قامت وزارة التجارة والاستثمار السعودية بتنظيم عملية فتح سجل تجاري بالمملكة وذلك من خلال الموقع الخاص بالوزارة والذي يسهل على المواطنين الاستفادة من هذه الخدمة، كما تساهم هذه المبادرة في ربح الوقت والجهد بالإضافة إلى إضفاء الشرعية على التجارة الإلكترونية، وذلك من أجل حماية مصلحة المواطنين والمستهلكين في السعودية من التعرض للاحتيال والتظليل والخداع من طرف تجار متاجر الإنترنيت كما تقوم بتزويدهم أيضا بالحماية والدعم القانوني الازم.
اطلع على: أفضل أفكار مشاريع مربحة في السعودية.
يحدد السجل التجاري خدمة يحتفظ بها بشكل عام سجل المحكمة التجارية وتحتوي على معلومات مهمة تتعلق بالأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الذين يمارسون أنشطة تجارية. يشير الأفراد إلى تفاصيل هويتهم (الاسم والنسب وتاريخ ومكان الميلاد والجنسية وما إلى ذلك) بالإضافة إلى المعلومات القانونية ( نظام الزواج وما إلى ذلك). و الشركات توفر معلومات عن وضعهم (تاريخ التأسيس والشكل و الاسم …). ولهذا قامت المملكة بتشجيع التجار وكل الراغبين في الحصول على سجل تجاري من خلال توفير الموقع الإلكتروني وتسهيل الحصول على السجل الإلكتروني من خلال الموقع الرسمي للوزارة.
فيديو فتح سجل تجاري في السعودية
معلومات مهمة حول السجل التجاري في السعودية:
- يمكن إصدار السجل التجاري بإسمك الشخصي في نفس الوقت أو باسم من الأسماء المقترحة من الوزارة،ولكن إذا كنت ترغب باسم خاص تحدده أنت فإنه يتطلب حجز وموافقة بالاسم من موقع الوزارة بعد يومين من إرسال الطلب.
- الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والسجل الفرعي هو أن السجل الرئيسي هو أول سجل طلعته والسجل الثاني يكون فرعي.
- عند الرغبة في التعديل في السجل التجاري ادخل على السجل التجاري واختر من القائمة تعديل السجل التجاري حيث ستظهر لك رسالة أن التعديل يكلف مبلغ 100 ريال تابع الخطوات ثم عدل المعلومات بكل سهولة في الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
- إذا تم سداد الفاتورة فإنه يمكنك طباعة السجل التجاري في أي وقت لمدة سنة كاملة ولا ينتهي الطلب إلا إذا لم تسدد الفاتورة ويمكن الاتصال على الرقم التالي للاستفسار 920000667.
- قبل فتح السجل تحتاج إلى التعرف على تصنيف نشاطك، إذا احترت ولم تستطع اختيار النشاط الصحيح يمكنك الاتصال على رقم وزارة التجارة والاستثمار في الموقع الرسمي لتزويدك بالمعلومات الصحيحة لتجنب أي مشاكل في المستقبل.
- لإصدار سجل تجاري يمكنك الدخول أيضا من مراس أو أبشر.
- من خلال وزارة العمل والتنمية الاجتماعية يمكنك الاستفسار عن ما إذا كنت تحتاج إلى رخصة لنشاطك التجاري حيث ستجد هناك 6 أنواع من التراخيص.
- يمكنك الاستعانة بمنصة التزام والتي ستحتاجها لمعرفة جميع الالتزامات التي ستطبق عليك مستقبلا بالإضافة إلى موقع الانسقرام الخاص بوزارة والذي يحتوي على العديد من الأحكام والقوانين والالتزامات المفيدة للتجار والمستهلك بنفس الوقت.
- يتولى مكتب السجل التجاري التأكد من استيفاء الشروط المطلوبة للتسجيل أو الدخول أو الإلغاء. قد يطلب من مقدم الطلب تقديم المستندات الداعمة للبيانات الواردة في طلبه. يجوز لمكتب السجل (التجاري) رفض الطلب بقرار مسبب خلال ثلاثين يومًا من تاريخ تقديمه.
محتويات السجل التجاري للمملكة العربية السعودية:
- *الاسم القانوني الكامل.
- *المندوب.
- *المدير والشركاء.
- *تسجيل الشركة.
- *العنوان الكامل.
- *الحالة الحالية (نشطة / غير نشطة).
- *نوع من الاعمال.
- *بيانات إضافية.
خطوات فتح السجل التجاري في السعودية:
يستطع التاجر أو أي شخص راغب في فتح سجل تجاري في السعودية بالقيام بذلك من خلال هذه الخطوات البسيطة التالية:
1-يقوم المتقدم بالدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة ثم الدخول للنظام.
2- سيقوم المستخدم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في حالة كان يملك حساب. إذا كان أول مرة سيقوم فيها الشخص بالتسجيل فعليه أن يقوم بتسجيل الدخول وإنشاء حساب جديد.
3-تختار السجل التجاري في الصفحة الرئيسية من بين الخيارات المتاحة.
4-تختار إصدار سجل تجاري وتحجز الاسم التجاري ثم تملئ البيانات الخاصة بصاحب السجل والاسم التجاري 🙁 الاسم ، رقم الهوية،السنة المالية، رأس المال، المجال،المدينة، العنوان الوطني، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني…).
5-إختيار النشاط في المستوى الأول والثاني والثالث، ويمكنك اختيار أكثر من نشاط في المستوى الثالث فقط.
6- التأكد جيدا من البيانات التي قمت بإدخالها لتجنب الأخطاء والهفوات ثم بعد ذلك يمكنك إرسال الطلب.
7-يتم إرسال رسالة لك تحتوي على مبلغ الفاتورة الذي تحتاج إلى دفعه عبر هاتفك أو عبر بريدك الإلكتروني لهذا يجب أن يكون رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني مشغل وصحيح لاستقبال الرسالة.
8-بعد سداد الفاتورة يمكنك طباعة السجل التجاري والاستفادة منه في جميع معاملاتك وفي الخدمات المطلوبة دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة وبهذا نكون قد أنهينا جميع خطوات فتح سجل تجاري في السعودية.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية:
إذا كنت ترغب في فتح سجل تجاري بالمملكة العربية السعودية فأنت تحتاج لاستوفاء عدة شروط لكي تستطيع كتاجر الحصول على سجل تجاري خاص بك وإذا لم تتوفر فيك جميع هذه الشروط سيتم رفض طلبك في الحصول على السجل، وتتمثل شروط فتح سجل تجاري في السعودية في ما يلي:
- – يجب أن يكون المتقدم لفتح سجل تجاري سعودية الجنسية.
- -يجب أن يبلغ المتقدم سن الرشد 18 سنة.
- -لايتم إصدار سجل تجاري للعاملين في القطاع الحكومي لذلك يشترط أن لا يكون المتقدم موظفا حكوميا.
- -حددت وزارة التجارة رأس المال بمبلغ 5000 ريال سعودي فما فوق.
- -يشترط في المتقدم الأجنبي الراغب في الحصول على سجل تجاري بالمملكة العربية السعودية أن يحصل على التراخيص والموافقات الازمة لمزاولة نشاطه التجاري بالسعودية.
- -عند اختيار بعض الأنشطة يجب أن تعلم أنه هناك أنشطة تحتاج إلى تراخيص معينة من وزارات أخرى ويجب عليك الحصول عليها قبل البدئ في فتح السجل التجاري.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري في السعودية؟
حددت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية رسوما على التجار من المواطنين أو المقيمين الراغبين في الحصول على سجل تجاري وهي كالتالي:
-السجل التجاري الرئيسي: 200 ريال للسنة الواحدة بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
-السجل التجاري الفرعي: 100ريال للسنة الواحدة بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
-الرسوم السنوية عند تجديد السجل التجاري: 200ريال سعودي سنوياً للمقر الرئيسى و 100ريال للفروع بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
فتح سجل تجاري بدون محل بالسعودية:
يمكنك كمواطن سعودي استخراج السجل التجاري الإلكتروني بدون محل وذلك من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة حيث سيكون محل اقامتك بمثابة المكان الرسمي لمزاولة النشاط التجاري كما ستقوم بالدخول على خدمات التجار ستجد هناك اتفاقية ستأخد من وقتك فقط 3 دقائق لقراءتها ثم يجب عليك الموافقة عليها وبعد ذلك يمكنك اختيار النشاط المناسب لعملك ولكن يجب الانتباه إلى نوع النشاط الذي اخترته حيث أنه توجد أنشطة تحتاج لتراخيص يجب عليك الحصول عليها من الجهات المسؤولة ثم يمكنك بعد ذلك استخراج السجل التجاري الخاص بك فقط في 180 ثانية.
التحقق من السجل التجاري:
يمكنك التحقق من السجل التجاري من خلال الدخول إلى موقع وزارة التجارة وذلك للاستعلام والاستفسار عن السجل التجاري والتأكد من صحته والحصول على معلومات عامة حوله.
حيث يمكن استخدام مستخرج من السجل التجاري للمملكة العربية السعودية من أجل:
- الحصول على معلومات مفصلة حول شركاء الأعمال المحتملين.
- التفاوض بشأن اتفاقيات التجارة الخارجية.
- رفع الدعاوى القانونية.
فعلى حسب المادة 11 و المادة 13 من قانون السجل التجاري في السعودية يجوز لأي شخص الحصول على نسخة مستخرجة من السجل التجاري لأي تاجر أو شركة. حيث تعتبر البيانات الواردة في السجل التجاري دليلاً لصالح التاجر أو ضده اعتبارًا من تاريخ تسجيله. كما يجوز لأحد الأطراف استخدام البيانات الموجودة في السجل التجاري ضد التاجر أو الشركة إذا كان لهذا الطرف مصلحة في ذلك (مثلا في حالة الاحتيال والرغبة بمقاضاة التاجر).
كيفية فتح سجل تجاري للنساء بالسعودية:
تماشيا مع أهداف رؤية المملكة العربية السعودية 2030 أطلقت المملكة وزارة التجارة والاستثمار مبادرة استخراج سجل تجاري للنساء السعوديات القاطنات داخل المملكة وذلك من أجل تسهيل وتشجيع النساء على فتح المشاريع النسائية الخاصة، بهم حيث يمكن للنساء استخراج السجل إلكترونيا وتتبع خطوات فتح سجل تجاري في السعودية التي ذكرناها في المقال وهي خطوات سهلة وبسيطة يمكنك القيام بها خلال 180 ثانية فقط والحصول على سجلك التجاري دون عناء الذهاب إلى أحد الفروع والقيام بذلك يدويا من خلال أحد موظفي فروع وزارة التجارة.
شروط فتح سجل تجاري للنساء:
سمحت المملكة العربية السعودية لجميع المواطنات السعوديات إصدار سجل تجاري إلكتروني عن طريق الموقع الرسمي لوزارة التجارة وذلك بعد توفر جميع شروط فتح سجل تجاري للنساء وتجدر الإشارة إلى أن شروط فتح سجل تجاري للنساء بالسعودية هي نفس الشروط التي قمنا بذكرها في هذا المقال وهذا بفضل التعديلات الجديدة التي أصدرتتا الوزارة لمواكبة المستجدات وتحسين الاستثمار وتشجيع المرأة السعودية على فتح المشاريع التجارية الخاصة بها.