مشروع قاعة أفراح متنقلة بالمغرب

تعرف جل  المدن المغربية أثناء حلول فصل الصيف إيقاعات أعراس وأفراح بالجملة، إذ يعم ضجيجها أرجاء المدن والأحياء عبر المكبرات الصوتية ليل نهار، هناك من يعتبر العرس الذي يقام بقاعات الأفراح الكبيرة يمكن وصفه بالخيالي أو الأسطوري. في حين أن  نموذج القاعة قد امتد، إلى الأحياء الشعبية ليكتسح مجال البيت  ويصبح له إطار جديد يوحي بالقاعة، يمكن تسميته بالقاعة المتنقلة، حيث جميع مقومات قاعة الأفراح قائمة بذاتها من أفرشة وموائد وأكل ونوادل وغيرها من التجهيزات، إلا أن تكلفة الحفلة في هذه الحالة لا تبلغ سوى نصف ثمن الحفلة في القاعة، مما يؤدي إلى تزايد الطلب على القاعات المتنقلة.

وبالتالي فإن مشروع إنشاء قاعة أفراح متنقلة في المغرب من المشاريع ذات الربحية المهمة فكيف يمكن البدء في هذا المشروع؟

كيفية إنشاء مشروع قاعة أفراح متنقلة في المغرب

دراسة سوق 

ما هو الطلب على قاعات الأفراح  المتنقلة في منطقتك؟ كل عمل يحتاج إلى سوق ليكون ناجحًا. عليك أن تقوم بأبحاثك وبعض الإجراءات القانونية للتأكد من أنك تفتح مكانًا لإستئجار قاعات الأفراح يجذب العملاء. فيما يلي أساسيات البحث والإستكشاف:

أماكن كراء قاعة الأفراح المتنقلة في منطقتك الجغرافية: هل هناك بالفعل عشرات من أماكن قاعات الأفراح المتنقلة الشعبية؟ يجب أن يكون لديك عرض محدد يجعل القاعة الخاصة بك مميزًا.

مراجعات على الإنترنت لأماكن المنافسين: هناك كنز من المعلومات حول الأماكن التنافسية. ابحث عن الشكاوى المتسقة والمشكلات المزمنة، مثل قوائم الطعام الباهتة أو الموظفين عديمي الخبرة. هل يمكنك سد الثغرات التي تقصر فيها تلك الأماكن؟

تحدث إلى الأشخاص الذين تعرفهم عن أماكن المنافسين. راسل الأصدقاء والعائلة لمعرفة ما إذا كان لدى أي شخص خبرة مباشرة في الأماكن التنافسية. سوف تحصل على فكرة عن العملية الشاملة.

كتابة خطة عمل 

أنت بحاجة إلى كتابة خطة مختصرة ولكنها مفصلة. ستكون هذه الوثيقة بمثابة دليل إرشادي لك ولفريقك، بالإضافة إلى التسويق للمستثمرين والشراكات التي قد تبحث عنها.

الخبر السار: أنت في الطريق الصحيح إذا أجريت أبحاث السوق أعلاه. إليك كيف سيبدو المشروع:

  • ملخص: صِف مكان عملك وما الذي يجعل عملك فريدًا. قم بتضمين شغفك بإدارة الأفراح.
  • السوق: شارك القيمة السوقية التي حددتها في بحثك.
  • تنظيم عملك: هل أنت المالك الوحيد للعمل؟ هل لديك شريك واحد أم أكثر؟ هل أنت شركة ذات مسئولية محدودة؟ كم عدد الموظفين الدائمين والمؤقتين لديك؟ هل سيكون لديك عرض تقديم الطعام مجهز بالكامل؟ 
  • الجدول الزمني الخاص بك: متى ستقوم ببناء/ استئجار مكان الإستقبال؟ متى تخطط للقيام بالإفتتاح؟
  • خطة التسويق: كيف تخطط لنشر الخبر عن عملك؟ تحقق من الخطوة 7 أدناه للحصول على نظرة مفصلة حول بناء إستراتيجية التسويق الخاصة بك
اقرأ أيضا:  مشروع مدرسة خاصة بالمغرب

تمويل مشروعك

يعد فتح قاعة أفراح متنقلة استثمارًا، لكن حجم هذا الإستثمار يعتمد على العديد من العوامل.

هل تقوم بشراء قاعة متنقلة جديدة  أم مستعملة ؟ هل لوازم الحفلات من كراسي و ديكورات جديدة  أم مستعملة؟ هل تشتري مكان استقبال الزبائن أم أنك تستأجر العقار؟هل يقع المكان في منطقة ريفية ذات ضرائب منخفضة وأسعار عقارات منخفضة أم في مدينة ذات ضرائب مرتفعة وأسعار عقارات مرتفعة؟

وضح مقدار (إن وجد) من أموالك الخاصة التي ترغب في استخدامها لدفع دفعة أولى. هل سيكون لديك شركاء أعمال يساهمون في التمويل؟ ما نوع التمويل الذي تريد استخدامه؟ الإحتمالات تشمل:

  • قرض تجاري بنكي تقليدي.
  • قرض إدارة الأعمال الصغيرة.
  • تحدث مع العائلة والأصدقاء والمستشارين الماليين الموثوق بهم حول الإستثمارات الشخصية الواقعية والقروض التجارية الآمنة.

اختيار مكان استقبال الزبائن

ربما لديك عقار ريفي تملكه بالفعل وتريد تحويله إلى مكان تأجير قاعات أفراح متنقلة! أو قد تكون مهتمًا بفتح مكان ولكنك لم تحدد الموقع بعد. ربما تراقب مكانًا موجودًا معروضًا للبيع.

قبل أن تبدأ في بناء عملك، عليك أن تجد موقعًا. ابدأ في استكشاف العقارات أو الأرض بناءً على رأس مال عملك. إذا كان تمويلك منخفضًا، ففكر في استئجار عقار قبل الشراء يمكنك استثمار الأرباح في التسهيل الدائم. إذا كان لديك تمويل وفير، فقد تتمكن من بناء منشأة جديدة تمامًا تضم مكان الإستقبال وعرض للقاعة المتنقلة ولوازمها .

الآن هو الوقت الذي ستقرر فيه مقدار ما ستقدمه في الموقع. ربما ترغب في توفير مكان لتجهيز الطعام، وإذا كنت تقدم طاولات مع القاعة المتنقلة، فاعلم أنك ستحتاج إلى مساحة تخزين لها.

إنشاء وتسجيل إسم عمل جذاب

أنشئ إسمًا فريدًا وجذابًا ولا يُنسى لعملك الجديد. عند طرح أفكار إسم عمل، يجب أن تستحضر الخيارات أسلوب حفلات الزفاف والعملاء الذين تأمل في جذبهم. 

تحديد ما يجعل قاعة الأفراح الخاصة بك مميزة

لماذا سوف يطالب الأزواج بحجز القاعة المتنقلة الخاصة بك؟ ما الذي سيجعلهم يحددون التاريخ ويتواصلون معك على الفور؟ هذا هو عرض القيمة الفريد الخاص بك. تتضمن بعض الإحتمالات ما يلي:

  • عرض فريد من نوعه.
  • قاعة جديدة ورائعة الشكل.
  • خيارات قائمة الطعام.
  • ديكور متطور وتفاصيل مذهلة.

نقاط البيع الأخرى هي قاعة جميلة بسعر مناسب، والقدرة الشاملة، مثل الطاولات والكراسي وإعدادات الطاولات والديكور والأكل والزهور، لذلك لن يضطر الأزواج للقلق بشأن الإهتمام بجل المستلزمات. مهما كانت القيمة الفريدة لعملك، تأكد من استمرار صقله وتحسينه بعد افتتاحه.

بدء إستراتيجية التسويق 

تتمثل إستراتيجية التسويق الخاصة بالقاعة المتنقلة في كيفية الحصول على معلومات حول الإعداد والديكور والطعام الإستثنائي. يسهل عليك العثور على الكلام الشفهي وبناءه. إليك ما يجب أن تتضمنه استراتيجية التسويق الخاصة بالقاعة المتنقلة:

اقرأ أيضا:  مشروع بيع الأثواب بالمغرب

إستئجار مصور: أنت بحاجة إلى صور جميلة للقاعة بكراسيها وطاولاتها وديكوراتها لمشاركتها عبر قنوات متعددة. قبل الإفتتاح، قم بإعداد القاعة الخاصة بك واحصل على لقطات ساحرة من كل الجوانب.

صمم موقع الويب الخاص بك: أصبح من الأسهل من أي وقت مضى على أي صاحب مشروع إنشاء موقع ويب خاص. استخدم تلك الصور الجميلة وقم بتضمين كل التفاصيل التي تجعل القاعة الخاصة بك مميزة. أكتب نسخة جذابة تتضمن الكلمات الرئيسية التي من المحتمل أن يبحث عنها الأشخاص للعثور على قاعات الزفاف المتنقلة. إذا وجدت أن العملية صعبة، فاتصل للحصول على المساعدة من الأصدقاء والعائلة البارعين في مجال التكنولوجيا، أو استعن بمصمم مواقع ويب مستقل لمساعدتك في إنشاء الموقع. عندما تحصل على تعليقات من الأزواج السعداء وإذن لمشاركة صور زفافهم، ستتمكن من إضافة المعارض والإقتباسات.

راقب المراجعات عبر الإنترنت بعد أن تفتح: إستجب للمراجعات الإيجابية والسلبية على الفور. مع التقييمات الإيجابية، جرب شكرًا لك! نحن سعداء للغاية لأننا ساعدنا في جعل حفل زفافك تجربة خاصة! بالنسبة للمراجعات السلبية، اعتذر بصدق واطلب منهم التواصل معك لفهم شكواهم بشكل أفضل. إستمع بعقل متفتح. في كثير من الأحيان، فإن الإستماع هو أكثر ما يريده الناس.

قوانين التنظيم والتراخيص والتأمين

هذا ليس بالضبط ما يتبادر إلى الذهن عندما يحلم الناس بفتح مشروع قاعة الأفراح المتنقلة، ولكن الحصول على تغطية تأمينية وجميع التصاريح والتراخيص اللازمة تساعد في جعل عملك آمن. 

لكل بلدية ودولة محلية متطلبات مختلفة فيما يتعلق بتراخيص العمليات التجارية، وهي تختلف بناءً على نوع عملك. توجه إلى مكاتب البلدية في مدينتك وشارك خططك لعملك يجب أن يكونوا قادرين على إعطائك ملخصًا واضحًا للرموز ومتطلبات التصريح. قد تشمل هذه:

  • تصاريح الإصلاح في حال مكان الإستقبال يحتاج إصلاحات.
  • رخصة أعمال.
  • شهادة الإشغال. 

بالنسبة للتأمين، لا تبدأ في البناء أو الإستئجار، أو تدريب موظفيك، أو تفتح أبوابك للعمل دون تغطية. قد تحتاج إلى:

  • تأمين العقارات التجارية.
  • التأمين على المسؤولية العامة.
  • تأمين تعويض العمال.

يجب عليك أيضًا التأكد من أن الأزواج والبائعين لديهم تأمين خاص بهم ضد المسؤولية في حالة تسببهم في تلف الممتلكات. اطلب دائمًا إثباتًا لهذه التغطية.

تحديد نظام الإدارة 

تحتاج أنت وفريقك إلى الحرص على عامل التنظيم لإدارة الحفلات بنجاح. يعد برنامج الإدارة أداة لا تقدر بثمن. يمكنك تخزين معلومات الإتصال لأفضل الشركاء البائعين وإدارة مقاعد الضيوف وتتبع الطلبات الخاصة.

يجب أن تكون  قادرًا على مشاركة خطط أرضية المآدب المثلى، ومخططات المقاعد والطلبات الغذائية الخاصة، بالإضافة إلى مراقبة أي تغييرات يقوم بها المخططون. إذا قاموا بإضافة مكون لا يتماشى مع مساحة القاعة المتنقلة، فيمكنك إخبارهم على الفور.

اقرأ أيضا:  كيفية بدء مشروع بيع التمور بالمغرب [2021]

تعيين وتدريب طاقم عمل

لا يمكنك إدارة مشروع الحفلات بنفسك. ستحتاج إلى تعيين موظفين متميزين لمساعدتك. سيختلف حجم فريقك، اعتمادًا على حجم الحفلة ونوعها. فيما يلي الأدوار الوظيفية التي قد تحتاج إلى شغلها:

منسق المكان: هذا هو الشخص الذي ينسق مع الأزواج والبائعين في الفترة التي تسبق يوم الحفلة. في الأيام الأولى لعملك، من المحتمل أن تكون أنت. إذا قمت بتوسيع نشاطك، فسيتعين على الآخرين تولي هذا الدور.

رئيس المنظمين: هذا هو الشخص الذي يقف أمام المنزل في يوم الزفاف. سوف يتفاعلون مع الزوجين وضيوفهم وينسقون الجزء الخلفي من المنزل لبناء القاعة المتنقلة والحفاظ على سير الحدث بسلاسة وسعادة العروسين.

موظفي المطبخ: هذا يشمل رئيس الطهاة الذي يصمم القائمة و الطهاة الذين يساعدون رئيس الطهاة في تحضير الطعام و يقومون بتنظيف وتقطيع وتحضير الطعام للطهي.

الخدم: يقدم هؤلاء الموظفون الرئيسيون للضيوف طعامهم، إما على طاولة البوفيه أو أثناء خدمة المائدة. كما يقدمون المشروبات والكوكتيلات والقهوة والشاي والمياه للضيوف.

قد يكون هؤلاء العمال موظفين في عملك وقد لا يكونون، اعتمادًا على مدى انشغالك. إذا كنت تخطط لإستخدام عمال مؤقتين، فابحث عن الوكالات ذات السمعة الطيبة في منطقتك، لأن هؤلاء الموظفين يلعبون دورًا أساسيًا في نجاح حفل ​​الزفاف وعملك.

الخطوة التالية في القائمة: مواعيد الحجز لقاعتك وتنظيم حفل زفافك الأول! عندما تتبع الخطوات المذكورة أعلاه، يجب أن تكون مستعدًا لليوم الكبير وتجنب المفاجآت غير المرغوب فيها.

.

 التجهيزات اللازمة لمشروع قاعة أفراح متنقلة بالمغرب

  • بناء أو إستئجار مكان للاستقبال الزبائن مع تخصيص جزء منه لتخزين اللوازم .
  • شراء قاعة متنقلة/ قاعات حسب القدرة ذات الوان مبهجة.
  • شراء مجموعة كراسي  وطاولات خاصة بالمناسبات.
  •  إختيار ديكورات وأنوار تدل على البهجة و تتناسب مع المناسبات التي تقدمها القاعة.
  •  توفير الأدوات والمعدات الخاصة بالمشروع كالأطباق الخاصة بالتقديم والشوك.
  • شراء أجهزة الصوت كالمكبرات والميكروفونات.
  • شراء أواني الطبخ بالنسبة لمن يريد خدمة الطعام مع القاعة.
  • شراء صواني تقديم الشاي والمشروبات.
  • شراء مناديل جميلة تتوافق مع ألوان القاعة ليتم وضعها أثناء تقديم الطعام.
  • توفير ملابس موحدة للعاملين تحمل إسم العمل الخاص بك.

عوامل نجاح مشروع قاعة أفراح متنقلة بالمغرب

  • إختيار موقع مناسب لمكتب إستقبال الزبائن، وتوفير الخدمات اللازمة لهم.
  • إختيار إسم جذاب للمكان ينجذب إليه العملاء.
  • توفير أكثر من رقم حتى تتمكن العملاء من الوصول اليك.
  • مراقبة أسعار السوق والمنافسين باستمرار، والعمل على تقديم عروض تجذب الزبائن.
  • يستحسن إختيار فترة الصيف لإفتتاح المشروع لأن هذه الفترة يكثر بها المناسبات والأفراح.
  • تحديث العروض و وضعها خارج المحل على لوحة واضحة.
  • تقديم خدمات فريدة تختلف عن الخدمات التي يقدمها الآخرون.
  • معاملة الزبائن جيدا.

كُتب بواسطة

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...