ما هو مبدأ السلطة والمسؤولية؟
السلطة هي السلطة، والحق في القيادة، وسلطة اتخاذ القرار، والمسؤولية هي أن تكون خاضعًا للمساءلة أو ملزمًا بأفعال الفرد وقراراته، فهذان المصطلحان المترابطان لمبادئ الإدارة .
أهمية مبدأ السلطة والمسؤولية
يؤمن مبدأ الإدارة هذا بأن السلطة والمسؤولية يجب أن تكون متوازنة، ويجب أن يسيروا جنبًا إلى جنب لتحقيق الأهداف التنظيمية المنشودة.
هناك سببان أساسيان لشعبية هذا المبدأ.
- السلطة الزائدة بدون مسؤولية لا قيمة لها، فهي تعزز سوء استخدام السلطة، أي سلطة اتخاذ القرار.
- المسؤولية بدون الحق (السلطة) في اتخاذ القرارات ذات الصلة أثناء الأداء، لا يمكن أن تدع الهدف يتحقق.
في المنظمة، على أساس يومي، يتم اتخاذ قرارات مختلفة ويتم تعيين المهام (المسؤوليات) إلى المؤدي. في جوهر هذا المبدأ، يجب أن يتماشى كلاهما مع بعضهما البعض وكذلك مع الأهداف التنظيمية.
من الواضح أنه بدون سلطة لا يستطيع الموظفون أداء واجباتهم بفعالية وكفاءة، فهم بحاجة إلى السلطة الكافية لتنفيذ واجباتهم بشكل صحيح. يجب ألا تتجاوز السلطة المعينة حد الواجب، وإلا فإنها تؤدي إلى سوء الاستخدام.
وبالمثل، بما أن السلطة ممنوحة، يجب أن يكون الموظف مسؤولاً عن أفعاله خلال فترة إكمال المهمة. يجب ألا تقل السلطة الممنوحة عن متطلبات المهمة المراد إكمالها.
وبالتالي، في هذا المبدأ، يجب على المدير تفويض السلطة والمسؤوليات الكافية لموظفيه لأداء المهام بكفاءة وفعالية مع أفضل فرصة لتحقيق الأهداف. يجب أن يكون هناك ارتباط أمثل بين هذين العاملين.
إيجابيات مبدأ السلطة والمسؤولية
- بشكل إيجابي إذا تم تنفيذ هذا المبدأ، فلا يوجد سوء استخدام للسلطات والمسؤوليات.
- منذ إعطاء السلطة الكافية، فإنه يعزز معنويات الموظفين.
- يساعد على فهم وجهة نظر المستويات المنخفضة (لمن تعطى السلطة).
- يعزز المساءلة في المنظمات (كل الناس).
- يدعم تحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة وفعالية.
سلبيات مبدأ السلطة والمسؤولية
- في هذا المبدأ، هناك دائمًا فرصة لإساءة استخدام سلطات معينة.
- في بعض الأحيان، لن يكون هناك أحد مسؤول عن أفعاله.
- يحتاج إلى مهارات المدير لتفويض الصلاحيات والمسؤوليات المطلوبة بشكل صحيح لأنه يعتمد إلى حد كبير على مصلحة وقدرة الموظفين.
- يؤدي التفويض غير المناسب منه أحيانًا إلى تعارض بين الإدارة (المدير) والموظفين.
