يعتبر  مجال التعليم الخاص من المجالات الرائدة حيث أنها مربحة وهادفة في الوقت ذاته، ويرجع الإندفاع الهائل إلى التعليم الخاص بسبب سوء التعليم الحكومي وزيادة الإهتمام بالتلميذ  في التعليم الخاص وهذا كله جعل نجاح هذا المشروع مسألة إدارة و وقت فقط.

اطلع على: أفضل أفكار مشاريع مربحة في السعودية.

تتزايد الحاجة إلى هذا المشروع نتيجة التوسع السكاني وزيادة عدد الوافدين والمستقرين في السعودية  وقلة الإهتمام بالمدارس الحكومية من طرف الجهات المختصة، مما أدى إلى جعل المشروع من المشاريع التي لا غنى عنها في وقتنا الحالي، ففكرة المشروع هي إنشاء مدرسة خاصة هذه الأخيرة تحتاج إلى إمكانيات مادية كبيرة بالإضافة إلى تصريحات عديدة من الجهات المعنية بهذا الأمر داخل المملكة العربية السعودية  ولكن على جانب الآخر فهناك العائد الكبير والربح الوفير الناتح عن إنشاء هذا المشروع، لكن يتطلب منك عمل دراسة لبعض الأمور التي تعمل على نجاح المشروع و هذا ماسناسعدك فيه اليوم.

سنشير في الأسطر التالية إلى خطوات إنشاء مشروع مدرسة خاصة بالسعودية و التكاليف المقدرة له بلإضافة إلى المهمات التي يجب أن يتعرف عليها كل مدير مدرسة قبل البدأ في المشروع.

فيديو مشروع مدرسة خاصة في السعودية

دراسة جدوى مشروع إنشاء مدرسة أهلية بالسعودية

-يعتبر التعليم من أبرز جوانب البنية التحتية الاجتماعية  التي يجب تطويرها لمواكبة أرقام المعايير العالمية  فمن بين أكثر المجالات الاستثمارية نجاحا وربحا في السعودية و الوطن العربي ككل، التي تشهد استثمارا كبيرا ومتزايدا من طرف رجال الأعمال،لإدراك الآباء وأولياء الأمور للمستوى التعليمي الذي تقدمه المدارس الخاصة مقارنة بالمدارس الحكومية  .
كما أن دراسات الجدوى تشير إلى أن العائد الإستثماري على المدارس الخاصة يتجاوز 20 % مما يوضح ربحية المدارس التعليمية الخصوصية.

تهدف دراسة الجدوى المالية إلى إحتساب التكاليف التفصيلية للمدرسة و التعرف على القدر الحقيقي لرأس المال المطلوب ،فيجب التعرف على إمكانية شراء الكتب والمناهج الدراسية و التعليمية لجميع المراحل المتواجدة في المدرسة  بالإضافة إلى مستلزمات المدرسة الملموسة من المقاعد والطاولات وغير ذلك من الأشياء الهامة لإنشاء المدرسة،  يعد الهدف من دراسة الجدوى هو تحديد المشروع وصلاحيته من خلال جوانب عديدة،  فنية، مالية أو من جهة نظر المستثمرين الخاصين والعامين، وتعتمد هذه الدراسة على الأسس والعلوم اللازمة لترشيد الإستثمار من جوانب عديدة، دون أن نغفل عن الدراسة القانونية في المشروع التي تهدف إلى صلاحية قوانين والتشريعات بين المشروع والقانون. تمكنك دراسة الجدوى من التعرف على التكاليف المالية التي يتطلبها إقامة هذا المشروع من بدايته إلى الإنتهاء منه تماما.

مميزات المشروع

• التميز في تقديم خدمات تعليمية راقية للطلاب
• الاستفادة من الكفاءات والخبرات والمهارات التي يمتلكها أبناء المجتمع في مجال التعليم.
• العمل على المتابعة والتقييم بشكل مستمر للعملية التعليمية والإدارية.
• المساهمة في نهضة ورقي الأمم والشعوب بخلق جيل واحد ومتسلح بكافة الأسلحة والمهارات اللازمة لمواكبة متطلبات العصر 
• مواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية للعصر الحديث. -الإعتماد على أفضل سبل تكنولوجيا والتقنيات الحديثة لتقديم خدمات مميزة للطلاب.
• منتجات المشروع تقديم كافة الخدمات التعليميه و التربوية الراقية للطلاب .
• المساهمة في تحقيق احتياجات المجتمع التعليمية.

خطوات إنشاء مدرسة أهلية أو خاصة في السعودية

يستغرق إنشاء مدرسة خاصة عالية المستوى بعض الوقت والمال والصبر.

إليك كيفية القيام بذلك باتباع جدول زمني.

1. اقتطع مكانك الخاص

سيكون من غير الواقعي التفكير في أنه يمكنك بدء مدرسة تقدم التعليم لكل مجتمع وفئة عمرية. حوالي 35-25 شهرًا قبل الافتتاح، حدد المكان الذي تريد إنشاء المدرسة ونوع المدرسة التي يحتاجها السوق المحلي. هل هي حضانة، حضانة، حضانة، ابتدائية، ثانوية، نهارية، داخلية، إلخ؟ تحتاج إلى معرفة احتياجاتهم في هذا المجال والسعي إلى تلبيتها.

بعد تحديد نوع المدرسة التي ستفتحها، حدد عدد الصفوف التي ستفتح المدرسة بالفعل. يُنصح بالبدء من أدنى المستويات ثم الاستمرار في إضافة الفصول كلما تقدمت في السن في العمل.

2. تعال إلى لجنة

المدرسة الجيدة لا تبدأ في عقل واحد. إنه مبني على مركز فكري لعدد من العقول مجتمعة للتفكير في كل ما هو مطلوب. إذا كنت تفكر في المدرسة في السنوات العديدة القادمة مع تسجيل 5000 طالب على سبيل المثال، فستريد أن تأخذها على محمل الجد أكثر مما كنت ستفكر فيه فقط في السنتين أو الثلاث سنوات القادمة. التآزر هو مفتاح النجاح هنا كما هو الحال في معظم الشركات. لذا قم بتشكيل لجنة.

لنفترض أن لديك 24 شهرًا على الافتتاح، والشيء الخطير التالي الذي يتعين عليك القيام به هو تشكيل لجنة صغيرة من المؤيدين الموهوبين لبدء العمل التمهيدي. قد ترغب في تضمين الآباء ذوي الخبرة المالية والقانونية والإدارية والبناء. اطلب واحصل على التزام بالوقت والدعم المالي من كل عضو. سيتطلب هذا العمل التخطيطي المهم الكثير من الوقت والطاقة. يمكن أن يصبح هؤلاء الأشخاص جوهر مجلس الإدارة الأول.

3. اطلب الاعتماد جيدًا قبل الافتتاح

لنفترض أن لديك الآن 18 شهرًا حتى الافتتاح. هذا هو الوقت المناسب الذي يجب أن تنشغل فيه بتقديم أوراق التأسيس لدى السلطات التعليمية في بلدك أو منطقتك للاعتماد. يجب أن يكون المحامي في لجنتك قادرًا على التعامل مع هذا الأمر نيابةً عنك. من المحتمل أن تكون هناك تكاليف مرتبطة بالإيداع، ولكن يجب عليه / عليها التبرع بخدماته القانونية للقضية.

لاحظ أن هذا سيكون في النهاية خطوة حاسمة في خطة جمع الأموال طويلة الأجل الخاصة بك . سيعطي الناس المال بسهولة أكبر لكيان قانوني أو مؤسسة بدلاً من الشخص. إذا كنت قد قررت بالفعل إنشاء مدرستك الحصرية، فستكون بمفردك عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال. بمعنى آخر، إذا كانت مدرستك غير مسجلة منذ البداية، فقد تفقد الإعانات الحكومية قريبًا.

4. احصل على خطة عمل جاهزة

أيضًا، عندما لا يزال لديك 18 شهرًا في سواعدك، قم بتطوير خطة عملك. يجب أن تكون هذه نسخة زرقاء لكيفية عمل المدرسة خلال السنوات الخمس الأولى واستراتيجيات التوسع المعمول بها لسنوات عديدة قادمة. كن دائمًا تقليديًا في إسقاطاتك. لا تحاول أن تفعل كل شيء في السنوات الخمس الأولى إلا إذا كنت محظوظًا بما يكفي للعثور على متبرع لتمويل مدرستك بالكامل. ستضمن خطة العمل الجيدة استدامة مدرستك عندما يتم تشغيلها في النهاية. تعرف على سبب وكيفية وضع خطة عمل.

5. وضع ميزانية واقعية

أيضًا، كجزء من خطة عملك، ارسم ميزانية مدتها خمس سنوات توضح دخلك ونفقاتك. يجب أن يكون الشخص المالي في لجنتك مسؤولاً عن تطوير هذه الوثيقة الهامة. كما هو الحال دائمًا، توقع توقعاتك بحذر وعامل في مبلغ إضافي يمكن أن ينقذك إذا ساءت الأمور.

تحتاج إلى تطوير ميزانيتين: ميزانية تشغيل وميزانية رأسمالية. على سبيل المثال، يقع حوض السباحة أو مرفق الفنون تحت جانب رأس المال، بينما سيكون التخطيط لنفقات الضمان الاجتماعي مثل خدمات الحافلات بمثابة نفقات ميزانية التشغيل. ضع في اعتبارك جديا النمو على مدى فترة خمس سنوات. قد ترغب في طلب المشورة من خبير.

6. احصل على بيت مدرسي مناسب

بعد 12 شهرًا من البدء، ابحث عن مرفق لإيواء المدرسة أو ضع خططًا للبناء إذا كنت ستنشئ منشأتك الخاصة من الصفر. لا تريد فقط اختيار منزل قديم لاستضافة مدرستك لأنه غير مكلف. الهيكل الحديث والجميل هو أحد تلك الأشياء التي ستجعل مدرستك متميزة. يجب أن يكون هناك شيء في مقر عملك يقول، “مرحبًا بك!”. يجب أن يكون الحرم الجامعي جذابًا للآباء أولاً ثم التلاميذ أو الطلاب. احصل على أعضاء لجنة المهندسين المعماريين والمقاولين لقيادة هذه المهمة.

فكر جيدًا قبل أن تقفز في الحصول على هذا القصر القديم الرائع أو المساحة المكتبية الشاغرة. تتطلب المدارس مواقع جيدة لأسباب عديدة، ليس أقلها السلامة. يمكن أن تكون المباني القديمة حفرًا للمال. استفد من المباني المجزأة وقم بتحسين الحرم الجامعي بالزهور والمروج.

7. ابحث عن حالة الإعفاء الضريبي

في هذه المرحلة، مع بدء حوالي عام، تقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي وفقًا للقوانين المتعلقة بهذا في بلدك / منطقتك. مرة أخرى، يمكن لمحاميك التعامل مع هذا الطلب. أنا لا أشجعك بأي شكل من الأشكال على الامتناع عن دفع الضرائب المحلية ولكن الحصول على إعفاء ضريبي يمكن أن يساعدك في الحصول على مساهمات من المانحين غير الخاضعين للضرائب. من المؤكد أن الأفراد والشركات سوف ينظرون إلى جهود جمع الأموال الخاصة بك بشكل أكثر إيجابية إذا كنت منظمة معترف بها معفاة من الضرائب.

8. احصل على بعض أعضاء هيئة التدريس الرئيسيين

هذا هو الوقت المناسب أيضًا لتحديد مدرسك الرئيسي ومدير عملك. قم بإجراء البحث على أوسع نطاق ممكن. اكتب توصيفًا وظيفيًا لهؤلاء ولكل موظفيك. سوف تبحث عن مبتدئين ذاتيين متحمسين ومتحمسين للغاية يستمتعون ببناء شيء ما من الصفر. بمجرد الانتهاء من وضع جميع الأشياء الأخرى، قم بتعيين الرئيس ومدير الأعمال. إنهم بحاجة إلى الاستقرار والتركيز في وظيفة ثابتة لفتح مدرستك. أنت بحاجة إلى خبراتهم لضمان الافتتاح في الوقت المحدد.

ابدأ أيضًا في تجميع فريق التوظيف الخاص بك، مع التأكد من حصولك على مدرسين مؤهلين لكل مادة. سيشكل هذا الجانب محددًا رئيسيًا لمدى سرعة نمو المدرسة.

9. جمع الأموال من أجل الافتتاح الناجح

مع بقاء عشرة أشهر على الأقل، تحتاج إلى تأمين تمويلك الأولي من المانحين والاشتراكات. ستحتاج إلى التخطيط لحملتك بعناية حتى تتمكن من بناء الحافز وجمع الأموال المطلوبة.

يمكنك تعيين قائد ديناميكي من مجموعة التخطيط الخاصة بك لضمان نجاح هذه الجهود الأولية. لن ينتج عن غسيل السيارات مقدار كبير من رأس المال الذي ستحتاجه. ستؤتي النداءات جيدة التخطيط للمؤسسات وفاعلي الخير المحليين ثمارها. إذا كنت تستطيع ذلك، فقم بتعيين متخصص لمساعدتك في كتابة المقترحات وتحديد المتبرعين.

10. تحديد متطلبات التوظيف

استمر في تحديد ما سيطلبه طاقمك، حتى يتمكنوا من التدريس بشكل جيد. إن حصولهم على جميع المواد التعليمية واستحقاقهم للتعويض سيمكنك من تحقيق هدفك المتمثل في تقديم تعليم جيد للحاضرين. بيع رؤية مدرستك لهم. إذا اشتروا رؤيتك، فكن مطمئنًا أنهم سيتعاملون معها إلى أي مكان تريده.

11. أعلن مدرستك لأصحاب المصلحة

بعد ثمانية أشهر من البدء، أعلن عن مدارسك لأصحاب المصلحة باستخدام الوسائط المتاحة مثل أجهزة التلفزيون والراديو والصحف وعبر الإنترنت على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook. يمكنك أيضًا إنشاء موقع ويب لمدرستك والترويج له. تأكد من الإعلان عبر وسائل الإعلام التي ستمكنك من الوصول إلى جمهورك المستهدف بكفاءة. وبالمثل، صمم موقعًا على شبكة الإنترنت وأنشئ قائمة بريدية لإبقاء الآباء والمانحين المهتمين على اتصال بتقدمك.

التسويق لمدرستك شيء يجب القيام به باستمرار وبشكل مناسب وفعال. إذا كنت تستطيع ذلك، فقم بتعيين خبير لإنجاز هذه المهمة المهمة.

12. حان الوقت لفتح الأعمال

بعد خمسة أشهر من افتتاح المدرسة، حان الوقت لفتح مكتب المدرسة وبدء القبول والمقابلات والجولات في منشآتك. بالإضافة إلى عمليات القبول والأنشطة الأخرى التي بدأت في تنفيذها، يجب عليك أيضًا في هذا الوقت طلب المواد التعليمية وتخطيط المناهج ووضع جدول زمني رئيسي. يمكنك أن تجعل فريق المحترفين من حولك يحضر بعضًا من هذه الأشياء بينما يكون لديك الوقت للتعامل مع مهام أخرى.

13. احصل على معلميك ووجههم

اطلب من المدرسين تجهيز المدرسة للافتتاح. تتطلب السنة الأولى في المدرسة الجديدة اجتماعات وجلسات تخطيط لا نهاية لها لأعضاء هيئة التدريس. احصل على معلمك في الوظيفة في موعد لا يتجاوز شهرين قبل الافتتاح من أجل إعدادهم بشكل مناسب ليوم الافتتاح.

اعتمادًا على مدى حظك في جذب المعلمين المؤهلين، قد تكون يديك ممتلئة بهذا الجانب من المشروع. خذ الوقت اللازم لمساعدة المعلمين الجدد في التعرف على رؤية المدرسة. إنهم بحاجة إلى الاقتناع بها، وإلا فإن مواقفهم السلبية يمكن أن تخلق مجموعة من المشاكل.

14. اليوم “D”

أخيرًا اقترب يوم الافتتاح الذي طال انتظاره. اجعل هذا الافتتاح الخفيف الذي ترحب فيه بطلابك وأي من أولياء الأمور المهتمين في اجتماع موجز. ثم إلى الصفوف. التدريس هو ما ستشتهر به مدرستك. يجب أن تبدأ على الفور في اليوم الأول.

يجب أن تكون مراسم الافتتاح الرسمية مناسبة احتفالية. حدد موعدًا لبضعة أسابيع بعد الفتح الناعم. سيكون أعضاء هيئة التدريس والطلاب قد رتبوا أنفسهم بحلول ذلك الوقت. سيكون الشعور بالمجتمع واضحًا. سيكون الانطباع العام الذي ستتركه مدرستك الجديدة إيجابيًا. إذا كان ذلك ممكنا دعوة القادة المحليين والإقليميين والدولة.

15. احرص على أن تكون دائمًا على علم بآخر المستجدات

بعد الافتتاح، تأكد من الانضمام إلى جمعيات المدارس الوطنية أو الخاصة. من خلال مثل هذه التجمعات ستجد موارد لا تضاهى. فرص التواصل لك ولموظفيك لا حدود لها تقريبًا. خلال السنة الأولى، خطط وحضر مؤتمرات الرابطة، حتى تتمكن مدرستك من اكتساب مكانة بارزة. سيضمن ذلك الكثير من الطلبات لشغل الوظائف الشاغرة في العام الدراسي التالي

تكاليف تأسيس مشروع مدرسة خاصة في السعودية

في دراسة الجدوى المالية  لإنشاء مدرسة خاصة  يستوعب المشروع 200 طالب وتزيد فصوله عن 30 فصلا و تقدر كلفة إنشاءه ب 14.000.000 ريال سعودي،مع معدل ربحي  يفوق 38%،تقسم هذه التكلفة على النحو التالي:

• الحد الأعلى  للميزانية شاملا المباني والمنشات والتجهيزات والاثاث والحافلات ما يساوي 60% من التكلفة التقديرية المعتمدة  لكامل المشروع.
  -و 30% تخص شراء المناهج و الادوات الازمة.
  -و 10% تخزن للحالات الطارئة.

إجراءات ترخيص مدرسة  أهلية /خاصة بالسعودية

 1- الشروط الواجب توفرها في طالب الترخيص

• أن يكون مواطنا سعوديا او خليجيا
• أن  لا يقل عمره عن 25 عاما
• ألا يقل مؤهله عن الثانوية العامة
• ألا يكون موظفا حكوميا حسب بيانات الأحوال المدنية.
• في حال كان طلب الترخيص لمدرسة تربية خاصة فيجب أن يكون طالب الترخيص متخصصا في التربية الخاصة أو يلتزم في التعليم متخصص مؤهل مشرفا عاما.
• إذا كان طالب الترخيص لا يستطيع مباشرة العمل بنفسه نظرا لوجوده خارج المنطقة أو لأي سبب من الأسباب الأخرى وأراد تعيين ممثل له فعليه توكيل شخص تنطبق عليه جميع الشروط على أن لا يقل مؤهله عن المرحلة الجامعية.

2- مراحل الحصول على الترخيص

أ- المرحلة الأولى:تقديم طلب 
-الأوراق المطلوبة نموذج سجل تراخيص المدارس الأهلية مرفقا به:
*بالنسبة للأفراد
 بطاقة الهوية الوطنية
مؤهل صاحب الطلب.
*بالنسبة للشركات والجمعيات
السجل التجاري أو الترخيص من وزارة الشؤون الاجتماعية للجمعيات
الهوية والمؤهل لممثل الشركة والجمعية.
 
ب- المرحلة الثانية: توفير المبنى المناسب للمشروع حسب المواصفات المعتمدة وموافقة اللجنة المختصة قبل استئجاره أو شرائه.
-الأوراق المطلوبة:
مواقفة البلدية
شهادة  أمن وسلامة صادرة من الدفاع المدني
تقرير من مكتب هندسي بسلامة المبنى إنشائيا.

د- المرحلة الثالثة:
التلخيص النهائي
السجل التجاري للمدرسة
تسجيل المدرسة بنظام التأمينات الاجتماعية
تسجيل المدرسة في مصلحة الزكاة
عمل ختم للمدرسة.

تقنيات إعداد ميزانية سنوية لمدرسة خاصة بالسعودية

• عليك حصر وضبط مبلغ الاستثمار
• ثم ترجمة الأنشطة إلى مشاريع في ميزانية المؤسسة من خلال رصد المبالغ المالية الازمة لتمويلها.
• وضع جدول عام للتسيير و يتضمن اسم المشروع و المبالغ المرصودة للعمليات المرتبطة بوسائل تنفيذه.
• عرض مشروع الميزانية في شكل وثيقة محاسبية على مجلس التدبير بقصد الدراسة و الموافقة.

 إن عدد المدارس الخاصة يتزايد عام بعد عام  في السعودية مستفيدا من كثرة الطلب وتراجع جودة المدارس الحكومية حتى لدى العائلات ذات الدخل المحدود،فبحكم الإقبال فقد صارت أسر كثيرة تنتظر دور أبنائها في لوائح الإنتظار  ريث ما يشغر مقعد دراسي لأبنائها.