عندما لا تزال الشركات في مهدها، قد لا يكون بناء فريق اكتساب المواهب أولوية. ولكن مع نموهم، تصبح الحاجة إلى الأشخاص الذين يمكنهم توظيف وإدارة خطوط أنابيب المواهب وإنشاء علامة تجارية قوية لصاحب العمل أمرًا بالغ الأهمية.
ستحدد جودة فريق اكتساب المواهب المعايير لموظفيك الآخرين ومديري التوظيف. سيؤدي تعيين مجندين خاطئين إلى تعيينات سيئة في كل مكان في شركتك، مما يؤدي إلى تأثير الدومينو الكارثي.
الموضوعات ذات الصلة : كيفية تحديد المجند الجيد
واجه العديد من المتخصصين في الموارد البشرية وأرباب العمل هذا التحدي. خاصة في الشركات الناشئة حيث كان على أشخاص مثل Kim Rohrer ، الذي يشغل الآن منصب رئيس عمليات الأفراد في Disqus، بناء فريق اكتساب المواهب بالكامل من الصفر .
ما هو فريق اكتساب المواهب؟
أول شيء يجب مراعاته هو من تريد تعيينه ( ومن يجب تعيينه أولاً ). يمكن أن يشمل فريق اكتساب المواهب:
- المجندون / كبار المجندين / المجندون المبتدئون
- توظيف المتخصصين
- المصادر
- مستشارو الموارد البشرية
- تعيين المنسقين
- متخصصو اكتساب المواهب
- مدراء اكتساب المواهب / مديرو التوظيف
تخيل فريق اكتساب المواهب المثالي. يمكن للمصادر توفير تدفق مستمر من المرشحين إلى المجندين المبتدئين. يقوم المجندون المبتدئون بإجراء الفحص الأولي وتسليم المرشحين الناجحين إلى كبار المجندين الذين سيتصلون بالمرشحين. تعيين المنسقين من شأنه تحديد موعد المقابلات . يمكن لمديري اكتساب المواهب التفاوض على الرواتب وإغلاق المرشحين. يجب أن تشكل استراتيجيتك وفقًا لما يبدو عليه “فريق أحلامك”.
بشكل عام، سيكون من الجيد أن تبدأ بتعيين مجند. نظرًا لأنك تريد شخصًا يدير جميع جهود التجنيد، فإن الاختصاصي هو أفضل رهان لك ؛ شخص يمكنه تولي كل جانب من جوانب العملية من الاستعانة بالمصادر إلى الإعداد إلى الحفاظ على مجموعات المواهب للتعيينات المستقبلية. لست مضطرًا لتوظيف مسؤول توظيف أول. يمكن لموظفي التوظيف المبتدئين أو المصادر الذين لديهم إمكانات والتزام القيام بالمهمة أيضًا. بمجرد حصول فريقك على المجند العام، يمكنك تحصينه بالمتخصصين.
بالطبع، يعتمد من تقوم بتعيينه أولاً على احتياجات الشركة. بدأت Kim Rohrer بتعيين منسق تجنيد يمكنه دعمها والمساعدة في تنظيم عملية التوظيف. قد تقوم شركات أخرى بتوظيف مصادر خارجية أو داخلية يمكنها توفير المرشحين لمديري التوظيف (على الرغم من أن هذا النهج لن يوفر وقت مديري التوظيف ).
بمجرد أن تبدأ شركتك في النمو بما يتجاوز عددًا معينًا من الموظفين، يجب عليك أيضًا تعيين محترفين يركزون على الجوانب الأوسع لاكتساب المواهب. لا يقتصر اكتساب المواهب على التوظيف فقط. يتعلق الأمر بالاحتفاظ بالموظفين والسعادة وتخطيط التعاقب . سيساعد مدير اكتساب المواهب في تشكيل استراتيجية موظفي شركتك وجهود العلامة التجارية لصاحب العمل .
كيف أجد المواهب لفريق اكتساب المواهب الخاص بي؟
حفر في الشبكات الاجتماعية
يتمتع المجندون والمصادرون الرائعون بحضور قوي على الشبكات الاجتماعية. دع شبكتك تعرف أنك تبحث عن متخصصين في اكتساب المواهب. انشر إعلانات الوظائف على LinkedIn و Facebook ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى. انظر إلى مجموعات التوظيف على LinkedIn وانتبه إلى الأشخاص الذين لديهم شبكات كبيرة، ولديهم أكثر من 500 اتصال .
قم بتنزيل دليلنا المجاني لمعرفة كيفية الوصول إلى شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة.
اسأل المجندين الخارجيين
إذا كنت قد تعاملت مع شركة توظيف في الماضي، فيمكنك أن تطلب منهم الإحالات. إذا كنت راضيًا عن خدمات جهة توظيف معينة، يمكنك حتى أن تقدم لهم عرضًا. إذا رفضوا، اطلب منهم إحالة المجندين الذين قد يكونون مهتمين.
قم بإشراك المجندين الذين يحاولون تجنيد موظفيك
من المحتمل أن يتلقى العديد من موظفيك رسائل استعانة بمصادر خارجية من جهات التوظيف. من خلال هذه الرسائل، يمكنك بالفعل رؤية المجندين الناجحين أثناء العمل واختيار الأشخاص الذين يرسلون رسائل البريد الإلكتروني الأكثر حماسًا وشخصية . بالطبع، إذا كان موظفوك مهتمين بالعرض الجديد، فمن المحتمل ألا يخبروك أنهم تلقوا الرسالة. ولكن، إذا لم يكونوا مهتمين، فيمكنهم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه إليك أو إرسال نموذج الرد لإعلامهم بأنك تبحث عن جهات توظيف . قم بإجراء مناقشة قصيرة مع موظفيك حول كيفية الاستجابة في هذه الأنواع من الحالات.
جربها بالطريقة التقليدية
قد يبدو نشر إعلان عن وظيفة على لوحات الوظائف غير خيالي. لكن العديد من الباحثين عن عمل يعتمدون على لوحات العمل. على الرغم من أنه من المرجح أن يلجأ القائمون بالتوظيف إلى شبكتهم أثناء البحث عن وظيفة، إلا أنه لا يزال من الممكن العثور عليهم وهم ينظرون إلى إعلانات الوظائف. قم بإنشاء أوصاف وظيفية مقنعة لجذب الأشخاص المناسبين.
كيف أختار الأفضل بين المرشحين؟
إذا كانت شركتك تنمو وتتغير بسرعة، فإنها تحتاج إلى فريق اكتساب المواهب المرن. يجب أن يكون الأشخاص في فريقك قادرين على الاكتفاء بميزانية صغيرة نسبيًا. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على جذب المرشحين دون الاستفادة من علامة تجارية راسخة. لذلك، قد لا يكون القائمون على التوظيف من ذوي الخبرة في الشركات الكبيرة هو الخيار الأفضل بالنسبة لك، إلا إذا أظهروا قدرتهم على التكيف والإبداع. يمكنك أيضًا البحث عن أولئك الذين لديهم خبرة في بيئة بدء التشغيل .
ذات صلة : أفضل مواقع نشر الوظائف لاستخدامها عند التوظيف للشركات الناشئة
يمكن أن يأتي فريق اكتساب المواهب لديك من جميع الخلفيات. على سبيل المثال، يمكنك توظيف مجند لتكنولوجيا المعلومات، اعتاد على توظيف مهندسين ويمكن أن يكون هو نفسه متخصصًا في تكنولوجيا المعلومات. خاصة إذا كنت شركة برمجيات، فستحتاج إلى مجندين يفهمون الجانب التقني لعملك. كن حذرا بالرغم من ذلك. في النهاية، سيتعين عليك توسيع فرق أخرى مثل المبيعات والتسويق أيضًا. حدد المجندين الذين يظهرون أنه يمكنهم بسهولة فهم متطلبات المهن المختلفة.
بشكل عام، إليك بعض الخصائص التي يجب على جميع الأشخاص في فريق اكتساب المواهب لديك مشاركتها:
- مهارات إدارة المشاريع
- طبيعة فضولية
- مهارات الناس
- المثابرة
- مهارات البيع
- المرونة
- إبداع
ستحتاج أيضًا إلى أن يتمتع أعضاء فريقك بمهارات رائعة في الاستعانة بالمصادر وقدرة على التفكير بشكل استباقي في احتياجات التوظيف المستقبلية.
بالطبع، التوافق الثقافي مهم جدًا لفريق اكتساب المواهب لديك. إذا لم يكونوا مناسبين، فلن يتمكنوا من توظيف مناسبين جيدين .
كيف أقوم بتقييم المرشحين؟
عملية التوظيف الأولية للمجندين ليست فريدة من نوعها. يمكنك إجراء مكالمة فحص أولية ثم مطالبة المرشحين بإكمال مهمة واثنين من اختبارات ما قبل التوظيف . ثم ستقرر المقابلات الخاصة بك النتيجة.
يتمثل جزء كبير من وظيفة المجند في بيع شركته للمرشحين. سواء أكانوا يؤلفون رسائل مصادر جذابة أو يتفاوضون على التعويض، يجب أن يتمتعوا بمهارات إدارة المبيعات والعلاقات. لهذا السبب، فإن محاكاة مكالمة الفرز أو مقابلة قصيرة، أثناء المقابلة الخاصة بهم، هي فكرة جيدة. يمكنك أن ترى كيف يفكرون على أقدامهم ويتعاملون مع المرشحين.
من المهم أيضًا طرح أسئلة المقابلة الصحيحة. اسأل المرشحين عن استراتيجيات التوريد الخاصة بهم ومدى نجاحهم في الماضي. اطرح أسئلة تقيم الصفات العامة المهمة لتحديد ما إذا كانت مناسبة للثقافة أيضًا. كونك خبراء في وسائل التواصل الاجتماعي، والانفتاح على التقنيات الجديدة والتعرف على أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أمر حيوي.
يجب أن يتبع المجندون الكبار أيضًا اتجاهات التوظيف المهمة. على سبيل المثال، استكشف كيفية تعاملهم مع التنوع في مكان العمل وتعزيزه من خلال تقنيات التوظيف (مثل التوظيف الأعمى ). سيكون أفضل المجندين أيضًا على دراية بالتغييرات القانونية وكيفية تأثيرها على ممارسات التوظيف.
يجب أن يكون فريق اكتساب المواهب لديك على دراية بالعلامة التجارية لصاحب العمل وإعداده . نظرًا لأنهم سيساعدون شركتك على الانتقال من شكل فضفاض وديناميكي إلى هيكل أكثر رسمية، يجب أن يكونوا على دراية بالمقاييس والسياسات . اسألهم عن المقاييس التي يستخدمونها أو ما الذي فعلوه في شركتهم السابقة لإنشاء عمليات قابلة للتطوير.
بمجرد تعيينك لأول تعيين مناسب، ستكون على المسار الصحيح لبناء فريق قوي لاكتساب المواهب.
