إعلان

كيفية إنشاء جدول الإنتاج الرئيسي

جدول الإنتاج الرئيسي
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

التصنيع عملية معقدة. يتطلب توازنًا في الطاقة الإنتاجية والمواد اللازمة لتلبية الطلبات. بمجرد تأمين مخزونك، ستحتاج إلى جدولة الإنتاج.

يعد إنشاء جدول إنتاج رئيسي أمرًا بالغ الأهمية في ضمان مطابقة الإمدادات الخاصة بك مع الطلب. يدعم جدول الإنتاج الرئيسي القوي أيضًا فريق المبيعات لديك ويعزز قدرة أعمالك على تلبية احتياجات عملائك.

ما هو جدول الإنتاج الرئيسي؟

يحدد جدول الإنتاج الرئيسي المنتجات التي سيتم تصنيعها ومتى يتم تصنيعها. يتضمن ذلك بيانات من فواتير المواد، وهي قائمة بجميع المواد الخام المطلوبة لإنتاج منتجك. تم دمج هذه القائمة مع مخزونك الحالي لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى شراء مواد إضافية لبدء التصنيع.

يوضح هذا الجدول العمليات والموارد المختلفة لجعل الإنتاج يتقدم بسلاسة مع تحديد الاختناقات المحتملة ووضع خطط لتجنبها. يمكن أن يكون الفرق بين منظمة تحقق ربحًا أو تعاني من خسارة في الإيرادات.

الجدول الزمني يبقي الفريق على اتصال

يعمل جدول الإنتاج الرئيسي أيضًا كقناة للتواصل بين فرق المبيعات والتصنيع. نظرًا لأن هذا حوار مستمر، يكون جدول الإنتاج الرئيسي مرنًا ومفتوحًا للتغيير حسب الحاجة.

للتلخيص، إنها خطة لصنع أي سلعة تنتجها مؤسستك. يقوم بجدولة إنتاج تلك السلعة، ولكنه يشمل أيضًا الموظفين والمخزون المطلوبين. يتم تحديد الخطة نفسها من خلال الطلب على المنتج، والتي يتم توفير المعلومات من خلال المبيعات.

وظيفة جدول الإنتاج الرئيسي

إن وجود خطة يمكنها التنبؤ بالطلب على منتجك خلال فترة زمنية هو الغرض الأساسي لجدول إنتاج رئيسي. بخلاف ذلك، فإنه يوفر أيضًا الوقت في إدارة العمليات المختلفة التي ينطوي عليها تصنيع منتجك.

تشمل الوظائف الرئيسية ما يلي:

  • التخطيط: موازنة طلب السوق على المواد والعمالة وقدرة المعدات الخاصة بك على توصيل البضائع.
  • قم بإجراء تعديلات على الجدول الزمني: يجب أن يكون للجداول فرصة للتأخيرات أو الأخطاء غير المتوقعة التي توقف تدفق المنتج.
  • منع المخزون: التخطيط لمتطلبات السعة للحفاظ على ناتج الإنتاج.
  • تحسين الكفاءة والتحكم في التكاليف: كلما كانت الخطة أفضل، زادت احتمالية التزامك بالجدول الزمني وتحديد الكفاءات المحتملة.
اقرأ أيضا:  التخطيط التشغيلي: خطوة خطوة بناء خطة تشغيلية فعالة [2022]

وظيفة أخرى هي الحفاظ على التزاماتك تجاه قاعدة عملائك. لا يعمل التصنيع إلا عندما يخدم عملائه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

عندما يكون لديك عملية جدول الإنتاج الرئيسي الصحيحة، يتدفق الطلب بشكل أكثر سلاسة، وتتحسن المهل الزمنية، ويكون الاتصال معياريًا، ويتم إعطاء الأولوية للمتطلبات والحفاظ على استقرار الإنتاج.

عملية جدول الإنتاج الرئيسية

عند إنشاء جدول إنتاج رئيسي، تحتاج إلى اتباع عملية للوفاء بوظيفة الجدول. أفضل طريقة للقيام بذلك هي اتباع هذه الخطوات.

  1. ابدأ بخطة طلب، والتي تحدد جميع المتطلبات التي سيستجيب لها جدول الإنتاج الرئيسي.
  2. حدد جميع المواد الخام التي ستحتاج إليها وقم بتأمين سلسلة إمداد لتوصيل تلك المواد إلى إنتاجك.
  3. ضع مقترحًا لجدول الإنتاج الرئيسي للتأكد من أن الجدول الزمني قادر على تلبية متطلباته.
  4. قم بإجراء أي حسابات ضرورية لمعرفة ما إذا كان بإمكانها تلبية متطلبات مسودة جدول الإنتاج الرئيسي. يجب أن تستمر هذه الحسابات طوال العملية للتأكد من أنك تلبي الطلب دائمًا.
  5. بمجرد اختبار المسودة وتلبية متطلباتك، يمكنك التأكد من توافقها مع خدمة العملاء والموارد والاستثمارات التي قمت بها في المخزون.
  6. تتمثل الخطوة التالية في التأكد من توصيل جدول الإنتاج بوضوح إلى كل من يشارك في عملية التصنيع. تريد التأكد من وجود فريقك في نفس الصفحة.
  7. عد إلى الجدول الزمني الخاص بك لمعرفة ما إذا كان العرض الخاص بك متوازنًا مع الطلب. يجب أن يخبرك ما إذا كنت بحاجة إلى زيادة أو تقليل الإنتاج. سيؤدي ذلك إلى التأكد من إنتاج الطلبات التي تم إنشاؤها بواسطة فريق المبيعات الخاص بك وتسليمها في الوقت المحدد والجودة المتوقعة.

ما الذي يدخل في جدول الإنتاج الرئيسي؟

قبل وضع جدول الإنتاج الرئيسي، تحتاج إلى خطة طلب لفهم ما يريده عملاؤك. تعتمد خطة الطلب على بيانات المبيعات التاريخية الدقيقة، والتي ستساعدك على معرفة حجم الطلب في الأسابيع المقبلة. يجب مراجعة خطة الطلب وتحديثها بانتظام.

اقرأ أيضا:  كيفية تسيير محل تجاري: أسرار إدارة المتاجر الناجحة

من المفيد تخزين ما يسمى بمخزون الأمان في حالة ارتفاع الطلب بشكل غير متوقع. سينقلك هذا خلال الفترة أثناء تحديث جدول الإنتاج الرئيسي. لا تهمل تجديد مخزون الأمان بعد استخدامه.

سيتضمن جدول الإنتاج الرئيسي هذه الأجزاء.

  • قائمة المنتجات: قائمة بجميع المنتجات التي تصنعها.
  • قائمة التنوعات الفرعية: تريد عمودًا به أشكال مختلفة، مثل الأحجام أو الألوان.
  • التواريخ: يجب أن يحتوي أي جدول زمني على تواريخ للتنبؤ بدقة بالطلب والتسليم. من الأفضل تقسيم جدولك الزمني إلى شهور وأسابيع وتعديله حسب الحاجة.
  • كميات الإنتاج: هذا هو عدد الوحدات التي ستصنعها كل أسبوع. تأكد من تقسيم هذا لتضمين عدد الوحدات المكونة لكل شكل من العدد الإجمالي.

كيفية استخدام جدول الإنتاج الرئيسي

توجد عدة طرق لاستخدام جدول إنتاج رئيسي، ولكن أفضل طريقة هي إبقائه بسيطًا. إذا حاولت تغطية الكثير، فستفقد الكفاءة. ومع ذلك، بدون تفاصيل كافية، ستكون هناك مشكلات في الإنتاج.

يجب أن يكون جدول الإنتاج الرئيسي مرنًا ليلائم الأنواع المختلفة لعمليات الإنتاج. العامل المشترك هو أن جميع الجداول تستند إلى أصغر عدد من خيارات الإنتاج.

على سبيل المثال، عند العمل على عناصر مبنية من عدد أكبر من المكونات، مثل جهاز كمبيوتر، سيركز جدول الإنتاج الرئيسي على البضائع النهائية. ومع ذلك، في البيئة المعاكسة، حيث يتم تصنيع العديد من السلع من كمية أقل من المواد الخام، سيركز الجدول على تسليم المواد الخام.

فوائد استخدام جدول الإنتاج الرئيسي

تتمثل الفوائد الرئيسية لاستخدام جدول الإنتاج الرئيسي في أنه يساعد في تخطيط الطلب، وهو مصدر قلق مستمر في التصنيع. كلما فهمت بشكل أفضل عملية التصنيع الخاصة بك، كلما تمكنت من التخطيط بشكل أفضل لتلبية المتطلبات المتغيرة لقاعدة عملائك.

يتم أيضًا مساعدة المخزون باستخدام جدول إنتاج رئيسي. بمرور الوقت، يكون المستوى المثالي للمخزون واضحًا وسيكون لديك دائمًا هذا المخزون للغطس فيه حسب الحاجة. يتضمن هذا الموارد، حتى يعرف قسم الموارد البشرية لديك مسبقًا عدد الأشخاص الذين ستحتاجهم لتشغيل الإنتاج.

اقرأ أيضا:  لماذا تفشل الشركات الناشئة: كل ما تحتاج إلى معرفته

يساعدك جدول الإنتاج الرئيسي على تجنب نفاد المخزون ويساعدك على جدولة الصيانة في المصنع بشكل أفضل لأنك تعرف المدة التي سيستغرقها الإنتاج. كما أنه يوفر تقديرًا أكثر دقة للمخزون الذي ستحتاجه، مما يساعد في عمليات الشراء المستقبلية.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب