عقود البناء: أنواعها وأفضل الممارسات والأخطاء

عقود البناء
رجاء قبل أي شيء:
"اللهم صل وسلم على سيدنا محمد"

بغض النظر عن المشروع أو الفريق، من المهم تحديد التوقعات. هذا ينطبق بشكل خاص على مشاريع البناء.

غالبًا ما تتطلب مشاريع البناء متخصصين خارجيين لإكمال جوانب العمل، وعقود البناء تسد الفجوة بين المقاولين الذين يوظفونهم حتى يعرف الجميع ما هو مطلوب.

ما هو عقد البناء؟

عقد البناء هو اتفاق رسمي للشروط بين مالك يسعى إلى الاستعانة بمصادر خارجية للعمل والمقاول المستقل أو المتخصص الذي ينوي تولي الوظيفة.

وينبغي أن يتضمن عقد البناء من التفاصيل حول مشروع البناء، و نطاق المشروع وانهيار المهام الاستعانة بمصادر خارجية. كما يجب أن توضح بالتفصيل الحالات الطارئة بين المقاول والمالك في المواقف التي تؤثر فيها المشكلات على الجدول الزمني للمشروع.

لماذا عقد البناء ضروري؟

عقود البناء تحمي كلا الطرفين في الاتفاقية. توضح هذه المستندات ما هو العمل الذي سيتم الانتهاء منه، ومتى سيتم الانتهاء منه ومقدار التكلفة. كما أنها تحدد طرق الاتصال وكيفية التعامل مع النزاعات إذا نشأت.

من خلال تضمين معلومات حول الاتصالات والتغييرات، تعمل عقود البناء على تبسيط عملية صنع القرار. من الناحية المثالية، تم توقع مخاطر المشروع ويحدد العقد أفضل السبل للمضي قدمًا. عقد البناء هو، أولاً وقبل كل شيء، اتفاق، لكنه بمثابة خارطة طريق من نوع ما أيضًا.

من هو المنخرط في عقود البناء؟

عقود البناء بين طرفين ؛ الملاك والمقاولين. صاحب العمل الذي يحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية، والمقاول الذي سينفذ المهمة. يعمل الطرفان معًا لوضع عقد والاتفاق على شروط إتمامه ودفعه.

أصحاب عقود البناء عندما يحتاجون إلى تنفيذ عمل متخصص لا يمكنهم القيام به بمفردهم. يمكنهم أيضًا التعاقد مع بناة عندما يكون حجم المشروع كبيرًا جدًا بالنسبة لهم وحدهم. غالبًا ما تتطلب مشاريع البناء، على وجه الخصوص، من المالكين توظيف عدة مقاولين مختلفين. في هذه الحالة، تعتبر عقود البناء الشاملة أمرًا حاسمًا للإدارة الناجحة للمشروع.

أنواع عقود البناء

نظرًا لأن مشاريع البناء تتخذ أشكالًا عديدة، ستتطلب المشاريع المختلفة عقودًا بخصائص مختلفة. قبل إنشاء عقد البناء، يجب أن تعرف نوع العقد الذي يناسب احتياجاتك:

اقرأ أيضا:  البيئة الكلية: المعنى ، الأنواع ، التأثيرات على الأعمال

عقد مقطوع

يحدد عقد المبلغ الإجمالي (ويسمى أيضًا عقد السعر الثابت ) السعر الإجمالي للوظيفة بأكملها. يمثل هذا السعر كل الوقت والمواد، بغض النظر عن التغييرات أو المشكلات. يحمي هذا النوع من العقود المالكين من التغييرات والنكسات غير المتوقعة.

يمكن أن تبدو عقود المبلغ المقطوع كما لو أنها تفضل المالك على المقاول، ولكن هناك طرقًا لتحقيق التوازن بين المقاييس. يتقاضى العديد من المقاولين نسبة مئوية إضافية لتوقيع عقود المبلغ المقطوع، حيث سيتعرضون لمخاطرة أكبر. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يتم وضع برامج الحوافز من قبل المالكين لمكافأة الوظائف التي يتم إكمالها مبكرًا.

عقد التكلفة الإضافية

تتكون عقود التكلفة الإضافية من جزأين: رسوم محددة مسبقًا وتكاليف متراكمة. هذه الرسوم هي السعر المتفق عليه الذي سيدفعه الملاك للمقاولين. يمكن أن يكون مبلغًا بالدولار أو نسبة مئوية من إجمالي تكلفة المشروع أو طريقة دفع أخرى. السمة المميزة لعقد التكلفة بالإضافة إلى أنه يُبلغ عن المصروفات عند حدوثها بدلاً من خصم التكاليف من ميزانية محددة.

يتم استخدام عقد التكلفة زائد عندما تكون مصاريف مشروع البناء غير مؤكدة. في حين أن هذا قد يبدو التزامًا، غالبًا ما تتضمن عقود التكلفة بالإضافة إلى حوافز للانضمام إلى الميزانية والحد الأقصى للنفقات. هذا يتجنب الصراع ويضمن للمقاولين دفع نفقات عامة عادلة.

عقد الوقت والمواد

تعد عقود الوقت والمواد اختيارًا مناسبًا عندما يكون نطاق المشروع غير معروف تمامًا. في هذه الحالة، سيتقاضى المقاولون أجرًا بالساعة للعمالة والمواد حسب الحاجة. لأن هذا لا يترك حالة من عدم اليقين، يجب أن تكون هذه العقود محددة والاستعداد لأي شيء تقريبًا. يجب على المالك تضمين حوافز لمشاريع البناء المنجزة قبل الموعد المحدد و / أو أقل من الميزانية.

يعد عقد الوقت والمواد اختيارًا جيدًا للمشاريع الصغيرة، حيث تتطلب مثل هذا الإشراف الدقيق. على سبيل المثال، يجب مراقبة جميع التكاليف وتصنيفها بعناية من أجل توثيقها عن كثب والتأكد من الالتزام بالعقود. كما يمكنك أن تتخيل، يصبح هذا الأمر أكثر صعوبة كلما كبر حجم المشروع. ميزة اختيار الوقت وعقد المواد هو أنه يحمي المالكين من دفع مبالغ زائدة للمقاولين.

اقرأ أيضا:  4 أنواع مختلفة من نماذج وخدمات الحوسبة السحابية

عقد تسعير الوحدات

يتم استخدام عقد تسعير الوحدة عندما يرغب المالك في شراء كمية كبيرة من منتج معين. كل منتج هو وحدة ويكلف سعرًا محددًا. يمكن أيضًا في كثير من الأحيان فرض رسوم على هذه العناصر بكميات كبيرة بسعر مخفض.

تعتبر عقود تسعير الوحدات مفيدة عندما يعرف المالك بالضبط مقدار منتج معين الذي يحتاجه. يعد استخدام هذا النوع من العقود وشراء جميع الوحدات دفعة واحدة أيضًا طريقة جيدة للحماية من التضخم المستقبلي المحتمل لأسعار المواد. من خلال شراء جميع العناصر دفعة واحدة، يدفع المالكون عمومًا أقل مما سيدفعونه في المستقبل ولا داعي للقلق بشأن إبرام عقد آخر في المستقبل.

أفضل الممارسات لكتابة عقد البناء

بغض النظر عن نوع مشروع البناء الذي تخطط له ، فإن أفضل الممارسات تضمن أن يكون عقدك ترتيبًا واضحًا ومفصلاً:

قم بتضمين الحوافز

واحدة من أفضل الطرق لإعداد مشروع بناء لتحقيق النجاح هي خلق الحوافز. تكون الحوافز مفيدة عندما يكون النطاق غير محدد وتكون الميزانية والوقت وتكاليف العمالة في الهواء. تشجع الحوافز كلاً من المقاولين والمالكين على العمل بكفاءة وإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.

حدد التوقعات بوضوح

كن واضحًا عند نقل التوقعات حول كيفية الإبلاغ عن النفقات، وكيفية الحفاظ على الاتصال أو كيفية إدارة أي جانب آخر من جوانب مشروع البناء. حدد الخطوط العريضة للعقد وقم بتقسيمه إلى نقاط رئيسية يمكن للمقاول الرجوع إليها.

إنشاء حالات الطوارئ

أفضل عقود البناء لديها خطط طوارئ. في كثير من الأحيان، يحدث شيء غير متوقع خلال مدة مشروع البناء. عندما يكون لعقود البناء حالات طارئة، يكون لدى كل من المالك والمُنشئ خارطة طريق لما يجب القيام به عند حدوث خطأ ما.

ما الذي يجب تجنبه عند كتابة عقود البناء

فيما يلي ثلاثة أخطاء شائعة يجب التعلم منها وتجنبها في عقود البناء الخاصة بك:

اقرأ أيضا:  ميزانية البناء: دليل سريع (مع أمثلة)

غير محدد

أحد الأخطاء الشائعة هو التعميم بدلاً من التحديد. الهدف من عقد البناء هو تفصيل الشروط الدقيقة للاتفاقية بين المالك والباني، ويجب ألا يكون هناك مجال للتفسير. لا يوجد شيء اسمه عقد مفصل بشكل مفرط.

مع وضع ذلك في الاعتبار، يجب أن تظل عقود البناء واضحة وخالية من أي تفاصيل غير ضرورية. ابحث عن توازن بين توقع كل ما يجب تضمينه وتحرير المعلومات التي تضعف النقاط الرئيسية.

عدم إقامة اتصال

عند كتابة عقد البناء، حدد بالضبط كيف ومتى يجب على المقاول التواصل. يمكن أن يكون هذا الاتصال في شكل عمليات تسجيل وصول منتظمة أو فقط في حالة حدوث تغييرات كبيرة، ولكن يجب أن يعرف كلا الطرفين متى يديران شيئًا ما من قبل بعضهما البعض قبل اتخاذ القرارات.

عدم التواصل يضر بمشاريع البناء. نظرًا لوجود العديد من الأجزاء المتحركة، يجب على الجميع فهم دورهم فيما يتعلق ببعضهم البعض. يُنشئ عقد البناء المكتوب جيدًا نظامًا للاتصال ويوضح مكان توجيه الأسئلة والتحديثات.

عدم تفصيل كيفية إدارة التغييرات

التغييرات لا مفر منها في أي مشروع، ولكن ليس أكثر من مشاريع البناء. تحتوي مشاريع البناء على أجزاء متحركة لا حصر لها وتشمل العديد من الأفراد، وفي كثير من الأحيان، العديد من المقاولين المختلفين. هذا يعني أن التعديلات ستكون جزءًا طبيعيًا من المشروع.

يعني عقد البناء التفصيلي أن هذه التغييرات لا يجب أن تكون مطبات في الطريق. عندما تنص العقود بالضبط على كيفية إجراء التغييرات، ومن يقوم بها، وكيف تبدو العملية، فإن كل شيء يسير بسلاسة. من ناحية أخرى، عندما تكون هذه التفاصيل غير واضحة، لن يعرف المقاولون كيفية إجراء التغييرات ومن يذهبون للحصول على الموافقة وكيفية توثيق التغييرات التي تم إجراؤها.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب