هناك الكثير من أدوات برامج إدارة المشاريع للاختيار من بينها، وهناك القليل منها يبدو أنها تهيمن حقًا على المساحة، مثل Primavera P6 من Oracle. كيف يمكنك العثور على حل إدارة المشروع الذي يناسب مؤسستك ومشروعك وطريقة عمل فريقك؟ أول شيء يجب فعله هو فهم ماهية هذه الأدوات ومجموعة الميزات التي تقدمها.
Primavera P6 هو نتاج شركة Oracle متعددة الجنسيات لتكنولوجيا الكمبيوتر. لمثل هذه العلامة التجارية المشهورة، إنه منتج ليس له شهرة كبيرة في الاسم، حتى بين أولئك العاملين في الصناعة.
حان الوقت لتغيير ذلك. دعنا نلقي نظرة فاحصة على Primavera P6 لمعرفة ما يمكنه القيام به وما إذا كان الاختيار الصحيح لاحتياجات إدارة مشروعك.
ما هو بريمافيرا P6؟
Oracle Primavera P6 هي أداة لإدارة المشاريع والبرامج والحافظات تُستخدم لتخطيط وإدارة وتنفيذ أعمال مشروعك. إنه مصمم للتعامل مع المشاريع الكبيرة والصغيرة في عدد من الصناعات المتنوعة، مثل البناء والتصنيع والطاقة وتكنولوجيا المعلومات. لقد كانت تفعل ذلك لأكثر من 30 عامًا في مشاريع في جميع أنحاء العالم.
يمكن تتبع أصول Primavera P6 إلى عام 1983 عندما تم تأسيسها لأول مرة تحت اسم Primavera Systems. في السنوات الخمس عشرة القادمة، ستكتسب شعبية بسرعة. بحلول أواخر التسعينيات، دفعت التطورات في تكنولوجيا الخادم الشركة إلى تقسيم أنظمة Primavera إلى نسختين من البرنامج: تطبيق سطح المكتب (الذي يفضله المقاولون والموردون وشركات التصنيع) وخيار المؤسسة المستند إلى الويب.
في عام 2008، تم شراء Primavera Systems بواسطة Oracle، والتي قامت بعد ذلك بتطوير الأداة إلى الإصدار المستخدم اليوم.
يبيع التجسد الحديث نفسه كأداة لزيادة كفاءتك عند التخطيط، مما يقلل من مخاطر تجاوز الجدول الزمني. إحدى الطرق التي تدعي القيام بذلك هي توفير الرؤية للعمل، بحيث يمكن تحديد الاختناقات المحتملة وحلها قبل أن تتسبب في حدوث تأخيرات. تدعي أنها تعمل في مشاريع من جميع الأحجام.
من يستخدم Primavera P6؟
يستخدم P6 من قبل مديري المشاريع المسؤولين عن تسليم مشروع أو برنامج أو مجموعة من المشاريع.
لا يتم استخدامه فقط من قبل مديري المشاريع ، على الرغم من ذلك. يمكن لأي محترف مشروع الاستفادة من P6، مثل المهندسين والمجدولين وغيرهم ممن يلعبون دورًا أساسيًا في التخطيط والإدارة وإعداد التقارير عن المشروع. بغض النظر عمن يستخدم البرنامج، يوصى عادةً بأخذ دورة تدريبية. تم تصميم الأداة للمساعدة في إدارة المشاريع المعقدة، وبالتالي يمكن أن يكون استخدامها معقدًا أيضًا.
ميزات بريمافيرا P6
دعونا نكبر عن قرب بريمافيرا P6. أولاً، إنها أداة تعمل على هيكل مؤسسة. هذا يعني أنه ينتقل من أعلى مستوى إداري إلى أسفل خط أعضاء المشروع. من حيث الميزات الرئيسية، فهي على النحو التالي.
- الجدول الزمني: مخطط جانت التقليدية لجدول المهام على رسم بياني شريطي
- إدارة المخاطر: تحديد وتعقب وحل المخاطر قبل أن تصبح مشكلات
- معلومات لوحة القيادة: لوحة القيادة لتتبع المقاييس الرئيسية للمشروع
- تقارير وتحليلات: القدرة على توليد تقارير الحالة ل أصحاب المصلحة
- تحليل الموارد وتخصيصها : تتبع الموارد وأعد تخصيصها حسب الحاجة
- طرق عرض التقويم والنشاط: اعرض مهام المشروع المحددة عبر طريقة عرض التقويم
- إدارة المحفظة والبرامج: قادرة على إدارة مشاريع متعددة في برنامج أو محفظة في وقت واحد
- إدارة العقود: إدارة مشاريع متعددة، والحصول على معلومات من قاعدة البيانات بسرعة
- تنبيهات الجدولة: حافظ على سير المشروع في المسار الصحيح من خلال معرفة ما هو مستحق ومتى
خطط وأسعار Primavera P6
ستكلف P6 Professional Project Management (PPM) من Primavera 2570 دولارًا للاشتراك السنوي. يشمل هذا السعر 2020 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى رسوم الصيانة السنوية البالغة 550 دولارًا أمريكيًا للترقيات والإصلاحات والتصحيحات وما إلى ذلك. تجديد تكلفة الصيانة غير مطلوب، ولكنه مقترح.
هناك أيضًا خيار المؤسسة، Primavera P6 Enterprise Professional Project Management (EPPM). يتم الوصول إلى هذا الإصدار من Primavera P6 عبر الويب، بدلاً من أن يكون أحد تطبيقات برامج سطح المكتب مثل خيار P6 PPM. سيوفر لك هذا الخيار 2750 دولارًا أمريكيًا للحصول على ترخيص دائم، والذي يتضمن رسوم صيانة سنوية قدرها 605 دولارًا أمريكيًا.
أخيرًا، هناك Oracle Primavera Cloud، وهو عرض أرخص بكثير وأقل بكثير من الميزات الغنية بسعر 125 دولارًا في الشهر. كما أن لديها فوائد إضافية تتمثل في التسليم السريع وتعزيز التعاون لتحسين الكفاءة والجودة. ستعمل الأداة المستندة إلى السحابة أيضًا على توصيل الفرق عبر أي جهاز وتحديث الأنشطة والمهام على الفور.
إيجابيات وسلبيات Primavera P6
هناك بعض الأشياء التي يقوم بها Primavera P6 بشكل جيد، إلى جانب بعض الميزات التي لها بعض العيوب. إذا كنت لا تزال على الحياد، فإليك نظرة على إيجابياته وسلبياته.
مميزات استخدام Primavera P6
- إنه مرن عندما يتعلق الأمر بتنظيم الكثير من الأنشطة، مع نظام أساسي واحد يسمح للمستخدمين بتحديد أولويات عملهم وتنفيذها ومراقبتها
- يتيح النظام متعدد المستخدمين للفرق العمل في نفس الوقت على نفس المشروع عبر المؤسسة.
- توفر التقارير في الوقت الفعلي بيانات مفيدة يتم تسليمها بسرعة، سواء عند الطلب أو مجدولة.
- تتيح لوحة القيادة للمستخدمين إدارة مشروع واحد أو حتى محفظة بمرونة كبيرة.
- يتكامل Primavera P6 مع Oracle ومنتجات الجهات الخارجية الأخرى.
- يمكن استخدام P6 على أجهزة متعددة، مثل الأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة للوصول إليها في أي مكان وفي أي وقت.
- يعمل P6 على Windows كسطح مكتب (أو تطبيق ويب مع خيار Enterprise).
سلبيات استخدام Primavera P6
- هذا غال جدا؛ ستنفق ما يقرب من ثلاثة آلاف دولار سنويًا على شيء يمكنك الحصول عليه في مكان آخر مقابل استثمار مالي أقل.
- تبدو الواجهة المعقدة لـ Primavera P6 من Oracle قديمة أيضًا ولا ترقى إلى مستوى التصميم وسهولة استخدام منافسيها.
- هناك منحنى تعليمي حاد. على عكس الأدوات الأخرى، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 40 ساعة للراحة على الجهاز وذلك باستخدام مدربين متخصصين.
- Primavera P6 مخصص لنظام التشغيل Windows فقط، مما يجعل مستخدمي Mac في حالة من البرد، مما يجعل الأداة محدودة على الفور ويمنع الصناعات الكاملة التي تعمل على منتجات Apple.
- يعتبر P6 مرهقًا بالنسبة للمشاريع الأصغر والأبسط، ويبدو أنه مهتم فقط بقطاع المشاريع الأكبر.
- يمكن أن تكون خدمة العملاء أفضل، على الأقل هناك الكثير من الأحاديث عبر الإنترنت من العملاء الذين يشعرون أن الدعم بحاجة إلى التحسين.
- يفتقر Primavera P6 إلى خريطة طريق للمحفظة، مما يمثل مشكلة في إدارة المحافظ، على الرغم من أن المنتج يحتوي على بعض الميزات التي تستهدف هذا السوق بشكل مباشر.
