديد مقدار هذه التكلفة.
تحدد جميع الأمور التي ستحتاج :

  • هل تحتاج تأجير محل المشروع ؟
  • ما هي الأجهزة التي تحتاج ؟

حدد جميع الإحتياجات ومقدار التكلفة، وإياك أن تقوم بالتحفض خلال هذه العملية.
فآخر ما ترغب في الوقوع به هو نفاذ الأموال قبل إطلاق المشروع.

إن كنت سترغب في الحصول على تمويل للمشروع ، فيجب أن تكون دقيقا جدا، وقدم تبريرات لجميع التكاليف من خلال التوقعات المالية.
فهذا سيعطيك فرصة أكبر من أجل إقناع المستثمرين، أو لربما مصادر القروض.

8/ أكتب ملخصا كاملا للمشروع

كانت المراحل السابقة هي كل ما تحتاج من أجل بناء خطة عمل للمشروع.
سواء كان مشروعك صغيرا أم كبيرا فيجب أن تعتمد نفس الخطوات، بالأمر لا يتعلق فقط بأن يرى الآخرون كيف يعمل مشروعك.
أنت أيضا ستحتاجها حتى ترى مشروعك جيدا.
ففي بعض الأحيان تختلف زوايا الرؤية فيختلف الشكل كليا.
أعتقد أن الفكرة واضحة.

2_ حدد المتطلبات القانونية لبدء عمل تجاري

المتطلبات القانونية لبدء عمل تجاري

بعد الإنتهاء من وضع خطة العمل للبزنس الخاص بك، حان وقت الأمور المملة.
نعم إنها الأعمال الورقية والأنشطة القانونية.
هذه المرحلة تتضمن تحديد الهيكل القانوني للمشروع، واختيار اسم المشروع، الحصول على الرمز الطربي مع الرخصة التجارية.

بالتأكيد بناء على نوعية مشروعك فالأمور قد تحتاج عمليات مختلفة وأوراق وتصاريح مختلفة.
لذلك بإمكانك كخطوة أولى التوجه للمصلحة المختصة في أقرب إدارة واجمع المعلومات قدر الإمكان عن كل ما ستحتاج.
لم أقم بتضمين هذه المتطلبات بهذه المقالة لأنني أرغب في أن تكون عامة قدر الإمكان.
لكن بإمكانك البحث داخل الموقع بكتابة ” كيف أبدأ مشروع في [ اسم دولتك]”.

3_ اختيار اسم للمشروع

هذه تعتبر خطوة مهمة وحاسمة، لأنها ستمثل صورة مشروعك طيلة السنوات القادمة.
لذلك تأكد أن تختار الاسم المناسب .
كالعادة سأحاول فقط، ذكر الأساسيات، الأن التفاصيل والخطوات تختلف من دولة لأخرى.
لذلك فأهم ما يحب أن تركز عليه هو أن يكون اسم المشروع يوحي بماهيته، بمعنى لو شخص آخر لا يعرف عن مشروعك أي شيء .
فيجب فقط بسماع الاسم أن يأخذ فكرة عامة حول ماهية المشروع.
وأمر آخر، وبالتأكيد هذا ستتعرف عليه عندما تذهب لتسجيل اسمك التجاري لدى المصالحة المختصة وهو أن لا يتم استعمال هذا الاسم من قبل.
وحتى هذا الأمر متعلق بنوعية الهيكل القانوني الذي قمت بإختباره لمشروعك.

4_ افهم جميع الأمور الضريبية

هذه هي الخطوة الثالثة على التوالي والأخيرة التي تتعلق بالدولة المحتضنة للمشروع.
فكل دولة لها قانون ضريبي يتم اعتماده من أجل حساب مستحقات الدولة من أرباحك.
خلال هذه المرحلة إن كنت لا تعرف جميع تفاصيل هذه الأمور فأنصحك بأن تقوم بإستشارة محاسب حتى تضمن تعاملك مع الأمور بمرونة وسلامة.
وأيضا بالنسبة لجميع الأمور القانونية، أن كنت ترغب في أن تضمن سلامة مشروعك من هذه الناحية فمن الأفضل توكيل محامي ليضمن لك أن تتم جميع الأمور كما ينبغي.
الآن الثلاث خطوات الأخيرة هما فقط ركائز مشروعك القانوني والضريبي.
الآن تعال لنتحدث عن أساس هذا المشروع، وكيف بإمكانك الحصول على عملاء وزبائن.

5_ استراتيجية الحصول على زبناء لمشروع جديد

ركز معي جيدا خصوصا أن كنت ترغب في الحصول على تمويل وتكبير المشروع أكثر.
أهم ما يجب أن تركز عليه في البداية هو النتائج، لا أقصد حجم النتائج بل فقط النتائج.
فلو كنت تصرف في الشهر مبلغ محدد كمصاريف وفي آخر الشهر تكسب أرباح أكثر فهذا هو الأهم.
فهذا الأمر دليل على أنك صفعت مشروعا ( آلة لكسب المال ).
فحتى لو كنت فقط تصرف 100 دولار وتربح 150 دولار، فهذا كافي.
لأنك تواصلت مع مستثمر وجعلته يرى مشروعك، فهو لن يلاحظ أن أرباحك هي 150 دولار .
بل سيلاحظ أنه لو أعطى مشروعك 1000 دولار فسيربح 1500 ولو أعطى 10000 دولار فسيربح 15000 دولار.

أرجوا أن تكون الفكرة واضحة، حتى تعرف ما الذي يجب التركيز عليه.
لذلك فحتى نحصل على النتائج الأولى للمشروع يحب أن نقوم بالحصول على زبائن، والحصول على زبائن تحتاج إلى تسويق.
وإليك الخطوات الأهم حاليا :
👈 قم ببناء وجود لمشروعك على الأنترنيت.
أن كنت لا تقم ببناء وجود لمشروعك على الأنترنيت، فما سأخبرك به أنه ” لازالت لا تملك مشروعا “
👈 احصل على عمليات البيع من التسويق :
بناءا على الميزانية المخصصة للتسويق حاول أن تحصل على عمليات بيع، وابدأ في توزيع منتجك أو خدمتك .
👈 ابن استراتيجية للحفاظ على العملاء :
الحصول على العميل هو فقط خطوة أولى لكن التحدي هو إسعاده من أجل الحفاظ عليه وأيضا من أجل الحصول على حالات من طرفه.

لحد الآن أعطيتك فقط ملخصا على كيف بإمكانك أن تبدأ مع اعتبار الموارد محدودة.
لكن دعنا الآن نتعرف على ما يمكنك القيام به من أجل إنجاح المشروع.

6_ قم بتسويق المشروع

قم بتسويق المشروع

المنتج أو الخدمة جاهزة وكذلك الزبون أو العميل جاهز.
لكنكما تحتاجان لصلة الوصل بينكما وهو التسويق.
وبالتأكيد هناك سبل عديدة وكثيرة، وسأشارك معك أهم طرق تسويق المشاريع التي تتبعها مع عملاء وكالتنا:

1/ تحديد العميل المثالي (شخصية المشتري)

كلما ضيقت نطاق السوق المستهدف كلما كانت هذه العملية أسهل وكلما كانت مصاريف التسويق أقل.
خلال هاته المرحلة تحتاج فقط تحديد ملهي صفات الأكثر اشتراكا بين الأشخاص التي قد تشتري مني.
المزيد حول التقنيات التي بإمكانك استخدامها.
—» من هنا …..

2/ تحديد مكان وجود أكبر نسبة من العميل المحتمل

خلال تحديدنا لشخصية المشتري، فنحن أكيد سنحتاج تحديد أين يتواجد هذا العميل كثيرا ( فيزيائيا و رقميا ).
حيث نحدد الأماكن التي يتواجد بها من أجل استخدام وسائل التسويق التقليدية.
وتحديد أين يتواجد أكثر على مستوى الأنترنيت من أجل استخدم تقنيات التسويق الالكتروني.

3/ تحديد الخطوات المعتدة للتسويق التقليدي

بناء على أين يتم تحديد وجود عميلك المثالي، فيجب أن تحدد كيف بإمكانك إخباره بمنتجك أو خدمتك.
الطرق متعددة والهدف واحد هو إخبار العميل بوجودك.
بإمكانك استخدام اللوحات الإشهارية في التسارع، و بإمكانك توزيع المطبوعات، أو بإمكانك الإنفاق مع صاحب مشروع مختلف حتى يوصي زبناؤه بك.

على أي كل هاته الأمور تختلف طريقتها حسب اختلاف نوعية مشروعك ونوعية شخصية العميل.

إن كنت لا تملك خبرة كافية في التسويق فمن الأفضل استشارة خبير تسويق حتى تحصل على أفضل نتائج ممكنة.
وبإمكانك التواصل مع خبيرنا في التسويق والمبيعات من هنا.

4/ بدء خطة التسويق الإلكتروني للمشروع

من بين أهم مراحل المشروع الناجح بناء خطة تسويقية ناجحة عبر الأنترنيت.
ما سأشارك معك في هذه المقالة هو بالضبط أهم الخطوات التي تطبقها مع أصحاب المشاريع الذين يطلبون خدماتنا.

A- احجز مكان مشروعك على الأنترنيت:

بالضبط كما قمت بتأجير محل أو مبني لمشروعك، فهو أيضا يحتاج محلا على الأنترنيت.
نعم أنا أقصد أنت تحتاج موقعا إلكترونيا لمشروعك.
حسب ماهية البزنس الخاص بك فتختلف نوعية الموقع الالكتروني الذي سوف تحتاجه، لكن الهدف واحد هو التواجد ضمن هذه الشبكة الضخمة.
لكن احرص على أن يتم الأمر بالطريقة الصحيحة، وإلا فسوف يصبح تأثيره عكس المرغوب.
فأنت تحتاج تصميما احترافيا يصفي نوعا من الإحترافية على مشروعك حتى تكسب ثقة الزائر.
أما إن كانت التصميم غير جيد كفاية، فقد يؤثر سلبا على ثقة العميل.
إن كنت ترغب في طلب خدمتنا لتصميم موقعك الإلكتروني فمن هنا.

B/ ابن مكانة للمشروع على السوشيال ميديا:

الفايسبوك وأنستغرام أصبحا تجمعا لأغلب فئات المجتمع، لذلك فأنا متأكد أنه كيفما كان مشروعك فالتواجد على هاتين المنصتين أمر ضروري.
إن كانت شخصية المشتري تتواجد على لينكد ان فلربما ستحتاج التواجد عليه أيضا.
لكن يجب أن تكون ذكيا وتقوم ببناء هذه الحسابات بطريقة احترافية تسمح بظهورك بمظهر يليق بك.
لا تقلق إن كنت لا تملك فكرة عن كيفما بإمكانك القيام بالأمر، فهذه واحدة من خدمتنا المجانية.
كل ما عليك إلا التواصل معنا وسيساعدك على إنشاء حسابات مواقع التواصل من أجل بداية عملك الخاص.

C- انشئ حملات إعلانية ليتعرف عليك العميل:

الحملات الإعلانية مهمة عند بداية مشروع

أنت تحتاج أن تثير انتباه العملاء إليك حتى تزيد احتمالية شراءهم.
كما أن هذا هو الأمر سيزيد من حضور علامتك التجارية داخل الأنترنيت.
وبالتالي حتى لو لم تحصل على نتائج فورية، فالبتأكيد الإستمرار في الأمر سيساعدك على المدى الطويل.
لربما تتساءل حاليا كيف بإمكاني إنشاء حملة إعلانية على الانترنيت.
سأوضح لك كيف ذلك.
ما تحتاج هو نشر محتوى سيهدف العميل المحتمل للمشروع وبعدها تقوم بترويج هذا المحتوى حتى يصل أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
بالتأكيد هذا الأمر سيحتاج بعض المهارات من أجل التطبيق والتحليل وإعادة التطبيق بناء على النتائج الأولية.

في حالة كانت خبرتك منعدمة في هذا المجال فأنصحك بخيارين اثنين :
👈 أن تقوم بأخذ دورات تكوينية في تعلم هذا الأمر.
👈 أن تستأجر متخصص إنشاء إعلانات للمشاريع الفرق بين الخيارين هو أن الأول سيأخذ منك وقتا أطول، كما أنه النتائج لن تكون كبيرة نظرا لضعف الخبرة.
أما الثانية فهي ستوفر الوقت والجهد، كما أنه بإختيار متخصص محترف ستستفيد من خبرته.
إن كنت ترغب في بناء مشروع ناجح، فوكالتنا تقدم خدمة إدارة إعلانات للمشاريع الصغيرة والكبيرة.
سبق لنا وتعاملنا مع أصحاب مشاريع كثيرة، واكتسبنا العديد من الخبرة في المجال.
بإمكانك التواصل معنا للتعرف على أفضل العروض التي تقدمض ان للتو ترغب في بدء عملك خاص.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب