6 طرق لتحسين الإدارة المالية للأعمال

6 طرق لتحسين الإدارة المالية للأعمال
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

بغض النظر عن مدى جودة الموارد المالية للشركة، هناك دائمًا مجال للتحسين. عندما تكون مسؤولاً عن إدارة تلك الموارد المالية، فأنت تريد تحقيق صحة مالية مثالية. سواء كنت شركة متوسطة الحجم أو شركة مؤسسية، يمكن أن تساعدك النصائح التالية للإدارة المالية للأعمال.

6 نصائح للإدارة المالية للأعمال يمكن أن تساعد في دفعك إلى أهدافك المالية والتجارية.

1. ابدأ بتقييم شامل

من الصعب تحديد ما يحتاج إلى تحسين دون فهم واضح لما يجري حاليًا بشكل خاطئ وصحيح. تتضمن الإدارة المالية للأعمال عدة جوانب، من كشوف المرتبات إلى الائتمان. لتحسين الإدارة المالية للأعمال بشكل فعال، يجب أن تبدأ بفهم الجوانب التي تحتاج إلى العمل.

ابدأ رحلتك نحو التحسين من خلال تحليل كل جانب من جوانب الشؤون المالية لعملك. قم بتدوين جميع نقاط القوة والضعف حتى تتمكن من توجيه وقتك وجهدك في الاتجاه الصحيح. قد تفكر في الحصول على مساعدة من أحد المحترفين للقيام بذلك حيث يمكنهم تقديم رؤية موضوعية للموقف.

2. إنشاء خطة

بمجرد أن يكون لديك تقييم واضح، فقد حان الوقت لإنشاء خطة تسمح لك بإجراء التحسينات اللازمة. يجب بعد ذلك ترجمة هذه الخطة إلى ميزانية. غالبًا ما تكون كلمة “ميزانية” مخيفة، لكن الميزانية تعني ببساطة إخبار أموالك إلى أين تذهب. إنه يضع الشركة في وضع المسؤولية عن الشؤون المالية بدلاً من أن تكون تحت رحمتها.

يعد إعداد الميزانية جزءًا لا يتجزأ من الإدارة المالية للأعمال، ولكن لا يُقصد بها وضعها جانباً ونسيانها. بدلاً من ذلك، يتطلب الأمر إجراءً ثابتًا لضمان الوفاء به. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي وضع قواعد محددة للغاية يجب على المحاسبين والإدارات والأفراد اتباعها. مع عمل الجميع لتحقيق نفس الهدف، يصبح تحقيق النتائج المرجوة أسهل بكثير.

ومع ذلك، من المهم أيضًا أن نفهم أن الأشياء تتغير وتتطور باستمرار. ستحتاج إلى التحقق من ميزانيتك بانتظام، ومراقبة تقدمك، وتعديل الخطة حسب الحاجة.

اقرأ أيضا:  التخطيط التربوي

اقرأ أيضًا : ما هي إدارة المخاطر المالية؟ )

3. كن استراتيجيا مع الديون

من الصعب إدارة شركة دون الدخول في نوع من الديون، سواء كانت قروضًا مالية أو ائتمانًا للسلع والخدمات. غالبًا ما يكون الدين أحد أكثر الطرق فعالية لبناء الأعمال التجارية وتوسيعها. ومع ذلك، يجب إدارتها بحكمة، ويمكن أن تساعدك النصائح التالية:

  • تهدف إلى سداد الديون بحلول نهاية كل عام.
  • حاول سداد أو تقليل أكبر قدر ممكن من الديون قبل سداد أي دين جديد.
  • تتبع ورصد جميع الديون والمدفوعات، وابذل قصارى جهدك لضمان عدم تأخر سداد الديون.

4. استخدم أدوات الأتمتة

قد يكون من الصعب البقاء على اطلاع بكل شيء، لكن أدوات الأتمتة يمكن أن تساعدك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها.

  • كشوف المرتبات: توفر لك أتمتة كشوف المرتبات الوقت وتمنع الأخطاء المكلفة عن طريق حساب الساعات، وتعديل العمل الإضافي، وإنشاء تقارير كشوف المرتبات، وضرائب الاستقطاع، وإيداع الرواتب.
  • مدفوعات الفواتير: تستغرق إدارة الأعمال وقتًا وجهدًا، لذلك من السهل التغاضي عن الفواتير المتكررة. لسوء الحظ، يمكن أن يؤدي تجاهلها إلى تأخر الرسوم التي تصل إلى مبالغ هائلة، مما يؤثر سلبًا على التدفق النقدي الخاص بك. من خلال أتمتة المدفوعات، فإنك تتجنب مثل هذه المشكلات.
  • إدارة المخزون: كل عنصر في مخزونك لديه القدرة على صنع شركتك أو تكلفتها. من خلال أتمتة إدارة المخزون، يمكنك تتبع ما لديك وما تحتاجه. يسمح لك بتحليل المبيعات بشكل أكثر كفاءة، مما يساعدك على الاحتفاظ بالكمية المناسبة من المنتج في المخزون دون عمل الكثير بحيث يظل رأس مالك مغلقًا في المخزون.
  • المحاسبة: لا يعني برنامج المحاسبة أنك لن تحتاج أبدًا إلى محاسب أو أنك لن تحتاج أبدًا إلى التحقق من أموالك. ومع ذلك، يمكن أن يعتني بإدخال البيانات الروتينية والحسابات، مما يجعل وظيفتك ووظيفة محاسبك أسهل.
اقرأ أيضا:  كيفية إنشاء ميثاق الفريق (مثال مضمن)

عند اختيار نظام التشغيل الآلي، ضع في اعتبارك تلك القائمة على السحابة. إنها تتيح لك الوصول إلى المعلومات من أي مكان وتوصيل العديد من التطبيقات لسهولة أكبر.

5. إدارة الفواتير بشكل فعال

يمكن أن يؤدي تقييد الأموال في الفواتير إلى إفلاس الشركة بسرعة. أفضل طريقة لمنع ذلك هي وضع شروط وتوقعات ومواعيد نهائية وشروط واضحة قبل تقديم السلع أو الخدمات لأي شخص.

تأكد من قيام أي عميل بتوقيع اتفاقية بخصوص هذه الشروط والأحكام وتجنب منح المزيد من الائتمان للعملاء الذين لا يمكنهم تحويل المدفوعات في الوقت المحدد وبالكامل. إذا تجاوزت المواعيد النهائية وفترات السماح بدون دفع، ففكر في اتخاذ الإجراء القانوني المناسب.

6. استثمر في الكفاءة

تعد الكفاءة عنصرًا حيويًا لتحسين الإدارة المالية للأعمال، ولكن معظم الشركات لا تدرك مدى عدم كفاءة أعمالها. هذا غالبًا بسبب وجود العديد من الجوانب التي يمكن أن تعمل بشكل غير فعال بحيث يصعب تحديد مصارف الأموال.

تشمل بعض الأنواع الشائعة ما يلي:

  • ادوات
  • تكنولوجيا
  • التدفئة والتبريد
  • إضاءة
  • ضعف أو نقص في العزل

بالنسبة لمعظم الشركات، قد يكون التشاور مع خبير كفاءة أمرًا يستحق الاستثمار. يمكن لمثل هذا الخبير تقديم النصائح والتوصيات التي يمكن أن توفر لك المال لسنوات قادمة.

الفكر النهائي

تختلف الخطوات المطلوبة لتحسين الإدارة المالية للأعمال إلى حد ما بين الشركات. ومع ذلك، يمكنك الحصول على بداية قوية من خلال تحديد نقاط الضعف، وإنشاء ميزانية، والاستراتيجية مع الديون، وإدارة الفواتير بشكل جيد، والاستثمار في الأتمتة والكفاءة.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب