إعلان

كيفية تحديد أنماط العمل المختلفة لإنتاجية أفضل

أنماط العمل المختلفة
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

لا يعمل الجميع بنفس الطريقة، وهذا هو سبب وجود أنماط عمل مختلفة. هناك من يفضل الصباح لرفع الأحمال الثقيلة، وآخرون لا يستطيعون البدء حتى بعد الظهر. يعمل البعض بشكل أفضل في مجموعات والبعض الآخر بمفرده. يعيش البعض على خطط طويلة الأجل، بينما ينفذ البعض الآخر في سباقات السرعة الأسبوعية.

مع تطور العمل ليشمل الفرق المختلطة الموجودة في أماكن مختلفة مع مجموعة واسعة من مجموعات المهارات، تحتاج الشركات الناجحة إلى ربط الجميع لإبقائهم منتجين.

ما هو اسلوب العمل؟

أسلوب العمل هو ببساطة الطريقة التي يفكر بها الشخص، ويهيكلة، وينظم، ويكمل عمله. يمكن أن يكون ذلك خطيًا وتحليليًا ومخططًا له – أو أكثر سهولة ومرونة.

لا يفكر معظم الناس في أسلوب عملهم، ولكن عندما يحاول الأفراد التعاون كمجموعة أو فريق أو شركة، فإن أساليب العمل المتباينة يمكن أن تمنع التقدم.

لكن ربما لا يتعين عليك تغيير الطريقة التي تعمل بها. قد يكون من الصعب تغيير هذا النمط عندما يكون جزءًا كبيرًا مما تعتقده أنت. ربما يكون الحل الأفضل هو تطوير عمليات عمل مختلطة تسمح بمجموعة متنوعة من أساليب العمل. بالطبع، تحتاج إلى إعداد فريقك باستخدام الأدوات المناسبة التي تربط أنماط العمل المختلفة أيضًا.

برنامج لجميع أنماط العمل

ProjectManager هو برنامج عمل مختلط مصمم لفرق متنوعة. هناك طرق متعددة للعمل على أداتنا. على سبيل المثال، قد يرغب شخص ما في العمل مع قائمة مهام، بينما قد يرغب شخص آخر في الفريق في استخدام مخطط زمني. لا مشكلة. يمكن للفريق التعاون في المشاريع بالطريقة التي يريدونها في خمس طرق عرض مختلفة: القائمة واللوحة و Gantt والتقويم والورقة. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.

6 أنواع من أساليب العمل المختلفة

أسلوب عملك أكثر من مجرد الطريقة التي تفضل العمل بها. هناك أنواع شخصية معينة تؤثر على أسلوب عملك. قد لا تعرف ذلك عن نفسك، ولكن من نحن له علاقة كبيرة بطريقة عملنا.

أول شيء يجب القيام به لتعلم كيفية أن تكون منتجًا كفريق لديه أساليب عمل مختلفة هو تحديد الأنواع الرئيسية لأنماط العمل.

اقرأ أيضا:  التطوير الإداري: مقال شامل ومتكامل [2021]

1. أسلوب عمل القائد

القائد هو النوع الذي غالبًا ما يتحكم في الموقف سواء كان لديه السلطة للقيام بذلك أم لا. لا يمكنك لومهم، إنه في دمائهم. إنهم مصدر إلهام، وغالبًا ما يضطر الآخرون إلى اتباعهم. لديهم حلم أو رؤية للطريقة الصحيحة للعمل.

كل فريق يحتاج إلى قائد. ولكن إذا كان الجميع قائدًا، فسيتم سحب الفريق في اتجاهات كثيرة جدًا ولن يتم إنجاز أي شيء. القائد يثير الفريق ويحظى بالموافقة ويحفز الجميع على إزالة العقبات التي تعترض طريقهم. لسوء الحظ، يمكن أيضًا فصلهم وعدم معرفة كيفية تحقيق رؤيتهم.

2. أسلوب عمل الفاعل

الفاعل هو ذلك، الشخص الذي يهتم بإنجاز الأشياء. إنهم بحاجة إلى مهام لتحفيزهم. إنهم لا يحبون شيئًا أكثر من شطب هذا السطر من قائمة مهامهم.

عندما يكون هناك عمل، لن يكون لديك أي شخص أكثر تركيزًا وقوة على فريقك. ومع ذلك، يمكنهم في كثير من الأحيان تنفيذ مهامهم لإنجازها أكثر من إنجازها بشكل صحيح. هم أيضا لا يمكن أن يكونوا التواصل. ستحتاج إلى إدارتهم للتأكد من أنهم لا يكملون مهامهم ميكانيكيًا ويفشلون في التواصل مع أي شخص آخر.

3. أسلوب العمل المنطقي

النوع المنطقي هو أيضًا فاعل، لكن أكثر من مجرد القيام به، فهم ينظرون أيضًا إلى عملهم بشكل تحليلي. قبل أن يعالجوا مشكلة سوف يفكرون فيها، ولكن بعد ذلك – احترس! – سوف يقفزون إليها بنفس القدر من الحماس مثل أي فاعل في فريقك. إنهم يميلون إلى حب البيانات والارتقاء إلى مستوى التحدي الجيد.

إنهم مفكرون خطيون، وهذا هو سبب تركيزهم وإنجازهم. لكنهم يشاركون بعض أخطاء زملائهم الفاعلين من حيث أنهم لا يميلون إلى التواصل بشكل فعال مع الآخرين. ومن المفارقات، أنه في حين أنهم يستطيعون تحليل عملهم، إلا أنهم غالبًا ليسوا مخططين جيدين، وهو أمر يجب الانتباه إليه عند إدارتهم.

4. أسلوب العمل التفصيلي المنحى

أسلوب العمل المفصل المنحى هو المتعلمون في المجموعة. إنهم مفكرون مدروسون ومتسلسلون، ويتعاملون مع عملهم بشكل استراتيجي. إنها توفر إحساسًا بالنظام والاستقرار للفريق، وهو عامل ترابط مهم.

اقرأ أيضا:  أهمية الأمان الوظيفي وكيف يمكن زيادته [حسب الخبراء]

يميل هؤلاء العمال البراغماتيون إلى تجنب المخاطر والعمل ببطء ومنهجية. إنهم يجرون البحث ويفهمون مشكلة من جميع الجوانب، مما يجعلهم مهندسين استثنائيين. في حين أن الشخص الذي يركز على التفاصيل قد يكون بطيئًا في البدء، إلا أنه يوازن بين الفاعلين في الفريق ويخلق مجموعة شاملة يمكنها تولي أي شيء.

5. أسلوب العمل الداعم

حتى الآن، أهملنا الجانب العاطفي للعمل. غالبًا ما يكون لكونك عاطفيًا سمعة سيئة، وهو ما يستحقه إذا كانت هذه المشاعر تعترض طريقك. لكن أسلوب العمل الداعم عاطفي بطريقة داعمة. إنهم يبنون العلاقات ويعززون التعاون ويخلقون الانسجام بين أعضاء الفريق المختلفين.

العمل الجماعي هو الهدف من وجود فريق وأسلوب العمل الداعم هو المحرك لهذا التعاون. لن ينزعجوا أو يخلقوا فتنة، لكنهم يعملون بنشاط من أجل التفاهم والتواصل مع الجميع. يمكن أن تكون بمثابة الغراء الذي يربط جميع أنماط العمل المختلفة.

6. أسلوب العمل الموجه نحو الفكرة

يتكون أسلوب العمل الموجه نحو الفكرة من مفكري الصورة الكبيرة. يمكنهم إنشاء رؤية وإلهام الآخرين مثل نوع القائد. ولكن على عكس العديد من القادة، فإن العامل الموجه نحو الفكرة متحمس للمخاطرة وإمكانيات متابعة المجهول. إنهم بطارية الفريق من حيث أنهم يشعون بالطاقة وبالتالي ينشطون أي شخص آخر بحماسهم.

كما قد تتوقع، نظرًا لأنهم دائمًا ما يرون الصورة الكبيرة، فقد يفوتهم التفاصيل. بينما هم رائعون في تحويل الليمون إلى عصير ليموناضة، إلا أنهم يحتاجون إلى شخص يراقب الوصفة.

كيف تختار أسلوب عملك

أي أسلوب عمل أنت؟ على الأرجح مزيج من عدد قليل، ولكن من المحتمل أن يكون هناك نوع مهيمن. من المهم تحديد أسلوب عملك لمعرفة نقاط القوة والضعف لديك. أول شيء يجب التفكير فيه هو كيفية التواصل. النوع الداعم هو المستمع النشط، بينما من المرجح أن يتواصل الأشخاص الذين يركزون على التفاصيل بشكل أفضل من خلال الكتابة.

ثم هناك التخطيط . هل تخطط؟ يمكن للطريقة التي تنظم بها اليوم أن تكشف الكثير عن أسلوب عملك. إذا كنت من النوع الذي يخطط للمستقبل، فمن المحتمل أنك مهتم بالتفاصيل وتميل إلى معرفة المواعيد النهائية والوفاء بها. سيكون لدى الآخرين نهج أكثر مرونة في التعامل مع اليوم، ومن المحتمل ألا يذهب البعض منا إلى العمل حتى يقترب الموعد النهائي. أنت عفوية؟ هل تفضل بيئة سريعة الخطى؟ كل هذه أدلة على المكان الذي تقع فيه في طيف أسلوب العمل.

اقرأ أيضا:  التخطيط الإداري: بحث كامل عن التخطيط [2021]

كيفية إدارة أنماط العمل المختلفة

بغض النظر عن أسلوب عملك، يمكنك أن تكون جزءًا من فريق منتج. في الواقع، كلما زاد التنوع كان ذلك أفضل من حيث الموازنة بين أصول أسلوب عمل الجميع وعيوبه. المزيج الصحيح مهم، ولكن حتى لو كان لديك مجموعة متوازنة تمامًا، فسوف يحتاجون إلى الإشراف والتوجيه.

أول شيء عليك فعله هو معرفة أنك تعمل مع مجموعة مكونة من أفراد. قد يبدو الأمر وكأنه تناقض لفظي، لكن سحر الإدارة هو جعل هؤلاء الأفراد يعملون معًا بشكل منتج كمجموعة. يتطلب ذلك معرفة كل أسلوب من أساليب عملهم لجعلهم يعملون بشكل أفضل معًا. يتضمن ذلك معرفة نقاط القوة والضعف لدى كل فرد.

من الواضح أن التنوع هو مفتاح بناء وإدارة فريق منتج. ولكن ربما ليس من الواضح أن اللمسة الخفيفة غالبًا ما تكون أفضل. يمكن للمديرين أن يعترضوا طريقهم، ويتدخلوا في التفاصيل الدقيقة عندما ينبغي عليهم تمكين الفريق من إدارة أنفسهم. نعم، يحتاج المديرون إلى المراقبة والتدخل حسب الحاجة، لكن الفريق الموجه ذاتيًا منتج ولديه معنويات عالية، مما يعني استبقاء أفضل.

تتمثل إحدى طرق مراقبة فريقك وإدارته بدون إدارة دقيقة في البرنامج. هناك أدوات مصممة للفرق المختلطة التي تربط جميع أنماط العمل بغض النظر عن مكان وجودهم، حتى لو كانوا في أقسام مختلفة. لا يقتصر دور برنامج إدارة العمل على تعزيز التعاون، بل يمكنه أيضًا تقديم مجموعة متنوعة من طرق العرض التي تشترك في نفس البيانات للسماح للجميع بالعمل بالطريقة التي يريدونها.

يمكن للمديرين مراقبة التقدم والأداء وتتبعهما، ويتمتع الفريق بحرية العمل بالأسلوب الذي يناسبهم.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب