ما هي ادارة المشروع؟
إدارة المشروع هي استخدام الأدوات والمعرفة والعمليات والكفاءات لضمان إكمال المشروع بنجاح. المشاريع هي مساع محددة زمنياً تهدف إلى إنتاج قيمة من خلال المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي تحقق أهدافها ومعايير النجاح.
تختلف إدارة المشروع عن أشكال الإدارة الأخرى بسبب طبيعتها المحددة زمنياً. الإدارة نشاط مستمر، في حين أن إدارة المشروع تتم فقط خلال مدة المشروع.
إقرأ المزيد: أفضل برنامج لإدارة المشاريع لعام 2022
مسؤوليات مدير المشروع
يشرف مدير المشروع على تقدم دورة حياة المشروع . لكل مرحلة، قد تختلف أولويات مدير المشروع.
بدء المشروع
سيحدد نجاح مرحلة البدء ما إذا كان المشروع سيمضي قدمًا أم سيتم إسقاطه تمامًا. هنا، يتواصل فريق المشروع مع العملاء وأصحاب المصلحة لتحديد قيمة المشروع وجدواه.
لتطوير الأهداف والغايات ومعايير نجاح المشروع المتوافقة مع احتياجات عمل العميل، يحتاج مديرو المشاريع إلى تسهيل الاتصال وجمع البيانات، وفي القيام بذلك، تأمين الموافقة على المشروع.
تخطيط المشروع
بمجرد أن يصبح المشروع مضاءً باللون الأخضر، يتعين على مديري المشاريع صياغة خطة مشروع عن طريق ترجمة الأهداف والغايات إلى مهام قابلة للتنفيذ، ومعالم، وتسليمات، وجداول زمنية.
لا يوجد مشروعان متطابقان، لذلك من المهم تحديد الأدوات أو الأنظمة القابلة للتطبيق لكل موقف. تعتبر أنواع المهام وديناميكيات الفريق وثقافة الشركة من الاعتبارات الحيوية هنا.
ستشمل مخرجات مدير المشروع في هذه المرحلة التقديرات وهياكل تقسيم العمل والجداول الزمنية القابلة للتسليم، من بين أمور أخرى.
إقرأ المزيد: مرحلة الاكتشاف: هل هي مهمة؟
تنفيذ المشروع
يلعب مديرو المشاريع دورًا أكثر دعمًا عندما تبدأ مرحلة التنفيذ. نظرًا لأن فرق المشروع تفي بمهامها اليومية، يقوم مدير المشروع بتسهيل الاتصال للمساعدة في تشجيع التعاون.
سيكون حل المشكلات واتخاذ القرار أمرًا حيويًا لضمان التقدم المطرد. كما أن تحديد الاختناقات بشكل استباقي وحماية وقت الفريق ضد الطلبات غير الضرورية سيكون أيضًا مسؤولية أساسية.
تعد الموازنة بين عرض الصورة الكبيرة للإنتاج مع البقاء على اتصال لمعالجة العقبات اليومية أمرًا حيويًا لمديري المشاريع.
مراقبة المشروع والتحكم فيه
السرعة غير مجدية إذا كان الفريق يسير في الاتجاه الخاطئ. أثناء تنفيذ الفريق للمهام، يقوم مديرو المشاريع بمراقبة التقدم والتحكم فيه لضمان توافق الفريق مع النتائج والأولويات.
يتم تحديث أدوات التتبع والوثائق لتسهيل تقييم التقدم. في الوقت نفسه، يتم تحديث أصحاب المصلحة في المشروع من خلال تقارير مفصلة وسهلة الفهم .
إقفال المشروع
إغلاق المشاريع بسبب اكتمالها أو إنهائها أو تأجيلها. بغض النظر عن كيفية سير الأمور، يتولى مديرو المشاريع دور ربط الأطراف السائبة، حتى يتمكن الفريق من الانتقال بسلاسة إلى مسعىهم التالي.
في هذه المرحلة، يمكن أن تشمل مهام مدير المشروع تنظيم الوثائق وتسليمها، وإنشاء قوائم الجرد، وتسهيل الاجتماعات خارج المقصورة مثل الاستطلاعات واستخلاص المعلومات.
إقرأ المزيد: ما هي الدروس المستفادة في إدارة المشاريع؟
مهارات مدير المشروع
يحدد معهد إدارة المشاريع (PMI) Talent Triangle المهارات التي يحتاجها مديرو المشاريع لتلبية الاحتياجات المتطورة لفرق المشروع والعملاء.
إدارة المشاريع الفنية
سيكون لكل مشروع سياقه وظروفه. ستؤثر العوامل الخارجية والداخلية على الأساليب والهياكل والعمليات التي ستحتاجها لتحقيق النجاح، ومن مهمة مدير المشروع تحديد المسار الأفضل للفريق.
