أنواع الهيكل التنظيمي في الإدارة

أنواع الهيكل التنظيمي في الإدارة
رجاء قبل أي شيء:
"اللهم صل وسلم على سيدنا محمد"

اختيار الهيكل التنظيمي الأمثل لشركتك هو مفتاح نجاحك. سواء اخترت هيكلًا تنظيميًا ديمقراطيًا يتم فيه اتخاذ القرارات بالإجماع أو كنت تستخدم أسلوب القيادة الاستبدادي أو أي نوع إداري آخر، يجب على موظفيك أن يفهموا ويقبلوا من يتخذ القرارات وكيف إذا كنت تريدهم أن يقوموا بعملهم الأفضل.

يمكن أن يساعدك الهيكل المناسب أيضًا في اتخاذ قرارات أفضل والقيام بذلك بكفاءة من خلال تزويد الأشخاص المناسبين بالمعلومات اللازمة في الوقت المناسب. اختر الهيكل التنظيمي الذي يناسب شركتك وأسلوب قيادتك.

هيكل لأسلوب القيادة الأوتوقراطية

يقرر المستبدون ما يريدون القيام به. ثم يجعلون الناس يفعلون ذلك. لا يأخذون بعين الاعتبار مدخلات الآخرين قبل تكليفهم بالمهام أو رغبتهم في القيام بالعمل.

غالبًا ما يستاء الموظفون من الحكام المستبدين لأنهم لا يشعرون بالتقدير. قد يخافون أيضًا من العقاب إذا لم يؤدوا عملهم بشكل صحيح. يمكن أن يكون وضع هيكل، أسلوب القيادة الأوتوقراطية فعّالاً عندما يحتاج الموظفون إلى التوجيه ويكون لدى صانع (صانعي) القرار المسؤوليات والخبرة المطلوبة للمساعدة. من الجيد أيضًا التصرف بسرعة، خاصةً عندما يمكن أن تؤدي المناقشات بين أعضاء الفريق إلى تأخير القرارات وإطالة أمد العمل. الهيكل الاستبدادي مفيد بشكل خاص في حالات الطوارئ.

الهيكل التنظيمي الديمقراطي

تمنح الديمقراطية التنظيمية القوة للشعب. يشارك الموظفون في القرارات ويؤثرون على نتائجها، غالبًا مع القليل من المحاسبة عن المسميات الوظيفية أو الأقدمية. هيكل الشركة الديمقراطي له العديد من السمات المشتركة.

  • إنه شفاف.
  • يعرف الناس لمن يقدمون تقاريرهم ولأي سبب.
  • كل مستوى من مستويات المنظمة لديه قادة.
  • يتم تشجيع المبادرة والابتكار.
  • العمل الهادف يحفز الموظفين.

غالبًا ما يحب الموظفون الهيكل الديمقراطي لأنهم يشعرون أن آرائهم مطلوبة وأن جهودهم محل تقدير.

أسلوب إدارة Laissez-Faire

يقوم بعض القادة بتفويض القرارات والإجراءات للموظفين بشكل كامل. على الرغم من أن القائد لا يزال مسؤولاً عن نتائج القرارات، إلا أنه يثق في أن موظفيه يتخذون الخيارات الصحيحة. يمكن أن يساعدك هذا الهيكل إذا كان موظفوك يعرفون عن عملهم أكثر مما تعرفه، كما لو كانوا متخصصين في تجارة أو تقنية. يُمكّن تفويض القرارات موظفيك من العمل بكفاءة أكبر مع توفير وقتك أيضًا.

اقرأ أيضا:  8 صفات رجل الأعمال الناجح

الهيكل التنظيمي الوظيفي

يمكنك تنظيم عملك حول أقسام ذات مسؤوليات محددة، مثل المبيعات والتسويق والإنتاج. يوضح هذا من هو المسؤول عن ماذا. كما أنه يحدد من يتخذ القرارات. على سبيل المثال، قد يقدم قائد الفريق في التسويق تقاريره إلى رئيس القسم، والذي يعمل بدوره لمدير تنفيذي.

هيكل إدارة الأقسام

قد ترغب في تقسيم شركتك إلى أقسام إذا كنت تقدم أكثر من منتج أو خدمة واحدة. بهذه الطريقة، إذا كان الموظف يعمل على المنتج أ، فيمكنه تلقي الطلبات من، وربما تقديم مدخلات، إلى مدير هذا المنتج المحدد. يمكن أن يساعدك وجود أقسام متعددة عندما تكون شركة كبيرة لأنه يمكنك ضمان حصول كل منتج على الاهتمام الذي يحتاجه.

الهيكل التنظيمي للمصفوفة

قد يعمل الموظفون عبر الإدارات في منظمة مصفوفة. يمكن أن يساعدك هذا في تعظيم مواهب ومساهمات كل موظف. لكنها قد تسبب ارتباكًا بينهم وتجعل من الصعب عليهم ترتيب أولويات عملهم.

الهيكل التنظيمي بالارض

الهيكل التنظيمي بالارض يخلو من المسميات الوظيفية والمديرين. كل شخص لديه نفس القوة لاختيار عملهم. يمكن أن ينجح هذا عندما تبدأ شركتك. ولكن سيكون من الصعب أن تظل منظمة ذاتية الإدارة مع تقدمك لأن العمل يجب أن يتم وقد لا يقوم به البعض بطريقة أخرى. قد يلتصق الموظفون أيضًا ببعضهم البعض في مجموعات صغيرة بدلاً من التعاون مع بعضهم البعض على نطاق أوسع، مما يؤدي إلى خنق الإنتاجية.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب