إيجابيات وسلبيات إدارة المشتريات

رجاء قبل أي شيء:
"اللهم صل وسلم على سيدنا محمد"

تقوم الشركات بشراء أو شراء المنتجات والخدمات من مجموعة متنوعة من البائعين. يساعد كل منتج أو خدمة يتم شراؤها الشركة في تحقيق أهدافها المتمثلة في خدمة العميل. تتفاوض أقسام المشتريات مع البائعين وتضع الأوامر. تشمل إدارة المشتريات مفهوم تنظيم وتوجيه أنشطة مشتريات الشركة. توجد إيجابيات وسلبيات للشركات التي تدمج إدارة المشتريات.

تفاوض على أفضل الأسعار

يتضمن أحد محترفي إدارة عملية الشراء تطوير مهارات موظفين معينين للتفاوض مع البائعين للحصول على أفضل الأسعار. تسمح إدارة المشتريات لقائد القسم بتحديد هؤلاء الموظفين ذوي القدرات الأقوى في التفاوض، وتطوير تلك المهارات بشكل أكبر وإسناد هذه المسؤولية إلى هؤلاء الموظفين. يتعلم هؤلاء الموظفون ما يبحث عنه كل بائع في العلاقة بين العميل والمورد ويجدون طرقًا لتوفير هذه العناصر مع الحصول على أفضل صفقة للشركة.

تقييم المورد

هناك مؤيد آخر لإدارة المشتريات يعتبر قدرة الشركة على تقييم الموردين. تتضمن العملية تقييم كل مورد قبل التعامل معه وإعادة تقييم المورد بانتظام. يأخذ الموظفون الذين يقومون بتقييم الموردين في الاعتبار جودة منتجات المورد وقدرته على تلبية احتياجات الشركة وشروط الائتمان المقدمة واستعداد المورد لتلبية المتطلبات المحددة التي تفرضها الشركة. يقوم موظفو الشركة بترتيب كل مورد، مما يسمح للشركة بتحديد الموردين المفضلين والقضاء على الموردين الفقراء.

المصاريف المضافة

ينطوي استخدام إدارة المشتريات على حساب إدارة هذه العملية. في قسم المشتريات، تحتاج مديرة معينة إلى قضاء يوم عملها في الإشراف على العملية. يتضمن ذلك تقييم أداء الموظف لتحديد نقاط القوة والضعف لدى كل موظف، وإسناد المسؤوليات إلى هؤلاء الموظفين وتحديد الموظفين المستعدين لتعلم المزيد. كلما زاد الوقت الذي يقضيه المدير في الإشراف على هذه العملية، قل الوقت الذي تقضيه في المسؤوليات الأخرى.

أقل مرونة

عيب آخر لإدارة عملية الشراء هو الافتقار إلى المرونة التي تتمتع بها الشركة والموظفون. عندما تظهر فرص شراء جديدة، تحتاج الشركة إلى متابعة العمليات المعمول بها، مثل تقييم الموردين، قبل متابعة علاقة العمل تلك. على سبيل المثال، إذا قدم مورد جديد للشركة قدرًا كبيرًا من الإمدادات، فيجب على الشركة اتباع الخطوات المحددة قبل أن تتمكن من الاستفادة من الصفقة.

اقرأ أيضا:  ما هو بريمافيرا P6؟ الاستخدامات والميزات والتسعير
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب