إعلان

ما هو تخطيط الإنتاج؟ 5 خطوات لسير العمل الأمثل

تخطيط الإنتاج
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

يشهد كل سوق تقلبًا في طلب العملاء ، مما يجعل من الصعب على الشركات تحسين أنظمتها لتلبية الطلبات.

ومع ذلك ، من خلال استخدام تقنيات تخطيط الإنتاج ، يمكن للمصنعين توقع اتجاهات الطلب القادمة لتجهيز خط الإنتاج الخاص بهم. من خلال خطة المنتج الدقيقة ، يمكن للشركات تحسين الكفاءة التشغيلية والإيرادات ورضا العملاء.

ما هو تخطيط الإنتاج؟

دورات تخطيط الإنتاج

تخطيط الإنتاج هو مرحلة التصنيع التي تضمن أن لدى الشركة ما يكفي من المواد الخام والعمالة والموارد لإكمال تنفيذ الطلبات خلال إطار زمني محدد. إنه يحدد بدقة-

  • ما هي العمليات التي تحتاج إلى تشغيل.
  • كم عدد الموظفين المطلوبين.
  • من أين مصدر المواد.
  • متى يجب الوفاء بالطلب.

بمعنى آخر ، تحدد خطة الإنتاج دليل سير العمل والاستخدام للمصنعين للحفاظ على الكفاءة التشغيلية وسير العمل السلس. كما أنه يقلل من تكاليف الإنتاج مع تجنب الاضطرابات في سلسلة التوريد. لذلك ، يمكن أن يؤدي التخطيط المناسب للإنتاج إلى تحسين ربحية الشركة والصحة المالية العامة.

المستندات المستخدمة في متابعة خطة الإنتاج

يحتوي جدول الإنتاج على اتفاقيات صارمة لضمان حصول العملاء على وحداتهم المطلوبة عند وعدهم. هذا يتطلب إدارة ممتازة للموارد والوقت لتجنب كسر العقود.

تحدد خطط الإنتاج النموذجية الخطوط العريضة لعملية التصنيع خطوة بخطوة لتوحيد الإجراء بحيث يمكن للموظفين تكرار الطريقة لمهام مماثلة. يؤدي هذا إلى تعزيز اتساق العملية ، بحيث تكون كل دفعة من نفس جودة الدفعة التالية. من خلال إتقان عوائد متسقة ، لا يتعين على الشركات استثمار الكثير من الوقت في مراقبة الجودة.

كما يضمن أن الشركة تفهم بالضبط ما هي الموارد الموجودة تحت تصرفها. بهذه الطريقة ، إذا تلقت الشركة المصنعة طلبًا كبيرًا ، فيمكنها على الفور معرفة ما إذا كانت لديها الوسائل لقبول الطلب.

بدون التخطيط السليم للإنتاج ، يمكن للمصنعين الدخول في اتفاقية فقط ليكتشفوا أنه ليس لديهم المواد أو العمالة اللازمة لإكمال الطلب. يمكن أن يؤدي هذا إلى عدم رضا العملاء وكذلك التداعيات القانونية المحتملة.

اقرأ أيضا:  كيف تدرب موظف جديد في مشروع مستمر؟

5 خطوات لسير العمل الأمثل

باتباع خطة إنتاج مفصلة ، يمكن للمصنعين تحسين سير العمل لتقليل وقت التشغيل. ومع ذلك ، يتطلب هذا من الإدارة مواءمة تخطيط الإنتاج مع الإدارات الأخرى ، مثل التمويل والتسويق ، لتنسيق العمليات.

للبدء ، يمكن للإدارة تقسيم تخطيط الإنتاج إلى خمس خطوات –

1. توقع الطلب على خط الإنتاج

يحتاج المديرون إلى تقدير الطلب على منتجات معينة لتحديد عدد الوحدات التي يجب على الشركة شراؤها خلال إطار زمني محدد. بصرف النظر عن الطلبات التي تمت الموافقة عليها بالفعل ، يجب على الشركات توقع عدد الطلبات الإضافية التي ستتلقاها.

تستخدم المنظمات المختلفة طرقًا مختلفة للتنبؤ بالطلب. تستخدم التقنية التقليدية للتنبؤ بالطلب بيانات الأعمال التاريخية ، مثل الطلبات السابقة ، لتحديد الاتجاهات.

ومع ذلك ، فإن استخدام هذه الطريقة يدويًا يتطلب تدخلًا بشريًا شديدًا للنظر في العوامل الداخلية والخارجية التي يمكن أن تغير النمط. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤثر اتجاهات السوق المتقلبة ، والاقتصاد المتباطئ ، والحملات الجديدة بشكل مباشر على طلب العملاء.

لذلك ، يجب على الشركات التفكير في استخدام برنامج التنبؤ ، الذي يجمع المعلومات تلقائيًا من الأنظمة الداخلية ، وكذلك المصادر الخارجية.

2. اكتشف خيارات الإنتاج

بعد ذلك ، تحتاج الإدارة إلى تحديد خيارات الإنتاج المختلفة المتاحة لتلبية الطلب المتوقع .

للقيام بذلك ، يجب على الشركات تحديد عملية الإنتاج من البداية إلى النهاية باستخدام مخطط تدفق. سيوضح هذا المخطط التفصيلي جميع المهام الضرورية ، سواء تم إجراؤها بشكل مستقل أو في وقت واحد ، بالإضافة إلى أي عمليات متسلسلة. يتيح ذلك للمديرين تحديد الاختناقات وتحسين سير العمل

بعد ذلك ، يجب على المديرين تحديد الموارد المطلوبة لكل مهمة ، من عدد الموظفين إلى المواد الخام. قد تحتاج المنظمات إلى الاتصال بالبائعين للتعامل مع أوامر الشراء والتسعير والخدمات اللوجستية. من الضروري للمصنعين الحفاظ على كميات مخزون منخفضة لتقليل تكاليف المخزون ، مثل رسوم المناولة.

لذلك ، يجب أن تنظر الإدارة في تنفيذ نظام مراقبة المخزون لتحسين مستويات المخزون ومراقبة سير العمل.

اقرأ أيضا:  التخطيط الإداري: بحث كامل عن التخطيط [2021]

3. تحديد الخيار الأفضل

بمجرد تحديد كل خيار ، يجب على الإدارة اتخاذ القرار النهائي بشأن مسار الإنتاج الذي يجب اتخاذه. يجب أن يمكّن الخيار الأخير الشركة من تلبية الطلب المتوقع وزيادة قدرتها التشغيلية.

يجب مشاركة الخطة مع جميع الإدارات المشاركة في عمليات الإنتاج ، من الموارد البشرية إلى التمويل. بمجرد موافقة جميع الأقسام ، يمكن وضع الخطة وإطلاقها.

4. مراقبة الخطة

حتى بعد تنفيذ الخطة ، تحتاج الإدارة إلى مراقبة برنامجها للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.

إن استخدام نظام إدارة مثل برنامج المستودعات والتنبؤ يجعل من السهل تتبع التقدم عن طريق اكتشاف المشكلات وقياس الأداء. يمكّن هذا الشركات من تصحيح المشكلات على الفور ، وتجنب الأخطاء غير الملحوظة التي تتزايد إلى مشكلات أكبر.

5. ضبط الحلول

تحتاج الشركات إلى الاستعداد لتعديل خططها في حالة حدوث صعوبات غير متوقعة. قد تتغير العديد من العوامل فجأة ، مثل طلب العملاء والكفاءة التشغيلية ، مما يتطلب أن تتمتع خطة الإنتاج بمستوى معين من المرونة.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب