كيف تبدأ عمل وكالة توظيف ناجح

كيف تبدأ عمل وكالة توظيف ناجح
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

في هذه المقالة، سنناقش كيف يمكنك بدء وكالة توظيف بقائمة مراجعة تفصيلية لخطة العمل. تأتي وكالة التوظيف بفرص لا حصر لها. بينما تحتاج الصناعة إلى المزيد من هذه الوكالات، فإن وظيفتك هي العثور على الموارد البشرية المناسبة لعملائك، والعكس صحيح.

بينما تنمو الشركات في جميع أنحاء العالم بوتيرة متسارعة، فإن ندرة المهنيين المناسبين لا تزال تزعج معظم الشركات. وكالة التوظيف هي في الأساس أعمال قائمة على الخدمات . إنشاء وكالة توظيف يحتاج إلى التخطيط السليم. سيكون عليك سد الفجوة بين ما تبحث عنه الشركات والأفراد المناسبين.

إن مهمة وكالة التوظيف هي إيجاد الموظفين المناسبين للشركة. سواء كان ذلك في مجال التكنولوجيا أو التمويل، إذا لم يكن لدى الشركة القوة العاملة المناسبة، فلن تتمكن أبدًا من الأداء بكامل إمكاناتها.

لماذا يجب أن تفكر في بدء وكالة التوظيف

هذه صناعة متنامية بمليارات الدولارات لذلك هناك متسع كبير لكسب المال. يمكنك الذهاب إلى العمل من المنزل أو في المكتب. لديك القدرة على امتلاك جدولك الخاص وليس عليك الرد على أي شخص. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب تشغيل وكالة توظيف تكاليف منخفضة لبدء التشغيل ونفقات عامة منخفضة.

يمكنك جني أموال جيدة غير محدودة بمجرد مساعدة الشركات التي توفر القوى العاملة المناسبة. لنفترض أنك عثرت على وظيفة لشخص “المرشح” الذي سيحصل على 80 ألف دولار سنويًا من الراتب. يمكن للمرء أن يكلف الشركة 20٪ من راتب المرشح البالغ 80 ألف دولار. تتلقى شيكًا بمبلغ 16000 دولار في غضون 30-90 يومًا.

يعد عمل التوظيف مجزيًا لأنك ترد الجميل وتزدهر النظام الاقتصادي العالمي من خلال كونك شركة صغيرة ومساعدة الشركات الأخرى في العثور على موظفين. يمكنك التأثير على حياة الناس كل يوم من خلال مساعدتهم في العثور على عمل.

10 خطوات لبدء وكالة توظيف ناجحة

1. تقييم السوق

عليك أن تبدأ بأبحاث السوق . إن فهم السوق مهم جدًا لأي وكالة توظيف. إذا لم تستطع فهم الطلب، فكيف ستتمكن من الوفاء به؟ لذا، ابدأ بالمكان الذي ترغب في العمل فيه. من هو السوق المستهدف، والمكان الذي ترغب في تقديم خدماتك فيه، والصناعات التي ستلبي احتياجاتك، وغير ذلك الكثير.

المعرفة الصناعية مهمة جدا في هذا العمل. سيتعين عليك سرد جهات الاتصال الخاصة بك وفقًا لذلك وعليك وضع المرشحين المناسبين.

2. العمل على الأساسيات الخاصة بك

بعد ذلك، عليك أن تبدأ العمل على الأساسيات. سيشمل هذا ما تريد تقديمه، هل لديك أي شيء أفضل من منافسيك ولماذا ترتبط شركة أو فرد بك.

اقرأ أيضا:  كيفية كسب المال من إعادة تدوير البطاريات

إذا لم تكن أفضل مما هو متاح بالفعل في السوق، فلماذا يختارك شخص ما على وكالات التوظيف القائمة بالفعل؟

اعمل على ما ينقص السوق. خدمة عملاء أفضل، أو عدم توفر المزيد من الخيارات أو غيرها إذا كانت التكلفة عالية. سيساعد هذا في تسويق وكالة التوظيف الخاصة بك ضد الآخرين.

3. صياغة خطة عمل

هذا أمر بالغ الأهمية. إنشاء وكالة توظيف سيضعك في منافسة. إما أن يكون لديك بالفعل وكالات توظيف جيدة أو يمكن لأي شخص آخر تقديم خدمة مماثلة في المستقبل. كلا الطريقتين سوف تساعدك على تقديم خدمات أفضل. ابدأ بتوثيق خطة عمل مفصلة . قد يشمل ذلك كيفية تمويل وكالة التوظيف الخاصة بك، وما هي الأهداف، والأهداف، وأكثر من ذلك بكثير.

اشرح خطتك لماذا يجب على شخص ما اختيار وكالتك على المنافسة.

4. تمويل وكالة التوظيف الخاصة بك

سيشمل إنشاء وكالة توظيف نوعًا من الاستثمار. قد لا يكون ذلك في شكل شراء بنية تحتية، ولكن إنشاء واحدة سيكلف بالتأكيد بعض التكاليف. في حين أن هناك خيارات تمويل ذاتي مختلفة متاحة بأسعار فائدة معقولة، يمكنك أيضًا عرض فكرتك على بعض المستثمرين.

ولكن على عكس الشركات الأخرى، فإن بدء وكالة توظيف لا يتضمن استثمارًا ضخمًا.

يمكنك البدء في العمل من المنزل أو حتى من مساحة صغيرة في مكتب مشترك. تشمل تكاليف إنشاء وكالة توظيف بشكل أساسي ما يلي:

  • طاقم عمل
  • تأمين الشركات
  • تسويق
  • برنامج التوظيف
  • النفقات المتنوعة

5. الشرعية واللوائح

سيتضمن بدء وكالة التوظيف عملية التصديق. عليك أن تلتزم بجميع القوانين. قد تحتاج إلى مساعدة قانونية. سيساعدك هذا على أن تكون على دراية بجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالقطاع.

ستختلف القوانين إلى حد كبير من بلد إلى آخر ولكنها ستتضمن بشكل أساسي قوانين من قانون وكالات التوظيف ولوائح أعمال التوظيف. بدلًا من الاعتماد الأعمى على المحامين، كن على دراية بقوانين التشغيل.

6. تكوين شركة

قبل أن تقترب من أي شركة لمساعدتهم في العثور على المرشحين المناسبين، عليك أن تكون مستعدًا بنفسك. سجل اسمًا رسميًا لشركتك وقم بتسجيل عملك. أكمل العملية لجعل عملك قابلاً للتطبيق قانونيًا في بلدك.

بشكل عام، يمكنك تكوين شركة كمؤسسة فردية أو شراكة أو كشركة محدودة. إذا كنت من الولايات المتحدة، على سبيل المثال، فإن تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة سيجلب لك بعض المزايا الإضافية بتكلفة إضافية.

اقرأ أيضا:  كيف ابدأ مشروع مستحضرات التجميل (دليل كامل)

يمكنك أيضًا المضي قدمًا وشراء مجال باسم مشابه. اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد حول تسمية الأعمال.

يجب عليك أيضًا التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي تجاري للإبقاء على معاملاتك التجارية منفصلة. يمكنك أيضًا اختيار إعداد طريقة المحاسبة الخاصة بك للحفاظ على أموالك جاهزة في مكان واحد.

7. إنشاء خطة تشغيلية

أنت الآن بحاجة إلى اختيار الطريقة التي تريد أن تعمل بها. سواء كنت تريد أن تبدأ وكالة التوظيف الخاصة بك من المنزل، أو كنت تخطط للحصول على مكان صغير. هل ستقدم خدماتك حصريًا عبر الإنترنت أو يمكن للمرشحين زيارة المكتب لأغراض التدريب. بمجرد أن تبدأ في تولي المهام، ستقوم بإنشاء مجموعات تطبيقات ومقابلات.

يجب أن تكون محترفًا في نهجك لتحقيق النجاح في التوظيف أو توظيف القوى العاملة. قم بتزيين مكتبك في المنزل حتى يكتسبوا الثقة عند استدعاء المرشحين لإجراء مقابلة.

اتصل بشركة الهاتف الخاصة بك للحصول على خط أعمال، وفكر في استئجار أو شراء معدات مكتبية مثل آلة نسخ / فاكس، ونظام هاتف، وما إلى ذلك. تعتبر اللوازم المكتبية ضرورية أيضًا لإدارة عملك.

إذا كنت ستقوم فقط بتقييم السير الذاتية وإرسال المرشحين مباشرة إلى الشركات، فيمكنك العمل على نموذج عبر الإنترنت فقط.

