إنشاء مكتب محاسبة بالمغرب

قسم المحاسبة هو فريق من المتخصصين في إدارة الشؤون المالية للمؤسسة. من خلال المساعدة في ضمان الشفافية الكاملة في معاملاتها المالية، مع توفير الدعم المتخصص والمركزي. يمكن أن تساعد الإدارة المالية الجيدة في ضمان الصحة المستمرة للأعمال. وتشمل مسؤولياته تسجيل الحسابات ودفع الفواتير وتتبع الأصول والنفقات وإدارة كشوف المرتبات وتتبع المستندات الضريبية الهامة.

كما يعمل على تقديم خدمات المحاسبة والدعم المالي للمؤسسة التي ينتمي إليها. بالإضافة للحرص على تسجيل الحسابات الدائنة والمدينين والمخزون وجميع العناصر المالية الأخرى. يقوم محاسبو القسم بمراجعة سجلات كل قسم لتحديد المركز المالي للشركة وأي تغييرات مطلوبة لتشغيل المؤسسة بشكل فعال من حيث التكلفة.

فما هي خطوات تأسيس مكتب محاسبة بالمغرب؟ وما هي أنواع مكاتب المحاسبة بالمغرب؟

في هذا المقال سنجيب عن الأسئلة السابقة بالإضافة لتقديم بعض النصائح لبدء شركة محاسبة.

خطوات تأسيس مكتب محاسبة بالمغرب

لقد وجدت فكرة العمل المثالية، وأنت الآن جاهز لإتخاذ الخطوة التالية. هناك ما هو أكثر من مجرد تسجيله بصفة قانونية لبدء عمل تجاري. لقد قمنا بتجميع هذا الدليل البسيط لبدء شركة المحاسبة الخاصة بك. ستضمن هذه الخطوات تخطيط عملك الجديد جيدًا وتسجيله بشكل صحيح ومتوافق مع القانون.

1.خطط لعملك

الخطة الواضحة ضرورية للنجاح كرجل أعمال. سيساعدك ذلك على تحديد تفاصيل عملك واكتشاف بعض الأشياء المجهولة. بعض الموضوعات المهمة التي يجب مراعاتها هي:

  • ما هي تكاليف بدء التشغيل والتكاليف الجارية؟
  • من هو السوق التي تستهدفها؟
  • ماذا ستسمي عملك؟

التكاليف المترتبة على فتح شركة محاسبة

تتطلب خدمة المحاسبة مكتبًا وأجهزة كمبيوتر وبرامج محاسبة وإنترنت عالي السرعة ومكاتب وخزائن لحفظ الملفات وطابعات وتأمين وأموال للإعلان.

المصاريف الجارية لشركة محاسبة

يجب أن تدفع خدمة المحاسبة إيجار المكتب الشهري والمرافق والإنترنت عالي السرعة ورواتب الموظفين وتكاليف التسويق والتأمين وترقيات الكمبيوتر/ البرامج  ونفقات المكتب العامة. تعتمد تكلفة إيجار المكتب الشهري لخدمة المحاسبة على حجم المساحة بالإضافة إلى الموقع. بشكل عام، يمكنك أن تتوقع أن تدفع ما بين 600 درهم و1500 درهم شهريًا لإستئجار مكتب. من الممكن أيضًا أن تعمل خارج منزلك أو من ممتلكات أخرى تملكها. ضع ميزانية على الأقل من 150 درهم إلى 200 درهم شهريًا للمرافق بما في ذلك الإنترنت عالي السرعة.

سيطلب موظف الإستقبال راتبًا يتراوح بين 25000 درهم و 35000 درهم. سيطلب متخصص التسويق راتبًا سنويًا في حدود 35000 درهم إلى 60 ألف درهم أو أكثر. إذا كنت لا ترغب في التعامل مع أعمال المحاسبة بمفردك، فسيكون من الضروري تعيين محاسب واحد أو عدة محاسبين. عادةً ما يتقاضى هؤلاء المحترفون راتباً يتراوح بين 40 ألف درهم و 80 ألف درهم في السنة.

اقرأ أيضا:  كيفية إنشاء وكالة الأسفار بالمغرب [مع تجارب الخبراء]

ميزانية بما لا يقل عن بضع مئات من الدراهم شهريًا للتسويق. سيتعين عليك في النهاية استبدال أجهزة وبرامج الكمبيوتر وترقيتها. من الحكمة تخصيص 100 درهم إلى 200 درهم شهريًا لهذه النفقات المحتومة. بهذه الطريقة، سيكون لديك أموال متاحة للإستبدال/ الترقيات عندما يحين وقت تنفيذها. تتراوح الميزانية بين 100 درهم و 200 درهم شهريًا لأشياء المكتب مثل القهوة وحفلات البيتزا والمياه المعبأة في زجاجات والأدوات الأساسية والورق ومسحوق الحبر وما إلى ذلك.

السوق المستهدف

العميل المثالي هو شركة كبيرة. يشمل العملاء المثاليون الآخرون الأفراد الأثرياء وأصحاب الأعمال الذين لديهم مصادر دخل لا تعد ولا تحصى.

مقدار الربح الذي يمكن أن تحققه شركة المحاسبة

إذا كنت تعمل بمفردك، فمن المحتمل أن تحقق ما بين 30 ألف درهم و 75 ألف درهم في أول عام أو عامين. استمر في تنمية أعمالك وستصل أرباحك في النهاية إلى ستة أرقام. إذا قمت بتأمين قائمة ثابتة من العملاء وتوسعت في جميع أنحاء المنطقة، فمن الممكن جني ملايين الدراهم.

اجعل عملك أكثر ربحية

اطلب من العملاء التوصية بخدماتك للزملاء والأصدقاء. اغتنم الفرصة لمعالجة المشاريع الجانبية مثل الضرائب الشخصية للعميل الثري. من الممكن أيضًا جني أموال إضافية من خلال تدريس دروس المحاسبة وتدريب الآخرين على برامج المحاسبة.

 تسمية عملك

إختيار الإسم الصحيح مهم وصعب، فقد ترغب في العمل تحت اسم تجاري غير اسمك الخاص. 

عند تسجيل اسم شركة، نوصي بالبحث عن إسم نشاطك التجاري عن طريق التحقق من:

  • السجلات التجارية لمدينتك
  • منصات التواصل الإجتماعي
  • توافر مجال الويب.

من المهم جدًا تأمين اسم المجال الخاص بك قبل قيام شخص آخر بذلك.

2. تشكيل كيان قانوني

إن إنشاء كيان تجاري قانوني مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة يحميك من أن تكون مسؤولاً بشكل شخصي إذا تمت مقاضاة شركة المحاسبة الخاصة بك.

3. التسجيل في الضرائب

ستحتاج إلى التسجيل في مجموعة متنوعة من ضرائب المغرب قبل أن تتمكن من فتح نشاط تجاري.

اقرأ أيضا:  مشروع بيع الملابس النسائية بالمغرب

للتسجيل في الضرائب، ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

4. افتح حساب مصرفي تجاري وبطاقة ائتمان

يعد استخدام الحسابات المصرفية والإئتمانية المخصصة للأعمال أمرًا ضروريًا لحماية الأصول الشخصية.

عندما تكون حساباتك الشخصية والتجارية مختلطة، تكون أصولك الشخصية (منزلك وسيارتك والأشياء الثمينة الأخرى) في خطر في حالة رفع دعوى قضائية على عملك. في قانون الأعمال، يشار إلى هذا على أنه  اختراق حجاب شركتك.

  • افتح حساب بنكي تجاري
  • هذا يفصل أصولك الشخصية عن أصول شركتك  وهو أمر ضروري لحماية الأصول الشخصية.
  • كما أنه يجعل المحاسبة والإيداع الضريبي أسهل.
  • احصل على بطاقة ائتمان تجارية
  • يساعدك هذا على فصل النفقات الشخصية والتجارية عن طريق وضع نفقات عملك في مكان واحد.
  • كما أنه يبني التاريخ الإئتماني لشركتك، والذي يمكن أن يكون مفيدًا لجمع الأموال والإستثمار في وقت لاحق.

5.قم بإعداد محاسبة الأعمال

يعد تسجيل نفقاتك المختلفة ومصادر الدخل أمرًا بالغ الأهمية لفهم الأداء المالي لعملك. يؤدي الإحتفاظ بحسابات دقيقة ومفصلة أيضًا إلى تبسيط الإيداع الضريبي السنوي بشكل كبير.

6.الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة

قد يؤدي عدم الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة إلى غرامات باهظة، أو حتى يتسبب في إغلاق عملك.

7.احصل على تأمين تجاري

تمامًا كما هو الحال مع التراخيص والتصاريح، يحتاج عملك إلى التأمين من أجل العمل بأمان وبشكل قانوني. يحمي تأمين الأعمال الرفاهية المالية لشركتك في حالة حدوث خسارة مغطاة.

هناك عدة أنواع من التأمينات التي تم إنشاؤها لأنواع مختلفة من الأعمال التجارية ذات المخاطر المختلفة. إذا لم تكن متأكدًا من أنواع المخاطر التي قد يواجهها عملك، فابدأ بتأمين المسؤولية العامة.هذه هي التغطية الأكثر شيوعًا التي تحتاجها الشركات الصغيرة.

8. حدد علامتك التجارية

علامتك التجارية هي ما تمثله شركتك، وكذلك كيف ينظر الجمهور إلى عملك. ستساعد العلامة التجارية القوية عملك على التميز عن المنافسين.

9.أنشئ موقع الويب الخاص بعملك

بعد تحديد علامتك التجارية وإنشاء شعارك، فإن الخطوة التالية هي إنشاء موقع ويب لعملك.

بينما يعد إنشاء موقع ويب خطوة أساسية، فقد يخشى البعض أنه بعيد عن متناولهم لأنه ليس لديهم أي خبرة في بناء موقع الويب. في حين أن هذا ربما كان بمثابة خوف معقول في عام 2015، فقد شهدت تكنولوجيا الويب تطورات هائلة في السنوات القليلة الماضية تجعل حياة أصحاب الأعمال الصغيرة أكثر بساطة.

اقرأ أيضا:  كيفية بدء مشروع بيع الملابس بالمغرب

فيما يلي الأسباب الرئيسية لعدم تأخير إنشاء موقع الويب الخاص بك:

  • جميع الشركات المشروعة لها مواقع ويب . لا يهم حجم أو مجال عملك عندما يتعلق الأمر بنشر عملك على الإنترنت.
  • حسابات وسائل التواصل الإجتماعي مثل صفحات Facebook أو ملفات تعريف الأعمال على LinkedIn ليست بديلاً عن موقع ويب تجاري تملكه.

أنواع مكاتب المحاسبة بالمغرب

  • رغم أن هناك ثمانية فروع المحاسبة في المجموع،فهناك ثلاثة أنواع رئيسية من المحاسبة. هذه الأنواع هي المحاسبة الضريبية والمحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.

المحاسبة الإدارية مفيدة لجميع أنواع الأعمال والمحاسبة الضريبية مطلوبة من قبل مصلحة الضرائب. المحاسبة المالية ذات صلة فقط بالشركات الكبرى.

1.المحاسبة الضريبية

في هذا النوع من المحاسبة، يتم عمل جميع السجلات والتقارير وفقًا للوائح التي تضعها السلطات الضريبية. يمكن للشركات الصغيرة توظيف محاسب ضرائب متخصص في التأكد من أن السجلات المحاسبية متوافقة مع مصلحة الضرائب المغربية والذي ينقل هذه المعلومات إلى الإقرار الضريبي للأعمال.

2.محاسبة مالية

يتم تنفيذ المحاسبة المالية مع وضع المقرضين والمستثمرين المحتملين في الإعتبار، وكذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. يساعد استخدام أساليب المحاسبة القياسية المستثمرين والمقرضين في الحصول على قراءة دقيقة للصحة المالية للأعمال التجارية إذا كانت الشركة تتطلع إلى تمويل عملية شراء أو مشروع جديد.كما أنه يساعد الشركات على أن تكون شفافة من خلال الإبلاغ عن دخل الإدارة.

غالبًا ما توظف الشركات الكبيرة محاسبين داخليًا لمساعدتهم على الإمتثال لمبادئ المحاسبة القياسية هذه.

3.المحاسبة الإدارية

هذه الفئة من المحاسبة لا تتبع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ولكنها تتبع ممارسات المحاسبة القياسية التي يتم تدريسها في مدرسة المحاسبة.

ينصب التركيز هنا على إنشاء بيانات مالية مثل الميزانيات وتكاليف المنتج وتوقعات التدفق النقدي وتقارير تحليل إكتساب الأعمال. يتم إنشاء التقارير القياسية مثل الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر وبيانات التدفق النقدي بطريقة تساعد المديرين على تحليل القرارات السابقة والتخطيط للمستقبل.

قد تستخدم الشركات الصغيرة فقط التوقعات النقدية. في حين تستخدم الشركات الأكبر، وخاصة الشركات المصنعة، العديد من التقارير.

بعض النصائح لبدء شركة محاسبة بالمغرب

  • تجنيد عملاء جدد هو شريان الحياة لأعمال خدمات المحاسبة. 
  • أعلن عبر مجموعة من الوسائط لعمل اسم لخدمة المحاسبة الخاصة بك داخل المجتمع. 
  • إتقان برنامج المحاسبة الذي اخترته. 
  • تغلب على أسعار المنافسين وابحث عن طرق مبتكرة لتوفير أموال العملاء.

كُتب بواسطة

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...