تتضمن بعض الأسئلة التي يجب مراعاتها عند تحديد أفضل نهج للمشروع ما يلي:
- هل سيستفيد المشروع من منهجية أو منهجية إدارة مشروع رشيقة ؟
- ما هي أفضل طريقة لمراقبة تقدم المشروع؟
- ما هو أفضل نهج لجمع البيانات والنمذجة وإدارة دورة الحياة؟
بصفتك محترفًا في إدارة المشاريع، فإن معرفة ترسانة الأدوات المتاحة هي إحدى الكفاءات الحيوية التي يمكنك طرحها على الطاولة.
قيادة
تعد إدارة الفريق جزءًا مهمًا من إدارة المشروع. تعد إدارة الصراع، وتشجيع التعاون، والحفاظ على معنويات الفريق كلها أمورًا حيوية إذا كنت تريد أن ينجح مشروعك.
إن تعزيز بيئة يشعر فيها أعضاء الفريق بالأمان والحافز لمشاركة الأفكار والخبرات لا يمكن تحقيقه إلا من خلال مهارات القيادة الجيدة. سيساعد التدريب والتوجيه والتأثير والعصف الذهني والمهارات الشخصية الأخرى مديري المشاريع على تحقيق ذلك.
إقرأ المزيد: 8 عوامل تؤدي إلى نجاح المشاريع
إدارة الأعمال الإستراتيجية
ينتج المشروع قيمة لأصحاب المصلحة والعملاء والمجتمع. لكي يضمن مدير المشروع ذلك، يحتاج إلى فهم صناعة العميل واستراتيجيته وأعماله وتنظيمه ككل.
بصرف النظر عن مهارات إدارة المشاريع الفنية، يحتاج مديرو المشاريع إلى تطوير فطنة العمل، والوعي بالسوق، والتعاطف مع خدمة العملاء، ومشاعر ريادة الأعمال، ومهارات العمل الأخرى.
كيف تصبح مدير مشروع
يولد مديرو المشروع إما من نية أو ظرف. يتطور البعض من خلال مزيج من الاثنين – يتم دفعهم إلى منصب حيث يتم تكليفهم بمعالجة المشاريع ثم اتخاذ قرار بوعي بالنمو في المهنة.
يمكن لأي شخص يدير مشروعًا أن يطلق على نفسه اسم مدير المشروع. ولكن إذا كنت ترغب في التحسين، فابذل جهودًا إضافية لتعميق فهمك للمهارات والنظريات المعنية. يمكنك أيضًا الحصول على شهادات لإضفاء الشرعية على كفاءتك ومنحك ميزة تنافسية معترف بها في جميع أنحاء العالم.
اكتشف أفضل برامج إدارة المشاريع
تعد برامج إدارة المشاريع جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشاريع الحديثة. تساعد أدوات إدارة المشروع في توحيد وأتمتة العديد من العمليات والمستندات التي يستخدمها مديرو المشاريع في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. تحقق من اختياراتنا لأفضل حلول برامج إدارة المشاريع أدناه.
1. جيرا
2. Buildertrend
3. WorkflowMax
4. BuildTools
5. كاسبيو
تاريخ إدارة المشروع
تمت ممارسة إدارة المشروع لعدة قرون.
من أهرامات الجيزة في حوالي 2550 إلى 2490 قبل الميلاد إلى سور الصين العظيم في حوالي 470 قبل الميلاد إلى 1670 م، كان مديرو المشاريع محوريًا في التخطيط والتنسيق والتنفيذ حتى لبعض أكثر المشاريع شهرة.
ومع ذلك، لم يتم تشكيل الرابطة الأمريكية لمهندسي التكلفة حتى الخمسينيات من القرن الماضي . لقد قاموا بإضفاء الطابع الرسمي على تخطيط المشروع وتقديره وجدولته، من بين مهارات أخرى.
في عام 1969، تم إنشاء معهد إدارة المشاريع كوسيلة لمديري المشاريع لتبادل المعلومات والمعرفة. لقد طوروا المواد والموارد التي أصبحت الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (PMBOK) في عام 1998. وهي متاحة الآن في نسختها السابعة، وتعتبر على نطاق واسع المجموعة الأكثر شمولاً لأفضل الممارسات والمصطلحات والمبادئ التوجيهية لمديري المشاريع.
تُعرف إدارة المشروع الآن على أنها كفاءة تنظيمية إستراتيجية ومسار وظيفي. على سبيل المثال، بلغت قيمة حجم سوق إدارة محفظة المشاريع العالمية 4.2 مليار دولار في عام 2019، ومن المتوقع أن يستمر في النمو.
كن مدير مشروع
إذن، ما هي إدارة المشروع؟ ببساطة، مديرو المشاريع هم محترفون يشرفون على الإنجاز الناجح للمشاريع. على الرغم من ممارستها لعدة قرون، إلا أن إدارة المشاريع عززت مكانتها كمهنة في منتصف القرن العشرين من خلال تأسيس هيئات مهنية مثل معهد إدارة المشاريع.
لكي تنمو كمدير مشروع، يجب أن تدرس النظريات والمهارات وأفضل الممارسات التي تحكم المهنة. علاوة على ذلك، يمكنك استكمال تلك المعرفة بأدوات إدارة المشاريع.