8. تعيين فريق

الآن أنت بحاجة إلى الحصول على فريق للعمل. قبل أن تساعد الآخرين في العثور على الأشخاص المناسبين، فأنت أنت بحاجة إلى فريق جيد. من الأفضل الذهاب مع أشخاص لديهم بالفعل بعض الخبرة العملية في هذا المجال. بمجرد أن تبدأ العمل على جهات الاتصال الخاصة بك في المجال، يجب أن يكون لديك فريق جاهز لبدء عملية التوظيف.

سوف تحتاج إلى مجندين ذوي خبرة بالإضافة إلى المبتدئين لتحقيق التوازن بين الفريق.

9. إعداد البنية التحتية الخاصة بك للتوظيف

سيشمل إنشاء وكالة توظيف إعدادًا صالحًا لعملية التوظيف. سيتعين عليك الاستثمار في الأدوات المناسبة وكذلك الموارد البشرية المناسبة. بينما تتضمن الصناعة الآن التكنولوجيا والإنترنت بشكل أساسي، يجب عليك إنشاء الإعداد الخاص بك. تحتاج إلى إنشاء عملية لتلقي الطلبات من المرشحين والعثور على مرشحين بأوراق اعتماد مناسبة لوظيفة معينة شاغرة.

تتوفر حزم برامج مختلفة للتوظيف على الإنترنت. يمكنك اختيار الاستثمار في أي منها لتعزيز خدماتك.

اقرأ أيضا:  كيف تبدأ مشروعك عبر الإنترنت في 8 خطوات

10. تسويق وكالة التوظيف الخاصة بك

عليك أن تفهم أن عملك فيه منافسة بالفعل. عليك أن تكسب عميلاً على حساب الآخرين بوضع نفسك. لذلك، أنت بحاجة إلى خطة تسويق مفصلة جيدًا ابدأ باستخلاص الشركات التي تحتاج إلى مرشحين. تقوم معظم الشركات الآن بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التوظيف الخاصة بها إلى وكالات التوظيف المهنية.

تحتاج إلى استهداف المرشحين حتى يتمكنوا من استخدام النظام الأساسي الخاص بك للعثور على الشركات والوظائف. ابدأ بالتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ثم انتقل إلى منصات احترافية مثل LinkedIn للعثور على مرشحين مؤهلين.

أسئلة مكررة:

ما هي وكالة التوظيف؟

تقوم وكالة التوظيف أو منظمة التوظيف الوظيفي بمطابقة أرباب العمل مع الموظفين. يمكن أن تكون المواضع قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. يتم تعويض وكالات التوظيف عندما تجد مرشحًا مؤهلاً وتوظف الشركة الفرد. تحصل الوكالة على نسبة مئوية من راتب الفرد المعين.

من يمكنه بدء وكالة التوظيف؟

يمكن لأي شخص بدء عمل تجاري مع خبرة قليلة أو معدومة في الصناعة. ومع ذلك، فإن الأشخاص ذوي الخبرة في التوظيف في العمليات التجارية سيكون لديهم مزايا إضافية. يحتاج الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة إلى العمل بجدية أكبر واكتساب الخبرة في أسرع وقت ممكن.

ما هو حجم صناعة وكالة التوظيف؟

أنتج قطاع التوظيف ما يقرب من 117 مليار دولار من المبيعات في عام 2012: 104.8 مليار دولار من الموظفين المؤقتين والمتعاقدين و 12.2 مليار دولار في خدمات البحث والتعيين الدائم.

كم عدد الشركات التي تستخدم خدمات التوظيف؟

90٪ من الشركات الأمريكية تستخدم خدمات التوظيف المؤقتة.

كم عدد شركات التوظيف الموجودة في الولايات المتحدة؟

وفقًا لأحدث بيانات التعداد الاقتصادي الأمريكي المتاحة، كان هناك حوالي 17000 شركة تعمل في مجال الأعمال لمدة عام أو أكثر خلال عام 2007. وكانت هذه الشركات تدير ما يقرب من 35000 مكتب.

ما الذي يفسر نمو صناعة التوظيف؟

تتغير القوى العاملة في أمريكا حيث يبحث المزيد والمزيد من الناس عن المرونة التي يوفرها العمل المؤقت.

شهدت صناعة التوظيف طفرة كبيرة في السنوات القليلة الماضية في جميع أنحاء العالم. تحتاج المزيد من الشركات الآن إلى الأفراد المناسبين، بينما يبحث آلاف المرشحين عن وظائف أحلامهم.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب