بالنسبة لبعض الشركات، الهيكل التنظيمي ليس مشكلة. الملكية الفردية مع عدم وجود موظفين لا داعي للقلق بشأن التنسيق الإداري أو تسلسل القيادة. تجد الشركات الأخرى أن الهيكل الصحيح أمر حيوي للنجاح مثل القيادة الصحيحة.
الحجم والوقت
الحجم هو أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على الهيكل التنظيمي . في شراكة، أو عمل مع ثلاثة أو أربعة موظفين، قد يعرف الجميع دورهم. قد يتولى الموظفون ذوو المهارات المحددة هذه الوظائف، أو يمكن للموظفين التبديل، ومعالجة أي احتياجات يقومون بها.
كلما كبرت المنظمة، كلما أصبح هذا النوع من الارتجال أقل عملية. من المحتمل أن يجد مائة موظف صعوبة في العمل بدون هيكل تنظيمي. لألف أو 10000 يصبح مستحيلاً.
تبدأ العديد من الشركات الصغيرة وتصبح أكثر تعقيدًا مع مرور الوقت، وإضافة الأقسام والموظفين وخطوط الإنتاج. يحتاج رواد الأعمال إلى تتبع نمو شركاتهم وتغيير الهيكل الأصلي إذا لم يعد يعمل.
العوامل القانونية التي تؤثر على التصميم التنظيمي
تؤثر قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية على الهيكل التنظيمي. إذا كنت ترغب في التأسيس، على سبيل المثال، عليك تلبية المتطلبات القانونية لولايتك: ميثاق رسمي، ومجلس إدارة ولوائح.
أو فكر في الشراكات. في الشراكة العامة، يتقاسم الشركاء المسؤولية والسلطة بالتساوي. في شراكة محدودة، يضع أحد الشركاء المال ولكن ليس لديه سيطرة تذكر على إدارة الأعمال. أيًا كان النهج الذي تختاره لعملك، يجب أن يمتثل هيكلك للقوانين ذات الصلة
بمجرد اختيار الشكل القانوني، يصبح عاملاً يؤثر على السلوك التنظيمي. يجب أن تعقد شركة AC اجتماعات سنوية للمساهمين، على سبيل المثال. إذا قمت بوضع الأموال كشريك محدود، فإن الهيكل يمنعك من السيطرة على العمليات التجارية.
القادة والأتباع
تشمل العوامل التي تؤثر على الهيكل التنظيمي رؤية القادة لكيفية إدارة الشركة وتوجيه أتباعهم. نهجان متطرفان ومعاكسان هما الهيكل الهرمي والهيكل المسطح.
الهيكل الهرمي هو أحد الهياكل التي واجهها معظمنا: القائد في القمة مع عدة طبقات من الإدارة تحتها، والموظفون في الأسفل. في الهيكل المسطح، يختفي التسلسل الهرمي، مع عدم وجود طبقات بين كبار القادة وموظفي الخطوط الأمامية. كلا الهيكلين لهما إيجابيات وسلبيات.
- يمنح التنظيم المسطح الموظفين مسؤولية أكبر واستقلالية أكبر.
- تسمح المنظمات المسطحة بالاتصال السريع بين المستويات العليا والسفلى.
- يمكن للمنظمات المسطحة العمل بشكل جيد مع المجموعات الصغيرة، لكنها تصبح مرهقة مع نمو عدد الموظفين.
- التسلسلات الهرمية منظمة ويمكن للإدارة ممارسة سيطرة صارمة على الرتب الدنيا.
- التسلسلات الهرمية مستقرة للغاية وفعالة في الحفاظ على الوضع الراهن.
- تتخذ التسلسلات الهرمية القرارات وتتخذ الإجراءات ببطء، حيث يصل الاتصال إلى أعلى وأسفل طبقات الإدارة.
الهياكل الرسمية وغير الرسمية
ربما لا يكون الهيكل الرسمي الذي تنشئه لعملك هو الهيكل الوحيد في اللعبة. عندما يجتمع الناس معًا، تظهر الهياكل غير الرسمية بناءً على احتياجات المجموعة، بدلاً من مجرد إرادة القائد.
- قد ينجذب الأصدقاء للعمل في مشاريع بعضهم البعض.
- قد ينشر عنب المكتب معلومات أو معلومات مضللة.
- قد يصبح العمال الذين ليس لديهم منصب إداري رسمي قادة غير رسميين بسبب خبرتهم ومعرفتهم.
- يشكل الموظفون مجموعات يعمل أعضاؤها معًا جيدًا ولكنهم يستبعدون غير الأعضاء.
- يتعلم الموظفون بمن يثقون في الحصول على معلومات صادقة عندما تكون الإدارة صامتة.
يمكن أن يكون الهيكل غير الرسمي عاملاً إيجابيًا يؤثر على السلوك التنظيمي لأنه يبني الصداقة الحميمة والعمل الجماعي. الجانب السلبي هو أن القادة غير الرسميين قد يكونون قد كسبوا نفوذهم من خلال التنمر وطعن الموظفين الآخرين، مما يضر بمصالح المنظمة.
بيئة العمل
المنظمات لا توجد في فراغ. تعد البيئة المحيطة بالشركة من العوامل الأخرى التي تؤثر على الهيكل التنظيمي .
تعمل بعض الشركات في أسواق مستقرة ومستقرة، وتبيع منتجات مثل ورق التصوير أو المنظفات المنزلية التي لا تتغير كثيرًا بمرور الوقت. يمكن أن تعمل المنظمة الهرمية والمنظمة بإحكام بشكل جيد في هذه الحالة، حيث لا يتعين على الشركة التكيف مع الكثير من التغييرات.
من ناحية أخرى، تعمل شركات التكنولوجيا في صناعة تتغير باستمرار. لتحقيق النجاح، يحتاجون إلى هيكل تنظيمي يسمح لهم بالتكيف والتغيير بسرعة.
