لا يمكن أن تبدأ المشاريع حتى يتوصل المقاول والعميل إلى اتفاق بشأن الوقت والتكلفة وغير ذلك. للقيام بذلك، يستخدمون العقود، وأحد الأنواع الأكثر شيوعًا هو عقد السعر الثابت.
ولكن ما الذي يميز عقد السعر الثابت عن العقود الأخرى، وكيف يمكنك معرفة متى يجب استخدام عقد السعر الثابت؟
ما هو عقد السعر الثابت؟
العقد ذو السعر الثابت هو عقد لا يتغير فيه السعر المتفق عليه للوظيفة طوال فترة المشروع. لا يهم إذا كان يجب استخدام المزيد من الوقت أو المواد أو العمالة أكثر مما تم تقديره أولاً، فإن السعر يظل كما هو. إنه أحد عقود البناء الأكثر وضوحًا.
لذلك، يجب أن يكون نطاق العمل الذي يحدده المقاول في عطاءه دقيقًا للغاية. بمجرد تحديد عرض الأسعار، يتم مشاركته مع العميل. إذا وافق العميل على سعر العمل، يتم تثبيته على أنه نهائي ولا يمكن النظر في أي تغيير في ساعات العمل أو تكلفة المواد.
ستتضمن بعض عقود السعر الثابت سعرًا أقصى أو سعرًا مستهدفًا أو كليهما. يمكن أن يكون هناك أيضًا سعر ثابت مع تعديل اقتصادي للسعر. ومع ذلك، في الغالب، يكون السعر الذي يتم تحديده في عقد محدد السعر ثابتًا.
متى يجب استخدام عقد السعر الثابت؟
غالبًا ما يتم استخدام عقد السعر الثابت عند التعامل مع عملية متكررة. على سبيل المثال، عندما يتم تنفيذ المشروع مرارًا وتكرارًا وفقًا لمعايير محددة مسبقًا، يُنصح بإبرام عقد بسعر ثابت. ستبقى التكاليف كما هي نسبيًا طوال الوقت.
سبب آخر لاستخدام عقد بسعر ثابت هو أنها بسيطة. إذا لم تكن على استعداد لقضاء الوقت في التعامل مع عملية فوترة مفتوحة أو تغيير تكاليف المواد، فإن عقد السعر الثابت سيجعل التعاقد مع العميل أسهل كثيرًا.
يعتبر عقد السعر الثابت مثاليًا عندما تكون المتطلبات واضحة ويتم تحديد الموعد النهائي. تميل إلى استخدامها في المشاريع الأصغر ذات النطاق المحدود والمتغيرات الأقل التي يمكن أن تؤثر على الجدول الزمني والعمالة والمواد والتكاليف الإجمالية.
ما الذي يجب تضمينه في عقد السعر الثابت؟
سيكون للعقد محدد السعر مكونات مشابهة لأي عقد يحدد العمل والدفع. بشكل عام، توقع أن يتضمن عقد السعر الثابت العناصر الأساسية التالية:
معلومات المشروع
- المالك: سيكون الشخص أو المنظمة التي تقوم بتعيين المقاول العام لمشروع البناء.
- المقاول العام: سيكون هو الشخص الذي يقدم العطاءات للعمل. إنهم المقاول الرئيسي، ويديرون المشروع وأي مقاولين من الباطن وبائعين تابعين لجهات خارجية.
- ترخيص المقاول: لتجنب مشاكل المسؤولية، يجب أن يكون للمقاولين العامين رقم لوحة ترخيص الدولة للإشارة إلى أنهم مقاولون مرخصون ويقومون بأشياء حسب الكتاب.
- موقع العمل: هذا هو عنوان الموقع للوقت الذي سيتم فيه البناء.
- نطاق العمل: وضّح بالتفصيل ما الذي سيفعله المقاول، بما في ذلك خطط المشروع والجدول الزمني والمواصفات وما إلى ذلك.
- السعر والدفع: هذا هو المكان الذي يتم فيه سرد السعر الإجمالي للوظيفة، والذي يكون ثابتًا وغير قابل للتغيير مرة أخرى، وكذلك كيف ومتى سيتم دفع المدفوعات من قبل العميل إلى المقاول.
المستندات والتكاليف الداعمة
- التوثيق: إرفاق رسومات البناء والمخططات والمعارض وأي مستندات أخرى يجب تضمينها في العقد.
- المواد والعمالة: اذكر المواد والعمالة المستخدمة لتنفيذ المشروع.
- تواريخ البدء والانتهاء: هذا هو مكان وضع الجدول الزمني، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء، ولكن أيضًا المعالم والتواريخ المهمة الأخرى.
- التراخيص والتصاريح: لاحظ من سيكون مسؤولاً عن سحب التصاريح والتراخيص المطلوبة لمشروع البناء وما هي.
مهام
- المقاولون من الباطن: تتضمن معظم مشاريع البناء مورّدين أو مقاولين من الباطن من جهات خارجية، وهنا مكان إدراجهم وكيف سيتم دمجهم في المشروع.
- تغييرات العمل: كيف ستتم معالجة طلبات التغيير طوال فترة المشروع يحتاج إلى تحديد هنا.
- الضمانات: أضف ضمانات للعمل، مثل المدة التي سيضمن فيها المقاول عمله للعيوب المادية.
- التعويض: ستشمل بعض العقود ما سيكون المقاول مسؤولاً عنه في حالة الخسارة أو الضرر أثناء بناء المشروع.
- حل النزاعات: من المفيد تضمين كيفية تسوية النزاعات، سواء عن طريق التحكيم أو الوساطة أو ما إلى ذلك.
إنهاء
- الإنهاء: ملاحظات متى يمكن للمقاول إنهاء العقد.
- التفتيش: يُمنح العميل وقتًا لفحص عمل المقاول للتأكد من مطابقته لعقده.
- التأمين: ملاحظة التأمين الذي حصل عليه العميل والمقاول للحماية من التلف والمطالبات وما إلى ذلك.
- الأضرار المصفاة: مبلغ متفق عليه سيدفع المقاول للعميل مقابل كل يوم يتجاوز فيه المشروع الموعد النهائي المتعاقد عليه.
- القوة القاهرة: لا يتحمل أي طرف مسؤولية الأحداث التي تحدث بسبب ظروف خارجة عن إرادته، مثل الطقس ونقص الإمدادات وما إلى ذلك.
ما هي مزايا وعيوب عقد السعر الثابت؟
العقد المحدد السعر هو أحد أنواع العقود المختلفة، وكما هو الحال في أي عقد يتم استخدامه لاتفاق بين الأطراف، هناك إيجابيات وسلبيات. قبل اتخاذ قرار بشأن الاستخدام، فكر في مزايا وعيوب عقد السعر الثابت:
- يسهل فهمها، حيث إن تكلفة المشروع مذكورة بوضوح ولن تتغير. هذا يساعد العميل والمقاول على حد سواء. الأول يعرف كم سيكلف المشروع، والأخير يعرف مقدار ما يمكنهم إنفاقه. نظرًا لأن كل شيء مفهوم، فمن المحتمل أن تكون هناك خلافات أقل.
- يعتبر عقد السعر الثابت عرضًا مربحًا ولكنه محفوف بالمخاطر، حيث يجب أن تكون العطاءات دقيقة للغاية للتأكد من أن العقد قادر على جني الأموال من العمل. يمكن للمقاول إحضار المشروع إلى أقل من السعر المتفق عليه، مما يضيف إلى أرباحهم النهائية.
- لا يزال من الممكن إجراء تغييرات أثناء تنفيذ المشروع، الأمر الذي سيستغرق وقتًا وقد يكون مكلفًا. عادة ما تكون هذه التغييرات نتيجة لظروف غير مرئية، لكنها لا تزال تضيف خطوة إضافية لم يتم تغطيتها في العقد.
- تتغير أسعار السوق، ويمكن أن يؤثر ذلك على المشروع في الخير والشر. يمكن أن تصبح الإمدادات نادرة أو باهظة الثمن. بالطبع، يمكنهم أيضًا أن ينخفضوا. ثم هناك المخاطر المعتادة عند بدء أي مشروع. يمكن أن يؤدي سوء الأحوال الجوية أو العوامل الخارجية الأخرى إلى تعرض المقاولين لضربة مالية كبيرة.
- يقين التكاليف المتعلقة بعقد السعر الثابت هي إيجابية وسلبية على حد سواء. أولاً، يعرف العميل تكلفة المشروع ولن يتغير هذا الرقم. ومع ذلك، فإن المقاول يعرف ذلك أيضًا. هذا يعني أنه من المحتمل أن ينشئوا سعرًا أعلى لأنهم يأخذون في الاعتبار المخاطر إلى حد أكبر مما لو كانوا يفعلون في اتفاقية أكثر مرونة.
